Zpracování evidence odpadů za rok 2015

Zpracování evidence odpadů za rok 2015 Program: EVI 8 Obec, ESPI 8 Datum: 22.12.2015 Vypracoval: Tomáš Čejchan Obsah 1. Úvod... 2 2. Legislativní změny... 3 2.1. Ohlašování zařízení... 3 2.2. Zpracování ohlášených údajů... 3 2.3. Ohlašování rozhodnutí... 3 2.4. Přidělování a používání IČZ... 3 3. Než začnete importovat... 4 3.1. Archivace dat za rok 2014... 4 3.2. Aktualizace programu EVI 8 a ESPI 8... 5 3.3. Kontrola subjektů... 5 3.3.1. Vymazání nevyužitých subjektů... 5 3.3.2. Oprava sídel subjektů dle databáze R.E.S. 12/2015... 5 3.3.3. Kontrola popisů zařízení (příloha 22,23,24 vyhlášky 383/2001 Sb.)... 8 3.4. Nastavení období... 9 3.5. Import zařízení do ESPI 8 z krajského úřadu... 9 4. Evidence odpadů z ročních hlášení... 12 4.1. Postup při zpracování dat... 12 5. Export dat... 19 strana 1 / 25

1. Úvod Vážení uživatelé programů EVI 8 Obec a ESPI 8, rádi bychom vám tímto předali několik informací, které by vám měly pomoci při jednotném zpracování dat z ročních hlášení o produkci a nakládání s odpady za rok 2015, popisů zařízení, skládek, skladů, dopravců a vydaných rozhodnutí v programu ESPI 8. Obdrželi jste od nás aktualizace programů EVI 8 a ESPI 8 a databáze R.E.S. Registr ekonomických subjektů 12/2015. Aktuální verze programu EVI Obec je 8.5.6.0 a programu ESPI je 8.4.6.0. Přehled nejdůležitějších změn najdete v příslušné kapitole na webových stránkách společnosti INISOFT s.r.o. https://www.inisoft.cz/strana/ss-zmeny-v-programech (musíte být přihlášeni do sekce Státní správa). Pro původce i oprávněné osoby, které nemají vlastní software pro evidenci odpadů, jsme aktualizovali moderní a stále bezplatný interaktivní formulář pro snadné splnění ohlašovacích povinností vyplývajících ze zákona o odpadech č. 185/2001 Sb. včetně přímého odeslání hlášení do ISPOP nebo IS DS MŽP (Datové schránky MŽP pro ISPOP). Jedná se o hlášení dle přílohy č. 20 vyhlášky 383/2001 Sb. a to v elektronické podobě tj. v aktuálním Datovém přenosovém standardu MŽP verze MZP_ODPADY_2015_A. V roce 2016 se všechna hlášení dle zákona o odpadech zasílají do systému ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností). Hlášení dle přílohy 22 a 27 zpracovává od 1.1.2016 krajský úřad. Přičemž hlášení dle přílohy 22 nahrazuje původní přílohy 22, 23 a 24. Program EVI 8 je propojen se systémem ISPOP prostřednictvím webových služeb (WSDL) a umožňuje tak přímé stahování podaných hlášení určených k ověřování a zpracování. Více informací k této funkci programu EVI 8 naleznete v příslušné kapitole tohoto dokumentu. strana 2 / 25

2. Legislativní změny 2.1. Ohlašování zařízení Provozovatelé zařízení ke sběru, výkupu, využívání nebo odstraňování odpadů, provozovatelé zařízení podle 14 odst. 2, provozovatelé malých zařízení podle 33b odst. 1 a dopravci odpadů, kteří nejsou zároveň osobou oprávněnou k převzetí odpadů do svého vlastnictví podle 12 odst. 3, jsou povinni zaslat údaje o provozu zařízení nebo o činnosti dopravce odpadů krajskému úřadu příslušnému podle místa zařízení a u mobilních zařízení a dopravců podle sídla nebo bydliště provozovatele zařízení nebo dopravce odpadů, a to do 15 dnů od zahájení, ukončení, přerušení nebo obnovení činnosti dopravce odpadů nebo provozu zařízení včetně zahájení provozu podle změny souhlasu s provozem zařízení. 2.2. Zpracování ohlášených údajů Obecní úřad obce s rozšířenou působností zpracovává na základě hlášení evidenci odpadů a způsobů nakládání s nimi, převzatých autovraků a způsobů jejich zpracování, typu, množství a způsobů zpracování, využití, nebo odstranění elektroodpadu, údaje o systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů. Tyto evidence zasílá každoročně do 15. dubna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, za který je hlášení podáváno, ministerstvu a příslušnému krajskému úřadu. Ministerstvo zajistí přístup Českého statistického úřadu k hlášením podávaným původci odpadů a oprávněnými osobami nejpozději od 1. května roku, ve kterém bylo hlášení podáno. 2.3. Ohlašování rozhodnutí Obecní úřad obce s rozšířenou působností a krajský úřad zasílají ministerstvu informace o každém rozhodnutí vydaném podle tohoto zákona, a to do 15 dnů ode dne nabytí jeho právní moci. Obecní úřad obce s rozšířenou působností je povinen zasílat ministerstvu informace o každém vyjádření vydaném podle 79 odst. 4 písm. e), a to do 15 dnů ode dne jeho vydání. Krajský úřad zasílá ministerstvu informace o provozu zařízení a dopravcích odpadů podle odstavce 3 do 15 dnů ode dne jejich obdržení a podle odstavce 4 do 15. března kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, za který je hlášení podáváno. Ministerstvo zajistí přístup Českého statistického úřadu k hlášením podle odstavců 3 a 4. 2.4. Přidělování a používání IČZ Pro účely plnění evidenčních a ohlašovacích povinností přiděluje krajský úřad zařízením ke sběru, výkupu, využívání nebo odstraňování odpadů, zařízením podle 14 odst. 2 a malým zařízením podle 33b odst. 1 nejpozději do patnácti dnů ode dne vydání souhlasu podle 14 odst. 1, vydání integrovaného povolení podle zákona o integrované prevenci, ohlášení zahájení provozu zařízení podle 14 odst. 2 a 33b odst. 1 identifikační číslo zařízení. Při plnění evidenčních a ohlašovacích povinností podle 39 a 40 je každý povinen přidělená identifikační čísla zařízení používat. strana 3 / 25

3. Než začnete importovat 3.1. Archivace dat za rok 2014 Po archivaci proveďte optimalizaci hlavní i archivní databáze. Po uzavření archivace proveďte přepočet záznamů (nabídne se automaticky). strana 4 / 25

3.2. Aktualizace programu EVI 8 a ESPI 8 Pokud jste ještě neprovedli aktualizaci programu EVI 8 na verzi 8.5.6.0 a ESPI 8 na verzi 8.4.6.0, prosíme vás, abyste tak učinili co nejdříve. Před aktualizací musíte zarchivovat data za rok 2014. 3.3. Kontrola subjektů 3.3.1. Vymazání nevyužitých subjektů Po provedení archivace za rok 2014 doporučujeme provést vymazání nevyužitých subjektů mimo vaše správní území. To provedete tak, že v adresáři subjektů použijete funkci Vyhledání nevyužitých subjektů z horní lištové nabídky Kontroly. V okně s přehledem nevyužitých subjektů stiskněte ikonu nebo klávesy Shift+Del. Na dotaz Přejete si smazat všechny nevyužité subjekty odpovězte Ano, přičemž nechte zatrženou volbu Nemazat nevyužité subjekty ve vlastním správním území. 3.3.2. Oprava sídel subjektů dle databáze R.E.S. 12/2015 Dále doporučujeme provést opravu sídel subjektů podle nové databáze R.E.S. Jedná se především o změnu názvů, adres, vymazání subjektů s neexistujícím IČO nebo vyřešení (opravu) zaniklých subjektů (sloučením ). Tato oprava je důležitá i vzhledem k synchronizaci firem při importu dat za rok 2015. Doporučený postup: a) V adresáři subjektů spusťte funkci Kontrola podle R.E.S. Po provedení kontroly se automaticky otevře okno se seznamem sídel subjektů, které nejsou v souladu s databází RES 12/2015. strana 5 / 25

Seznam doporučujeme setřídit podle sloupce Problém. Existuje několik typů chyb. Chybný název, ulice a obec lze opravit pomocí klávesy F4 (ikona ) = Změnit záznam podle RES. V případě chybné ZÚJ doporučujeme ve spodní části okna porovnat u příslušného subjektu adresu na levé a pravé straně. Pokud je adresa shodná, můžete použít stejnou funkci jako v předchozím případě (F4), pokud je rozdílná, potom stiskněte Shift+F4 (ikona ) = Změnit záznam ručně detail. Otevře se formulář, ve kterém doporučujeme stisknout klávesu F8 nebo tlačítko Změna sídla na provoz. strana 6 / 25

Při změně sídla na provoz se automaticky jako sídlo dosadí do adresáře subjektů záznam z databáze R.E.S. a původní adresa sídla se uloží jako provozovna. U subjektů s problémem IČ neexistuje doporučujeme nejprve kurzorem vybraný subjekt smazat klávesou Delete (ikona ). Pokud subjekt smazat nelze, má podřízené záznamy. V tom případě IČO subjektu opravte podle databáze R.E.S. a to po stisknutí Shift+F4 (ikona ) = Změnit záznam ručně detail. Na pravé straně vyplňte údaje, které znáte (automaticky se vyplňuje dle levé strany) a podle kterých se bude subjekt vyhledávat v databázi R.E.S. a stiskněte tlačítko Dosazení z R.E.S. Pokud se zobrazí informace Subjekt nebyl v databázi R.E.S. nalezen, opravte údaje na pravé straně a akci opakujte. Další možností je hledání subjektu na internetových stránkách strana 7 / 25

http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_es.html.cz a http://portal.justice.cz/justice2/uvod/uvod.aspx. Po nalezení správného IČO opravte tento údaj na levé i pravé straně a stiskněte tlačítko Dosazení z R.E.S. V případě, že adresa na levé a pravé straně bude shodná, stiskněte klávesu F2 a tlačítko OK. V opačném případě proveďte změnu sídla na provoz. Pozn.: Subjekt s neexistujícím IČO, který má podřízené záznamy (odpady atd.), můžete v adresáři subjektů také sloučit pomocí funkce Sloučení subjektů (F8) s jiným subjektem, který má IČO správně vyplněno. Většinou se tato funkce použije, pokud v adresáři existuje subjekt 2x. Jednou se správným IČO a podruhé s chybným IČO. Může nastat situace, kdy vámi zadané IČO subjektu je správně, ale neexistuje v databázi R.E.S. 12/2015. V tom případě stiskněte v seznamu problémových subjektů ikonu. Zobrazí se okno, do kterého zapište informaci, že příslušné IČO existuje a podle jakého registru jste IČO ověřili. Tato informace se následně odesílá při exportu dat na MŽP. V seznamu se namísto problému IČ neexistuje zobrazí text Verifikováno. 3.3.3. Kontrola popisů zařízení (příloha 22,23,24 vyhlášky 383/2001 Sb.) Po výše uvedených kontrolách doporučujeme ještě zrevidovat všechny již do programu vložené popisy zařízení, skládek a skladů. Tyto popisy naleznete u subjektů, u kterých je ve sloupci Zař. písmeno Z (zařízení dle přílohy 22 vyhlášky 383/2001 Sb.), písmeno S (skládka dle přílohy 23 vyhlášky 383/2001 Sb.) nebo písmeno D (sklad odpadů dle přílohy 24 vyhlášky 383/2001 Sb.). Tyto subjekty je možné i vyfiltrovat pomocí funkce Filtr (F10). Upozornění: Adresář subjektů nesmí být v tomto případě rozdělen zvlášť na sídla a provozovny (funkce Subjekty/Možnosti/Zobrazovat zvlášť sídla a provozy). Pokud je jedno z výše uvedených písmen ve sloupci Zař. zobrazeno červeně a tučně, znamená to, že příslušné zařízení již není pravděpodobně provozováno. Takové zařízení doporučujeme prověřit a případně v editoru Zařízení vymazat (klávesa Delete). K popisu zařízení se u kurzorem vybraného subjektu dostanete po stisknutí ikony Zařízení na svislé liště programu v sekci Evidence. Pozn.: Popis zařízení se v takovém případě vymaže pouze v hlavní databázi DBINI, v archivní databázi tento popis zůstává. Pokud zjistíte, že některé zařízení je uvedeno u chybného subjektu (změnil se provozovatel, nebo v databázi subjektů existuje jiná (správná) provozovna s označením CZXYYYYY v kódu provozu (provozovna založená při importu dat od krajského úřadu), pak doporučujeme tento popis přesunout a to pomocí funkce Ctrl+X (vyjmout u původního subjektu) a Ctrl+V (vložit u správného subjektu v editoru Zařízení). strana 8 / 25

3.4. Nastavení období Před zahájením evidence odpadů za rok 2015 nastavte v programu období od 1.1.2015 do 31.12.2015 a to pomocí formuláře, který otevřete kliknutím na období ve spodní liště programu. 3.5. Import zařízení do ESPI 8 z krajského úřadu Tímto způsobem lze do programu ESPI 8 nahrát seznam platných zařízení, která povolil krajský úřad. Importem se do databáze programu EVI 8 dostane seznam provozoven a to včetně rozsahu činnosti a povolených kódů odpadů. Import zahájíte kliknutím na volbu Import dat. strana 9 / 25

V následující obrazovce vyberte pomocí tlačítka Procházet zaslaný soubor a potvrďte Import do pracovní databáze. strana 10 / 25

Importovaná data lze omezit pouze na Vaše ORP. Pokud potvrdíte Ne, pak se nahrají zařízení z celého kraje. Důležité je, aby došlo ke správnému spárování nově přihrávaných subjektů s těmi již existujícími. K tomuto slouží volba Podobné subjekty (import vs. databáze). strana 11 / 25

4. Evidence odpadů z ročních hlášení Odpady lze do programu EVI 8 zapisovat stále i ručně, nicméně se zavedením povinnosti podávat roční hlášení o produkci a nakládání s odpady prostřednictvím systému ISPOP v elektronické podobě, se pro zpracování dat o odpadech nyní používá výhradně funkce pro import dat (funkce Import z ISPOP na svislé liště programu v sekci Import & Export). 4.1. Postup při zpracování dat Aby bylo možné použít funkci Import z ISPOP pro stahování a zpracování ročních hlášení o odpadech, popisů zařízení a skládek ze systému ISPOP, musíte nejprve správně nastavit příslušné parametry programu. Na svislé liště programu v sekci Ostatní proto klikněte na ikonu Parametry. Dále se nastavte na položku ORP, SOP, KÚ. Zde překontrolujte, zda máte správně nastaven kód ORP vašeho správního území obce s rozšířenou působností. Následně se zaměřte na parametry v sekci Hlášení o odpadech v ISPOP. Zde naleznete 3 hodnoty. Prvním parametrem je adresa webové služby pro komunikaci se systémem ISPOP. Program má tuto adresu implicitně přednastavenou. Pokud by přesto komunikace s ISPOP prostřednictvím funkce Import z ISPOP nebyla možná, pravděpodobně došlo ke změně této adresy. Stisknutím tlačítka Výchozí byste měli do programu zadat správnou adresu. V položce Uživatelské jméno a v položce Heslo zadejte své přístupové údaje do systému ISPOP (těmito údaji se také přihlašujete na stránkách www.ispop.cz v roli ověřovatele). Následně stiskněte tlačítko Uložit a zavřít nebo klávesu F12. strana 12 / 25

Po korektním nastavení parametrů programu stiskněte tlačítko Import z ISPOP na svislé liště programu v sekci Import & Export. Program se připojí do systému ISPOP a načte prvních 10 hlášení od každého typu hlášení (příloha 20 vyhlášky 383/2001 Sb., příloha 4 vyhlášky 352/2008 Sb. (autovraky) a příloha 8 vyhlášky 352/2005 Sb. (elektroodpady)). Načtená hlášení se zobrazí v níže znázorněném přehledu. Pokud nemáte nastaveno omezení na prvních 10 hlášení, pak se načte kompletní seznam. Toto má výhodu v tom, že můžete sledovat, zda pro řádné hlášení neexistuje i doplněné, které je potřeba zpracovat. strana 13 / 25

V položce Typ hlášení naleznete pouze tyto hodnoty: Typ hlášení Kód hlášení Příloha 20 vyhlášky 383/2001 Sb. Roční hlášení o odpadech F_ODP_PROD Příloha 8 vyhlášky 352/2005 Sb. Roční hlášení o zpracování F_ODP_PROD_EL elektroodpadů Příloha 4 vyhlášky 352/2008 Sb. Roční hlášení o sběru a F_ODP_PROD_AV zpracování autovraků Pozn.: Přílohy 22 a 27 vyhlášky 383/2001 Sb. přijímá od 1.1.2016 krajský úřad. V položce Stav ISPOP naleznete text Čeká na vyřízení, Přiděleno ověřovateli. Je to z toho důvodu, že implicitně je program nastaven tak, že ze systému ISPOP se stahují pouze ta hlášení, která jsou vám přidělena k ověření. Vámi ověřená hlášení nebo neautorizovaná se ze systému nestahují, pokud nezměníte přednastavený filtr (F10). Význam jednotlivých funkcí v seznamu stažených hlášení v ISPOP: Po výběru hlášení, které chcete zpracovat, stiskněte klávesu Enter nebo na příslušný řádek dvakrát klikněte. Ze systému ISPOP se tak provede automatické stažení XML souboru a zobrazí se údaje z XML obálky (informace o ohlašovateli) staženého souboru. strana 14 / 25

Pokud v XML obálce neshledáte žádné nesrovnalosti, můžete pokračovat stisknutím tlačítka Import. Pozn.: Program EVI8 provádí validaci klíčových údajů v XML obálce jako je kód ORP, adresa provozovny ohlašovatele apod. V případě, že by tato validace odhalila nepřípustné údaje, nebude načtení dat o odpadech ze staženého souboru možné. Po stisknutí tlačítka Import se automaticky otevře importní modul, ve kterém je již přednastavena cesta ke XML souboru, který budete nahrávat. Dále postupujte následovně: a) Stiskněte tlačítko Pokračovat. strana 15 / 25

b) Ještě jednou se zobrazí XML obálka. V případě, že v ní program zjistí chyby (chybný formát, nevyplněné údaje o osobě, která hlášení vyplnila, ohlašovatel z jiného ORP apod.), pak nedovolí v importu pokračovat a vypíše seznam chyb. nebo c) Elektronické hlášení se nejprve nahraje do tzv. pracovní databáze, ve které máte možnost prostřednictvím jednotlivých tlačítek data překontrolovat, opravit a synchronizovat přihrávané subjekty s vlastní databází. strana 16 / 25

Zde doporučujeme nejprve stisknout tlačítko č. 5 a zjistit, zda hlášení nevykazuje nějaké fatální chyby jako je nevyrovnaná +/- bilance, nevyplněná upřesnění, předávání odpadů nepodnikajícím občanům, předávání odpadů zaniklým subjektům, nadlimitní množství apod. Význam jednotlivých tlačítek v pracovní databázi: 1) Všechny přihrávané subjekty a jejich odpady: Zde překontrolujte, zda ohlašovatel (subjekt s počtem odpadů) je z vašeho správního obvodu, zda odpady jsou s datem 31.12.2015 a na kartě odpadů ověřte, zda mají odpady vyrovnanou bilanci +/-. V tomto editoru lze používat základní editační funkce (změna subjektu, sloučení subjektů, změna sídla na provoz, změna množství odpadu). 2) Kontrola a oprava podle databáze R.E.S.: Pomocí tohoto tlačítka porovnejte přihrávané subjekty podle databáze R.E.S. Postup při opravě subjektů je uveden v kapitole Oprava sídel podle databáze R.E.S. 3) Podobné subjekty v pracovní a hlavní databázi: Jelikož přihrávané provozovny subjektů mohou být očíslovány v kódu provozu jinak než ve vaší databázi, použijte tuto funkci pro synchronizaci subjektů. strana 17 / 25

Na levé straně jsou zobrazeny přihrávané subjekty a na pravé straně jsou subjekty z vaší databáze. Ve spodní části je zobrazen detail kurzorem vybraného subjektu. Porovnejte adresy, popř. na pravé straně vyhledejte odpovídající adresu k levé straně (pokud ve vaší databázi existuje k příslušnému subjektu více provozoven). V případě, že naleznete shodu, pak opravte kód provozu pomocí šipek na svislé prostřední liště. Zpravidla se používá šipka zprava doleva, kterou opravíte přihrávaný subjekt podle vaší databáze. 4) Kontrola dle standardu MŽP: Tato funkce provede kontrolu přihrávaných odpadů a v případě, že nalezne chybu, zobrazí ji v seznamu chyb. d) Po kontrole a případné opravě hlášení můžete pokračovat (tlačítko Pokračovat). Zahájíte tak import z pracovní databáze do hlavní (vaší databáze). Při této operaci můžete rozhodnout, zda přihrávané subjekty mají přepsat shodné subjekty ve vaší databázi a dále zda se bude kontrolovat duplicita odpadů, což znamená, že program bude zjišťovat, zda ve vaší databázi existují v daném roce u příslušného ohlašovatele odpady. Pokud ano, pak je implicitně nepřihraje. Implicitní nastavení je pro většinu případů importů nastaveno optimálně, a proto doporučujeme nastavení měnit pouze po konzultaci s dodavatelem programu. Po úspěšném dokončení importu a přepočtu dat v hlavní databázi program automaticky otevře okno se seznamem hlášení v ISPOP. U právě importovaného hlášení se v předposledním sloupci (Datum v EVI) zobrazí datum importu. Pokud import dat ukončíte předčasně (např. z důvodu, že v pracovní databázi zjistíte takové chyby v hlášení, že jej budete považovat za nezpracovatelné a tudíž jej ohlašovateli vrátíte k doplnění), pak se datum nevyplní. Pomocí ikony otevřete formulář, kde můžete změnit stav hlášení v ISPOP tj. nastavit, zda je hlášení v pořádku (Podání ověřeno), nebo zda jej vracíte k doplnění. V případě, že v hlášení provádíte nějaké úpravy, nebo hlášení vracíte k doplnění, doporučujeme uvést komentář strana 18 / 25

včetně kontaktu na vás. Stisknutím tlačítka OK potvrdíte požadovanou akci na změnu stavu hlášení v ISPOP. 5. Export dat Před exportem dat doporučujeme provést minimálně dvě hlavní kontroly. Jedná se o kontrolu subjektů dle databáze R.E.S. a Kontrolu MŽP. Postup kontroly podle databáze R.E.S. je uveden v kapitole Oprava sídel subjektů dle databáze R.E.S. 12/2015. Kontrola MŽP se spouští ze svislé lišty programu pomocí tlačítka Kontrola MŽP umístěného v sekci Import & Export. Před kontrolou doporučujeme vymazat všechny nevyužité subjekty. Nevyužité subjekty nemají v databázi podřízené záznamy a proto je lze vymazat. Spuštění funkce pro zjištění nevyužitých subjektů se před kontrolou MŽP nabízí automaticky. strana 19 / 25

Nevyužité subjekty lze smazat jednotlivě (Delete) nebo hromadně pomocí ikony. Při kontrole MŽP automaticky dochází k označení subjektů (žlutě zvýrazněný záznam v adresáři subjektů), u kterých je nalezena chyba. Pomocí filtru lze zobrazit pouze subjekty s chybou. Před kontrolou však musí dojít k odznačení všech subjektů, které jsou označeny. Dále musíte nastavit/potvrdit období, ve kterém kontrola MŽP proběhne. Automaticky se zobrazí formulář pro nastavení období. Zde stiskněte tlačítko Nastavit rok 2015 a OK. Po provedení kontroly se automaticky otevře okno s výsledkem kontroly. strana 20 / 25

Před exportem dat je nutné opravit všechny položky označené červenou kostičkou (chyby). Položky se žlutou kostičkou (upozornění) je potřeba vyřešit nebo doplnit vlastní komentář Vámi zjištěných informací nebo důvody, proč nebylo možné problém vyřešit. Tím se barva žluté kostičky přebarví na zelenou. Seznam chyb, jejich význam a případně postup opravy je uveden na našich internetových stránkách - stačí kliknout na konci řádku na světle modrou kostičku s písmenem i. Před exportem doporučujeme překontrolovat v parametrech programu (svislá lišta programu, sekce ostatní, tlačítko Parametry), zda máte správně vyplněnou e-mailovou adresu na krajský úřad. strana 21 / 25

Exportem dat z programu EVI 8 se přenáší i údaje zadané v programu ESPI 8. Je důležité, abyste za rok 2015 měli v programu ESPI 8 zaevidovány všechny souhlasy k nakládání s nebezpečnými odpady a k upuštění od třídění a odděleného shromažďování odpadů (do 100 t). Překontrolujte, zda máte u všech spisů uveden datum vyřízení a právní moci. U účastníků řízení by měl být vyplněn údaj Provozuje, který identifikuje, pro kterou provozovnu byl souhlas vydán. U každého spisu musí být vyplněno ustanovení a odpady, které jste povolili. Export dat zahájíte stisknutím tlačítka Export dat na svislé liště programu v sekci Import & Export. Při exportu dat se automaticky odesílá i seznam provedených kontrol a doporučení včetně vašeho komentáře. strana 22 / 25

strana 23 / 25

Exportem se přenáší pouze subjekty s podřízenými záznamy. Nevyužité subjekty se neexportují. Implicitně se přenáší všechny zadané odpady z ročních hlášení a popisy zařízení. Pomocí tlačítka Procházet nastavte cestu ke složce, do které se výsledný exportní soubor vytvoří. Po stisknutí tlačítka Pokračovat se zobrazí XML obálka, do které dopište vaše jméno, tel. a e-mail. Případně můžete do hlášení uvést vlastní poznámku (např. Opravné hlášení). strana 24 / 25

Po stisknutí tlačítka Pokračovat zahájíte export dat. Po dokončení exportu se zobrazí okno s tlačítkem Odeslat e-mailem, pomocí kterého lze vytvořit novou poštovní zprávu. Ve zprávě je automaticky přiložen vygenerovaný exportní soubor s názvem ODPHLAS_U_XXXX.XML, kde XXXX je kód vaší ORP (pouze v případě, že používáte poštovní program MS Outlook nebo Outlook Express). Pokud tlačítko Odeslat e- mailem nefunguje, pak stiskněte tlačítko Seznam mailových adres, opište si všechny zobrazené e-mailové adresy, na které musíte exportní soubor ODPHLAS_U_XXXX.XML zaslat. Jedná se o krajský úřad, Ministerstvo životního prostředí, CENII a ČSÚ. V e-mailu požádejte o zaslání informace o úspěšném převzetí dat. Exportní soubor odešlete nejpozději do 15.4.2016. strana 25 / 25