Mendelova univerzita v Brn

Mendelova univerzita v Brn Ureno: Brno 29. prosince 2006 Fakultám, vysokoškolskému ústavu j.: 3948/2006-981 Celoškolským a rektorátním pracovištím Správ kolejí a menz Vysokoškolským statkm S M R N I C E. 6/2006 k uplatnní pracovnprávních pedpis a souvisejících pedpis I. Úvodní ustanovení v personální oblasti Úplné znní jak vyplývá z Dodatku. 1, j. 3677/2008-981 ze dne 9. prosince 2008, Dodatku. 2, j. 1529/2009-981 ze dne 1. ervna 2009, Dodatku. 3, j. 12484/2011-989 ze dne 25. ledna 2011, Dodatku. 4, j. 7234/2013-980 ze dne 17. dubna 2013, Dodatku. 5, j. 18341/2013-980, ze dne 10. záí 2013 Dodatku. 6, j. 22257/2013-980, ze dne 12. listopadu 2013 Úelem a obsahem této smrnice je urení jednotných pravidel pi realizaci pracovnprávních vztah na Mendelov univerzit v Brn (dále jen univerzita), a s tím spojeného obhu doklad. Smrnice je závazná pro univerzitu a všechny její zamstnance. Na zamstnance inné na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr se smrnice vztahuje v rozsahu, který odpovídá obsahu uzavené dohody. II. Smrnice vychází - ze zákona. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znní pozdjších pedpis, - ze zákona. 435/2004 Sb., o zamstnanosti, ve znní pozdjších pedpis, - ze zákona. 155/1995 Sb., o dchodovém pojištní, ve znní pozdjších pedpis, - ze zákona. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o zmn a doplnní dalších zákon (zákon o vysokých školách), ve znní pozdjších pedpis, - ze zákona. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištní, ve znní pozdjších pedpis, - ze zákona. 48/1997 Sb., o veejném zdravotním pojištní a o zmn a doplnní nkterých souvisejících zákon, ve znní pozdjších pedpis, - ze Statutu MENDELU j. 8547/2006-30 z 30. 3. 2006, ve znní zmn a doplk, - z Mzdového pedpisu MENDELU j. 11778/2009-30 ze dne 22. kvtna 2009, ve znní zmn a doplk, - z Interního katalogu prací, - z ádu výbrového ízení pro obsazování pracovních míst na Mendelov univerzit v Brn pro akademické a neakademické pracovníky, ze dne 25. ervna 2010, registrovaný MŠMT pod j. 16981/2010-30 (ád výbrového ízení), - z Kolektivní smlouvy MENDELU ve znní platném pro kalendání rok. III. Smrnice upravuje postup pi: A) Stanovení pravomocí v pracovnprávních vcech B) Vzniku pracovního pomru C) Zmnách pracovního pomru D) Skonení pracovního pomru E) Dohodách o pracích konaných mimo pracovní pomr F) Ohlašovací povinnosti zamstnanc G) Evidenci pracovní doby H) Poskytování pracovního volna I) Poskytování dovolené na zotavenou J) Bezpenosti a ochran zdraví pi práci K) Výkonu jiné výdlené innosti shodné s pedmtem innosti zamstnavatele L) Výkonu práce zamstnance, který nepracuje na pracovišti zamstnavatele M) Agenturním zamstnávání

A. Stanovení pravomocí v pracovnprávních vcech Pravomoc rozhodovat v pracovnprávních vcech stanoví zákon o vysokých školách (rektor, dkan), statut univerzity (editel vysokoškolského statku, editel Správy kolejí a menz, editel vysokoškolského ústavu) a rozhodnutí rektora (kvestorka). 1. Rektor univerzity rozhoduje v pracovnprávních vcech dkana, editele vysokoškolského statku (dále VS) a dalších zamstnanc VS výslovn uvedených v organizaním ádu VS, editele Správy kolejí a menz (dále SKM) a dalších zamstnanc SKM výslovn uvedených v organizaním ádu SKM, editele vysokoškolského ústavu, kvestorky, vedoucích celoškolských pracoviš a pracoviš rektorátu, která jsou v jeho pímé ídící psobnosti, týkajících se vzniku, zmny a skonení pracovního pomru, stanovení mzdy a ostatních penžních plnní. 2. Dkan fakulty rozhoduje v pracovnprávních vcech zamstnanc organizan zalenných na píslušnou fakultu. Dkan fakulty má právo kolektivn vyjednávat. Dkan fakulty vlastním rozhodnutím, vyhláškou konkretizuje tyto svené pravomoci, pípadn dále pravomoci deleguje na tajemníka fakulty, vedoucí pracoviš (ústav). Pi uzavírání pracovních pomr akademických pracovník (akademických vdeckovýzkumných pracovník) a obsazování pracovních míst vedoucích ústav na univerzit respektuje tyto zásady: - pi prvním uzavení pracovního pomru s akademickým pracovníkem (akademickým vdeckovýzkumným pracovníkem), s výjimkou obsazování místa oznaovaného jako docent nebo profesor, se sjednává pracovní pomr na dobu uritou, nejdéle na 3 roky; - v ostatních pípadech lze sjednat na dobu uritou, nejdéle však na dobu do konce akademického roku, v nmž akademický pracovník (akademický vdeckovýzkumný pracovník) dovršil 65 let vku. Po uplynutí této doby mže být pracovní pomr na návrh vedoucího ústavu dále prodloužen, a to vždy na dobu uritou, nepesahující dva roky. (V pípad soubhu výkonu závislé innosti a pobírání dchodu je nutné respektovat platná ustanovení, která se na tento soubh vztahují); - po skonení pracovnprávního vztahu akademického pracovníka s vdeckopedagogickou kvalifikací vyjádenou titulem profesor (pípadn akademického vdeckovýzkumného pracovníka s vdeckopedagogickou kvalifikací vyjádenou titulem profesor) na univerzit mže dkan fakulty schválit žádost tohoto pracovníka o pokraování v jeho vdecké práci i po skonení pracovního pomru; - místa vedoucích ústav fakult ízením ústavu povuje dkan akademického (pípadn akademického vdeckovýzkumného) pracovníka fakulty, a to na dobu uritou nepesahující 5 let, nejdéle však do konce akademického roku, v nmž dovrší 64 let vku. Pro výbr použije pimen obsah textu ádu výbrového ízení. 3. editel VS rozhoduje v pracovnprávních vcech zamstnanc organizan zalenných na píslušný vysokoškolský statek s výjimkou uvedenou pod bodem A.1. editel VS má právo kolektivn vyjednávat. editel VS vlastním rozhodnutím, opatením konkretizuje tyto svené pravomoci, pípadn dále pravomoci deleguje na podízené vedoucí zamstnance VS. 4. editel SKM rozhoduje v pracovnprávních vcech zamstnanc organizan zalenných na SKM s výjimkou uvedenou pod bodem A.1. editel SKM má právo kolektivn vyjednávat. editel SKM vlastním rozhodnutím, opatením konkretizuje tyto svené pravomoci, pípadn dále pravomoci deleguje na podízené vedoucí zamstnance VS. 5. Kvestorka rozhoduje o pracovnprávních vcech zamstnanc rektorátu a celoškolských pracoviš, s výjimkou uvedenou pod bodem A.1., a to v rozsahu stanoveném v rozhodnutí rektora univerzity o delegaci pravomoci. 6. editel vysokoškolského ústavu rozhoduje v pracovnprávních vcech zamstnanc organizan zalenných na vysokoškolský ústav s výjimkou uvedenou pod bodem A.1. Pi uzavírání pracovních pomr akademických pracovník, akademických vdeckovýzkumných pracovník, respektuje stejné zásady jako dkan fakulty. editel vlastním rozhodnutím, vyhláškou konkretizuje tyto svené pravomoci, pípadn dále pravomoci deleguje na zástupce editele, tajemníka, vedoucí oddlení vysokoškolského ústavu.

B. Vznik pracovního pomru Pracovní pomr na univerzit mže, v souladu s ustanoveními zákoníku práce (dále jen ZP), vzniknout na základ pracovní smlouvy a jmenování. Pracovní smlouvou, s výjimkou vedoucích zamstnanc, na nž se vztahuje ustanovení 33 odst. 3 ZP, tj. ustanovení zákona o vysokých školách, vzniká pracovní pomr: 1) u akademických pracovník a akademických vdeckovýzkumných pracovník na základ výsledku výbrového ízení vyhlášeného podle ádu výbrového ízení univerzity; 2) u ostatních zamstnanc na základ výbrového ízení. Formu a zpsob provedení výbrového ízení urí v souladu s ádem výbrového ízení univerzity vedoucí zamstnanec dle delegované pravomoci. Jmenováním u vedoucích zamstnanc do funkcí, na nž se vztahuje ustanovení zákona o vysokých školách. K obsazení tchto funkcí (krom funkce rektora a dkana) pedchází vyhlášení výbrového ízení. O form a zpsobu provedení výbrového ízení, v souladu s ádem výbrového ízení univerzity, rozhoduje vyhlašovatel. 1. Pracovní smlouva Ped vznikem pracovního pomru pedloží uchaze o zamstnání zamstnavateli v dostateném asovém pedstihu veškeré osobní doklady, které budou od nho oprávnn požadovány. Bez osobní návštvy uchazee na personálním oddlení a ovení osobního dotazníku nelze podat návrh na uzavení pracovního pomru. Osobní doklady uchazee o zamstnání obsahují osobní dotazník, doklady o vzdlání, doklady o splnní kvalifikaních pedpoklad, obanský prkaz (pas), zápis z výbrového ízení pi nástupu akademických pracovník a akademických vdeckovýzkumných pracovník, u ostatních zamstnanc zápis z výbrového ízení, pokud bylo výbrové ízení vyhlášeno, potvrzení o zdravotní zpsobilosti k výkonu zamstnání, event. další doklady potebné k doplnní údaj o uchazei /nap. rozhodnutí o dchodu, rozhodnutí o zaazení mezi osoby zdravotn znevýhodnné, doklad o zdravotní pojišovn/. U cizince, mimo obana EU, navíc pracovní povolení a povolení k pobytu. Interní tiskopis univerzity "Návrh na uzavení / zmnu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek)". Tiskopis vypluje píslušný vedoucí zamstnanec spolen s uchazeem. K návrhu piloží pracovní nápl ve 4 vyhotoveních. Zpracovaný návrh projedná píslušný vedoucí zamstnanec s vedoucím zamstnancem dle delegované pravomoci. Po jeho odsouhlasení vedoucím zamstnancem dle delegované pravomoci je návrh pedložen útvaru PAM k dalšímu ízení. Návrh musí mít všechny náležitosti právního dokladu. Útvar PAM odsouhlasený návrh na uzavení pracovní smlouvy zpracuje z hlediska vcné správnosti a pedá personálnímu oddlení k doplnní ísla jednacího vetn zkratky píslušné organizaní souásti univerzity a vyhotovení pracovní smlouvy. Pracovní smlouva je následn vrácena PAM k vyhotovení mzdového dekretu a pedání k podpisu vedoucímu zamstnanci dle delegované pravomoci. íslo jednací na pracovní smlouv i mzdovém dekretu je shodné s j. pedloženého návrhu, a to bez ohledu na to, který vedoucí zamstnanec vypracované dokumenty podepisuje. Doruování pracovních smluv. Doruení vystavených pracovních smluv a mzdových dekret zamstnancm univerzity provede pro fakulty dkanát fakulty, pro rektorát, celoškolská pracovišt centrální podatelna univerzity, pro vysokoškolský ústav (ICV) vedení vysokoškolského ústavu. Pracovní smlouva musí být podepsaná zamstnancem nejpozdji v den nástupu do zamstnání. Bez podepsané pracovní smlouvy nesmí být zamstnanci pidlena práce. Porušení uvedené zásady mže vést k postihu píslušného vedoucího zamstnance, který pipustí zamstnávání bez ádné pracovní smlouvy. Zkušební doba. V pracovní smlouv mže být sjednána zkušební doba, která iní 3 msíce, pokud nebyla dohodnuta zkušební doba kratší. Zkušební dobu nelze platn sjednat pozdji než v den vzniku pracovního pomru. Pokud zamstnavatel 3

nebude sjednávat zkušební dobu, pípadn bude sjednávat kratší zkušební dobu, musí být tato skutenost obsažena již v návrhu na uzavení pracovní smlouvy. Den nástupu do zamstnání se v pracovní smlouv stanoví na 1. kalendání den v msíci, pípadn 1. pracovní den v msíci, pokud 1. kalendání den pipadne na den pracovního klidu. Výjimen se stanoví na den jiný, za nejvhodnjší lze považovat 15. kalendání den, pokud tento den je den pracovní. Povinností píslušného vedoucího zamstnance je umožnit novému zamstnanci univerzity seznámení se statutem univerzity, mzdovým pedpisem a platnou kolektivní smlouvou a dalšími vnitními pedpisy, které se vztahují k práci jím vykonávané. V den nástupu do zamstnání absolvuje zamstnanec školení BOZP a PO. Zvláštní postup platí pro uzavírání pracovního pomru se zamstnanci ze zahranií. Pi zamstnávání oban EU musí personální oddlení a mzdová útárna splnit nejpozdji v den nástupu do zamstnání (dle pracovní smlouvy, ale i dohody o práci konané mimo pracovní pomr) povinnost písemn informovat píslušný úad práce, správu sociálního pojištní, zdravotní pojišovnu o nástupu obana EU k výkonu práce. Je povinností píslušného vedoucího zamstnance upozornit pedem personální oddlení na zámr zamstnat obana EU. Zamstnání ostatních cizinc lze zajistit pouze prostednictvím personálního oddlení. Pracovní smlouva (i dohoda o pracích konaných mimo pracovní pomr) mže být uzavena pouze po vydání povolení k zamstnání od píslušného úadu práce a povolení pobytu za úelem zamstnání, které vydá píslušná cizinecká policie. Lhty pro vyízení tchto doklad ped nástupem do zamstnání jsou u uvedených úad min. 2 msíce. Žádost o vydání píslušných povolení podává u uvedených úad cizinec, a to prostednictvím personálního oddlení. Zamstnání ostatních cizinc bez pracovního povolení na univerzit, pokud se na n nevztahují výjimky dle 97 a 98 zákona o zamstnanosti, je nepípustné. V pípad výjimeného zamstnávání ostatních cizinc bez pracovního povolení (dle 98 zákona o zamstnanosti) platí stejná informaní povinnost pro univerzitu jako u zamstnávání oban EU. Sjednání odvolatelnosti dle ustanovení 73 odst. 2 ZP. U vedoucích zamstnanc, kteí jsou na jednotlivých stupních ízení oprávnni stanovit a ukládat podízeným zamstnancm pracovní úkoly, organizovat, ídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu úelu závazné pokyny, lze v pracovní smlouv, pípadn zvláštním písemným ujednáním, dohodnout možnost odvolání z pracovního místa, je-li zárove písemn dohodnuto, že se vedoucí zamstnanec mže tohoto místa vzdát. Okruh vedoucích zamstnanc, u kterých mže sjednání odvolatelnosti picházet v úvahu, je uveden v 73 odst. 3 ZP. Odvolání z místa, mže provést pouze ten, kdo je píslušný ke jmenování, musí být provedeno písemn a dorueno zamstnanci, který je z pracovního místa odvoláván. Výkon práce koní, pokud není dohodnut pozdjší termín, následujícím dnem po doruení odvolání. Stejná práva má i vedoucí zamstnanec, který se vzdává výkonu práce. Zamstnavatel je povinen podat odvolanému zamstnanci návrh na zmnu jeho dalšího pracovního zaazení, tj. na jinou práci odpovídající jeho zdravotnímu stavu a kvalifikaci. Nedojde-li k dohod o dalším pracovním zaazení, je dán výpovdní dvod dle 52 písm. c) ZP. 2. Jmenování V zásad platí pokyny platné pro vznik pracovního pomru na základ pracovní smlouvy s následujícím doplnním: Obsazení funkce jmenováním musí vyplývat ze zvláštního právního pedpisu zákona o vysokých školách a musí mu pedcházet akty, tímto pedpisem stanovené. Pracovní pomr založený jmenováním vzniká dnem, který byl stanoven k nástupu do funkce. Jmenováním však nevzniká nový pracovní pomr v pípad, kdy zamstnanec byl již u zamstnavatele v dob jmenování do vedoucí funkce v pracovním pomru. V takovém pípad se jmenováním pouze mní druh sjednané práce. Zamstnance lze z funkce odvolat, zamstnanec se mže funkce vzdát. Odvolání a vzdání se funkce musí být písemné a dorueno druhému úastníkovi do vlastních rukou. 4

Výkon funkce koní den následující po doruení odvolání nebo vzdání se funkce, nebyl-li uveden den pozdjší. Pracovní pomr jmenovaného zamstnance nekoní; to však neplatí v pípad, že byl pracovní pomr založen jmenováním na dobu uritou. V ostatních pípadech se zamstnavatel i zamstnanec dohodnou na dalším pracovním zaazení. Pokud nedojde k dohod, je dán výpovdní dvod dle 52 písm. c) ZP. C. Zmny pracovního pomru Ke zmn sjednaných pracovních podmínek v pracovní smlouv mže dojít pouze tehdy, dohodne-li se na tom zamstnavatel a zamstnanec, s výjimkou pípad stanovených v ustanovení 41 ZP. Zmna pracovní smlouvy musí být provedena písemn. 1. Návrh na zmnu pracovních podmínek mže podat písemn zamstnanec i zamstnavatel. Zamstnavatel používá interní tiskopis univerzity "Návrh na uzavení / zmnu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek)". Návrh musí být podán v dostateném asovém pedstihu tak, aby bylo možné vas provést zmnu pracovní smlouvy nebo návrh na zmnu odmítnout. Zpsob vyhotovení vetn obhu doklad a doruení je totožný s postupem pi vyhotovování pracovních smluv. 2. V pípad zmn pracovních smluv, které spoívají v pokraování pracovních pomr zamstnanc na dobu uritou, za nezmnných pracovních podmínek, používá zamstnavatel interní tiskopis univerzity "Návrh na pokraování / ukonení*) pracovního pomru". Zpracovaný návrh projedná píslušný vedoucí zamstnanec s vedoucím zamstnancem dle delegované pravomoci. Po odsouhlasení píslušným vedoucím zamstnancem je návrh pedán personálnímu oddlení k doplnní ísla jednacího vetn zkratky píslušné organizaní souásti univerzity a vyízení. U zahraniních zamstnanc platí zvláštní postup, obdobný jako pi uzavení pracovního pomru. Doruování dokladu o prodloužení pracovního pomru zamstnancm je totožné s postupem pi uzavírání pracovních smluv. 3. Pokud nedojde k oboustranné písemné dohod o zmn sjednaných pracovních podmínek, nedojde k platné zmn pracovní smlouvy a stávající sjednané pracovní podmínky zstávají nedotené. Píslušný vedoucí zamstnanec musí i nadále zamstnanci pidlovat práci dle platné pracovní smlouvy. Za dodržení takto stanovené zásady odpovídá píslušný vedoucí zamstnanec. D. Skonení pracovního pomru Pracovní pomr mže zamstnavatel i zamstnanec rozvázat: - dohodou, - výpovdí, - okamžitým zrušením, - zrušením ve zkušební dob. Pracovní pomr sjednaný na dobu uritou koní také uplynutím sjednané doby. Pracovní pomr cizince koní uplynutím doby, na kterou bylo vydáno povolení k zamstnávání, zrušeno povolení k pobytu, uložen pravomocný trest vyhoštní. Pracovní pomr zaniká smrtí zamstnance. Ukonení pracovního pomru dohodou je možné pouze na základ písemn podaného návrhu zamstnavatele nebo zamstnance. Návrh zamstnavatele podepsaný vedoucím zamstnancem dle delegované pravomoci doruí zamstnanci personální oddlení s minimáln 15denním pedstihem. Uvedenou lhtu musí dodržet i zamstnanec, který podává návrh na ukonení pracovního pomru dohodou. V pípad, že zamstnanec nedoruí svj návrh prostednictvím personálního oddlení, je povinností pracovišt, které uvedený návrh obdrželo, okamžit pedat návrh personálnímu oddlení k evidenci a vyízení. Dohodnou-li se zamstnavatel a zamstnanec na skonení pracovního pomru dohodou, skoní pracovní pomr sjednaným dnem. Koní-li pracovní pomr dohodou z dvodu odchodu do starobního dchodu, je nutné podat žádost o rozvázání pracovního pomru dohodou 3 msíce pedem, nejpozdji však ped podáním žádosti zamstnance o sepsání žádosti o dchod u píslušné OSSZ. U podání žádosti o invalidní 5

(ásten invalidní) dchod, a v té souvislosti ukonení pracovního pomru dohodou, okamžit po doruení rozhodnutí OSSZ o invalidit. Zamstnanec mže pro doruení návrhu na ukonení pracovního pomru dohodou použít interní tiskopis univerzity "Rozvázání pracovního pomru z podntu zamstnance". Ukonení pracovního pomru výpovdí je možné pouze písemn a výpov mže dát zamstnavatel nebo zamstnanec. Pro zamstnavatele jsou výpovdní dvody pesn stanoveny v ustanovení 52 ZP. Výpov zamstnavatele podepisuje vedoucí zamstnanec dle delegované pravomoci. Vyhotovení a doruení výpovdi ze strany zamstnavatele zamstnanci zajišuje personální oddlení. Pokud je dána výpov v dsledku reorganizace, je nutné vydat rozhodnutí o reorganizaci s dostateným asovým pedstihem tak, aby konec výpovdní doby byl totožný s datem úinnosti rozhodnutí o reorganizaci, aby zamstnavatel byl schopen splnit povinnost projednání s odborovým orgánem a pi hromadném propouštní splnil i oznamovací povinnost vi píslušnému úadu práce. Minimální lhty pro projednání a oznámení jsou 3 msíce ped podáním výpovdi. Zamstnanci náleží pi výpovdi z pracovního pomru z dvodu reorganizace ( 52 písm. a) až c) ZP) nebo uzavení dohody z téhož dvodu odstupné. Odstupné náleží i pi ukonení pracovního pomru ze zdravotních dvod 52 písm. d) ZP. Zamstnanec mže dát zamstnavateli výpov z jakéhokoliv dvodu, pípadn bez uvedení dvod. Pi podání výpovdi zamstnancem mže zamstnanec použít interní tiskopis univerzity "Rozvázání pracovního pomru z podntu zamstnance". Pro doruování výpovdi zamstnance platí totéž, co pro doruování návrhu zamstnance na dohodu o skonení pracovního pomru. Okamžité zrušení pracovního pomru ze strany zamstnavatele je výjimené; lze jej uplatnit pouze ze zákonem stanovených dvod. Vyhotovení a doruení okamžitého zrušení pracovního pomru ze strany zamstnavatele zamstnanci zajišuje personální oddlení. Pro doruování okamžitého zrušení pracovního pomru ze strany zamstnance platí totéž, co pro doruování návrhu zamstnance na dohodu o skonení pracovního pomru a doruování výpovdi. Pokud dvodem pro okamžité zrušení pracovního pomru je nevyplacení mzdy zamstnanci zamstnavatelem, má zamstnanec právo i na odstupné. Zrušení ve zkušební dob ze strany zamstnavatele i zamstnance lze provést pouze písemn, a to z jakéhokoliv dvodu nebo bez uvedení dvodu. Oznámení se doruuje druhému úastníku zpravidla 3 dny pedem. Píslušný vedoucí zamstnanec podává návrh na ukonení pracovního pomru ve zkušební dob personálnímu oddlení prostednictvím vedoucího zamstnance dle delegované pravomoci. Personální oddlení vyhotoví a zamstnanci doruí oznámení o zrušení pracovního pomru ve zkušební dob. Zamstnanec doruuje své oznámení zamstnavateli prostednictvím personálního oddlení a mže pro toto oznámení využít interní tiskopis univerzity "Rozvázání pracovního pomru z podntu zamstnance". V ostatním platí ohledn doruování zrušení pracovního pomru ve zkušební dob ze strany zamstnance totéž, co pro doruování jeho návrhu na skonení pracovního pomru dohodou, doruování výpovdi a okamžitého zrušení. Pokud pracovní pomr koní uplynutím sjednané doby, je povinností pracovišt oznámit tuto skutenost na interním tiskopise "Návrh na pokraování / ukonení*) pracovního pomru". Skonení pracovního pomru cizince, mimo oblast EU, vyizuje pouze personální oddlení, a to ve spolupráci s píslušným pracovištm. Pracovní pomr zaniká smrtí zamstnance. Povinností pracovišt je okamžit informovat personální oddlení a mzdovou útárnu o úmrtí zamstnance a naopak. Pokud pozstalí po zamstnanci mají nárok na dchod, musí personální oddlení a mzdová útárna pipravit dokumenty nutné k podání žádosti o dchod. Pozstalé je teba informovat o pipravených dokumentech; zajišuje personální oddlení a mzdová útárna po dohod s pracovištm. Ped skonením pracovního pomru zamstnance je povinností personálního oddlení pedat zamstnanci výstupní list, na kterém odborné útvary univerzity, píslušný vedoucí zamstnanec a vedoucí zamstnance dle delegované pravomoci potvrdí, že závazky zamstnance vi 6

zamstnavateli jsou vyrovnány, pípadn v píloze k výstupnímu listu dohodne se zamstnancem zpsob vyrovnání nevyízených závazk. Výstupní list musí zamstnanec odevzdat personálnímu oddlení nejpozdji v den ukonení pracovního pomru. Výstupní list je po vyplnní a potvrzení založen do osobního spisu zamstnance. Personální oddlení vyhotoví pro zamstnance potvrzení o délce zamstnání na univerzit, pokud tento údaj již neobsahuje dokument o ukonení pracovního pomru. Mzdová útárna vyhotoví pro zamstnance zápotový list (potvrzení o zamstnání), originál pedá zamstnanci, kopii personálnímu oddlení k založení do osobního spisu. Pokud o to zamstnanec požádá, je povinností píslušného vedoucího zamstnance do 15 dn od podání žádosti vyhotovit posudek o pracovní innosti, pedat jej zamstnanci a kopii doruit personálnímu oddlení k založení. E. Dohody o pracích konaných mimo pracovní pomr Práce konané mimo pracovní pomr je možné konat na základ: - dohody o provedení práce, - dohody o pracovní innosti. Výše odmny za jednu hodinu práce sjednané v dohodách o pracích konaných mimo pracovní pomr nesmí být nižší než základní sazba minimální hodinové mzdy stanovené zvláštním pedpisem. 1. Dohoda o provedení práce Dohoda o provedení práce se uzavírá písemn. Rozsah prací vykonávaný jedním zamstnancem na univerzit v kalendáním roce nesmí ani v soutu pekroit 300 hodin. Zamstnavatel používá pro uzavení dohod interní tiskopis univerzity "Dohoda o provedení práce". Tiskopis se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních (pokud není u projekt, grant apod. výslovn stanoveno jinak). Pro jeho vyplování platí stejné zásady jako pro vyplování návrhu pracovní smlouvy. U zamstnanc ze zahranií platí stejná ustanovení jako u uzavení pracovního pomru. Zpracovanou dohodu projedná píslušný vedoucí zamstnanec s vedoucím zamstnancem dle delegované pravomoci. Po odsouhlasení a podpisu dle podpisového vzoru zajistí podpis zamstnance, kterého se dohoda týká. Jedno vyhotovení dohody pedá zamstnanci a jedno vyhotovení pedá personálnímu oddlení k registraci a zavedení údaj do ekonomického systému univerzity. Dohoda musí být registrovaná jeden týden ped zapoetím práce, nejpozdji však 20. den v msíci, kterého se dohoda týká, u zahraniních zamstnanc nejpozdji v den nástupu k výkonu práce, a to z dvodu plnní oznamovací povinnosti vi úadu práce. Registrovanou dohodu vrátí personální oddlení zpt pedkladateli. Vyútování dohody provede píslušný vedoucí zamstnanec a pedá k podpisu zamstnanci dle delegace pravomoci. Po jeho odsouhlasení pedá vyútování mzdové útárn k proplacení. Za práce ukonené bhem msíce musí být vyútování pedáno nejpozdji 25. den téhož msíce. Za práce ukonené poslední den v msíci tentýž den. 2. Dohoda o pracovní innosti Dohoda o pracovní innosti se uzavírá vždy písemn, rozsah prací nesmí v prmru pekroit polovinu týdenní pracovní doby za dobu trvání dohody. Pro úely poskytování náhrady odmny u dohody o pracovní innosti pi doasné pracovní neschopnosti (karantény) musí zamstnavatel pedem zamstnanci urit rozvržení týdenní pracovní doby do smn. Zamstnavatel používá pro uzavení dohod interní tiskopis univerzity "Dohoda o pracovní innosti". Tiskopis se vyhotovuje ve tech vyhotoveních. Zpsob vyplnní, vetn ustanovení pro zamstnance ze zahranií, je stejný jako u dohody o provedení práce. K dohod je nutné piložit následující doklady: - prohlášení k dani z píjm, pokud uchaze žádá o odpoet nezdanitelných položek, - doklad o zdravotní pojišovn, pokud je uchaze pojištn u zdravotní pojišovny jiné než všeobecné, - doklad o pobírání dchodu, potvrzení o studiu, doklad o pobírání rodiovského píspvku, 7

- zápotový list (jen v pípad prokazování jediného zdroje píjmu), - u uchaze, jichž se to týká, potvrzení o souasné evidenci u úadu práce. Zpsob pedkládání dohody o pracovní innosti vedoucímu zamstnanci dle delegované pravomoci, zajištní podpisu dle podpisového vzoru, podpisu zamstnance a pedání zamstnanci, je stejný jako u dohody o provedení práce. Personální oddlení vrací po registraci jedno vyhotovení pedkladateli dohody a jedno vyhotovení se všemi piloženými doklady pedá mzdové útárn k zavedení evidenního listu pro úely dchodového zabezpeení a splnní oznamovací povinnosti do registru. Obh doklad pi vyútování je stejný jako u dohody o provedení práce. U dohod o pracovní innosti je nezbytné zaznamenávat údaje o docházce zamstnance do zamstnání. Mzdová útárna vyhotoví zápotový list (potvrzení o zamstnání). F. Ohlašovací povinnosti zamstnanc Ohlašovací povinnosti zamstnanc vyplývají zejména z ustanovení zákoníku práce, zákona o zamstnanosti, zákona o dchodovém pojištní, zákona o nemocenském pojištní, zákona o veejném zdravotním pojištní. Zamstnanci neprodlen (nejpozdji do 8 dn) ohlašují zamstnavateli zmny v osobních a jiných údajích, nap. satek, rozvod, narození dítte (úmrtí), zmnu bydlišt, získání nové kvalifikace, zmnu obanského prkazu, podání žádosti o piznání dchodu, rozhodnutí o odejmutí dchodu, zmnu zdravotního stavu, která by mohla mít vliv na výkon práce, získání (odejmutí) osvdení osoby zdravotn znevýhodnné, zahájení trestního stíhání, pravomocné rozhodnutí o uložení trestu a další dležité skutenosti mající význam pro pracovnprávní vztah, nemocenské pojištní, daové úely. Zamstnanec pro tato oznámení používají interní tiskopis univerzity "Hlášení zmn osobních údaj". Zamstnanec je povinen na základ zákona o všeobecném zdravotním pojištní splnit v jednotné lht do 8 dn vi zamstnavateli svoji oznamovací povinnost o zmn zdravotní pojišovny a zvláš pak o skutenostech, které jsou rozhodné pro zaazení do kategorie pojištnc, za které platí pojištní stát. Zamstnanec pro tato oznámení používá interní tiskopis univerzity "Hlášení zmn osobních údaj". V pípad pedepsání pokuty zamstnavateli pro pozdní odeslání hlášení o pojištncích a penále pro pozdní odvod pojistného píslušné zdravotní pojišovn budou tyto pokuty a penále považovány za škodu vzniklou zamstnavateli a budou vymáhány dle píslušných ustanovení zákoníku práce na zamstnanci, který oznamovací povinnost ve stanovené lht nesplnil. G. Evidence a dodržování pracovní doby Rozvržení pracovní doby, její délku, zaátek a konec pracovní doby, pestávky v práci upravuje ZP a Kolektivní smlouva univerzity. Je povinností všech pracoviš univerzity vést základní evidenci o odpracované pracovní dob, a to ve všech typech pracovnprávních vztah, dbát na dodržování povinných pestávek v práci, podmínek pro práci pesas a pracovní pohotovost. Stanovená základní týdenní pracovní doba u zamstnavatele je 40 hodin týdn, u zamstnanc ve dvousmnném pracovním režimu je 38,75 hodin týdn, u zamstnanc v tísmnném a nepetržitém pracovním režimu je 37,5 hodin týdn. Zamstnanec v pracovním pomru je povinen vyplovat v Knize píchod a odchod (dále kniha docházky) údaje o nástupu, perušení a odchodu z pracovišt pro každý pracovnprávní vztah. Píslušný vedoucí zamstnanec stanoví na zaátku každé knihy docházky konkrétní zaátky a konce pracovní doby podízených zamstnanc (viz Kolektivní smlouva univerzity, oddíl B. Personální záležitosti a pracovnprávní vztahy, bod 8, tetí odstavec), je odpovdný za ádné vyplnní knih docházky a jejich následnou archivaci dle Spisového a skartaního ádu univerzity. Údaje knihy docházky slouží jako podklad pro poízení standardního záznamu o docházce zamstnance a jím odpracované doby v ekonomickém systému univerzity a pro poteby Full Cost. Za údaje o dalším lenní odpracované doby zamstnanc na pracovišti, pro poteby Full Cost, odpovídají píslušní 8

vedoucí zamstnanci, kteí údaje ve stanoveném druhu evidence univerzity musí verifikovat svým podpisem. Zvláštní postup platí u zamstnanc, kteí nekonají práci na pracovišti zamstnavatele (písmeno L. této smrnice). Povený zamstnanec (asový referent) píslušného pracovišt prbžn poizuje do ekonomického systému univerzity údaje o docházce zamstnanc a údaje o docházce pro poteby Full Cost. Využívá k tomu interní Píruku pro asové referenty a Píruku pro poízení docházky pro poteby Full Cost. Správnost vložených údaj, pro poteby Full Cost, ve stanoveném druhu evidence univerzity, verifikuje svým podpisem povený zástupce píslušného vedoucího zamstnance. Pi zpracování docházky a následném pedání docházky mzdové útárn se povený zamstnanec ídí Základními pokyny, které jsou uvedeny v bod 6. Píruky pro asové referenty a pokyny pi tisku docházky v bod 3. Píruky pro poízení docházky pro poteby Full Cost. Pro opravu chyb a provedení zmn zjištných po odevzdání docházky se zásadn využívá Zmnový list dle bodu 7. Píruky pro asové referenty. Procentní rozlenní sjednaných pracovních úvazk zamstnanc pro jednotlivé profese a poteby Full Cost, mimo dobu úasti na projektech, stanoví rektor univerzity svým rozhodnutím na zaátku každého kalendáního roku, a to na základ zjištné skutenosti pedchozího období. Zárove stanoví oprávnné osoby, které mohou údaje do ekonomického systému univerzity vkládat, pípadn zmnit. Postup pi vkládání údaj do ekonomického systému univerzity, zmn vložených údaj, je popsaný v píloze. 16 Popis aplikace pro procentní rozdlení sjednaných pracovních úvazk pro poteby Full Cost této smrnice. Doklady pikládané k docházce jsou: - doklady osvdující sociální událost (nemoc, karanténa, ošetovné, mateská apod.), - žádost o pracovní volno bez náhrady mzdy, - žádost o pracovní volno s náhradou mzdy s doklady osvdujícími oprávnnost žádosti. V pípad, že zamstnanci pracovišt vznikl v souvislosti s docházkou do zamstnání nárok na mzdový píplatek, povený zamstnanec zajistí vyplnní zvláštního interního formuláe mzdových píplatk. Vyplnný formulá, zkontrolovaný a schválený píslušným vedoucím zamstnancem, odevzdá 1. pracovní den v msíci následujícím po zútovávaném msíci na pracovišt PAM ekonomického odboru, které provede kontrolu a pedá jej mzdové útárn k zaútování v ekonomickém systému univerzity. Zamstnanec, který koná práce pro univerzitu na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr, je povinen zaznamenávat údaje o rozsahu vykonaných prací, a to formou písemného výkazu odpracovaných hodin s popisem vykonaných pracovních aktivit. Údaje výkazu slouží jako podklad pro vyútovaní dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr. V pípad doasné pracovní neschopnosti (karantény) musí pedložit mzdové útárn doklad o této sociální události. Zamstnanec, který koná práce pro univerzitu na základ dohody o doasném pidlení, je povinen zaznamenat údaje o rozsahu vykonaných prací, a to formou písemného výkazu odpracovaných hodin (písmeno M. této Smrnice). Zamstnanec, který koná mimo pracovní úvazek v hlavní innosti i práce v rámci doplkové innosti, projekt, grant, výzkumných zámr a pod., za nž je zvláš odmován (zvýšením osobního píplatku, odmnou a pod.), je povinen evidovat pracovní dobu odpracovanou v rámci tchto inností oddlen. Sociální událost, výplata nemocenských dávek, náhrada mzdy a odmny dohody o pracovní innosti. Sociální událost. Sociální událost je vznik doasné pracovní neschopnosti, naízení karantény, vznik poteby ošetování nebo pée o lena domácnosti, nástup na penžitou pomoc v mateství, pevedení zamstnankyn na jinou práci. Se vznikem sociální události spojuje zákon o nemocenském pojištní nárok na výplatu nemocenských dávek, zákoník práce výplatu náhrady mzdy a výplatu náhrady odmny z dohody o pracovní innosti. Výplatu nemocenských dávek zajišuje správa sociálního zabezpeení. Výplatu náhrady mzdy a náhradu odmny u dohody o pracovní innosti za pracovní dny (svátky) v období prvních 21 kalendáních dn doasné pracovní neschopnosti nebo karantény zajišuje zamstnavatel. Pokud není dohodnuto, stanoveno vnitním pedpisem jinak, náhrada za první 3 pracovní dny u doasné pracovní neschopnosti však nepísluší. 9

Doklad o vzniku sociální události je povinen zamstnanec bezodkladn doruit zamstnavateli. Píslušný vedoucí zamstnanec potvrdí, kdy zamstnanec naposledy vykonával práci a zajistí bezodkladné pedání dokladu mzdové útárn. Doklad o ukonení nebo trvání sociální události je povinen zamstnanec bezodkladn doruit zamstnavateli. Zamstnanec souasn vyplní pílohu dokladu, kde urí zpsob výplaty dávky. Píloha se nevypluje pokud doasná pracovní neschopnost nebo karanténa je kratší než 22 kalendáních dn. Píslušný vedoucí zamstnanec potvrdí den zahájení práce a zajistí bezodkladné pedání dokladu (vetn pílohy) mzdové útárn. Zamstnavatel poskytne zamstnanci náhradu mzdy, náhradu odmny u dohody o pracovní innosti v nejbližším výplatním termínu mzdy a odmn. Pro poskytnutí nároku za kalendání msíc je poteba doklad o ukonení nebo trvání doasné pracovní neschopnosti nebo karantény pedložit mzdové útárn nejpozdji 2. pracovní den msíce následujícího. V pípad nároku na výplatu nemocenské dávky, pedává mzdová útárna pijaté doklady bezodkladn, spolu s údaji potebnými pro výpoet dávek, správ sociálního zabezpeení. Vedoucí zamstnanci s pravomocí v pracovnprávních vcech (rektor, dkan, editel VS, editel SKM, editel ICV a kvestorka) jsou oprávnni provádt v dob prvních 21 kalendáních dn doasné pracovní neschopnosti nebo karantény kontrolu dodržování režimu doasn práce neschopných. V pípad zjištní porušení léebného režimu je oprávnn naídit snížení nebo neposkytnutí náhrady mzdy se zetelem na závažnost porušení. H. Poskytování pracovního volna O poskytnutí pracovního volna a pípadnou náhradu mzdy v pípad pekážek v práci požádá zamstnanec pímo píslušného vedoucího pracovišt. Pokud pekážka v práci nedosahuje délky jedné smny (základní pracovní doby) stanovené zamstnanci, mže mu schválit pracovní volno bez náhrady nebo s pípadnou náhradou mzdy pímo píslušný vedoucí zamstnanec. Nepísluší-li pi této pekážce náhrada mzdy, mže nadízený vedoucí zamstnanec povolit napracování takto zameškané pracovní doby. Takto poskytnuté pracovní volno a zameškaná doba se vyznaí pouze v knize docházky píslušného pracovišt. O poskytnutí pracovního volna a náhrady mzdy pi pekážce v práci v délce jedné pracovní smny a delší, rozhoduje, po vyjádení píslušného vedoucího zamstnance, vedoucí zamstnanec dle delegace pravomoci. Zamstnanec pro svoji žádost použije interní tiskopis univerzity "Žádost o poskytnutí pracovního volna s náhradou mzdy, a to na jeden a více pracovních dní". Zpsob vyplnní a obh tohoto dokladu o nepítomnosti v zamstnání je vyznaený pímo na tiskopise. Stejný postup se použije pi žádosti o poskytnutí pracovního volna pi pekážce v práci v délce jedné pracovní smny a delší bez náhrady mzdy. Zamstnanec pro svoji žádost použije interní tiskopis univerzity "Žádost o poskytnutí pracovního volna bez nároku náhrady mzdy, a to na jeden a více pracovních dní". Pokud zamstnanec se zamstnavatelem dohodne, že zameškanou dobu napracuje, tiskopis se nepoužije a zameškaná doba a její napracování se zaznamená pouze v knize docházky. Zamstnanci, kteí na základ pokynu zamstnavatele provádí výkon funkce vedoucího, zástupce vedoucího, zdravotníka, oddílového vedoucího na rekreaních pobytech dtí zamstnanc univerzity organizovaných spolen odborovými organizacemi univerzity, konají tuto innost v rámci naízené služební cesty, a to v maximálním rozsahu 15 pracovních dn v kalendáním roce. I. Poskytování dovolené na zotavenou Obecná ustanovení o dovolené na zotavenou upravuje zákoník práce. Dovolená na zotavenou akademických pracovník univerzity iní 8 týdn za kalendání rok. Dovolená na zotavenou neakademických zamstnanc univerzity iní 5 týdn za kalendání rok. Na základ kolektivního vyjednávání je možné sjednat prodloužení dovolené na zotavenou u neakademických zamstnanc univerzity. Zamstnanci, kteí nebyli na univerzit zamstnáni po celý kalendání rok, mají nárok na pomrnou ást dovolené. Zamstnanci, kteí konají práce zvláš obtížné nebo zdraví škodlivé, mají nárok na dodatkovou dovolenou. 10

Zamstnavatel uruje zamstnancm erpání dovolené na základ schváleného rozvrhu erpání dovolené. Rozvrhy erpání dovolené zamstnanc na jednotlivých pracovištích je nutné stanovit tak, aby zamstnanec mohl vyerpat dovolenou do konce kalendáního roku, za který mu vzniknul nárok. V pípad pracovního pomru na dobu uritou, urit zamstnanci vyerpání celého nároku do konce probíhajícího pracovního pomru. Pokud zamstnanec nemohl dovolenou výjimen vyerpat v kalendáním roce, ve kterém mu vznikl nárok, a to z naléhavých provozních dvod nebo proto, že zamstnavatel neuril její erpání, pípadn pro pekážky v práci, je povinností píslušného vedoucího zamstnance urit erpání nevyerpaného nároku dovolené tak, aby byl nárok vyerpán nejpozdji do konce následujícího kalendáního roku. Proplacení nevyerpané dovolené se pipouští pouze výjimen, ze zákonem stanovených dvod a vždy u nevyerpané dovolené pi skonení opakujícího se pracovního pomru. Ped nástupem dovolené zamstnanec vyplní tiskopis "dovolenka" a pedloží jej píslušnému vedoucímu zamstnanci ke schválení. V pípad, že z vážných rodinných nebo osobních dvod potebuje zamstnanec erpat dovolenou, která nebyla plánovaná, musí oznámit píslušnému vedoucímu zamstnanci tuto skutenost nejpozdji do 12 hodin prvního dne erpání dovolené. Vyplnný tiskopis o dovolené, po jeho zavedení poveným zamstnancem do ekonomického systému univerzity, zstane v evidenci docházky pracovišt. Pracovišt zajistí jeho archivaci spolen s evidencí docházky dle Spisového a skartaního ádu univerzity. J. Bezpenost a ochrana zdraví pi práci Oblast bezpenosti a ochrany zdraví pi práci upravuje zejména zákoník práce, zákony v oblasti zajištní podmínek bezpenosti a ochrany zdraví pi práci, veejného zdraví, specifických zdravotních službách, veejného zdravotního pojištní a provádcí pedpisy k tmto zákonm. Za plnní úkol v oblasti bezpenosti a ochrany zdraví pi práci odpovídají všichni vedoucí zamstnanci na všech stupních ízení v rozsahu svých funkcí vyplývajících pro n ze zákoníku práce, kolektivní smlouvy a pedpis o bezpenosti pi práci. Píslušní vedoucí zamstnanci odpovídají za proškolení svých podízených zamstnanc z pedpis o ochran zdraví pi práci a požární ochran. Soustavn musí vyžadovat jejich dodržování a prbžn kontrolovat jejich znalost. V den nástupu do pracovního pomru musí zamstnanec absolvovat vstupní instruktáž BOZP a PO. Pro zamstnance, kteí nastupují k prvnímu kalendánímu dni (prvnímu pracovnímu dni) v msíci, je instruktáž zajišována centráln Oddlením personálním a sociálním. U zamstnanc, kteí nastupují v jiný den, musí proškolení BOZP a PO zajistit u bezpenostního technika píslušný vedoucí zamstnanec. Obh doklad o instruktáži je stanoven pímo v tiskopise o instruktáži BOZP a PO. Je povinností píslušného vedoucího zamstnance informovat zamstnance o tom, do jaké kategorie byla jím vykonávaná práce zaazena, seznámit zamstnance pi zmn práce a pracovních postup s píslušnými bezpenostními pedpisy, vetn pedpis o požární ochran, které se vztahují k nov vykonávané práci, pracovnímu zaazení. O provedené instruktáži musí provést písemný záznam. Zamstnavatel nesmí pipustit, aby zamstnanec vykonával zakázanou práci a práce, jejichž náronost by neodpovídala jeho schopnostem a zdravotní zpsobilosti. Zamstnavatel na základ uzavených smluv úzce spolupracuje se smluvními poskytovateli pracovnlékaské služby. Obsah pracovnlékaské služby pro zamstnavatele a zamstnance se ídí ustanovením zákona. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách a provádcí vyhláškou. 79/2013 Sb., o provedení nkterých ustanovení zákona. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách (vyhláška o pracovnlékaských službách a nkterých druzích posudkové pée). V souvislosti s výkonem zamstnání se musí všichni zamstnanci podrobit preventivním prohlídkám, vyšetením a okováním stanoveným zvláštními právními pedpisy. Pracovnlékaské prohlídky zamstnanc jsou: vstupní periodická mimoádná výstupní následná. 11

Pokud není dále uvedeno jinak, je oprávnným k vystavení žádosti o provedení prohlídky Oddlení personální a sociální. Oddlení personální a sociální, spolen s referátem BOZP, vede seznamy zamstnanc podléhajících povinné pracovnlékaské péi, a to s potebnými údaji a s lhtníkem. Píslušní vedoucí zamstnanci jsou povinni prbžn informovat Oddlení personální a sociální a referát BOZP o zmnách, které mohou mít vliv na posuzování zdravotní zpsobilosti zamstnanc k výkonu práce. Periodické pracovnlékaské prohlídky a jejich etnost: V kategorii prací 1 1x za 6 let u zamstnanc starších 50ti let 1x za 4 roky V kategorii prací 2 1x za 5 let u zamstnanc starších 50ti let 1x za 3 roky V kategorii prací 2 rizikové v kategorii prací 3 U zamstnanc vykonávajících práci nebo innost jejichž souástí je riziko ohrožení zdraví 1x za 2 roky nebo dle pokyn KHS 1x za 4 roky u zamstnanc starších 50ti let 1x za 2 roky u zamstnanc starších 50ti let 1x za 2 roky a) Periodické pracovnlékaské prohlídky vykoná zamstnanec pro všechny kategorie práce u smluvních poskytovatel pracovnlékaských služeb univerzity. Poskytovatel pracovnlékaských služeb vystaví o výsledku prohlídky lékaský posudek a výsledek, bez uvedení údaj o zdravotním stavu, zaznamená do seznamu zamstnanc univerzity pro daný kalendání rok. b) Pokud je zamstnanec zaazený v kategorii práce první a nevykonává práci nebo innosti jejichž souástí je riziko ohrožení zdraví, mže periodické pracovnlékaské prohlídky vykonat u zvoleného registrujícího poskytovatele v oboru všeobecné praktické lékaství (ošetující léka). O výsledku vystaví ošetující léka lékaský posudek, jehož souástí je i pracovní anamnéza. Zamstnanec posudek osobn pedloží píslušnému smluvnímu poskytovateli pracovn lékaské služby univerzity. Smluvní poskytovatel pracovnlékaské služby zaznamená výsledek, bez údaj o zdravotním stavu, do seznamu zamstnanc univerzity pro daný kalendání rok. c) V pípad, že zamstnanec vykonává innosti jejichž souástí je riziko ohrožení zdraví nebo práce zaazené v kategorii druhé a vyšší a pedepsaná vyšetení již absolvoval rámci preventivní pée u ošetujícího lékae, musí si vyžádat na pedepsaném tiskopise výpis ze zdravotnické dokumentace vedené ošetujícím lékaem. Výpis osobn pedloží smluvnímu poskytovateli pracovnlékaských služeb univerzity. Na základ tohoto výpisu smluvní poskytovatel vystaví lékaský posudek a zaznamená údaje do seznamu zamstnanc univerzity, viz bod b). Organizace periodických pracovnlékaských prohlídek probíhá následovn: 1) Vstupní prohlídka Ped nástupem do zamstnání na univerzitu musí každý uchaze o zamstnání na své náklady absolvovat vstupní pracovnlékaskou prohlídku (pokud zákonný pedpis nestanoví jinak). Oprávnnými lékai této prohlídky jsou pouze smluvní poskytovatelé pracovnlékaské služby univerzity. Výsledek, bez údaj o zdravotním stavu, uvede poskytovatel pracovnlékaské služby v lékaském posudku, který vystaví na ureném tiskopise univerzity. 2) Periodické prohlídky Oddlení personální a sociální na zaátku kalendáního roku, nejpozdji do konce února píslušného kalendáního roku, oznámí vedoucím jednotlivých pracoviš a smluvním poskytovatelm pracovnlékaské služby, kteí zamstnanci mají v daném kalendáním roce absolvovat periodické prohlídky, s pouením o vzniku rizik v pípad jejich neprovedení. Smluvní poskytovatel pracovnlékaské služby v souinnosti s vedoucím daného pracovišt univerzity urí termíny pro jednotlivé zamstnance. Vedoucí pracovišt ve sjednaných termínech vyšlou jim podízené zamstnance na periodickou pracovnlékaskou prohlídku. 12

Jeden výtisk seznamu zamstnanc s vyznaením data a výsledku periodické pracovnlékaské prohlídky pedá smluvní poskytovatel pracovnlékaské služby do ureného data zpt na Oddlení personální a sociální, jež povede o termínech prohlídek evidenci. Nezbytné náklady za provedení pracovnlékaské prohlídky hradí z provozních prostedk vysílající pracovišt. Zpsob úhrady u smluvního poskytovatele pracovnlékaské služby se ídí uzavenou smlouvou (náklady jsou rozútovány na základ vystavené faktury na vysílající pracovišt). V pípad registrujícího poskytovatele úhradu provede pímo zamstnanec, na základ úetního dokladu o regulované cen úkonu vystaveného registrujícím lékaem. Uhrazenou ástku zamstnanec následn obdrží zpt od vysílajícího pracovišt. Zvláštní postup platí pro následující skupiny zamstnanc (student): a) idii z povolání - zamstnanci absolvují vstupní pracovnlékaské prohlídky, dále absolvují periodické pracovnlékaské prohlídky ve frekvenci 1x za 2 roky do dosažení 50 let vku, poté 1x za rok. Pípadn absolvují dopravn psychologické vyšetení pro urené skupiny idiského oprávnní, a to ped zahájením innosti, další pak nejdíve šest msíc ped dovršením 50 let a nejpozdji v den dovršení 50 let, a dále pak každých pt let. b) idii referentských vozidel, tj. vozidel zamstnavatele, absolvují periodické pracovnlékaské prohlídky shodn jako idii, kteí používají vlastní vozidla pro potebu zamstnavatele. c) idii, kteí používají vlastní vozidla pro potebu zamstnavatele, absolvují periodické pracovnlékaské prohlídky podle své hlavní profese nebo profese s nejvyšším rizikem. Držitel idiského oprávnní je dále povinen se podrobit pravidelné lékaské prohlídce šest msíc ped dovršením 65, 68 let vku a nejpozdji v den dovršení stanoveného vku, po dovršení 68 let vku pak každé dva roky. d) Zamstnanci, kteí vykonávají práci v noci a mladiství zamstnanci, absolvují periodické pracovnlékaské lékaské prohlídky ve frekvenci 1x za rok. e) Zamstnanci, kteí vykonávají práci ve výškách absolvují periodické pracovnlékaské prohlídky ve frekvenci 1x za 4 roky do dosažení 50 let, poté 1x za 2 roky. f) Zamstnanci, kteí vykonávají rizikové práce zaazené dle zákona. 258/2000 Sb., zákon o ochran veejného zdraví a provádcí vyhlášky. 432/2003 Sb., v kategorii prací druhé rizikové a tetí absolvují periodické pracovnlékaské prohlídky ve frekvenci 1x za dva roky nebo dle pokyn KHS. Pi ukonení zamstnání musí absolvovat výstupní pracovnlékaskou lékaskou prohlídku, o jejím výsledku se nevydává lékaský posudek. Datum a výsledek výstupní pracovnlékaské prohlídky vyznaí poskytovatel pracovnlékaské služby do výstupního listu zamstnance. g) Zamstnanci, kteí vykonávají rizikové práce a práce na pracovišti podízeném tzv. Atomovému zákonu. 18/1997 Sb., ve znní pozdjších pedpis, absolvují vstupní pracovnlékaskou prohlídku a dále periodické pracovnlékaské prohlídky ve frekvenci 1x za rok, pop. mimoádnou lékaskou prohlídku. Pi ukonení zamstnání musí absolvovat výstupní pracovnlékaskou prohlídku, o jejím výsledku se nevydává lékaský posudek. Datum a výsledek výstupní pracovnlékaské prohlídky vyznaí poskytovatel pracovnlékaské služby pouze do výstupního listu zamstnance. Organizací provádní prohlídek je povený píslušný zamstnanec (tzv. dohlížející pracovník) pracovišt podízeného tzv. Atomovému zákonu. 18/1997 Sb., ve znní pozdjších pedpis. h) Studenti (diplomanti a doktorandi) v. student z jiných univerzit (i zahraniních), a zamstnanci jiných pracoviš, bez pracovnprávního vztahu k univerzit, kteí se dlouhodob zdržují na pracovišti podízeném tzv. Atomovému zákonu. 18/1997 Sb., a to za úelem své studijní, vdecko-výzkumné innosti, absolvují vstupní pracovn lékaskou prohlídku a dále periodické pracovnlékaské prohlídky 13

ve frekvenci 1x za rok, pop. mimoádnou pracovnlékaskou prohlídku. Pi ukonení pobytu musí absolvovat výstupní pracovnlékaskou prohlídku. Organizací provádní prohlídek je povený píslušný zamstnanec (tzv. dohlížející pracovník) pracovišt podízeného tzv. Atomovému zákonu. 18/1997 Sb., ve znní pozdjších pedpis. Dohlížející pracovník zajistí uložení výsledku pracovnlékaských prohlídek do studijního spisu studenta vedeného na univerzit. V pípad studenta jiné vysoké školy a pracovníka, který není zamstnancem univerzity, založí výsledek do zvláš vedené evidence na pracovišti. 3) Mimoádná pracovnlékaská prohlídka Mimoádná prohlídka zamstnance se vykoná na základ žádosti zamstnavatele, pípadn zamstnance nebo na základ informace sdlené ošetujícím lékaem zamstnance. Mimoádnou zdravotní prohlídku absolvuje zamstnanec u smluvního poskytovatele pracovnlékaské pée univerzity. Zejména se jedná o pípady, kdy ji naídil orgán ochrany zdraví, došlo k mimoádnému zhoršení zdraví, vyžaduje to zdravotní náronost konkrétních pracovních podmínek, výkon práce zamstnance byl perušen na dobu delší než 8 týdnu a nejedná se o kategorii práce první, resp. o práci jejíž souástí je riziko ohrožení zdraví, byl perušen v dsledku úrazu s tžkými následky, nemoci spojené s bezvdomím nebo jiné tžké újmy na zdraví, nebo z jiných dvod na dobu delší než 6 msíc. Výsledek, bez údaj o zdravotním stavu, uvede poskytovatel pracovnlékaské služby v lékaském posudku, který vystaví na ureném tiskopise univerzity. 4) Výstupní pracovnlékaská prohlídka Výstupní pracovnlékaská prohlídka se provádí na základ žádosti zamstnance nebo zamstnavatele, pokud tak stanoví jiný zákon. Prohlídku zamstnanec absolvuje u smluvního poskytovatele pracovnlékaské pée. Provádí se pouze za úelem zjištní zdravotního stavu zamstnance v dob ukonení výkonu práce, a to s drazem na zjištní zmn zdravotního stavu, u kterých lze pedpokládat souvislost se zdravotní nároností vykonávané práce. Neprovádí se u kategorie práce první, resp. u práce jejíž souástí není riziko ohrožení zdraví. O výsledku prohlídky se nevystavuje lékaský posudek, smluvní poskytovatel pracovnlékaské pée pouze provede záznam do výstupního listu zamstnance, který personální oddlení založí do osobního spisu zamstnance. 5) Následná pracovnlékaská prohlídka Následná pracovnlékaská prohlídka se provádí pouze tehdy, pokud tak naídí píslušný orgán ochrany veejného zdraví podle zákona o ochran veejného zdraví, nebo to stanoví jiný zákon (nap. Atomový zákon). Žádost o prohlídku vystavuje Oddlení personální a sociální, zpravidla ve spoluprácí s útvarem BOZP nebo na základ písemného pokynu píslušného vedoucího zamstnance pracovišt, na kterém je zamstnanec organizan piazený. O výsledku prohlídky se nevystavuje lékaský posudek, smluvní poskytovatel pracovnlékaské pée pouze provede záznam do výstupního listu zamstnance, který personální oddlení založí do osobního spisu zamstnance. 6) Pracovn lékaská pée u zamstnanc zamstnaných na základ uzavených dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr Zamstnanci, kteí vykonávají práce na univerzit na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr, neabsolvují vstupní a další pracovnlékaské prohlídky, pokud jsou práce vykonávané v kategorii práce první. To neplatí v pípad, kdy je práce na základ tchto dohod u zamstnavatele provádna opakovan a doba, na kterou je práce opakovan sjednávána, je delší než lhta pro provedení periodické pracovnlékaské prohlídky dané pracovní kategorie. Pokud je vykonávaná práce, innost zamstnance v pracovnprávním vztahu uzaveném na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr, zaazena do kategorie práce druhé rizikové a tetí, pípadn se jedná o práce jejichž souástí je riziko ohrožení zdraví nap. idi z povolání, práce mladistvého zamstnance, práce v noci, práce na pracovišti podízeném tzv. Atomovému zákonu apod., musí tito zamstnanci absolvovat vstupní pracovnlékaskou prohlídku, pípadn další 14

pracovnlékaské prohlídky dle rozhodnutí zamstnavatele. K prohlídce je vysílá píslušný vedoucí zamstnanec pracovišt, na kterém je dohoda o pracích konaných mimo pracovní pomr uzavená. Píslušným k prohlídce je pouze smluvn zajištný poskytovatel pracovnlékaské služby univerzity. Výsledek prohlídky vykonané poskytovatelem pracovnlékaské služby založí píslušný vedoucí pracovišt k uzavené dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr, která je uložena na mzdové útárn. Zamstnanci jsou povinni používat osobní ochranné prostedky, mycí, isticí a desinfekní prostedky dle Smrnice. 6/2013 k zajištní bezpenosti a ochrany zdraví pi práci, j. 22996/2012-980, ze dne 9. íjna 2012, vydané na univerzit. K. Výkon jiné výdlené innosti Obecná ustanovení k výkonu jiné výdlené innosti upravuje zákoník práce. Zamstnanci mohou vedle svého zamstnání na univerzit vykonávat další výdlenou innost, která je shodná s pedmtem innosti zamstnavatele, u nhož jsou zamstnáni, jen s jeho pedchozím písemným souhlasem. Výkon této výdlené innosti musí zamstnanci zamstnavateli oznámit. Za tím úelem zamstnanci vyplní interní tiskopis "Prohlášení". Vyplnný tiskopis a jeho zmny jsou založeny do osobního spisu zamstnance. Toto omezení se nevztahuje na výkon vdecké, pedagogické, publicistické, literární a umlecké innosti. L. Výkon práce zamstnance, který nepracuje na pracovišti zamstnavatele Na pracovnprávní vztahy tchto zamstnanc se vztahují obecná ustanovení zákoníku práce a obsah této smrnice. Zamstnanci mohou tuto práci (oznaováno jako práce doma) vykonávat pouze na základ zvláš uzavené dohody sjednané se zamstnavatelem. Obh dokladu a stanovení pravomoci k uzavení této dohody je totožný jako pi vzniku, pípadn zmn pracovního pomru. Na zamstnance se nevztahuje úprava rozvržení pracovní doby, prostoj a perušení práce zpsobené nepíznivými pracovními vlivy. Zamstnanec je povinen vést a pedkládat píslušnému vedoucímu zamstnanci výkaz odpracované doby, splnných úkol. Pi dležitých osobních pekážkách v práci nepísluší zamstnanci náhrada mzdy, pokud to speciální právní pedpis výslovn nestanoví jinak. M. Agenturní zamstnání Obecná ustanovení k agenturnímu zamstnávání upravuje zákoník práce a zákon o zamstnanosti. Na zamstnance pidlené agenturou práce k doasnému výkonu práce na univerzit se vztahují ujednání obsažená v dohod o pidlení zamstnance, uzavená mezi agenturou práce a univerzitou. Pracovní a mzdové podmínky doasn pidleného zamstnance nemohou být na univerzit horší než podmínky srovnatelného zamstnance univerzity. K uzavení dohody o pidlení zamstnance jsou oprávnni vedoucí zamstnanci dle delegace pravomoci. Pracovišt, které zamstnává zamstnance pidlené agenturou práce, je povinno vést výkaz výkonu dohodnuté práce a odpracované doby. Výkaz slouží jako podklad pro vyútování uzavené dohody. IV. Závrená ustanovení a seznam píloh smrnice Touto smrnicí se ruší: Stanovení pravomoci v pracovnprávních vcech a nkterých dalších oblastech s úinností od 1. 1. 1994 rozhodnutí rektora. 13/94 ze dne 21. 12. 1994, j. 3257/94 Rozhodnutí rektora. 9/99 z 4. 3. 1999 j. 744/99 Smrnice k uplatnní pracovnprávních pedpis v personální oblasti na Mendelov zemdlské a lesnické univerzit v Brn j. 464/95 ze dne 6. 3. 1995, ve znní zmn a doplk 15

Píkaz rektora. 1/86 z 8. 1. 1986, j. 85/86, vetn zmn Píkaz rektora. 11/86 z 8. 5. 1986, j. 2323/86 Obžník kvestora. 8/90 z 11. 9. 1990, j. 4257/90 Obžník kvestora. 14/92 z 30. 12. 1992, j. 2967 92 Evidence docházky píruka pro uživatele z ledna 1986 Pekážky na stran pracovníka Obžník rektora. 5/91 z 13. 3. 1991, j. 823/91 Uvolování zamstnanc VŠZ pro pekážky v práci z dvodu obecného zájmu, používání symbol Z, R, V v evidenci docházky Obžník kvestora. 9/94 z 18. 10. 1994, j. 2731 Dtská letní a zimní rekreace VŠZ v Brn pokyn rektora z 30. 6. 1992, j. 1363/92 výkon funkce vedoucího, zástupce vedoucího, zdravotníka, oddílového vedoucího v rámci naízené služební cesty, dodatek k pokynu ze dne 8. 3. 1998, j. 746/93 Dovolená na zotavenou Pokyn rektora z 15. 2. 1995 j. 390/95 Aplikace 75 Obžník rektora. 10/92 z 16. 9. 1992, j. 2218/92 výkon výdlené innosti shodné s pedmtem innosti zamstnavatele Uskuteování externí odborné innosti a vykonávání jiné výdlené innosti pracovníky školy v oborech shodných s pedmtem innosti VŠZ v Brn Rozhodnutí rektora. 12/1992 z 9. 11. 1995 Oznamovací povinnost v oblasti zdravotního pojištní a v pedstihovém ízení rozhodnutí rektora. 1/95 z 6. 3. 1995, j. 475/95 Posuzování zdravotní zpsobilosti k práci Obžník kvestorky. 1/98 z 14. 1. 1998, j. 87/98 Rozhodnutí rektora. 11/2006 z 12. 5. 2006, j. 1512/2006-981 Ustanovení pedchozích interních pedpis univerzity, která jsou touto smrnicí upravena nov. Nedílnou souástí smrnice je soupis píloh, a to: Píloha. 1 Návrh na uzavení / zmnu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek) Píloha. 1a Píloha. 2 Píloha. 3 Píloha. 4 Píloha. 5 Píloha. 6 Píloha. 7 Píloha. 8 Píloha. 8a estné prohlášení o zapoitatelné praxi neakademických pracovník Návrh na pokraování / ukonení*) pracovního pomru Rozvázání pracovního pomru z podntu zamstnance Hlášení o sepsání žádosti o dchod (pro úely dchodového, nemocenského a zdravotního pojištní) Hlášení zmn osobních údaj Dohoda o pracovní innosti Potvrzení o pracovní innosti a píkaz k výplat odmny Dohoda o provedení práce Potvrzení o provedení práce a píkaz k výplat odmny Píloha. 10 Žádost o poskytnutí pracovního volna bez nároku na náhradu mzdy, a to jeden a více pracovních dní Píloha. 11 Žádost o poskytnutí pracovního volna s náhradou mzdy, a to na jeden a více pracovních dní Píloha. 11a Píloha. 12 Potvrzení Záznam o provedené vstupní instruktáži bezpenosti práce, školení bezpenosti práce pi nástupu nového zamstnance Píloha. 13 Záznam o školení zamstnanc o požární ochran pi nástupu do zamstnání Píloha. 14 Píloha. 15 Píloha. 16 Píruka pro asové referenty Píruka pro poízení docházky pro poteby Full Cost Popis aplikace pro rozdlení sjednaných pracovních úvazk pro poteb Full Cost 16

Všem vedoucím zamstnancm ukládám povinnost postupovat dle smrnice a umožnit podízeným zamstnancm seznámit se s jejím obsahem. Zárove ukládám povinnost využívat pi realizaci pracovnprávních vztah tiskopisy, které jsou uvedeny v píloze smrnice. editelm vysokoškolských statk a editeli Správy kolejí a menz ukládám do 31. prosince 2006 vypracovat vlastní smrnici k uplatnní pracovnprávních pedpis a souvisejících pedpis v personální oblasti. Úplné znní smrnice ve znní Dodatk. 1,. 2,. 3,. 4,. 5 a. 6 nabývá úinnosti dnem vydání. prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor 17

Mendelova univerzita v Brn Píloha. 1 Návrh na uzavení / zmnu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek) Pracovišt (íslo nákl. stediska název): Jméno a píjmení, titul, hodnost: Trvalé bydlišt: Stát: Rodné íslo: VYPLUJE SE PI UZAVÍRÁNÍ PRAC. SMLOUVY Datum narození (u cizinc): Místo výkonu práce: Pracovní zaazení: Výbrové ízení dle ádu pro obsazování míst akademických pracovník probhlo dne: Pracovní doba: hod./týden, rovnomrn rozvržená **) (z týd. prac. doby 40,00 / 38,75 / 37,50 hodin vyznait) Navrhovaná mzda: Mzdová tída Osobní píplatek K/ms. Funkní pípl. K/ms. (nevypluje se pi nástupu) Financování prac. pomru (Nákl. st. / Zdroj / SPP): Doba trvání pracovního pomru: uritá / neuritá *) od: do: Zkušební doba: ANO / NE *) na dobu: Osobní íslo: VYPLUJE SE PI ZMN PRAC. SMLOUVY (vyplní se pouze údaje, které se mní) Pracovní zaazení: Výbrové ízení dle ádu pro obsazování míst akademických pracovník probhlo dne: Místo výkonu práce: Doba trvání pracovního pomru: uritá / neuritá *) od: do: Pracovní doba: hod./týden, rovnomrn rozvržená **) (z týd. prac. doby 40,00 / 38,75 / 37,50 hodin vyznait) Navrhovaná mzda: Mzdová tída Funkní pípl. K/ms. Osobní píplatek K/ms. Financování prac. pomru (Nákl. st. / Zdroj / SPP): Platnost zmny od: (nejdíve v den, kdy byla uinna ) Zdvodnní návrhu: j.: Návrh podává dne:. píslušný vedoucí zamstnanec, razítko, podpis dne:...... dkan - editel - kvestorka, razítko a podpis dne:... *) nehodící se škrtne, **) pi nesouhlasu škrtnte a zdvodnte rektor, razítko a podpis Píloha: - pi nástupu, zmn prac. zaazení nebo mzdové tídy pracovní nápl ve 4 vyhotoveních - pi nástupu a zmn pracovního zaazení u neakademických pracovník se vyplní estné prohlášení o zapoitatelné praxi neakademických pracovník Obh doklad: Píslušný vedoucí zamstnanec, dkan, editel, kvestorka, PaM, odd. personální a sociální Poet vyhotovení : 1

Píloha. 1a Mendelova univerzita v Brn estné prohlášení o zapoitatelné praxi neakademických pracovník Zamstnanec.íslo pracovišt:.... jméno, píjmení, titul, hodnost osobní íslo:.. Nejvyšší dosažené vzdlání:... Datum dosažení:... Název absolvované školy:...... Zamstnavatel / innost (funkce) od d / m / rok do d / m / rok zápoet Doktorské studium Základní / náhradní, civilní / vojenská služba Mateská, další mateská dovolená a rodiovská dovolená Jméno dítte Datum narození *) Pouení a) Pro zamstnance 1. Každé datum se uvádí celé (den, msíc, rok) 2. Mateská, další mateská a rodiovská dovolená se uvádí v délce platné v dob této pée: - od 1. 4. 1964 do 1. roku vku dítte - od 1. 1. 1970 do 2 let vku dítte - od 1. 1. 1989 do 3 let vku dítte 3.Doba základní (náhradní, civilní) vojenské služby se uvádí v délce platné v ase konání 4. u OSV se musí uvést vykonávaná innost (od do) b) Pro vedoucího zamstnance, který provede zápoet praxe: Zápoet praxe se vyjaduje vždy zlomkem : - Praxe v oboru zapoítávaná pln 1/1 - Praxe mimo obor zapoítávaná ásten max. 2/3 - Praxe mimo obor nezapoítávaná 0/1...... datum a podpis zamstnance datum a podpis zástupce PaM...... datum, jméno a píjmení píslušného vedoucího do inform. systému zavedl, datum podpis zamstnance, razítko a podpis zástupce odd. personálního a sociálního Poet vyhotovení. 1 Obh dokladu: píslušný vedoucí zamstnanec, dkan, editel, kvestorka, PaM, odd. personální a sociální

Mendelova univerzita v Brn Píloha. 2 Návrh na pokraování / ukonení*) pracovního pomru Pracovišt (íslo název):... Jméno a píjmení, titul, hodnost:... Pracovní zaazení:... Osobní íslo:... pokraování za nezmnných podmínek od:... do:... koní ke dni:... Zdvodnní návrhu:... j.:... Návrh podává dne:..... dne:... píslušný vedoucí zamstnanec, razítko, podpis dkan - editel - kvestorka, razítko a podpis *) nehodící se škrtne dne:...... rektor razítko a podpis Poet vyhotovení: 1 Obh dokladu: Píslušný vedoucí zamstnanec, dkan, editel, kvestorka, odd. personální a sociální