Odbor školství a kultury V Písku dne: 06.01.2015 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 12.02.2015 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Smlouva o výpůjčce Modelu Kamenného mostu NÁVRH USNESENÍ Rada města uzavření Smlouvy o výpůjčce Modelu Kamenného mostu na výstavní sezónu 2015 tj. od 01.04.2015 do 31.10.2015 mezi půjčitelem městem Písek a vypůjčitelem, provozovatelem výstavního areálu Boheminium Modely s.r.o., Liliová 1099, Praha 1, IČ 49550594 a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Mgr. Eva Vanžurová, starostka Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková, vedoucí odboru Bc. Jana Bauerová
Důvodová zpráva: Město Písek pořídilo v roce 2000 maketu píseckého Kamenného mostu v měřítku 1:25 za cenu Kč 240.340,- včetně DPH. Tato maketa byla od 25.09.2000 prezentována v Miniaturparku Mariánské Lázně po dobu pěti měsíců. Poté byl Miniaturpark uzavřen pro veřejnost. Od 20.04.2004 byl opět zpřístupněn veřejnosti a provozován Radkem Míkou, fyzickou osobou M Plan-Markant, Mariánské Lázně, jako park Boheminium. Od 12.04.2008 se provozovatelem výstavního areálu stala firma Boheminium CZ a.s., Liliová 1099, Praha 1 a pro rok 2012 je provozovatelem firma Boheminium Modely s.r.o., zastoupená ředitelem provozu Mariánské lázně Radkem Míkou. Od roku 2004 je každoročně uzavíraná Smlouva o výpůjčce Modelu Kamenného mostu. Odbor školství a kultury provedl v listopadu 2012 fyzickou kontrolu uskladnění modelu Kamenného mostu a neshledal závad v jednání vypůjčitele společnosti Boheminium Modely s.r.o. Před výstavní sezonou 2013 prošel model kompletní opravou provozovatelem parku. stránka 2 (celkem 5)
Výstavní sezóna v roce 2014 skončila k 31.10.2014 a do 31.03.2015 bude miniatura mostu fyzicky uskladněna v areálu parku Boheminium. Smlouva o výpůjčce byla na toto období schválena radou města dne 03.04.2014, usnesení č. 234/14 (Rada města schvaluje smlouvu o výpůjčce makety píseckého Kamenného mostu na každou výstavní sezónu mezi půjčitelem městem Písek a vypůjčitelem, provozovatelem výstavního areálu Boheminium Modely s.r.o., Liliová 1099, Praha 1, IČ 49550594). Radě města je předkládán návrh smlouvy provozovatele parku firmy Boheminium Modely s.r.o., který žádá o výpůjčku modelu na další výstavní sezónu 2015, tj. na období od 01.04.2015 do 31.10.2015. Po uplynutí výstavní sezóny 2015 bude opět možnost vrátit model do Písku, pokud nebude dohodnuto jinak. Smlouva prošla v roce 2014 připomínkovým řízením na právním oddělení odboru vnitřních věcí. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje přijmout usnesení a). Jedná se o opakovanou výpůjčku modelu pro další výstavní sezónu a lze předpokládat, že povinnosti vyplývající ze smlouvy budou bez problémů splněny. Vztah k rozpočtu: Výpůjčka modelu je sjednaná bezplatně. Způsob určení ceny: --- Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, 102 (3) Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smlouva 1724 (1), 1725 a následující Vztah ke strategickému plánu: a územnímu plánu: Pořádání kulturních akcí a akcí cestovního ruchu je plně v souladu se Strategickým plánem rozvoje kultury města Písek i se Strategickým plánem rozvoje cestovního ruchu města. Přílohy: SMLOUVA O VÝPŮJČCE Modelu Kamenného mostu a PŘEDÁVACÍ PROTOKOL stránka 3 (celkem 5)
návrh smlouvy materiál ke schválení SMLOUVA O VÝPŮJČCE Modelu Kamenného mostu a PŘEDÁVACÍ PROTOKOL město Písek IČ: 002 49 998 DIČ: CZ002 49 998 se sídlem: Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek zastoupené: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou dále jen půjčitel a Boheminium Modely s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, odd. C, vložka 23699 IČ: 495 50 594 DIČ: CZ495 50 594 se sídlem: Liliová 1099, 110 00 Praha 1, Staré Město zastoupená: Radkem Míkou, ředitelem provozu Mariánské Lázně dále jen vypůjčitel Čl. I. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je výpůjčka Modelu Kamenného mostu v Písku (dále jen Model ) za účelem jeho vystavení v Parku Boheminium v Mariánských lázních, a to na výstavní sezónu 2015. Model píseckého Kamenného mostu byl pořízen v roce 2000 městem Písek v měřítku 1:25. Čl. II. Doba výpůjčky 2.1. Model bude půjčitelem předán vypůjčiteli k užívání dne 01.04.2015, kdy je plánováno zahájení výstavní sezóny. 2.2. Doba ukončení sezóny je plánována na 31.10.2015. Tato doba se může změnit v závislosti na klimatických podmínkách. 2.3. Nejdéle do 60 dnů po skutečném ukončení výstavní sezóny bude Model vrácen půjčiteli, pokud se smluvní strany nedohodnou na pokračování výpůjčky i na následující výstavní období. V případě uzavření dohody na pokračování výpůčky bude Model uskladněn a zabezpečen v objektu vypůjčitele, v areálu parku Boheminium v Mariánských lázních, Krakonoš 665, do zahájení další výstavní sezóny roku 2016. 3.1. Práva a povinnosti půjčitele: Čl. III. Práva a povinnosti smluvních stran 3.1.1 Půjčitel má právo Model kontrolovat kdykoliv v otevírací době výstavního areálu, která je stanovena denně od 10:00 hodin do 18:00 hodin. Mimo otevírací dobu je možno kontrolu provést po předběžném telefonickém nebo písemném sjednání návštěvy s vypůjčitelem, jako provozovatelem parku Boheminium (kontaktní osoba Radek Míka, tel. 354 620 280, 602 328 618, e-mail m.plan@tiscali.cz). 3.1.2 Půjčitel má právo propagovat obec a modelem prezentovanou památku bezplatnými tiskovinami a publikacemi, které budou návštěvníkům k dispozici ve výstavním areálu. 3.2. Práva a povinnosti vypůjčitele: 3.2.1 Model je vypůjčitelem přebírán v následujícím technickém a fyzickém stavu (posuzuje technik vypůjčitele): v bezvadném stavu odpovídající stáří modelu 14 let. 3.2.2 Vypůjčitel se zavazuje model před jeho vystavováním pojistit. stránka 4 (celkem 5)
3.2.3 Vypůjčitel se zavazuje vrátit model ve stavu, v jakém ho převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. 3.2.4 Vypůjčitel si vyhrazuje právo odstranit model z přírodní výstavní expozice parku na dobu nezbytně nutnou pro: opravu a údržbu, ochranu před vnějšími vlivy, které by mohly model závažně poškodit, např. kroupy, vichřice apod. 3.2.5 Vypůjčitel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit a model vrátit půjčiteli před sjednanou dobou výpůjčky v případě předčasného ukončení nájmu výstavního areálu nebo pro jiné důvody, znemožňující provozování výstavního areálu pro nejširší veřejnost. Čl. IV. Platební podmínky Výpůjčka modelu je sjednána bezplatně, za účelem reprezentace obce a stavební nebo technické památky půjčitele. Čl. V. Ostatní ujednání 5.1. Smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom originálu. 5.2. Smlouva nebyla sjednána v tísni, ani za jinak nevýhodných podmínek, obě smluvní strany si ji řádně přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Dodatky k této smlouvy lze činit pouze písemně. 5.3. Vypůjčitel souhlasí se zpracováním jeho (osobních) údajů půjčitelem s ohledem na zákon č. 106 1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Tento souhlas je vypůjčitelem poskytován a udělován do budoucna na dobu neurčitou pro vnitřní potřeby půjčitele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti. Zároveň příjemce souhlasí s možným zpřístupněním nebo zveřejněním této smlouvy v plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou souvisejících. za půjčitele Mgr. Eva Vanžurová za vypůjčitele Radek Míka V Písku... 2015 V Písku... 2015 Smlouva byla schválena radou města dne 12.02.2015, usnesení č.. Předávací protokol k modelu píseckého Kamenného mostu Model byl po dohodě s půjčitelem po ukončení sezóny roku 2014 uskladněn a zabezpečen v objektu vypůjčitele, v areálu parku Boheminium v Mariánských lázních, Krakonoš 665, do zahájení další výstavní sezóny roku 2015. Model předán dne 01.04.2015 Pověřená osoba za půjčitele: Mgr. Eva Vanžurová Pověřená osoba za vypůjčitele: Radek Míka.. Office: Komenského 515, p.o. box 79, provoz park Boheminium, Krakonoš 665, 353 01 Mariánské lázně. stránka 5 (celkem 5)