VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Tvorba a realizace vzdělávacího programu pro zaměstnance mikropodniků na území hl. m. Parhy 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Czech & Slovak Professional Community Sídlo Urbánkova 3358, Praha 12 Modřany 143 00 IČ / DIČ 22733086 Právní forma Občanské sdruţení 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Daniel Kostan Kontaktní osoba Daniel Kostan Kontaktní telefon 602 293 422 Kontaktní email Daniel.kostan@gmail.com 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) NÁKUP SLUŢEB 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH 1 811 700 Kč 5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Sdruţení Czech & Slovak Professional Community (dále jen CSPC) získala dotaci na tvorbu a realizaci vzdělávacího programu pro zaměstnance mikropodniků na území hl. m. Prahy. Celý Vzdělávací program, který je předmětem této zakázky je zaměřen převáţně na personální činnosti a školení zaměřená na zvýšení adaptability zaměstnanců mikropodniků na měnící se podmínky trhu a zvýšení jejich kvalifikace na trhu práce. Cílovou skupinu plánovaného vzdělávání, které je předmětem zakázky tvoří zaměstnanci vybraných mikropodniků na území hl. m. Prahy. 1. Personální management a pracovní právo v mikropodnicích A) Tvorba vzdělávacího modulu a školících materiálů pro oblast Personálního managementu a pracovního práva v mikropodnicích - Personální management v mikropidnicích - Plánování lidských zdrojů - Příprava pohovoru, nácvik průběhu pohovoru - Procesy vedoucí k uzavření pracovně-právního vztahu - Adaptační proces - Zákoník práce a jeho aplikace do praxe Vzdělávání v oblasti personálního managementu a pracovního práva je plánováno pro 40 zaměstnanců z mikropodniků, kteří zastávají manaţerskou pozici. Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 6
Zaměstnanci budou rozděleni do 4 skupin pro kaţdou skupinu jsou plánovány 4 školící dny. Celkem v této oblasti proběhne 16 školících dní 2. Hodnocení a motivace zaměstnanců A) Tvorba vzdělávacího modulu a školících materiálů pro oblast hodnocení a motivace zaměstnanců - Role manaţera v oblasti lidských zdrojů - Manaţerská komunikace - Hodnocení zaměstnanců, motivace - Příprava hodnotícího a motivačního pohovoru - Nácvik průběhu hodnotícího a motivačního pohovoru - Příprava hodnotícího a motivačního plánu včetně vazby na hodnotící a motivační systém Vzdělávání v oblasti hodnocení a motivace zaměstnanců je plánováno pro 40 zaměstnanců z mikropodniků, kteří zastávají manaţerskou pozici. Zaměstnanci budou rozděleni do 4 skupin pro kaţdou skupinu jsou plánovány 4 školící dny. Celkem v této oblasti proběhne 16 školících dní 3. Komunikační dovednosti a procesy, komunikace na trhu práce a sebeprezentace A) Tvorba vzdělávacího modulu a školících materiálů pro oblast komunikačních dovedností a procesů, komunikace na trhu práce a sebeprezentace - Verbální a neverbální komunikace - Komunikace a komunikační cyklus, komunikační kanály - Argumentace a vyjednávání v komunikaci - Komunikace na trhu práce inzerce, telefon, osobní a písemná komunikace - Komunikace úřadů práce, personálních agentur, personálních oddělení - Prezentační dovednosti a sebeprezentace image - Nácvik sebeprezentace Vzdělávání v oblasti komunikačních dovedností a procesů, komunikace na trhu práce a sebeprezentace je plánováno pro 90 zaměstnanců z mikropodniků, kteří pracují na všech úrovních pozic. Zaměstnanci budou rozděleni do 9 skupin pro kaţdou skupinu jsou plánovány 3 školící dny. Celkem v této oblasti proběhne 27 školících dní 4. Sociální komunikace a rovné příleţitosti A) Tvorba vzdělávacího modulu a školících materiálů pro oblast sociální komunikace a rovných příleţitostí - Význam sociální komunikace - Osobnostní diagnostika - Strategie sociální komunikace - Naslouchání a vcítění se - Předsudky a stereotypy dnešní společnosti - Rovné příleţitosti - Společenský styk etika, morálka, etiketa Vzdělávání v oblasti sociální komunikace je plánováno pro 90 zaměstnanců z mikropodniků, kteří pracují na všech úrovních pozic. Zaměstnanci budou rozděleni do 9 skupin pro kaţdou skupinu jsou plánovány 2 školící dny. Celkem v této oblasti proběhne 18 školících dní Další role uchazeče o zakázku v projektu Vybraný dodavatel pro realizaci zakázku musí dát svolení, ţe vzniklé moduly a školící materiály jsou plně k dispozici pro cílovou skupinu a v rámci realizace vzdělávání budou předány k internímu vyuţití do společnosti účastníka vzdělávání. S rolí dodavatele je počítáno také při tvorbě 2 publikací, které nejsou sice předmětem realizace této zakázky, ale pro jejich tvorbu bude částečně vyuţito vytvořených vzdělávacích modulů. Vybraný Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 6
dodavatel bude poté uveden jako spoluautor publikací. Uchazeč o zakázku musí reagovat na celý předmět zakázky Kalkulace na nabízené plnění jsou následující: 1. A) 39 600 Kč/modul B) 24 750 Kč/školící den Celkové náklady na bod 1 činí 435 600 Kč 2. A) 39 600 Kč/modul B) 24 750 Kč/školící den Celkové náklady na bod 2 činí 435 600 Kč 3. A) 29 700 Kč/modul B) 19 800 Kč/školící den Celkové náklady na bod 3 činí 564 300 Kč 4. A) 19 800 Kč/modul B) 19 800 Kč/školící den Celkové náklady na bod 4 činí 376 200 Kč Náklady celkem za realizaci zakázky činí 1 811 700 Kč. Školící den má 8 hodin (1 hodina = 60 minut) 6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Červen 2010 Březen 2012 Místo plnění zakázky Hl. m. Praha 7. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky* Povinné součásti nabídky: 1. Identifikace dodavatele (Název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, uvedení kontaktní osoby/garanta dodávky - jméno, telefon, e-mail) 2. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady viz bod 10 této výzvy k podání nabídek 3. Popis předmětu nabídky (tj. konkrétní nabídka dodavatele na plnění zakázky) - návrh obsahu a struktury vzdělávacích modulů a samotného vzdělávacího programu - popis výstupů a vzdělávacích materiálů, které obdrţí účastníci vzdělávání včetně jejich podoby/formy 4. Popis metodiky realizace celé zakázky - popis spolupráce uchazeče o zakázku a zadavatele rozdělení rolí (uchazeč o zakázku na své straně stanoví realizační tým celé zakázky a rozdělí činnosti související s realizací zakázky mezi dodavatele i zadavatele) - popis přípravné fáze včetně strukturovaného popisu jednotlivých kroků - popis práce s cílovou skupinou popis konkrétních metod realizace vzdělávání (hodnoceno bude především zaměření vzdělávání na aplikaci do praxe) - popis forem hodnocení vzdělávání v průběhu i po ukončení realizace zakázky 5. Nabídková cena - viz část 8 této výzvy k podání nabídek 6. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena za realizaci vzdělávání musí být uvedena samostatně za jeden školící den v rámci jednotlivých oblastí vzdělávání a také celkem za realizaci celého vzdělávacího programu. 2. Nabídková cena za tvorbu vzdělávacích modulů musí být uvedena samostatně za tvorbu jednoho vzdělávacího modulu v rámci jednotlivých oblastí vzdělávání. 3. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH, i včetně DPH Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 6
4. Pokud je uchazeč o zakázku neplátce DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce. 5. Nabídková cena musí být uvedena v Kč. 6. Nabídková cena musí zahrnovat přípravu a realizaci výuky, školící materiály a pomůcky, tvorbu výstupů v podobě vzdělávacích moulů a vzdělávacích materiálů, hodnocení vzdělávání, zpětnou vazbu, finální vyhodnocení programu a úzkou spolupráci se zadavatelem. Cena se v průběhu realizace výuky nesmí měnit. Hodnocena bude cena celková bez DPH. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky 1.6. 2010 do 15:00 hodin. Dnem podání nabídky je den jejího podání na poště. Místo pro podání nabídky Podání nabídek je moţné pouze doporučenou poštou na adresu: Czech & Slovak Professional Community, Urbánkova 3358, Praha 12 Modřany 143 00 Způsob přeloţení nabídky Nabídka dodavatele musí být podána v neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce či jiném obalu. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky - název zakázky a nápisem "Neotevírat před termínem otevírání obálek", adresou dodavatele a adresou zadavatele. Kaţdý uchazeč můţe předloţit pouze 1 nabídku. Společně s písemnou verzí nabídky předloţí uchazeč svou nabídku také 1x v elektronické podobě na CD. Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele* Č. 1 Vymezení poţadavku Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, b. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele c. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Způsob prokázání splnění poţadavku dodavatelem Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předloţením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení musí být předloţeno v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloţí dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Č. 2 Vymezení poţadavku Profesní kvalifikační předpoklady prokáţe dodavatel, který předloţí: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 6
Způsob prokázání splnění poţadavku dodavatelem Dodavatel dokládá originál či úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem můţe být originál či úředně ověřená kopie výpisu ze ţivnostenského rejstříku nebo úředně ověřená kopie ţivnostenského listu. Č. 3 Vymezení poţadavku Technické kvalifikační předpoklady: a) prokázání zkušeností s realizací zakázek v oblast vzdělávání dospělých b) vysokoškolské vzdělání a min. 5letá délka praxe lektorského týmu Způsob prokázání splnění poţadavku dodavatelem a) Dodavatel předloţí seznam minimálně 3 referencí prokazující zkušenost dodavatele s realizací zakázek v oblasti vzdělávání dospělých cílová skupina a oblast vzdělávání. Reference musí obsahovat název klienta/zakázky, kontaktní osobu včetně kontaktu a specifikaci oblasti, ve které výuka probíhala cílová skupina a téma vzdělávání. Dále dodavatel předloţí alespoň 1 referenci na zakázce financované prostřednictvím ESF. b) Dodavatel doloţí strukturované ţivotopisy lektorů podílejících se na realizaci výuky, ze kterých bude jasné nejvyšší dosaţené vzdělání a délka praxe. Lektor musí mít vysokoškolské vzdělání a min. 5letou praxi v oblasti lektorské činnosti. Pro splnění tohoto kritéria musí kaţdý lektor, který se bude podílet na realizaci zakázky splňovat námi stanovené podmínky. 11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloţeny ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou budou hodnoceny dle níţe uvedených kritérií: 1. Kvalita nabízených sluţeb s váhou 90% 2. Nabídková cena s váhou 10% ad 1. Kvalita nabízených služeb Hodnoceny budou následující oblasti: - návrhy obsahu a struktury vzdělávacích modulů a samotného vzdělávacího programu - popis výstupů a vzdělávacích materiálů, které obdrţí účastníci vzdělávání včetně jejich podoby/formy - popis spolupráce uchazeče o zakázku a zadavatele rozdělení rolí (uchazeč o zakázku na své straně stanoví realizační tým celé zakázky a rozdělí činnosti související s realizací zakázky mezi dodavatele i zadavatele) - popis přípravné fáze včetně strukturovaného popisu jednotlivých kroků - popis práce s cílovou skupinou popis konkrétních metod realizace vzdělávání (hodnoceno bude především zaměření vzdělávání na aplikaci do praxe) - popis forem hodnocení vzdělávání v průběhu i po ukončení realizace zakázky Nabídky budou seřazeny od nejlepší po nejhorší a následně bude pouţit vzorec: pořadí nabídky (např. 2, pokud byla nabídka - 1 hodnocena 2. nejlepší) (100 - ------------------------------------------ x 100) x váha vyjádřená v procentu počet hodnocených nabídek Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 6
ad 2. Nabídková cena Hodnocena bude celková cena zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídkou je ta, která nabízí nejniţší hodnotu. Cena bude hodnocena dle následujícího vzorce: nejvýhodnější nabídka tzn. nejniţší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentu cena (hodnota) hodnocené nabídky Celkový počet bodů je dán součtem bodových ohodnocení jednotlivých kritérií. 12. Další požadavky zadavatele* Platební podmínky Formální poţadavky na zpracování nabídky - Platba za poskytnuté sluţby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Fakturační období je jeden měsíc. Přílohou faktur musí být přehled odučených hodin v měsíci a originály prezentačních listin. - Faktura musí obsahovat všechny náleţitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, ţe faktura nebude mít odpovídající náleţitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniţ se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běţet znovu od opětovného zaslání náleţitě doplněného či opraveného dokladu - Splatnost faktury je do 15 kalendářních dní Nabídka musí být dodavatelem vypracována v českém jazyce a musí být předloţena 1x v písemné formě v originále a 1x v elektronické formě na CD. Všechny listy nabídky předloţené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo moţné vyjmout bez poškození spojení. Datum 10. května 2010 Místo Praha Podpis Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6 / 6