Doplňující informace A. Komentář k položkám Podklad pro stvení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro období 01/2015 12/2015. a) U položek č. 1 a 2 je uvedena výše předpisu roku 2014. Při stvení výše na aktuální období vycházejte z plánu oprav. b) Položka č. 1 je stvena SBD POKROK na základě Mandátní, resp. Příkazní smlouvy. Položka č. 2 je stvena SBD POKROK na základě smluvního vztahu mezi SBD POKROK a objektem. Položka č. 3 je stvena na základě předpokládaných nákladů roku 2015, zálohy pro rok 2015 jsou navrženy ve stejné výši jako zálohy pro rok 2014. Položka č. 4 vychází z nezvýšených nákladů roku 2013. Položka č. 5 vychází z očekávaných nákladů na základě Mandátní, resp. Příkazní smlouvy. Položka č. 6 je stvena na základě očekávaných nákladů roku 2015. Položka č. 7 je stvena ve výši nákladů roku 2013. Položka č. 8 je stvena na základě očekávaných nákladů, oproti nákladům roku 2013 dochází k navýšení o 1 %. Položky č. 9-11 vycházejí ze skutečných nákladů roku 2013. Položky upravte v případě změny počtu vyplácených osob nebo výše odměny v jednotlivých kategoriích. Do skutečných nákladů jsou zahrnuty i náklady případných odvodů na zdravotní a sociální pojištění zaměstnavatele. Položky č. 12 a 13 jsou ponechány ve výši nákladů roku 2013. Položka č. 14 je oproti výnosům roku 2013 snížena o 33 % a to s ohledem na eliminaci případných propadů ve výnosech, např. ztráta nájemce. Položka č. 15 je z důvodu opatrnosti navržena ve výši 0 Kč. Položky č. 16 a 17 jsou oproti nákladům roku 2013 zvýšeny o 5, resp. 2 %. 5% je u dodávek ze zdroje EMĚ. Z lokálních zdrojů, kde se k výrobě tepla používá plyn, jsou náklady navýšeny o 2%. Položky č. 18 a 19 jsou oproti nákladům roku 2013 zvýšeny o 8 %. Algoritmus stvení výše položky předpisu u jednotlivého prostoru pracuje kromě procentuálního navýšení celkových nákladů i s aktuální hodnotou položky v předpisu jednotlivého prostoru, proto celková navržená částka položek předpisu nemusí přesně odpovídat výše uvedeným procentuálním změnám. Přesnou výši nově navržených měsíčních předpisů i porovnání se stávajícími předpisy zobrazuje přiložená sestava Tisk porovnání poplatků. Při stvování nákladů aktuálního období přihlížejte i ke skutečným známým nákladům roku 2014. Při zaslání formuláře na SBD POKROK nepřikládejte, prosím, rozpočty nebo jiné podklady k uvedeným položkám, ale ponechejte je jako součást zápisu ze shromáždění SVJ, na níž byly výše uvedené položky ročního předpisu odsouhlaseny. B. Pokyny pro svolávání a konání shromáždění společenství vlastníků jednotek s právní subjektivitou. 1. Svolání shromáždění společenství vlastníků jednotek (SVJ) Dle zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník (NOZ) účinného od 1.1.2014, vyplývá povinnost svolat minimálně 1x ročně shromáždění společenství vlastníků jednotek. Shromáždění svolává výbor společenství, předseda společenství, nebo vlastníci, kteří mají alespoň jednu čtvrtinu hlasů a jsou nejméně dva. 2. Pozvánka a) Musí obsahovat: - kdo svolává shromáždění - datum, čas a místo konání - body programu - kdo je oprávněn se shromáždění zúčastnit - podpis svolavatele (výboru společenství, předsedy společenství, či 1/4 vlastníků) 1
b) Pokud je ve stvách uvedena např. 15ti denní lhůta pro zveřejnění pozvánky, platí tato lhůta i pro svolání shromáždění po 1.1.2014. Pak nejméně 15 dní před konáním shromáždění SVJ musí vlastníci obdržet pozvánku, včetně SBD POKROK (doručit pozvánku na příslušnou Obvodní bytovou správu nebo do podatelny družstva), doporučuje se, aby pozvánka byla také vyvěšena na vhodném místě v domě. Pokud stvy SVJ neobsahují lhůtu pro zveřejnění pozvánky, je tato lhůta podle NOZ 30ti denní. c) Pokud existují podklady k bodům programu a nejsou připojeny, v pozvánce musí být uvedeno, kde se mohou členové společenství s podklady seznámit. d) Pokud program shromáždění obsahuje bod Projednání a schválení stv SVJ podle NOZ nebo i jejich částečnou úpravu, je po 1.1.2014 nezbytná účast notáře. V takovém případě doporučujeme se řídit pokyny notáře pro vypracování pozvánky, protože dle pokynů Notářské komory musí obsahovat další nezbytné údaje, jako např. kdy byla pozvánka vyvěšena, kdy byla svěšena, atd. 3. Zápis a) Ze zasedání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá řídící shromáždění. b) Náležitosti zápisu: - datum a místo konání shromáždění - počet přítomných s uvedením součtu spoluvlastnických podílů - konstatování o schopnosti se usnášet - volba předsedajícího, pokud shromáždění neřídí svolavatel - volba zapisovatele, pokud zápis neprovádí svolavatel - volba ověřovatelů zápisu, jsou-li voleni - obsah usnesení a jeho schválení s vyznačením výsledků hlasování (součtu spoluvlastnických podílů) - závěr o přijetí usnesení - datum pořízení zápisu - podpis řídícího shromáždění, zapisovatele a případně ověřovatelů zápisu c) Přílohy k zápisu: - pozvánka - hlasovací a presenční listina s vyznačením hlasování k jednotlivým usnesením - písemné materiály (pokud byly zpracovány) d) Zápis se vyvěšuje v nejbližším možném termínu na viditelném místě v domě, doporučuje se, aby kopii zápisu obdrželi všichni vlastníci (bez příloh), zápis obdrží i SBD POKROK, a to prostřednictvím příslušné Obvodní bytové správy nebo podatelny družstva. 4. Hlasování Hlasovací kvóra pro SVJ s právní subjektivitou dle NOZ a) Usnášeníschopnost shromáždění nastává, pokud jsou přítomni vlastníci s nadpoloviční většinou spoluvlastnických podílů. b) Dle NOZ, obecně, postačuje pro přijetí usnesení shromáždění nadpoloviční většina hlasů vlastníků přítomných na shromáždění. c) Při hlasování o změně velikosti podílu na společných částech všech vlastníků jednotek nebo o změně poměru výše příspěvků na správu domu a pozemku jinak než v důsledku změny podílů na společných částech, se vyžaduje souhlas všech vlastníků jednotek Souhlas všech vlastníků jednotek je zapotřebí také při kolaudační změně z bytu na nebytový prostor. d) SVJ může upravit hlasovací kvóra rozdílně od ustvení NOZ a to ve svých stvách. SVJ s odsouhlasenými stvami se při hlasování řídí hlasovacími kvóry obsaženými v příslušných ustveních stv. Každá změna stv SVJ po 1.1.2014 vyžaduje účast notáře při schvalování na shromáždění. 5. Hlasování mimo shromáždění V případě, že svolané shromáždění nebylo usnášeníschopné, je možné hlasovat o bodech programu mimo zasedání shromáždění způsobem per rollam, za podmínek uvedených v 1210 1214 NOZ. 2
6. Povinnosti SVJ Shromáždění SVJ má povinnost projednat a schválit výši záloh na náklady spojené se správou domu a pozemku zpravidla vždy na rok dopředu tak, aby byly kryty předpokládané náklady. Doporučuje se: a) projednat a schválit plán oprav společných částí domu zpravidla vždy na rok dopředu b) projednat a schválit formulář Podklad pro stvení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro období 01/2015 12/2015. 3
SBD POKROK, Kollárova 157/18, 186 00, Praha 8 IČ 00034398, DIČ CZ00034398, zapsáno v ORMS, oddíl Dr XCVIII, vložka 53, Tel. : 225 339 308, fax: 225 339 322,e-mail: GilschwertovaM@pokrok.cz Výbor společenství vlastníků Předseda společenství Vaše značka/ze dne Naše značka Vyřizuje/linka v Praze Gilschwertová/308 29.9.2014 Věc: Stvení výše záloh na rok 2015 Vážení členové statutárních orgánů v příloze Vám zasíláme formulář,,podklad pro stvení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro rok 2015. Formulář obsahuje všechny položky měsíčního předpisu vlastníka. Stvení výše většiny položek je plně v kompetenci shromáždění společenství vlastníků, není-li stvami společenství nebo usnesením shromáždění vlastníků dáno jinak. Položka,,Poplatek za správu SBD je stvena na základě Mandátní smlouvy nebo Organizační směrnice č. 5/2012 o výši poplatku za správu. Poplatek,,Pohotovostní služba SBD je stven správcem SBD POKROK na základě smluvního vztahu mezi SBD POKROK a objektem. Na základě znění 1180 zákona 87/2012 Sb. (NOZ), odstavce 2, jsou rozvrženy zálohy v některých položkách předpisu rovnoměrně na jednotku. Jedná se o položky č. 1 Poplatek za správu SBD, č. 2 Pohotovostní služba SBD a položka č. 9 Odměny statutárních orgánů. Pro porovnání výše stávajících předpisů a nově navržených předpisů zasíláme porovnávací sestavu Tisk porovnání předpisů. V případě, že neevidujeme u vašeho společenství z minulosti hlasování o způsobu rozúčtování nákladů, přikládáme navíc i vysvětlující dopis v této záležitosti spolu s tabulkou s definicí parametrů pro rozdělení jednotlivých položek předpisu i vyúčtování. Žádáme Vás o zaslání vyplněného a podepsaného formuláře nejpozději do 10.11.2014. Zároveň Vám v příloze zasíláme,,doplňující informace obsahující komentář k položkám formuláře a stručný návod pro konání shromáždění SVJ vycházejícího z NOZ. V případě, že preferujete zaslání těchto materiálů v elektronické podobě vhodné pro editaci, obraťte se, prosím, na paní Miroslavu Gilschwertovou - viz kontaktní údaje v záhlaví dopisu. S pozdravem Ing. Pavel Beránek v.r. místopředseda představenstva Přílohy: Podklad pro stvení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro rok 2015 Doplňující informace Tisk porovnání předpisů Dopis Rozúčtování podle počtu osob Tabulka Definice parametrů pro rozdělení položek 1 / 1
SBD POKROK, Kollárova 157/18, 186 00 Praha 8 IČ 00034398, DIČ CZ00034398 zapsáno v ORMS, oddíl Dr XCVIII, vložka 53 Rozúčtování podle počtu osob V Praze dne 29.9.2014 Vážení členové výborů a předsedové společenství vlastníků, koncem října 2013 jsme rozeslali všem statutárním orgánům SVJ návrh textu úpravy stv (nebo přijetí usnesení shromáždění) reagující na povinnost SVJ vyplývající z NOZ evidovat počty osob bydlících v bytech vlastníků, a podle této evidence počtu osob i rozúčtovávat v některých případech některé položky dle zákona 63/2013 Sb., zákon o službách. Přijetí navrženého textu znamenalo zachování stávajícího způsobu vyúčtování záloh pro rok 2014 a další roky, tedy nikoliv podle počtu osob, pokud si tento způsob rozúčtování společenství vlastníků vysloveně neodsouhlasilo. V souvislosti s nadcházejícím projednáváním a schvalováním rozpočtu nákladů na služby (stvení výše záloh) na rok 2015 jsme provedli kontrolu přijetí tohoto návrhu a konstatujeme, že jsme u Vašeho SVJ neobdrželi informaci o přijetí navrhované úpravy stv či přijetí usnesení shromáždění. Bez tohoto rozhodnutí shromáždění by SVJ mělo povinnost rozúčtovávat náklady na služby již za rok 2014 podle počtu osob bydlících v bytech, a to na základě údajů statutárního orgánu získaných nejpozději do 31.1.2015. Vyplňte prosím přiloženou tabulku Definice parametrů ve zvýrazněných kolonkách a podepsu výborem vraťte pí. Miroslavě Gilschwertové, tel.: 225 339 308; gilschwertovam@pokrok.cz do 10.11.2014, spolu s odsouhlaseným podkladem pro stvení záloh na rok 2015. Protože jsme si ale vědomi časové tísně, ve kterém bylo nutné předložený text schválit a navíc, shromáždění některých SVJ se už v tom čase konala, navrhujeme: V případě, že Vaše SVJ nechce rozúčtovávat některé položky podle počtu osob, uveďte do programu nejbližšího shromáždění v roce 2014 schválení níže uvedeného textu, jako usnesení shromáždění: Text usnesení shromáždění dle NOZ: Náklady na dodávku vody a odvádění odpadních vod se rozúčtovávají v poměru naměřených hodnot na podružných vodoměrech. Náklady na umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu se rozúčtovávají rovnoměrně na jednotky. Všechny ostatní služby, u kterých zvláštní právní předpisy neství jinak, se rozúčtovávají podle velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
VZOR_NOZ_2 Stránka 1 SBD POKROK, Kollárova 157/18, 186 00, Praha 8 IČ 00034398, DIČ CZ00034398, zapsáno v ORMS, oddíl Dr XCVIII, vložka 53 SVJ.. Definice parametrů pro rozdělení měsíčních předpisů vlastníka a následné roční vyúčtování zálohových položek předpisu dle NOZ Vyúčtování provést podle -označte požadované Poplatek za správu Pohotovostní služba Pojištění Náklady spojené s užív. pozemku Výtahová služba TV signál Odvoz domovního odpadu Elektřina společných prostor Odměny statutárních orgánů Mzda domovníka vč. pojištění Mzda prac. Domu vč. pojištění Úklid Ostatní náklady Výnosy z nebytových prostor Ostatní výnosy Záloha na vytápění Záloha na ohřev TUV Záloha SV pro TUV Záloha SV m2 spoluvlast. podílu počtu počtu osob bytových vyhlášky Poznámka jednotek - dílky - m 2, m 3 - m 3 - m 3 Platnost údajů pro vyúčtování záloh od 1. 1. 2014 Platnost údajů pro tvorbu měsíčních předpisů od 1. 1. 2015 V případě, že některé zálohy se mají rozpočítávat podle osob, je třeba předat aktualizovaný stav počtu osob každý rok nejpozději do 31. ledna. Výbor SVJ odpovídá za správnost poskytnutých údajů. V Praze dne: Za výbor SVJ...