Odbor rozvoje, investic a majetku města V Písku dne: 26. 09. 2013 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 03.10.2013 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na schválení dodavatele: Dodávka 25 kusů osobních počítačů včetně software. NÁVRH USNESENÍ Rada města určuje dodavatelem veřejné zakázky Dodávka 25 kusů osobních počítačů včetně software, firmu BONUM-REPRO spol. s r. o., Tyršova 53/2, 397 01 Písek, IČ 62526286, za cenu 390.500,- Kč bez DPH, jejíž nabídka byla v porovnání s nabídkami ostatních uchazečů, podle jediného kritéria nejnižší nabídkové ceny, hodnocena jako nejvýhodnější a pověřuje starostu města podpisem smlouvy. Jako druhého v pořadí určuje firmu COLIS s. r. o., Rokycanova 990/24, 397 01 Písek, za cenu 409.500,- Kč bez DPH. Jako třetího v pořadí určuje firmu DATECO, s. r. o., Koberkova 1061, 198 00 Praha 14, za cenu 413.200,- Kč bez DPH. a) bez připomínek b) s připomínkami c) jiné usnesení JUDr. Ondřej Veselý, starosta Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Milena Hladíková, vedoucí odboru Ing. Jiří Bláha, veřejné zakázky stránka 1
Důvodová zpráva: Město Písek obdrželo na základě vypsání veřejné zakázky s názvem - Dodávka 25 kusů osobních počítačů včetně software - celkem 5 nabídek. Tyto nabídky byly podány ve stanovené lhůtě a splnily podmínky kontroly při otevírání obálek. Samotné otevírání obálek a následné posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí je specifikováno v protokolu o jednání, který je uveden v příloze tohoto materiálu. Výsledná cena za předmět veřejné zakázky včetně DPH činí 472.505,- Kč. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činila: 532.400,- Kč vč. DPH. Radě města je předložen tento materiál z důvodu rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele výše uvedené veřejné zakázky. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit bez připomínek. Vztah k rozpočtu: V rozpočtu města Písek pro rok 2013 jsou finanční prostředky na tuto zakázku zahrnuty. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a ostatní platné právní předpisy. Vztah ke strategickému plánu: V souladu se strategickým plánem. Přílohy: Příloha č. 1 Výzva k podání nabídky - zadávací dokumentace Příloha č. 2 Protokol o jednání hodnotící komise stránka 2
Příloha č. 1 Výzva k podání nabídky Město Písek vyhlašuje v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se Zásadami stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek (Z/4) města Písek, veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky formou otevřeného řízení (Z/4) na zajištění akce: Dodávka 25 kusů osobních počítačů včetně software ZADAVATEL: (objednatel) Druh zadavatele: Město Písek zastoupené starostou města panem JUDr. Ondřejem Veselým Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Zástupce v organizačních věcech VZ: Ing. Andrea Rebeková, vedoucí oddělení rozvoje, tel. 382 330 751, e-mail: andrea.rebekova@mupisek.cz Zástupce ve věcech technických: Ing. Vladimír Pokorný, odbor vnitřních věcí vedoucí oddělení informatiky, tel. 382 330 248, e-mail: vladimir.pokorny@mupisek.cz veřejný zadavatel Zadávací dokumentace POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Tato zadávací dokumentace (dále také ZD ) obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 25 kusů osobních počítačů včetně software dle následující specifikace: Požadované parametry počítače: skříň typ minitower, rozměry v mm max. 190 x 400 x 400, matný povrch, možnost instalace přídavného ventilátoru v zadní části skříně stránka 3
základní deska procesor operační paměť pevný disk zdroj napájení optická mechanika vnější konektory integrovaná grafika, minimální parametry - 1x PCI-E 3.0 x16, 2x SATA 6Gb/s, 2x SATA 3Gb/s nebo 6Gb/s, 1x GLAN, audio, 2x USB 3.0, 1x DVI, 1x DVI-I nebo D-Sub, 1x PS2, 2x DIMM 8GB DDR3 1600 MHz 2 kanály minimální parametry - 4 fyzická jádra, pracovní frekvence 2,8 GHz 6MB vyrovnávací paměti, 22nm technologie, grafické jádro, podpora paměti DDR3 1600 MHz 2 kanály, TDP maximálně 65W minimální parametry - 2 x 4GB DDR3 1600MHz, dvoukanálové zapojení interní SSD minimální parametry - 120 GB, SATA 6Gb/s, rychlost náhodného čtení i zápisu nejméně 30000 IOPS interní, vstup 230 V, minimální parametry výkon 300W, ventilátor 120 mm s termoregulací, aktivní PFC, zkratová ochrana, certifikace 80 Plus Bronze. Zdroj umístěný v horní části skříně. interní DVD-RW, SATA, čelní panel v barvě skříně minimální počet - 1xPS2, 2x USB 3.0, 4x USB 2.0 (z toho 2 v přední části skříně), 1x DVI, 1x DVI-I nebo D-Sub, 1x GLAN, 3x audio (line out, line in, mic) Zadavatel požaduje dodat s každým počítačem tento software: Microsoft Windows 8 Pro CZ 64 bit OEM Microsoft Office 2013 pro podnikatele, bez média Další požadavky zadavatele: Počítač musí být plně kompatibilní se softwarem, který je součástí dodávky. Počítač musí splňovat normy platné v ČR. Záruka minimálně 36 měsíců na všechny součásti počítače, záruční oprava zdarma včetně dopravy, dopravu v případě záruční opravy zajišťuje uchazeč na vlastní náklady. Odběratel je oprávněn vlastními silami přidat do počítače běžné součásti (např. pevný disk, karta PCI-E) bez ztráty záruky. Všechny součásti počítače musí být nové. Součástí dodávky není monitor, klávesnice, myš, instalace software Součástí předmětu plnění jsou veškeré náklady a poplatky spojené s dodáním předmětu veřejné zakázky do místa plnění tj. recyklační poplatek, balné, dopravné, náklady spojené s oprávněnou reklamací atd. 1.1 Odpovědnost dodavatele za plnění veřejné zakázky Dodavatel (dále také jako uchazeč) je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. 2. Místo plnění Písek Budovcova 207/6 3. Předpokládaná doba plnění předmětu veřejné zakázky Kompletní předmět veřejné zakázky bude dodán do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 440.000,- Kč bez DPH. stránka 4
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: 1. platný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pokrývající celý předmět veřejné zakázky; 2. kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán; 3. čestné prohlášení datované ke dni podání nabídky, že uchazeč nemá záznam v evidenci Rejstříku trestů (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu); 4. čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; 5. čestné prohlášení, že není v likvidaci a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; 6. čestné prohlášení, že uchazeč nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným; 7. kopie minimálně 3 odborných referencí s předmětem plnění obdobným předmětu této zakázky za posledních 5 let, potvrzených příslušným smluvním partnerem a obsahující identifikační údaje uchazeče, cenu, termín plnění, místo plnění a údaj o řádném a odborném provedení zakázky. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před samotným uzavřením smlouvy předložit. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení mohou být uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. 6. Obchodní podmínky V souladu s platnými právními předpisy. Uchazeč v návrhu kupní smlouvy, který bude předložen v rámci nabídky, krom jiného uvede následující odstavec: stránka 5
V případě prodlení dodavatele s dodáním kompletního předmětu této smlouvy dle článku... odstavce... této smlouvy, uhradí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny dodávky a to za každý i započatý den prodlení. (vynechané bude uchazečem doplněno dle jím vypracovaného návrhu kupní smlouvy) 7. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel uhradí cenu za komplexní dodání předmětu této zakázky na základě jediné faktury dodavatele, ke které bude přiložen oboustranně podepsaný zápis o předání a převzetí dodávky. Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví, zejména označení zhotovitele a objednatele, jeho sídlo, IČ a DIČ, číslo smlouvy (případně objednávky), evidenční číslo daňového dokladu, datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení daňového dokladu, rozsah a předmět plnění, množství a jednotkovou cenu bez DPH, případnou slevu, není-li obsažena již v jednotkové ceně, základ daně, sazbu daně a výši daně, vše v české měně (CZK). Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele. Faktura dodavatele je splatná do 30 dnů od doručení zadavateli. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a zadavatel požádal dodavatele o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy zadavatel obdržel bezchybnou fakturu. Zadavatel může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky. Zadavatel bude moci od faktury dodavatele odečíst své splatné pohledávky za dodavatelem, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této veřejné zakázky. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Zadavatel nepožaduje poskytnutí finanční jistoty. Požadavky a informace uvedené v této výzvě (zadávací dokumentaci) vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Písemné dotazy, vyjasňování podmínek veřejné zakázky Pokud bude uchazeč požadovat dodatečné (doplňující) informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na email: technické záležitosti: vladimir.pokorny@mupisek.cz, organizační záležitosti: andrea.rebekova@mupisek.cz. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracovaná na základě této dokumentace. Uchazeč vyplní kompletně Nabídkový list uvedený v příloze č. 2., včetně přílohy č. 3 Popis počítačové sestavy. Celková cena dle Nabídkového listu bude uvedena v návrhu kupní smlouvy a v krycím listu. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré oprávněné náklady spojené s včasnou a kompletní dodávkou předmětu veřejné zakázky a také poplatky spojené s dodáním předmětu veřejné zakázky do místa plnění tj. recyklační poplatek, balné, dopravné, náklady spojené s oprávněnou reklamací atd. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za dodání kompletního předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč v krycím listu, nabídkovém listu a návrhu kupní smlouvy v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen stránka 6
DPH ), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu kupní smlouvy. Nabídková cena musí být uchazečem garantována nejméně po dobu zadávací lhůty. Zhotovitel připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech: při rozšíření předmětu veřejné zakázky nad rámec původního zadání při změně DPH Všechny výše uvedené změny jsou možné jen na základě písemného dodatku ke smlouvě. 9. Záruční podmínky Dodavatel poskytne záruku na celý předmět veřejné zakázky po dobu minimálně 36 měsíců od předání a převzetí dodávky, tedy ode dne podpisu předávacího protokolu. Tato záruka se musí vztahovat na všechny součásti počítače, záruční oprava zdarma, včetně dopravy, dopravu v případě záruční opravy zajišťuje uchazeč na vlastní náklady. Odběratel je oprávněn vlastními silami přidat do počítače běžné součásti (např. pevný disk, karta PCI-E), a to bez ztráty záruky. 10. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení připouští, a to za podmínek dodržení minimálně požadované konfigurace uvedené v zadání této veřejné zakázky. Z uvedeného důvodu je povinnou součástí nabídky vyplněná tabulka příloha č. 3 Popis součástí počítačové sestavy. 11. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude výše nabídkové ceny bez DPH, zaokrouhlená na celé Kč. Zadavatelem bude vybrán ten zhotovitel, který splní veškeré v této dokumentaci uvedené požadavky a nabídne nejnižší cenu. 12. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky a s uvedením výzvy Neotvírat. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce musí být uvedena adresa (včetně IČ), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, email a telefonní kontakt. Kupní smlouva Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče jednat. Smlouva bude po obsahové stránce odpovídat veškerým vyhlášeným podmínkám soutěže a obsahu nabídky uchazeče! Smlouva bude obsahovat následující text: Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy vč. příloh a případných dodatků. stránka 7
Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. Návrh kupní smlouvy předloží uchazeč rovněž v elektronické podobě na CD. Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky - bude použita šablona z přílohy č. 1 této ZD. Krycí list bude kompletně vyplněn a podepsán oprávněnou osobou; obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů a celkový počet listů v nabídce; požadované doklady prokazující splnění kvalifikace; řádně podepsaný závazný návrh kupní smlouvy včetně řádně vyplněného nabídkového listu, který bude přílohou uvedené smlouvy; návrh kupní smlouvy včetně přílohy v elektronické podobě na CD. Návrh smlouvy bude předložen ve formátu kompatibilním s formátem WORD. V případě rozdílů mezi listinnou a elektronickou podobou se má za to, že platí údaje z listinné podoby. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do 25. 09. 2013, do 10:30 hod. Místo podání nabídek: Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek - podatelna. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálka s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné. Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního stránka 8
vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit uchazečem předloženou kupní smlouvu, případně jednat o obsahu návrhu této kupní smlouvy. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky. 13. Další informace Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby Město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti, požadované informace a dokumentaci a/nebo nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám a/nebo nebude podána stanoveným způsobem ve stanoveném termínu, bude to mít za následek její vyřízení a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Taktéž, bude-li nabídka uchazeče obsahovat jakoukoliv výhradu uchazeče vůči zadávacím podmínkám, bude to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stránkách města Písek do 10 dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně emailem, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně emailem s uvedením důvodu jejich vyloučení. 14. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace (výzvy) jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Přílohy č. 2 a č. 3: Krycí list nabídky Nabídkový list a Popis součástí počítačové sestavy V Písku dne 13. 09. 2013 Ing. Andrea Rebeková, v. r. Odbor rozvoje, investic a majetku města Vedoucí oddělení rozvoje stránka 9
Příloha č. 2 PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Způsob zadání: otevřené řízení (Z/4) Evidenční číslo VZ: 37/2013/RI Název veřejné zakázky: Dodávka 25 kusů osobních počítačů včetně software I. Identifikační údaje zadavatele Město Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel. 382 330 111, fax 382 214 431, e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Zastoupené: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým II. Datum a místo jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla dne 25.09.2013 v 10:35 hodin v kanceláři odboru rozvoje, investic a majetku Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, Písek, číslo dveří 132, na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení jednání hodnotící komise: 25.09.2013 v 10:55 hodin. Z uvedeného jednání byl pořízen tento protokol. Samotného otevírání obálek se nezúčastnil žádný zástupce uchazeče. III. Složení hodnotící komise 1. člen (jméno, příjmení): Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru vnitřních věcí 2. člen (jméno, příjmení): Ing. Jiří Bláha, odbor rozvoje, investic a majetku města 3. člen (jméno, příjmení): Ing. Vladimír Pokorný, odbor vnitřních věcí IV. Společnosti vyzvané k podání nabídky Znění výzvy bylo zveřejněno na www stránkách města Písku. Dále byly přímo osloveny následující společnosti: BONUM-REPRO s.r.o., Tyršova 53/II, 397 01 Písek, IČ 625 26 286 ITS Písek s.r.o., Sedláčkova 606/2, 397 01 Písek, IČ 281 03 688 VŠE PRO TISK s.r.o., Čechova 406, 397 01 Písek, IČ 280 69 153 XANADU a.s., Žirovnická 2389, 106 00 Praha 10 Záběhlice, IČ: 144 98 138 stránka 10
V. Doručené a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka. Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 5 (pět) nabídek: Pořadové číslo nabídky Obchodní firma / jméno Sídlo / adresa IČ / RČ Datum podání nabídky Čas podání nabídky Nabídková cena bez DPH 1. Netfox s. r. o. 2. DATECO, s. r. o. 3. C SYSTÉM CZ a. s. 4. BONUM-REPRO spol. s r. o. 5. COLIS s. r. o. Koněvova 65, 130 00 Praha 3 Koberkova 1061, 198 00 Praha 14 Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno - Židenice Tyršova 53/2, 397 01 Písek Rokycanova 990/24, 397 01 Písek 27574032 19.09.2013 08:00 420.000,- 25792032 20.09.2013 08:00 413.200,- 27818331 24.09.2013 08:00 420.000,- 62526286 25.09.2013 10:09 390.500,- 26027178 25.09.2013 10:10 409.500,- Hodnotící komise nevyřadila při kontrole (zpracování v požadovaném jazyku, podepsání návrhu smlouvy odpovědnou osobou) po otevření obálky žádnou nabídku. VI. Posouzení nabídek Hodnotící komise posuzovala veškeré výše uvedené nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě). Hodnotící komise veškeré posuzované nabídky zhodnotila jako splňující výše uvedené požadavky, a proto mohlo být u všech nabídek výše uvedených společností přistoupeno k hodnocení. VII. Výsledek hodnocení Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno jediné kritérium - nejnižší nabídková cena. Na základě hodnocení provedeného hodnotící komisí, dle tohoto jediného kritéria, byla sestavena tabulka, která vyjadřuje celkové pořadí uchazečů v rámci této veřejné zakázky. Pořadí Obchodní firma / jméno Sídlo / adresa 1. BONUM-REPRO spol. s r. o. 2. COLIS s. r. o. 3. DATECO, s. r. o. Tyršova 53/2, 397 01 Písek Rokycanova 990/24, 397 01 Písek Koberkova 1061, 198 00 Praha 14 Nabídková cena v Kč bez DPH Nabídková cena v Kč vč. DPH 390.500,- 472.505,- 409.500,- 495.495,- 413.200,- 499.972,- stránka 11
4. Netfox s. r. o. 5. C SYSTÉM CZ a. s. Koněvova 65, 130 00 Praha 3 Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno - Židenice 420.000,- 508.200,- 420.000,- 508.200,- Všichni členové hodnotící komise se ztotožnili s uvedenými závěry. VIII. Hodnotící komise doporučuje zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky Dodávka 25 kusů osobních počítačů včetně software firmu BONUM-REPRO spol. s r. o., Tyršova 53/2, 397 01 Písek, IČ 62526286, za celkovou cenu 390.500,- Kč bez DPH. Jako druhého v pořadí společnost COLIS s. r. o., Rokycanova 990/24, 397 01 Písek, za celkovou cenu 409.500,- Kč bez DPH. Jako třetího v pořadí firmu DATECO, s. r. o., Koberkova 1061, 198 00 Praha 14, za celkovou cenu 413.200,- Kč bez DPH. V Písku dne 25. 09. 2013. Podpisy všech přítomných členů hodnotící komise:...... Ing. Jiří Votýpka Ing. Jiří Bláha Ing. Vladimír Pokorný stránka 12