Ú p l n é z n ě n í m a n d á t n í s m l o u v y č. M/4/2013 o správě majetku města Chrastavy uzavřené mezi Městem Chrastava a Městským bytovým družstvem Chrastava účinné ode dne 1. 7. 2001, ve znění následných dodatků a úplného znění schváleného radou města 2. 10. 2006 pod č. M/05/2006, aktualizované a schválené radou města 14. 9. 2009 pod č. M/06/09, ve znění následných dodatků uzavřená dle 566 a následujících Obchodního zákoníku I. Smluvní strany Město Chrastava, IČ 00262871, DIČ CZ 00262871, náměstí 1.máje, č.p. 1, 463 31 CHRASTAVA, zastoupené starostou města Ing. Michaelem Canovem (dále jen vlastník) a Městské bytové družstvo Chrastava, IČ 25419145, DIČ CZ 25419145, náměstí 1. máje, č.p. 251, 463 31 CHRASTAVA, zastoupené Ing. Tomášem Procházkou ředitelem družstva (dále jen správce) uzavírají mandátní smlouvu o správě majetku Města Chrastavy. II. Předmět smlouvy 1. Město jako vlastník movitého a nemovitého majetku, pověřuje správce výkonem správy majetku města Chrastava a správce toto pověření přijímá. Předmětem správy majetku je nemovitý a movitý majetek: - bytové domy - jiné objekty (dále jen účelová zařízení) - stavební a pozemkové parcely (dále jen obhospodařované pozemky) - movitý majetek Nemovitý majetek je uveden v příloze číslo 1. Movitý majetek je uvedený v pasportech. Předmětem správy je též zajištění provozu, údržby a oprav kotelen a výměníkových stanic ve spravovaných objektech v majetku města. 2. Předmětem správy není agenturní činnost (prodej a nákup nemovitostí atd.).
- 2 - III. Povinnosti a práva správce nemovitostí Správce je povinen postupovat při plnění smlouvy s odbornou péčí, usilovat vždy o maximální prospěch a zisk vlastníka, z vlastní iniciativy provádět všechny úkony k tomu potřebné, všechny povinnosti uložené touto smlouvou plnit v souladu s platnými právními předpisy pro majitele nemovitostí, mimo povinností uvedených v čl. V. a dbát pokynů vlastníka. Správce má zejména tyto povinnosti : 1. V oblasti provozní 1.1. zajistit styk s nájemci bytů, nebytových prostor, pozemků, se spolumajiteli domů a s majiteli bytů 1.2. zajistit řádné protokolární přejímání a předávání bytů, nebytových prostor a jejich zařizovacích předmětů na místě (sporáky, kotle apod.). V protokolu uvést veškeré závady. Do doby odstranění závad, které je povinen hradit nájemce, platí i povinnost úhrady nájemného. 1.3. zajistit fyzické prohlídky spravovaného majetku (mimo byt) 1x ročně, přizvat na ně zástupce funkčně příslušného odboru MěÚ Chrastava, o provedení prohlídky provést zápis, tento předat vlastníku (funkčně příslušnému odboru MěÚ Chrastava) 1.4. smluvně zajistit dodávky vody, plynu, elektrické energie, tepla, TUV 1.5. zajistit provoz výtahů, odvoz fekálií, údržbu komínů a dalších služeb nezbytných pro provoz domů 1.6. zajistit prohlídky a zákonné revize bytových domů a účelových zařízení dle příslušných předpisů, zápisy vést v pasportech domů a bytů 1.7. zajistit kontrolu úklidu společných prostor bytových domů 1.8. zajistit úklid a údržbu obhospodařovaných pozemků 1.9. zajistit odstranění rampouchů a sněhu se střech v případě hrozícího nebezpečí 1.10. na návrh správce a po odsouhlasení vlastníkem smluvně zřídit domovníka, případně uklízeče 1.11. vést agendu správy majetku, data aktualizovat v pasportech 1.12. vést agendu dlužníků, řádně a včas uplatňovat požadavky na úhradu dluhů, uzavírat dohody o splátkách dluhů s dobou splatnosti nejvýše 16 měsíců a pokud nedojde k dohodě nebo uzavřené dohody nejsou dlužníkem plněny, předávat k dalšímu vyřízení vlastníkovi: nebytové prostory -hospodářsko-finančnímu odboru MěÚ Chrastava, byty odboru pro záležitosti občanů MěÚ Chrastava (dle příl. č. 3/3.) 1.13. vést agendu nájemních smluv na dobu určitou a ve lhůtě 30 dnů před ukončením smlouvy upozornit vlastníka (odbor pro záležitosti občanů MěÚ Chrastava u bytů, u nebytových prostor odbor rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava) na tuto skutečnost
- 3-2. V oblasti běžné údržby a oprav 2.1 zajistit drobné opravy a údržbu domů a jejich příslušenství se smyslu platných předpisů 2.2 zpracovávat pro vlastníka plán údržby a oprav na následující kalendářní rok a tento předkládat vlastníkovi (odboru rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava) ke schválení včetně vyčíslení nezbytných nákladů na příští kalendářní rok do 30. 9. 2.3 sjednávat smlouvy na provádění prací s dodavatelskými firmami do výše rozpočtované částky na kalendářní rok 2.4 oznámit vlastníku (funkčně příslušnému odboru MěÚ Chrastava) termín zahájení oprav a údržby s předpokládanou cenou vyšší než 40.000,- Kč bez DPH 2.5 správce je oprávněn provádět pouze akce uvedené v plánu údržby a oprav v aktuálním roce, jiné akce pouze po předchozím souhlasu ORM. 2.6 Oznámit ORM vybraného zhotovitele akce uvedené v plánu údržby a oprav (dle bodu 2.2) před zahájením prací, včetně termínu zahájení oprav a finančních nákladů akce, zpracovaných dle položkových rozpočtů. 2.7 Při výběru zhotovitele musí správce postupovat dle aktuální Směrnice Rady města Chrastava o zadávání veřejných zakázek Městem Chrastava. 2.8 zabezpečit kontrolu prováděných prací a jejich přejímku 2.9 zajistit a kontrolovat vyvěšení aktuálních informací o telefonických číslech na subjekty určené pro hlášení a odstraňování havarijních poruch, včetně tel. č. správce 2.10 předkládat vlastníku ke schválení žádosti nájemců o stavební úpravy 3. V oblasti odstraňování havarijních poruch 3.1. operativně zajišťovat odstraňování havarijních poruch, které snižují kvalitu bydlení, ohrožují zdraví nebo bezpečnost nájemníků nebo mohou vést ke vzniku škod na objektech, a to do 24 hodin, v případě prodlení informovat vlastníka (věcně příslušný odbor MěÚ Chrastava správa majetku) 3.2. v případě, že v průběhu odstraňování havarijní poruchy bude zjištěno, že je potřebné zajistit v souvislosti s odstraněním havarijní poruchy větší opravu (nad 40.000,-Kč bez DPH), provést neprodleně nápravu havarijního stavu a následující pracovní den předat věc s vyčíslením nákladů, zpracovaných dle položkových výkazů práce, příslušnému odboru vlastníka (správa majetku). 4. V oblasti plánovaných větších oprav 4.1. předat vlastníku (odboru rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava) nejdéle do 30. 9. návrh plánovaných investic s předpokládanou cenou vyšší než 80.000,- Kč bez DPH na následující rok 4.2. plánované opravy a investice budou realizovány v souladu s dlouhodobým Plánem údržby majetku ve vlastnictví města, který zpracovává ORM v součinnosti se správcem. Plán bude dle aktuálních potřeb a finančních možností průběžně aktualizován. 4.3. správce je oprávněn provádět pouze akce uvedené v plánu investic v aktuálním roce, jiné akce pouze po předchozím souhlasu ORM. 4.4. oznámit ORM vybraného zhotovitele akce uvedené v plánu investic (dle bodu 4.1) před zahájením prací, včetně termínu zahájení oprav a finančních nákladů akce, zpracovaných dle položkových rozpočtů. 4.5. při výběru zhotovitele musí správce postupovat dle aktuální Směrnice Rady města Chrastava o zadávání veřejných zakázek Městem Chrastava.
- 4-5. V oblasti hospodaření 5.1 kontrolovat řádné využívání bytů, nebytových prostor a pozemků 5.2 neprodleně hlásit vlastníku uvolnění bytu nebo nebytového prostoru 5.3 podle platných právních předpisů a metodických pokynů vlastníka předepisovat a inkasovat nájemné z bytů a nebytových prostor a úhrady za služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor 5.4 provádět vyúčtování za služby spojené s bydlením a užíváním nebytových prostor dle platných právních předpisů 5.5 rozesílat dlužníkům upomínky po 60 dnech od splatnosti 5.6 v případech závažného nebo opakovaného porušení podmínek nájemní smlouvy podávat vlastníku (odboru pro záležitosti občanů MěÚ Chrastava u bytů, odboru rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava u nebytových prostor) nebo jeho oprávněnému zástupci návrhy na výpověď z nájmu, není-li v této smlouvě stanoveno jinak 5.7 průběžně aktualizovat pasporty domů, bytů a účelových zařízení. 5.8 vést operativně evidenci o nákladech a výnosech 5.9 informovat vlastníka o všech případech, kdy vznikne škoda na spravovaném majetku 5.10 spolupracovat při přípravě podkladů pro uplatnění pojistných událostí a toto plnění používat na odstranění následků pojistných událostí, pokud vlastník nerozhodne jinak 5.11vyhotovovat předávací protokoly při předání a převzetí bytů, nebytových prostor, resp. nemovitostí při uplynutí výpovědních lhůt, vyklizení prostor, resp. při odstoupení od kupních nebo nájemních smluv 5.12 odpovídat písemnou formou na písemné podněty nájemníků nejpozději do 30-ti dnů 5.13 dodržovat metodické pokyny vydané městem, viz příloha číslo 2 5.14 předkládat vlastníku do 31. 3. rozbor hospodaření za uplynulý kalendářní rok IV. Správce není oprávněn 1. Majetek svěřený do správy zcizit, zastavit, ani jinak zatížit. 2. Bez rozhodnutí vlastníka dávat souhlas k podnájmu v bytech a nebytových prostorech. 3. Bez souhlasu vlastníka provádět změny ve stavebním uspořádání domu a měnit stavební určení jeho jednotlivých místností a prostorů včetně sklepů a půd. 4. Bez písemného souhlasu vlastníka svěřit majetek nebo jeho část do správy jinému subjektu. 5. Používat finanční prostředky vlastníka ve svůj prospěch. 6. Uzavírat jménem vlastníka smlouvy dílo nebo o provedení prací v hodnotě vyšší než 150 000,-Kč bez DPH. V. Povinnosti a práva vlastníka nemovitostí 1. Rozhodovat o poskytnutí bytových a nebytových prostorů a pozemků. 2. Zabezpečit finanční prostředky na provoz, údržbu a opravy nemovitostí do výše rozpočtované částky na kalendářní rok. 3. V rámci přípravy změn v rozsahu majetku (prodeji apod.) vyžádat si od správce veškeré informace o aktuálním stavu majetku včetně jeho příslušenství.
- 5-4. Poskytovat správci náležitou součinnost při jednání s orgány statní správy, soudy, orgány státního zastupitelství a policie. 5. Uhradit správci odměnu za správu nemovitostí na základě faktury vystavené v souladu s touto smlouvou. 6. Svolat jednou za pololetí pracovní schůzku správce s vedoucími odborů MěÚ Chrastava (zajistí odbor rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava). 7. Kontrolovat činnost správce majetku v oblastech správy určených touto smlouvou. VI. Finanční vztahy 1. Vlastník zřídí pro správce majetku města zvláštní bankovní účet u ČS a.s. Chrastava dispoziční právo bude mít jak vlastník, tak správce s tím, že podpisy na převodních příkazech, šecích apod. budou vždy dva v kombinaci jeden podpis za vlastníka (vedoucí nebo jím určený pracovník hospodářsko-finančního odboru MěÚ Chrastava) a jeden podpis za správce. Vlastník zřídí pro správce majetku města další zvláštní bankovní účet u ČS a.s. Chrastava pro bytové objekty Nádražní č.p. 104 a Bílokostelecká č.p. 50, Chrastava. 2. Vlastník na bankovním účtu města č. 4200099082/6800 zajistí analyticky oddělenou účetní evidenci nově zřízeného Fondu oprav obecních bytů a bytových domů. Do tohoto Fondu Správce převádí část vybraného nájemného z obecních bytů ve výši součtu rozdílů vybraného nájemného v roce 2011 a zvýšeného nájemného od roku 2012. 3. Správce povede pro vlastníka účetní agendu s analytikou na jednotlivé bytové objekty, účelová zařízení ( příloha č. 3 bod. 1 ). 4. Správce hradí vlastníku škody, které vzniknou neplněním povinností vyplývajících z této smlouvy ( např. nedostatečnou údržbou, opožděným prováděním oprav, nevyužíváním majetku). Toto ustanovení neplatí, pokud správce prokáže, že přidělené finanční prostředky nestačily na běžný provoz a odstranění havárií a že ke škodě došlo v důsledku vlastníkem neposkytnuté a správcem požadované výše finančních prostředků. 5. Vlastník uhradí správci škody, které vzniknou neplněním povinností, vyplývajících z této smlouvy, případně ze závazků vlastníka jím převzatých. 6. Odměna pro MBD Chrastava u nevymahatelných (např. promlčené) pohledávek vzniklých do 31.12.2007 za nájemné a služby spojené s užíváním bytů v objektech č. p. 104 Nádražní ulice, Chrastava a č. p. 50 Bílokostelecká ulice, Chrastava, spoluvlastníci, tj. Město Chrastava a IMSTAV Group s. r. o.uhradí 40 % z vymožené částky pohledávek. U vymahatelných pohledávek vzniklých do 31.12.2007 za nájemné a služby spojené s užíváním bytů v objektech č. p. 104 Nádražní ulice, Chrastava a č. p. 50 Bílokostelecká ulice, Chrastava, spoluvlastníci, tj. Město Chrastava a IMSTAV Group s. r. o.uhradí 20 % z vymožené částky pohledávek s výjimkou těch pohledávek, které si vymůže Město Chrastava. VII. Cena za plnění smlouvy Za správu bytů, nebytových prostor, pozemků, účelových zařízení a ostatní služby dle odst II.1. smlouvy se stanovuje odměna dle přílohy číslo 4.
- 6 - VIII. Zvláštní cenová ujednání Vlastník je oprávněn správci snížit odměnu až o 100 % pokud správce: 1. neoprávněně či úmyslně nesprávně provede platby ze zvláštního účtu správy 2. překročí plánovaný rozsah výdajů v oblasti údržby, plánovaných oprav nebo investic bez předchozího projednání s vlastníkem 3. správce závažným způsobem porušuje smlouvu nebo bez vážných důvodů neplní povinnosti uložené mu touto smlouvou IX. Platnost smlouvy 1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou stran a je uzavírána na dobu neurčitou. 2. Smlouva může být vypovězena kteroukoliv smluvní stranou bez udání důvodů písemnou výpovědí s 6-ti měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi. 3. Smlouva může být vypovězena kteroukoliv smluvní stranou písemnou výpovědí s 3- měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi, a to z těchto důvodů : a) smluvní strana porušuje povinnosti vyplývající ze smlouvy nebo právní a jiné předpisy související s touto smlouvou b) jestliže dojde ke změně právních předpisů, které se týkají předmětu smlouvy a smluvní strany nepřistoupí do jednoho měsíce od nabytí právní moci změněných právních předpisů na změnu smlouvy. 4. Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran. 5. Při ukončení platnosti smlouvy musí být provedena účetní uzávěrka a protokolární předání veškeré agendy vlastníku nebo pověřenému zástupci. V rámci agendy předá správce na dohodnutém paměťovém médiu data, týkající se předpisu nájmu a služeb. Toto předání bude provedeno ke skončení platnosti smlouvy. 6. Specifikace podkladů předaných správci je uvedena v příloze číslo 5. X. Ostatní ujednání 1. Na požádání je správce povinen předložit všechny doklady a informace nebo umožnit vlastníku nebo jím pověřenému subjektu kontrolu ( nahlížet do dokladů a pořizovat kopie) všech dokladů o spravovaném majetku. 2. V rozsahu oprávnění udělených touto smlouvou je správce zmocněn vystupovat samostatně v jednání se státními orgány a před osobami třetími provádět právní úkony potřebné k výkonu správy. 3. Pokud to neodporuje smyslu této smlouvy, může správce k provedení jednotlivých úkonů použít osobu třetí po odsouhlasení vlastníkem. Odpovídá však za to, že tento subjekt provede úkon v náležité kvalitě bez zvýšení nákladů. 4. Vlastník je oprávněn během trvání této smlouvy měnit písemnou formou rozsah majetku svěřeného do správy. 5. Za nesplnění, a to i částečné, ujednání v článku IX. bodu 5/ této smlouvy se stanovuje sankční poplatek ve výši 50.000,- Kč.
- 7-6. Správce zřídí ve spolupráci s vlastníkem pro výkon správy správní kancelář ve městě Chrastava s úředními hodinami v pondělí a ve středu od 7.30 do 12 a od 13 do 17 hodin. XI. Závěrečná ustanovení 1. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a ostatnímu obecně závaznými platnými právními předpisy. 2. Změny této smlouvy mohou být provedeny po vzájemné dohodě pouze písemnými dodatky, které budou číslovány. 3. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy 1 až 5. 4. Smlouva včetně příloh je vyhotovena ve čtyřech provedeních, z nichž každý z účastníků obdrží po dvou. 5. Smluvní strany prohlašují, že smlouva odpovídá jejich svobodným a vážně myšleným projevům vůle, je uzavírána nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho ji podepisují. 6. Vlastník prohlašuje, že s uzavřením mandátní smlouvy vyjádřila souhlas Rada města Chrastava v usnesení č. ze dne V Chrastavě dne :.. V Chrastavě dne :. Městské bytové družstvo Chrastava Ing. Tomáš Procházka ředitel družstva Město Chrastava Ing. Michael Canov starosta města
- 8 - Příloha č.1 k mandátní smlouvě ze dne 1.7.2001 o správě majetku města Chrastavy uzavřené mezi Městem Chrastava a Městským bytovým družstvem Chrastava účinné ode dne 1. 7. 2001, ve znění následných dodatků a úplného znění schváleného radou města 2. 10. 2006 pod č. M/05/2006, aktualizované a schválené radou města 14. 9. 2009 pod č. M/06/09, ve znění následných dodatků Obsah : 1. 1 objekty - obytné domy - účelová zařízení 1. 2 pozemky - obytné domy - účelová zařízení 1. 3 kotelny a výměníkové stanice Seznam nemovitého majetku
1.1 OBYTNÉ DOMY počet čp. ulice bytů NP garáží 2 Liberecká 1 2 44 Muzejní 4 2 50 Bílokostelecká 10 104 Nádražní 18 66 Bílokostelecká 35 3 240 Turpišova 22 241 Turpišova 11 242 Turpišova 12 243 Turpišova 12 244 Turpišova 11 250 nám. 1 máje 5 2 339 Turpišova 12 340 Turpišova 14 1 341 Turpišova 15 720 Střelecký vrch 4 721 Střelecký vrch 4 30 Vítkov 1 715 Střelecký vrch 35 celkem 18 226 8 2
1.1. ÚČELOVÁ ZAŘÍZENÍ čp. ulice zařízení NP užitná plocha počet bytů 1 nám.1.máje radnice 1 757,5 m2 40 Liberecká muzeum 3 828,83 m2 95 Víta Nejedlého Führichův dům 1 190,05 m2 203 Nádražní hasiči 2 643,47 m2 1 230 Turpišova NP pronájem 1 115,71 m2 236 Turpišova S klub, kino 2 668,03 m2 251 nám.1.máje radnice 2 318,35 m2 1 381 Školní škola 1 407 Turpišova S klub 1 1071,13 m2 442 Revoluční škola 1 453 Soudní AD 12+garáž 838,97 m2 1 503 Bezručova NP pronájem 1 499,01 m2 709 Střelecký vrch NP pronájem 5 622,00 m2 1 Bílokostelecká muzeum+np pron. 2 853,54 m2 33 Vítkov knihovna, hasiči 2 202,40 m2 361 Hřbitovní 1 69,00 m2 Bílokostelecká garáž 1 116 m2 celkem 17 38 7 793,99 m2 5
1.2. Pozemky - obytné domy čp. k.ú. stavební parcela č. udržovaná plocha - m2 pozemková parcela č. kultura udržovaná plocha - m2 2 Chrastava I 296-142 m2 0 344-62 m2 zahrada 62 44 Chrastava I 150-280 m2 0 228-518 m2 zahrada 518 386/2-125 m2 0 0 50 Dolní Chrastava 82-301 m2 0 0 57 Chrastava I 143/3-237 m2 237 0 66 Dolní Chrastava 83-970 m2 0 0 104 Dolní Chrastava 125/1 část cca 110 m2 110 0 125/2 část cca 137 m2 0 0 125/3 část cca 158 m2 158 0 240 Chrastava I 942-429 m2 0 0 241 Chrastava I 558-232 m2 0 0 242 Chrastava I 559-188 m2 0 0 243 Chrastava I 560-189 m2 0 0 244 Chrastava I 561-235 m2 0 0 250 Chrastava I 298 část cca 260 m2 0 0 339 Chrastava I 945-245 m2 0 0
340 Chrastava I 946-266 m2 0 0 341 Chrastava I 947-285 m2 0 0 30 Dolní Vítkov 1-134 m2 0 0 721 1010-134 m2 0 0 720 Chrastava I 1009-134 m2 0 0 715 Chrastava I 882-505 m2 0 0 celkem stavební parcely 505 pozemkové parcely 580 CELKEM parcely 1085
1.2. Pozemky - účelová zařízení čp. k.ú. stavební parcela č. udržovaná plocha - m2 pozemková parcela č. kultura udržovaná plocha celkem 1 Chrastava I 302/1 část cca 900 m2 0 0 40 Chrastava I 303/1 část cca 400 m2 0 0 95 Chrastava I 114-111 m2 0 0 203 Chrastava I 255-478 m2 0 0 230 Chrastava I 236-83 m2 0 0 236 Chrastava I 268-753 m2 0 0 251 Chrastava I 300-129 m2 0 0 407 Chrastava I 446 část cca 500 m2 0 0 453 Chrastava I 470/2-345 m2 0 0 503 Chrastava I 496-235 m2 0 0 709 Chrastava I 812-331 m2 0 0 1 Dolní Chrastava 88 část cca 300 m2 0 0 84 část cca 300 m2 0 0 33 Dolní Vítkov 5 část cca 140 m2 0 0 361 Chrastava I 409-69 m2 0 0 CELKEM stavební parcely 0 pozemkové parcely 0
1.3. KOTELNY A VÝMĚNÍKOVÉ STANICE (úplné znění) místo kotel výkon kw Bezručova čp. 503 - kotelna Junkers ZWE 24 24,3 Junkers ZWE 24 24,3 Nádražní čp. 104 - kotelna Viadrus G27 25 Viadrus G27 25 Bílokostelecká čp. 50 - kotelna Viadrus G25 25 Viadrus G25 25 Soudní čp.453 - kotelna Destila 25 Dakon 16 Turpišova čp. 339-341- vým.stanice 339 EBH.RSW-1 12 340 EBH.RSW-2 12 341 EBH.RSW-3 12 Náměstí 1. máje čp.1+ čp.251- vým.stanice 1 vým. stanice 90 251 vým. stanice 90 Celkem 405,6 ;
- 9 - Příloha č.2 k mandátní smlouvě ze dne 1.7.2001 o správě majetku města Chrastavy uzavřené mezi Městem Chrastava a Městským bytovým družstvem Chrastava účinné ode dne 1. 7. 2001, ve znění následných dodatků a úplného znění schváleného radou města 2. 10. 2006 pod č. M/05/2006, aktualizované a schválené radou města 14. 9. 2009 pod č. M/06/09, ve znění následných dodatků Metodika hospodaření s byty a nebytovými prostory 1. Hospodaření s byty 1.1 Hlášení volných bytů: Správce je povinen nahlásit každý volný byt vlastníkovi nejpozději do tří dnů od okamžiku jeho zjištění. Hlášenka volného bytu musí obsahovat : - přesnou adresu, velikost a kvalitu bytu, polohu bytu / podlaží /, číslo bytu a jméno posledního nájemce - předpokládaný termín fyzického převzetí - důvod uvolnění bytu - plochu jednotlivých místností v m2 - příslušenství bytu ( půda, sklep, balkon, komora, sušárna apod.) - stávající vybavení bytu ( zařizovací předměty) - zda je nebo není byt schopen užívání ( pokud budou v bytě drobné závady, které nebrání v užívání bytu, je nutné je vypsat, eventuelně také termín odstranění, a to v případě, že závady odstraní správce) Správce je též povinen ohlásit volný byt, který je neoprávněně obsazený. Postup mezi převzetím bytu od nájemce s předáním bytu novému nájemci : 1. Byty od dosavadních uživatelů přejímá technik Městského bytového družstva Chrastava (MBDCH), který vyhotoví zápis o přejímce bytu od dosavadního nájemce. Opotřebení bytu musí odpovídat době užívání. Stavební úpravy, které případně provedl uživatel bez souhlasu vlastníka, posoudí zástupce družstva z hlediska jejich účelnosti. V případě, že tyto úpravy trvale zlepšují užívání bytu a neodporují platným ČSN, nebude na uživateli požadována úhrada nákladů spojených s odstraněním těchto úprav a tyto úpravy zapíše technik MBDCH do pasportu bytu. Převzatý byt musí být ve stavu, který odpovídá stavu bytu v době předání nájemci, vyklizen a vybílen a technicky způsobilý pro další řádné užívání. 2. Poté bude MBDCH informovat vedoucí OZO o uvolnění bytu hlášenkou volného bytu. Vedoucí OZO byt prohlédne a pokud nezjistí závady, na hlášence volného bytu písemně potvrdí, že byt je způsobilý k dalšímu užívání a zajišťuje obsazení uvolněného bytu v souladu s vnitřními předpisy. Technik MBDCH pořídí fotodokumentaci převzatého uvolněného bytu, kterou následně založí do spisu k bytu. 3. V případě, že byt není ve stavu umožňujícím další užívání bez úprav, které není možné požadovat po dosavadním nájemci bytu, technik MBDCH specifikuje závady do zápisu o převzetí bytu, navrhne rozsah potřebných úprav a zápis předloží ke kontrole a schválení vedoucí OZO. Vedoucí OZO návrh MBDCH posoudí, a rozhodne (po konzultaci s MBDCH, případně ORM) o nezbytném rozsahu úprav bytu. Rozsah nutných úprav zapíše do zápisu o převzetí bytu a kopii předá vedoucímu ORM k realizaci.
- 10-4. Vedoucí ORM po dohodě s MBDCH a OZO rozhodne o dalším postupu. 3A - V případě, že se jedná o drobné úpravy (např. malba, výměna části podlah. krytiny či zařizovacího předmětu), které zajistí MBDCH z běžných provozních prostředků, předá požadavek na zajištění úprav na MBDCH. 3B V případě, že se jedná o stavebně, technicky nebo finančně náročné úpravy, zajistí jejich realizaci prostřednictvím pracovníků svého odboru. 5. Po dokončení úprav podle bodů 3A nebo 3B technik MBDCH pořídí fotodokumentaci upraveného bytu, kterou založí do spisu k bytu a informuje vedoucí OZO o tom, že byt je způsobilý k pronajmutí. 1.2 Řešení špatného technického stavu bytů, který nelze odstranit za stavu bydlení : Na základě popisu a doložení závad v bytě ( např. statický posudek) vyplní správce žádost o poskytnutí bytové náhrady a zašle vlastníkovi. 1.3 Vlastník (odbor pro záležitosti občanů MěÚ Chrastava) předává správci jedno vyhotovení od každé nájemní smlouvy nebo jiného dodatku nejpozději do 5-ti dnů od podpisu smlouvy. 1.4 Správce po výzvě vlastníka neprodleně předkládá návrh zálohových plateb spojených s užíváním bytu a zařizovacích předmětů. 1.5 Správce se na formulář města písemně vyjadřuje k žádosti nájemce o souhlas s podnájmem. Správce uvede ve vyjádření, jakým způsobem se dodržovala nájemní smlouva, jakým způsobem byla prováděna úhrada nájemného, využívání prostor k smluvenému účelu apod. Správce zároveň navrhne případnou změnu nájemní smlouvy (např. výši nájmu). 2. Pronájem nebytových prostor 2.1 Výpověď z nájmu zajišťuje vlastník, který předá nejpozději do 5-ti dnů kopii výpovědi správci 2.2 Správce zajistí převzetí nebytového prostoru v termínu do ukončení nájemní smlouvy. 2.3 Hlášení o uvolnění nebytového prostoru nebo zřízení nového nebytového prostoru je správce povinen neprodleně hlásit vlastníku formou hlášenky. Hlášenka obsahuje zejména tyto údaje: adresu NP, dosavadní využití a nájemné, počet a velikost místností, technický stav, napojení na inženýrské sítě, doporučená výše nájmu a využití NP. 2.4 Smlouvu o pronájmu nebytového prostoru uzavírá vlastník na základě usnesení rady města. 2.5 Vlastník (odbor rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava) předá správci jedno vyhotovení od každé nájemní smlouvy nebo jiného dodatku nejpozději do 5-ti dnů od podpisu smlouvy. 2.6 Správce zajistí protokolární předání nebytového prostoru a nejpozději do 3 dnů předá související doklady vlastníkovi - odboru rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava, u zařízení azylového typu odboru pro záležitosti občanů MěÚ Chrastava.
- 11-2.7 Správce se na formulář města písemně vyjadřuje k žádosti nájemce o souhlas s podnájmem. Správce uvede ve vyjádření, jakým způsobem byla dodržována nájemní smlouva, jakým způsobem byla prováděna úhrada nájemného, využívání prostor k smluvenému účelu apod. Správce zároveň navrhne případnou změnu nájemní smlouvy (např. výši nájmu). 3. Dluhy na nájemném Správce předkládá čtvrtletně seznam neplatičů (dlužníků) odboru pro záležitosti občanů MěÚ Chrastava a odboru rozvoje, dotací a správy majetku MěÚ Chrastava, včetně kopií souvisejících dokladů dle čl III. bod 1.12 mandátní smlouvy. V Chrastavě dne Městské bytové družstvo Chrastava Ing. Tomáš Procházka ředitel družstva Město Chrastava Ing. Michael Canov starosta města
- 12 - Příloha č.3 k mandátní smlouvě ze dne 1.7.2001 o správě majetku města Chrastavy uzavřené mezi Městem Chrastava a Městským bytovým družstvem Chrastava účinné ode dne 1. 7. 2001, ve znění následných dodatků a úplného znění schváleného radou města 2. 10. 2006 pod č. M/05/2006, aktualizované a schválené radou města 14. 9. 2009 pod č. M/06/09, ve znění následných dodatků Metodika pro ekonomickou oblast (účetnictví) 1. Správce vede pro vlastníka podvojné účetnictví v programu Gordic podle aktuálních pokynů vedoucí HFO. 2. Měsíční data účetnictví je správce povinen předat na HFO elektronicky nejpozději do 4- tého dne následujícího měsíce. 3. Správce se účastní dokladové inventarizace pohledávek a závazků dle platné interní směrnice k inventarizaci majetku a závazků a platného plánu inventur pro příslušný rok. 4. V období do roku 2015 bude správce předkládat hospodářsko-finančnímu odboru MěÚ Chrastava do 25.1. příslušného kalendářního roku veškeré výdaje včetně vyúčtování spotřeb energie a neskladovatelných položek (voda, plyn, teplo) za uplynulý kalendářní rok za objekt č.p. 407 (objekt centra volnočasových aktivit). 5. Do Fondu oprav obecních bytů a bytových domů na účet města č. 4200099082/6800 Správce převádí část vybraného nájemného z obecních bytů ve výši součtu rozdílů vybraného nájemného v roce 2011 a vybraného zvýšeného nájemného od roku 2012 takto: Čtvrtletně počínaje rokem 2012 převede do Fondu částku 390.000,- Kč. Tento zálohový odvod do Fondu je splatný vždy do 15. dne následujícího měsíce po skončení kalendářního čtvrtletí. Do konce prvního kalendářního čtvrtletí správce provede roční vyúčtování zálohových odvodů do Fondu za předchozí rok a poukáže na uvedený účet rozdíl mezi čtvrtletními zálohami a skutečně vybraným rozdílem nájemného v roce 2011 a zvýšeného nájemného od r.2012. V Chrastavě dne Městské bytové družstvo Chrastava Ing. Tomáš Procházka ředitel družstva Město Chrastava Ing. Michael Canov starosta města
- 13 - Příloha č. 4 k mandátní smlouvě ze dne 1. 7. 2001 o správě majetku města Chrastavy uzavřené mezi Městem Chrastava a Městským bytovým družstvem Chrastava účinné ode dne 1. 7. 2001, ve znění následných dodatků a úplného znění schváleného radou města 2. 10. 2006 pod č. M/05/2006, aktualizované a schválené radou města 14. 9. 2009 pod č. M/06/09, ve znění následných dodatků Odměna správce za plnění smlouvy 1. Odměna za správu Výše odměny za správu bytů, nebytových prostor, účelových zařízení, pozemků, kotelen a předávacích stanice se stanovuje takto: 1.1 Bytové a nebytové prostory jednotkou je byt nebo nebytový prostor a) výše odměny za spravovanou jednotku - fixní odměna za správu bytu a nebyt. prostoru 180,49 Kč/jednotka/měsíc - základ variabilní odměny za správu bytu a nebyt prostoru 70,73 Kč/jednotka/měsíc - procento nezaviněných dluhů 5,0 % b) výpočet odměny fixní: OF = (PJB + PJN) x CJF c) výpočet variabilní odměny: NI OV = ----- x K x PJC x CJV NP d) použité zkratky OF fixní odměna za správu bytů a nebytů OV variabilní odměna za správu bytů a nebytů PJB počet jednotek bytů (jedna jednotka = l b.j.) PJN počet jednotek nebytů (jedna jednotka = jeden nebytový prostor) CJF cena za správu jednotky fixní CJV cena za správu jednotky variabilní K koeficient nezaviněných dluhů (1,05) PJC počet jednotek celkem NI nájem inkasovaný NP nájem předepsaný e) výše odměny za správu objektů č.p. 104, Nádražní ulice, Chrastava a č.p. 50 Bílokostelecká ulice, Chrastava činí 229,40 Kč za jednu bytovou jednotku měsíčně. 1.2 Účelová a ostatní zařízení jednotkou je 100 m2 užitné plochy objektu a) výše odměny za spravovanou jednotku - fixní odměna za správu zařízení 131,70 Kč/jednotka/měsíc b) výpočet odměny : OU = PJU x CJU c) použité zkratky OU odměna za správu účelových zařízení PJU počet jednotek účelových zařízení (jedna jednotka = 100 m2) CJU cena za správu jednotky pro účelové zařízení
- 14-1.3 Pozemky jednotkou je 1000 m2 plochy nezastavěné objekty a) výše odměny za spravovanou jednotku - fixní odměna za správu pozemků 101,28 Kč/jednotka/měsíc b) výpočet odměny : OP = PJP x CJP c) použité zkratky OP odměna za správu pozemku PJP počet jednotek pozemky (jedna jednotka = 1000 m2) CJP cena za správu jednotky pro pozemky 1.4 Kotelny a předávací stanice jednotkou je 10 kw instalovaného výkonu a) výše odměny za spravovanou jednotku - fixní odměna za správu kotelny 64,14 Kč/jednotka/měsíc b) výpočet odměny : OK = PJK x CJK c) použité zkratky OK odměna za správu kotelen PJK počet jednotek kotelen (jedna jednotka = 10 kw instalovaného výkonu) CJK cena za správu jednotky pro kotelnu 2. Změny v rozsahu počtu jednotek Pokud dojde v průběhu kalendářního měsíce ke změnám v počtu jednotek pro výpočet odměny, budou tyto zahrnuty do výpočtu za měsíc následující. 3. Splatnost odměny Odměna za výkon správy je splatná po předání účetní uzávěrky za předešlý měsíc v měsíci následujícím. 4. Valorizace odměny Odměna za výkon správy se valorizuje k 1. 1. daného roku dle míry roční inflace za předchozí kalendářní rok oficiálně vyhlášené Českým statistickým úřadem. 5. V případě, že je správce povinen použít k doručování zásilek souvisejících se spravovaným majetkem vlastníka Českou poštu s. p., bude zásilky podávat prostřednictvím podatelny vlastníka. POPIS ZMĚNY Podle bodu 4.- Přílohy č. 4 k mandátní smlouvě v platném znění činí pro účtování odměny za správu v roce 2013 po valorizaci 1.1. Bytové a nebytové prostory jednotkou je byt nebo nebytový prostor - fixní odměna za správu byt. a nebyt. prostory 106, 12 Kč/jednotku/měsíc - základ variabilní odměny 70,73 Kč/jednotku/měsíc 1. 2. Účelová a ostatní zařízení jednotkou je 100 m2 užitné plochy objektu - fixní odměna za správu zařízení 131,70 Kč/jednotka/měsíc
- 16-1.3. Pozemky jednotkou je 1000 m2 plochy nezastavěné objekty - fixní odměna za správu pozemků 101,28 Kč/jednotka/měsíc 1. 4. Kotelny a předávací stanice jednotkou je 10 kw instalovaného výkonu - fixní odměna za správu kotelny 64,14 Kč/jednotka/měsíc K částce - fixní odměny za správu byt. a nebyt. prostory 106, 12 Kč/jednotku/měsíc bude připočtena částka 74,37 Kč/jednotku/měsíc, která při současném počtu 251 jednotek představuje roční náklady 224 002,44 bez DPH. S připočtením DPH v současné výši 21 % činí zvýšené náklady 271 042,95 Kč. V Chrastavě dne Městské bytové družstvo Chrastava Ing. Tomáš Procházka ředitel družstva Město Chrastava Ing. Michael Canov starosta města
- 17 - Příloha č. 5 k mandátní smlouvě ze dne 1.7.2001 o správě majetku města Chrastavy uzavřené mezi Městem Chrastava a Městským bytovým družstvem Chrastava účinné ode dne 1. 7. 2001, ve znění následných dodatků a úplného znění schváleného radou města 2. 10. 2006 pod č. M/05/2006, aktualizované a schválené radou města 14. 9. 2009 pod č. M/06/09, ve znění následných dodatků Specifikace předávaných podkladů 1) stavebně technické dokumentace, kolaudační protokoly, protokoly o kolaudačních závadách a nedodělcích 2) technické průkazy o provozní způsobilosti zvláštních zařízení 3) revizní protokoly o posledních provedených revizích rozvodů plynu, elektrických zařízení, tepelných zdrojů a navazující protokoly o odstranění revizí zjištěných závad 4) pasporty obytných domů, bytů, seznamy zabudovaných předmětů v jednotlivých bytech 5) přehled uzavřených platných smluv na dodávky opravářských a údržbářských prací, na dodávky paliv pro přebírané tepelné zdroje 6) přehled uživatelů včetně příslušných podkladů, zejména rozhodnutí o přidělení bytů, dohody o předání a převzetí bytů, nájemní smlouvy na jednotlivé byty 7) přehled volných bytů 8) dokumentace objektů, na kterých probíhá modernizace nebo rekonstrukce včetně ohodnocení stupně realizace, dodavatelského zabezpečení a dohoda o věcném a finančním dokončení akce 9) harmonogramy, resp. přehledy povinných úkolů, kontrol a revizí výtahů, hasících přístrojů, měřidel a dalších 10) přehled uplatněného reklamačního řízení a stav jeho řešení 11) přehled finančních závazků či pohledávek váznoucích ke dni předání na domech 12) vyúčtování inkasovaných záloh a vynaložených nákladů na dodávky tepla a teplé užitkové vody od počátku zúčtovacího období, na vodné a stočné a na ostatní zálohové služby 13) evidenční listy pro výpočet úhrad za užívání bytu a služby s tím spojené pro jednotlivé uživatele 14) přehled poskytovaných slev 15) předložené návrhy na zahájení soudních řízení na zrušení nájemních smluv na byty, případně nebytové prostory 16) přehled probíhajících soudních jednání o zrušení nájemních smluv k bytům, resp. soudní rozhodnutí v téže věci, která je v právní moci a vykonatelná 17) převzetí náhradních klíčů k vstupům do domu, společných prostor v domě, ke zvláštním technickým zařízením (např. k strojovnám výtahů, výměníkovým stanicím apod.) 18) přehledy přebíraných dodavatelských závazků vůči cizím odběratelům (např. dodávky tepla a teplé užitkové vody z přebíraných tepelných zdrojů mimo nájemní poměr apod.) 19) přehledy smluvního zabezpečení služeb spojených s provozem domů (např. odvoz odpadků, pravidelného mazání výtahů, nastavování STA apod.) 20) měsíční vývoj plateb na SIPO za předcházející kalendářní rok a za období do skončení platnosti smlouvy o správě majetku 21) soupis plátců (trvalé příkazy) s označením, kterým byla oznámena změna účtu V Chrastavě dne Městské bytové družstvo Chrastava Ing. Tomáš Procházka ředitel družstva Město Chrastava Ing. Michael Canov starost