Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadavatel: Služby města Pardubic, a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice IČ: 25 26 25 72 DIČ: CZ 25 26 25 72 OR KS Hradec Králové odd. B, vl. 1527 tel.: 466 260 811, fax: 466 260 812 E-mail: info@smp-pce.cz Zastoupený: Ing. Leou Tomkovou, místopředsedkyní představenstva V Pardubicích dne 11.3.2013 žádáme o předložení nabídky pro níže uvedený předmět plnění zakázky. Druh zadávacího řízení: Poptávkové řízení odpovídající zakázce malého rozsahu. Předmět zakázky: Název: 2013 UK materiál -3 (dlaždičské práce) Celková předpokládaná cena veřejné zakázky:-odpovídající zakázce malého rozsahu. Podrobnou specifikaci předmětu veřejné zakázky obsahuje zadávací dokumentace, která je součástí výzvy. Předem děkujeme za předložení nabídky. S pozdravem Ing. Lea Tomková místopředsedkyně představenstva Služby města Pardubic a. s.
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace stanovuje podmínky pro účast v tomto poptávkovém řízení, přestože jde o zakázku malého rozsahu a zadavatel není povinen zadávat podle z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákona nebo ZVZ), pro zjednodušení a snazší dodržení formálních náležitostí, některé její části na ZVZ přímo odkazují. 1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění je dodávka dlaždičských prací na akcích realizovaných zadavatelem v roce 2013. 2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 2.1 Jedná se o dodávky dlaždičských prací na základě průběžných požadavků (objednávek) zadavatele v průběhu roku 2013. 2.2 Uchazeči předloží záruční podmínky s uvedením délky záruky v měsících. 2.3 Uchazeč plně zodpovídá za škody způsobené třetím osobám. 2.4 Součástí nabídky musí být písemný závazek dodavatele, že nabídnutá cena je pro rok 2013závazná. 2.5 Cenovou nabídku zpracujte v jednotkových cenách bez DPH dle přílohy, která je nedílnou součástí této výzvy. 3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Předpokládané množství položené dlažby za rok 2013 bude upřesněno na základě průběžných požadavků (objednávek) objednatele. Uvedené počty jsou pouze orientační a skutečné počty mohou být v průběhu roku jiné. Termín dodání bude u jednotlivých dodávek předem dohodnut a potvrzen na jednotlivých dílčích objednávkách. Místem plnění dodávek je město Pardubice a okolí, blíže závazně určená v jednotlivých objednávkách. 4 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v českých korunách bez DPH, jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace a bude obsahovat veškeré práce, dodávky, činnosti a náklady související s předmětem plnění. Ceny budou doplněny do přiloženého seznamu materiálu v krycím listu: - cena za 1 kus/ jednotkové množství - cena za předpokládané množství Ceny uvádějte bez DPH. Doprava osob provádějící práce do místa určení Pardubice, Hůrka 1803, 530 02 Pardubice musí být zahrnuta v ceně dodávaného zboží. Cena je pro rok 2013 závazná a nesmí být měněna, bez předchozího souhlasu objednatele. 5 ZÁRUKA: Uveďte v měsících a dle jednotlivých druhů materiálu.
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí 6 OBCHODNÍ PODMÍNKY Viz. přiložená rámcová smlouva. 7 JINÁ PRÁVA A POŽADAVKY 7.1 Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, upřesnit či doplnit tyto podmínky pro zadání zakázky a to písemnou formou shodně všem uchazečům. 7.2 Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 7.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 7.4 Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek nebo zrušeni veřejné zakázky nejpozději do uzavření smlouvy. 7.5 Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smluvní vztah i s více uchazeči. 7.6 Uchazeč souhlasí s případným zveřejněním smlouvy, pokud bude vybrána jeho nabídka jako nejvhodnější a dojde k uzavření smlouvy. 8 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Kvalifikační předpoklady lze prokázat pomocí čestného prohlášení a prostých kopií požadovaných dokladů (viz. níže), nicméně zadavatel upozorňuje uchazeče, že v souladu se zákonem lze po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. 8.1 Základní kvalifikační předpoklady ve smyslu 53 odst.1 ZVZ: Lze prokázat čestným prohlášením dle přílohy. 8.2 Profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu 54 ZVZ: 8.2.1 výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 8.2.2 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky 8.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 ZVZ: Uveďte reference alespoň třech odběratelů u dodávek v hodnotě nad 50 tisíc Kč za poslední 3 roky, dále pak kontaktní osoby pro podání referencí. 9 OBSAH NABÍDKY Nabídka musí obsahovat následující body: 9.1 identifikační údaje dodavatele
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí - obchodní jméno, sídlo/místo podnikání, IČ, bankovní spojení, telefonické, faxové a e- mailové spojení 9.2 krycí list (příloha č.1) 9.3 prokázání splnění kvalifikace dodavatele - čestné prohlášení-příloha č.2, výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list, čestné prohlášení se seznamem referencí 9.4 návrh smlouvy: Rámcová smlouva o dílo pro rok 2013. - podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; 9.5 další dokumenty vztahující se k nabídce 10 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka: - bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, - bude podána v řádně uzavřené obálce označené Neotvírat -2013 UK materiál -3 (dlaždičské práce), na které musí být uvedena adresa uchazeče jenž nabídku podává, - nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, - bude obsahovat návrh Rámcové kupní smlouvy vč. příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, - bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: - své nabídky zabezpečili proti manipulaci, - všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, - všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 11 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Vzhledem k charakteru zakázky, bude hodnocení provádět komise, která porovná a posoudí jednotlivé nabídky v intencích jednotlivých kritérií a poté provede finální vyhodnocení. Hodnocení bude probíhat podle ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčí kritéria: 1. Výše nabídkové ceny bez DPH v Kč váha 70% 2. Reference váha 30% U kritéria č. 1 budou posuzovány číselné hodnoty, u kritéria č. 2 bude použito bodovacího hodnocení. V případě, že bude Vaše nabídka vybrána v souladu se stanovenými podmínkami jako nejvýhodnější, bude Vám toto sděleno nejpozději do 15. 4. 2013.
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí 12 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Případné další informace technického charakteru sdělí: Ing. Oto Doležal (tel. 777 137 239) e-mail: dolezal@smp-pce.cz Případné další informace o formálních náležitostech nabídky sdělí: Tomáš Chvojka tel. 466 260 802, e-mail: chvojka@smp-pce.cz 13 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 13.1 Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech Po Pá v době od 8.00 15.00 hod. (v poslední den do 14:00 hod) do sídla zadavatele Služby města Pardubic, a.s., Hůrka 1803, 530 02 Pardubice, - zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 13.2 Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do 14,00 hod. dne 21. 3. 2013 14 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení Příloha č. 3 Návrh smlouvy V Pardubicích 11. 3. 2013 Ing. Lea Tomková místopředsedkyně představenstva Služby města Pardubic a. s.
Příloha č. 1 Krycí list nabídky KRYCÍ LIST nabídky k poptávkovému řízení 2013 UK materiál -3 (dlaždičské práce) Uvedené údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v nabídce. Uchazeč: NÁZEV SPOLEČNOSTI SÍDLO IČ DIČ OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ TELEFON, FAX, E-MAIL BANKOVNÍ SPOJENÍ Výměra (m 2 ) Práce Předpokládaný počet (m 2 ) 1< Kladení mozaiky 50 1-10 Kladení mozaiky 100 10-50 Kladení mozaiky 100 50-100 Kladení mozaiky 100 Více než 100 Kladení mozaiky 100 1< Kladení žulové dlažební kostky 10/10 50 1-10 Kladení žulové dlažební kostky 10/10 100 10-50 Kladení žulové dlažební kostky 10/10 100 50-100 Kladení žulové dlažební kostky 10/10 100 Více než 100 Kladení žulové dlažební kostky 10/10 100 1< Kladení žulové dlažební kostky 16 50 1-10 Kladení žulové dlažební kostky 16 50 10-50 Kladení žulové dlažební kostky 16 50 50-100 Kladení žulové dlažební kostky 16 50 Více než 100 Kladení žulové dlažební kostky 16 50 1< Kladení zámkové dlažby, tl. 6 cm 200 1-10 Kladení zámkové dlažby, tl. 6 cm 200 10-50 Kladení zámkové dlažby, tl. 6 cm 200 50-100 Kladení zámkové dlažby, tl. 6 cm 500 Více než 100 Kladení zámkové dlažby, tl. 6 cm 1000 Jednotková cena bez DPH Cena celkem bez DPH
Příloha č. 1 Krycí list nabídky 1< Kladení zámkové dlažby, tl. 8 cm 50 1-10 Kladení zámkové dlažby, tl. 8 cm 200 10-50 Kladení zámkové dlažby, tl. 8 cm 400 50-100 Kladení zámkové dlažby, tl. 8 cm 400 Více než 100 Kladení zámkové dlažby, tl. 8 cm 1000 Celkem Záruka na dlaždičské práce v měsících: Termín dodávky dlaždičských prací od objednání ve dnech: Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky, že jsme se řádně seznámili se zadávací dokumentací a že uvedená nabídková cena je pro nás závazná v průběhu celého roku 2013. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek. V. dne.. Jméno a příjmení opr. osoby podpis oprávněné osoby uchazeče, razítko
Příloha č. 2 Vzorové čestné prohlášení Čestné prohlášení Prohlašuji tímto, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 zák. č. 137/2006 Sb., v platném znění, v následujících bodech: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci dani zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárně opatřeni podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu. V.. dne. (titul, jméno, příjmení, funkce, podpis)
R á m c o v á s m l o u v a o d í l o uzavřená podle 536 a násl. obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany Objednatel: Služby města Pardubic a. s. se sídlem 530 02 Pardubice, Bílé předměstí, Hůrka 1803, zastoupená ve věcech smluvních: Ing. Leou Tomkovou, místopředsedkyní představenstva a. s., ve věcech technických: Ing. Oto Doležalem, vedoucím divize Údržba komunikací, č. ú. 25 01 42 01 09 / 2600, veden u CITIBANK Europe plc, pob. Pardubice, IČ: 25 26 25 72 DIČ: CZ 25 26 25 72 Obchodní rejstřík KS Hradec Králové, oddíl B, vložka 1527 e-mail: info@smp-pce.cz na straně jedné, dále jen " objednatel " Zhotovitel : Obchodní firma, název: se sídlem: IČ: DIČ: zápis v OR: zastoupená ve věcech smluvních: ve věcech plnění smlouvy: dále jen " zhotovitel " a... uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
II. Předmět smlouvy 1. Předmětem plnění díla dle této smlouvy je dodávka dlaždičských prací ve městě Pardubice. 2. Zhotovitel v souladu s cenovou nabídkou (krycím listem), která je přílohou této smlouvy. na základě jednotlivých objednávek předaných prokazatelně objednatelem, provede sjednané práce za podmínek dále sjednaných touto smlouvou. III. Objednávky prací Objednávka prací objednatelem je návrhem na uzavření smlouvy o dílo. Smluvní strany se dohodly, že návrh je přijat a smlouva uzavřena, jestliže zhotovitel ve lhůtě do tří dnů ode dne obdržení řádné objednávky tuto písemně potvrdí, nebo započne objednané práce. Každá objednávka bude obsahovat: a) identifikaci kupujícího (název, sídlo, IČ, DIČ, údaj o zápisu v OR, včetně spis.zn.) b) identifikaci prodávajícího (název, sídlo, IČ, DIČ, údaj o zápisu v OR, včetně spis.zn.) c) druh, přesnou specifikaci a rozsah poptávaných prací d) číslo objednávky a odkaz na tuto smlouvu ve znění dle Rámcové smlouvy o dílo č ) e) datum vystavení objednávky a jméno osoby vystavující za kupujícího objednávku f) požadavek na termín dodání g) místem plnění je: město Pardubice a okolí, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. h) podpis oprávněné osoby jednající jménem kupujícího, resp. oprávněného zástupce kupujícího Zhotovitel se zavazuje objednávku v dojednaném rozsahu a v dojednaném termínu splnit. Objednávku prací je objednatel povinen učinit písemně. Za písemnou objednávku se považuje též objednávka učiněná prostřednictvím faxu či elektronickými prostředky. Smluvní strany se zavazují, že každá z nich bude samostatně archivovat tyto objednávky, včetně písemných úkonů na ně navazujících, vzájemně sjednaným nebo jiným vhodným způsobem. IV. Rozsah plnění 1. Zhotovitel bude zajišťovat práce uvedené v čl. II této smlouvy na základě dílčí objednávky odsouhlasené pověřenými zástupci smluvních stran. 2. Objednatel se zavazuje k nezbytné součinnosti, tedy přenému označení místa plnění a převzetí dílčího plnění.
V. Povinnosti a odpovědnost zhotovitele 1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli sjednané služby v časech a rozsahu sjednaném touto smlouvou. Zároveň prohlašuje, že k plnění použije materiál i techniku, která odpovídá platným právním a technickým předpisům nutným pro plnění předmětu této smlouvy. 2. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené jeho činností při plnění předmětu smlouvy objednateli nebo třetí osobě. VI. Práva a povinnosti a objednatele 1. Objednatel se zavazuje poskytovat dodavateli informace a součinnost nutné k plnění předmětu této smlouvy. 2. Objednatel před zahájením prací předá místo plnění zástupci zhotovitele. 3. Objednatel má právo, kdykoli provést kontrolu jednotlivých plnění zhotovitele. VII. Cena a platební podmínky 1. Cena za jednotlivé plnění dle čl. II. a IV. této smlouvy se stanoví dohodou, je uvedena v příloze smlouvy cenové nabídce (krycím listu), která je nedílnou součástí této smlouvy. Ke sjednané ceně bude účtována DPH ve výši platné v době zdanitelného plnění. 2. Smluvní strany se dohodly, že splatnost faktur bude činit 14 dnů ode dne doručení objednateli. 3. Vystavené faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle příslušené právní úpravy. VIII. Termín plnění 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu u r č i t o u do 31. 12. 2013, vstupuje v platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Sjednaný termín přistavení, resp. zahájení plnění, bude upřesněn v jednotlivých objednávkách. 3. Od této smlouvy mohou smluvní strany odstoupit v případě podstatného porušení smluvních závazků druhou stranou a to doručením odstoupení od smlouvy druhé straně. Za podstatné porušení považují smluvní strany neplnění povinností dodavatele sjednaných v čl. II. a IV. této smlouvy, prodlení
objednatele s úhradou splatné faktury více jak 21 dnů. Podmínkou u odstoupení od smlouvy je prokazatelná výzva druhé smluvní strany ke smírnému řešení. IX. Ostatní ujednání 1. Pro kontakt a naplňování předmětu smlouvy ve věcech technických jsou určeni tito odpovědní pracovníci: za objednatele: Ing. Oto Doležal, vedoucí divize ÚK, tel. 777 137 239 za zhotovitele:... 2. Zhotovitel se zavazuje dodržovat zásady EMS a BOZ, které jsou jako příloha nedílnou součástí této smlouvy o dílo. X. Závěrečná ustanovení 1. Případné spory se smluvní strany zavazují řešit především dohodou. pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se smluvní vztahy obchodním a občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími. 2. Oprávnění, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran. 3. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze formou písemného dodatku, odsouhlaseného oběma smluvními stranami. 4. Obě smluvní strany prohlašují, že se seznámily s celým obsahem smlouvy a souhlasí s ním, což potvrzují svým podpisem. 5. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran. Vyhotovuje se ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jedné. Příloha: Cenová nabídka (krycí list) Zásady EMS a BOZ V Pardubicích dne........ Ing. Lea T o m k o v á místopředsedkyně představenstva a.s.