Mandátní smlouva dle 566 a n. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen obchodní zákoník ) 1. SMLUVNÍ STRANY 1.1. Mandant Město Frýdlant nad Ostravicí sídlem Náměstí č.3, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí IČ: 00296651, bankovní spojení: Komerční banka,a.s., pobočka Frýdlant n.o., Jana Trčky 966, 739 11 Frýdlant n.o.. č.účtu: 1322781/0100 email: hpesatova@frydlantno.cz zastoupená RNDr. Helena Pešatová, starostka a Mandatář:.. se sídlem:.. identifikační číslo:. bankovní spojení:.. zastoupený ve věcech smluvních:.. osoba oprávněná k jednání ve věcech technických:.. 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Mandatář se zavazuje za podmínek dohodnutých v této smlouvě vykonávat funkci autorského dozoru projektanta (dále jen AD) při realizaci stavby: 2.2. Autorský dozor (AD): Humanizace Domova pro seniory Frýdlant nad Ostravicí 2.2.1. autorský dozor projektanta bude vykonáván v rozsahu příslušné Přílohy Sazebníku pro navrhování nabídkových cen projektových prací a inženýrských činností UNIKA 2012 upravující doporučený obsah a rozsah autorského dozoru - a to jak po dobu přípravy stavby, tak i po dobu realizace stavby až do doby vydání kolaudačního souhlasu a předání a převzetí stavby investorem. Autorský dozor projektanta bude mandatářem vykonáván se vší odbornou péčí, kterou lze po něm spravedlivě požadovat. Smluvní strany prohlašují, že je jim uvedený sazebník UNIKA znám a že vymezení rozsahu a obsahu jeho prostřednictvím přijímají, 2.2.2. mandatář bude provádět autorský dozor projektanta jako občasný, min. 1x za 7 dní, zpravidla zároveň s konáním kontrolních dnů stavby. Za tím účelem mandant poskytne mandatáři 1
harmonogram kontrolních dnů stavby. Na základě výzvy mandanta se mandatář zúčastní jednání na stavbě a provede výkon AD i v jiných případech hodných zřetele, 2.2.3. zjistí-li mandatář při výkonu AD nedodržení projektové dokumentace stavby, uvědomí bez zbytečného odkladu o této skutečnosti, zpravidla zápisem do stavebního deníku, mandanta. Dodavatele stavby uvědomí v případě nebezpečí z prodlení. V závažných případech uvede stručnou charakteristiku porušení dokumentace a tomu odpovídající důsledky, 2.2.4. mandant zajistí pro mandatáře nezbytné podmínky pro výkon sjednaného autorského dozoru projektanta, v tomto smyslu zejména oznámí mandatáře jako osobu vykonávající autorský dozor projektanta dodavateli stavby a zajistí, aby mandatář dostával potřebné podklady týkající se realizace stavby a kontrolních dnů stavby. 2.2.5. Autorský dozor projektanta bude také písemně odsouhlasovat soupisy provedených prací dodavatele stavebních prací. 2.2.6. Autorský dozor je povinen vydat písemné vyjádření k případným Změnovým listům včetně kontroly případného položkového rozpočtu. 2.3. Změna rozsahu výkonu činností může být provedena jen na základě písemné dohody stran formou uzavření písemného dodatku k této smlouvě podepsaným oběma smluvními stranami. 2.4. Mandant se zavazuje poskytnout mandatáři dohodnuté spolupůsobení a zaplatit dohodnutou cenu za výkon sjednaných činností. 2.5. Mandant se zavazuje do 10 dní od uzavření této smlouvy poskytnout mandatáři následující dokumenty: projektovou dokumentaci ke stavebnímu povolení zpracovanou spol..., ze dne.. č. obj. prováděcí dokumentaci k projektu včetně příslušných rozpočtů zpracovanou spol..., ze dne.. č. obj... Komentář [PŠJ1]: Červeně vyznačené doplní příp upraví zadavatel dle svých potřeb. 3. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1. Smluvní strany se dohodly na zahájení a ukončení výkonu činnosti v následujících předpokládaných termínech: Výkon AD vč. dalších činností dle odst.2.2. této smlouvy od: 10/2013 do 12/2015 ( předpoklad doby realizace stavby vč. kolaudace) 3.2. Mandatář není v prodlení, pokud nemůže plnit svůj závazek v důsledku prodlení mandanta s plněním jeho smluvních povinností nebo v důsledku okolností vylučujících odpovědnost mandatáře dle 374 obchodního zákoníku. 3.3. Místem plnění je Středisko sociálních služeb města Frýdlant nad Ostravicí, Padlých hrdinů 312, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí (místo stavby). 4. VÝŠE ODMĚNY 4.1. Odměna za výkon činností dle této smlouvy a činnosti s tím související, je odměnou dohodnutou smluvními stranami jako odměna nejvýše přípustná a činí:,- Kč (bez DPH) (slovy: korun českých) DPH:,- Kč 2
,- Kč (vč.. % DPH) (slovy: korun českých vč. % DPH) 4.2. Příslušná platná sazba DPH bude účtována mandatářem dle předpisů platných v době zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH nese odpovědnost mandatář. 4.3. Dohodnutá odměna zahrnuje veškeré náklady mandatáře spojené výkonem AD. 5. PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1. Smluvní strany se dohodly na úhradě ceny za prováděné činnosti takto: 5.1.1. Mandant neposkytuje zálohy. 5.1.2. Za výkon AD bude daňový doklad (faktura) vystavena po ukončení výkonu AD. 5.2. Splatnost faktury je 30 dnů od data prokazatelného doručení (doporučeně) faktury do sídla mandanta. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den ode dne odeslání. 5.3. Podmínkou zaplacení sjednané ceny je řádné plnění povinností mandatáře. Přílohou faktury mandatáře musí být soupis činností za fakturované období a mandantem podepsaný protokol o řádném ukončení výkonu AD (dále jen protokol). 5.4. Faktura mandatáře musí obsahovat náležitosti vyplývající z obecně závazných předpisů, tj. zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Mandant má právo fakturu mandatáři vrátit, pokud neobsahuje náležitosti dle uvedených předpisů. Ode dne vystavení řádné nové faktury se počítá nová lhůta splatnosti. Komentář [PŠJ2]: Upraveno do souladu s odst. 5.6. Odstraněno: (odsouhlasený technickým dozorem stavebníka) 5.5. Faktura je uhrazena dnem odepsání fakturované částky z účtu mandanta. 5.6. Nárok mandatáře na úhradu odměny za plnění dle této smlouvy či jeho část vzniká na základě splnění všech následujících skutečností: - Faktické provedení fakturovaných činností, - Podpis protokolu o výkonu AD mandantem. - Bez těchto náležitostí není mandatář oprávněn fakturovat. 6. PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ DÍLA 6.1. Mandatář je povinen při výkonu AD postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy. 6.2. Mandatář prohlašuje, že je osobou odborně způsobilou, která je oprávněna provádět vybrané činnosti ve výstavbě. 6.3. Mandatář se zavazuje, že bude v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, zejména se zavazuje poskytovat mandantovi informace a dokumentaci požadované k dokladování jeho činnosti. 6.4. Mandatář se zavazuje provést předmět plnění dle této smlouvy s využitím kvalifikovaných členů realizačního týmu, uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy. Mandatář za podmínek uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy dokládá požadovanou odbornost členů realizačního týmu jako součást Přílohy č. 1 této smlouvy, a to formou vymezenou v Příloze č. 1 této smlouvy. Mandatář je oprávněn změnit členy realizačního týmu pouze ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem mandanta, přičemž noví členové realizačního týmu musí splňovat podmínky uvedené v tomto ustanovení. 3
6.5. Mandatář umožní mandantovi, poskytovateli dotace či jiným příslušným institucím ověřit realizaci projektu prostřednictvím přezkoumání dokumentů nebo kontrol na místě plnění a v případě nutnosti provést kompletní audit na základě podkladových materiálů k účtům, účetním dokladům a veškerým dalším dokladům týkajícím se financování projektu. Tyto kontroly se mohou uskutečnit do 10-ti let po uskutečnění závěrečné platby. O uskutečnění závěrečné platby bude mandant mandatáře neprodleně informovat. 6.6. Mandatář se zavazuje poskytnout přiměřený přístup zástupcům mandanta, zástupcům švýcarské strany zastoupené SECO (Státní kanceláří pro hospodářské záležitosti) a SDC (Švýcarskou agenturou pro rozvoj a spolupráci), zástupcům švýcarského velvyslanectví v ČR, zástupcům poskytovatele dotace MPSV (Ministerstvo práce a sociálních věcí), zástupcům NKJ-MF (Národní koordinační jednotky Ministerstva financí), nezávislému externě najatému auditnímu subjektu, který bude najatý NKJ - MF či jiným příslušným kontrolním úřadům do míst a lokalit plnění smlouvy, a to včetně svých informačních systémů, a dále k dokumentům a databázím týkajícím se technického a finančního řízení projektu a učinit veškeré kroky pro usnadnění jejich práce. Přístup bude těmto zástupcům umožněn na základě zachování mlčenlivosti ve vztahu k třetím stranám. Mandatář zajistí, aby dokumenty byly snadno přístupné a uložené tak, aby přezkoumání usnadnily. 6.7. Mandatář zaručuje, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity, kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle stejných pravidel na jakéhokoli subdodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy. 6.8. Mandatář souhlasí s uveřejněním podepsané smlouvy, pokud to bude požadovat Národní koordinační jednotka Programu švýcarsko-české spolupráce. 6.9. Mandatář i mandant bude uchovávat veškerou dokumentaci, která se týká realizace této veřejné zakázky a smlouvy minimálně 10 let od proplacení závěrečné platby projektu. O proplacení finančních prostředků bude mandant mandatáře informovat do 30 dnů od obdržení této závěrečné platby. 6.10. Mandatář je povinen označit zpracované výstupy a zprávy textem Podpořeno z Programu švýcarskočeské spolupráce. 6.11. Mandatář je povinen dodržovat pravidla publicity Programu švýcarsko české spolupráce, zejména uvádět na všech písemných výstupech loga a prohlášení programu. 6.12. Mandatář je povinen při kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Mandatář je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 7. SMLUVNÍ SANKCE 7.1. Smluvní strany se dohodly, že: 7.1.1. V případě, že mandatář nebude vykonávat řádně a včas autorský dozor dle této smlouvy a v příčinné souvislosti s tím se zvýší cena za dílo (stavbu), oproti ceně uvedené ve smlouvě o dílo se zhotovitelem stavby, bude mandatář povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 3.000,-Kč za každých 100.000,-Kč bez DPH navýšení ceny díla (po odpočtu ceny případných méněprací). 7.1.2. V případě že mandatář provede nedbalou nebo neúplnou kontrolu soupisu provedených prací a ten bude obsahovat práce, které nebyly v daném období provedeny, zaplatí mandantovi smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou jednotlivou položku prací, které nebyly provedeny. 7.2. Zaplacení smluvní pokuty se v žádném případě nedotýká nároku na náhradu škody. 7.3. Mandant zaplatí mandatáři za prodlení s úhradou faktury za výkon činností, oprávněně vystavené po splnění podmínek stanovených touto smlouvou a doručené mandantovi, úrok z prodlení dle příslušných právních předpisů. 7.4. Splatnost smluvních pokut nebo úroku z prodlení se sjednává na 14 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení jejich vyúčtování druhé straně. 4
8. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 8.1. Tato smlouva zanikne splněním závazku dle ustanovení 324 obchodního zákoníku nebo před uplynutím lhůty plnění z důvodů uvedených níže odstoupením od smlouvy. 8.2. Mandant může odstoupit od této smlouvy pouze z níže uvedených důvodů podstatného porušení smluvních povinností mandatářem: - poruší-li mandatář povinnosti stanovené touto smlouvou a nebude vykonávat řádně a včas autorský dozor dle čl. 2 této smlouvy. - v případě předvídaném v čl. 8.3. této smlouvy. - v případech předvídaných v čl. 10.7. až 10.9. této smlouvy. Mandatář může odstoupit pouze - v případě předvídaném v čl. 8.3. smlouvy 8.3. Kterákoliv smluvní strana je povinna oznámit druhé straně, že poruší své povinnosti plynoucí ze závazkového vztahu. Také je povinna oznámit skutečnosti, které se týkají podstatného zhoršení hospodářských poměrů, majetkových poměrů, které by mohly mít i jednotlivě negativní vliv na plnění její povinnosti plynoucí z předmětné smlouvy. Je tedy povinna druhé straně oznámit povahu překážky vč. důvodů, které jí brání nebo budou bránit v plnění povinností a o jejich důsledcích. Zpráva musí být podána písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy se oznamující strana o překážce dozvěděla, nebo se při náležité péči mohla dozvědět. Lhůtou bez zbytečného odkladu se rozumí lhůta 14 dnů. Oznámením se oznamující strana nezbavuje svých závazků ze smlouvy nebo obecně závazných předpisů. Jestliže tuto povinnost oznamující strana nesplní, nebo není druhé straně zpráva doručena včas, má druhá strana nárok na náhradu škody, která jí tím vzniká i nárok na odstoupení od smlouvy. 8.4. Odstoupení od smlouvy musí odstupující strana oznámit druhé straně písemně bez zbytečného odkladu poté, co se dozvěděla o podstatném porušení smlouvy. Lhůta pro oznámení o odstoupení od smlouvy se stanovuje pro obě strany na 15 dnů ode dne, kdy jedna ze smluvních stran zjistila podstatné porušení smlouvy. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné. 8.5. Stanoví-li strana oprávněná pro dodatečné plnění lhůtu, což u podstatného porušení smlouvy dle obchodního zákoníku učinit nemusí, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy až po jejím uplynutí. Jestliže však strana, která je v prodlení, prohlásí, že svůj závazek nesplní, může strana oprávněná odstoupit od smlouvy před uplynutím lhůty dodatečného plnění, kterou stanovila, a to i v případě, že budoucí porušení smlouvy by nebylo podstatné. 8.6. Důsledky odstoupení od smlouvy: 8.6.1. Odstoupením od smlouvy, tj. doručením projevu vůle o odstoupení druhému účastníkovi, smlouva zaniká. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy. 8.6.2. Mandatářovy závazky za výkon AD dle této smlouvy platí i po jakémkoli odstoupení od smlouvy, a to v rozsahu, v jakém výkon AD mandatář do takového odstoupení realizoval. 8.7. Odstoupí-li některá ze stran od této smlouvy na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, smluvní strany vypořádají své závazky z předmětné smlouvy do 14 dnů od odstoupení od smlouvy. 5
8.8. Obě smluvní strany mohou rovněž smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou 30 dní, která počíná běžet prvním dnem výpovědi následujícím po doručení výpovědi. 9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 9.1. Mandant i mandatář potvrzují správnost svých údajů, které jsou uvedeny v čl. 1 této smlouvy. V případě, že dojde v průběhu smluvního vztahu ke změnám uvedených údajů, zavazují se oznámit druhé straně bez zbytečného odkladu aktualizaci těchto údajů. 9.2. Mandatář prohlašuje, že ke dni předcházejícímu podpisu této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou mandatářem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1 mil. Kč. Mandatář se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, což je povinen na žádost mandanta doložit a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. 9.3. Tuto smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky, jež musí být jako takové označeny a podepsány oběma stranami smlouvy. Tyto dodatky podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato smlouva. 9.4. Styk mezi stranami bude písemný (faxem, e-mailem) nebo ústní. Důležitá sdělení (sdělení, která se dotýkají předmětu plnění, termínů plnění případně financování) budou buď osobně doručena, nebo zaslána doporučeným dopisem. Adresy mandatáře a mandanta jsou uvedeny v článku 1 smlouvy a mohou být změněny písemným oznámením, které bude včas zasláno druhé straně. Jako doklad o doručení bude považován podpis na kopii průvodního dopisu při osobním doručení nebo potvrzení pošty o doručení. 9.5. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se tento smluvní vztah dle dohody smluvních stran v souladu s 262 příslušnými ustanoveními 566 a násl. obchodního zákoníku zákona č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 9.6. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních stejné právní síly, z nichž mandant obdrží tři vyhotovení a mandatář obdrží jedno vyhotovení. 10. Doložka o bezúhonnosti (integrity clause) 10.1. Mandatář při podání nabídky prohlásil, že nabídka byla připravena v souladu se zásadami volné soutěže, poctivého obchodního styku a nestranností mandatáře. Pokud by nestrannost zanikla během plnění smlouvy, musí o tom mandatář mandanta neprodleně písemně informovat. 10.2. Mandatář musí vždy jednat nestranně v souladu s etickým kodexem své profese. Musí se zdržet veřejných prohlášení o projektu či službách, nemá-li k tomu předchozí písemný souhlas mandanta. Nesmí mandanta žádným způsobem zavazovat, nemá-li k tomu jeho předchozí písemný souhlas. 10.3. Po dobu trvání smlouvy budou mandatář a jeho zaměstnanci a experti, kteří jsou v jiném než zaměstnaneckém poměru k mandatáři, respektovat lidská práva a zavazují se, že budou respektovat politické, kulturní a náboženské zvyklosti ČR. 10.4. Mandatář nesmí přijmout žádnou jinou platbu v souvislosti se smlouvou kromě plateb v ní stanovených. Mandatář a jeho zaměstnanci a experti, kteří jsou v jiném než zaměstnaneckém poměru k mandatáři, nesmějí vykonávat žádnou činnost ani přijmout jakoukoli výhodu, která není v souladu s jejich závazky vůči mandantovi. 10.5. Mandatář a jeho zaměstnanci a další experti, kteří jsou v jiném než zaměstnaneckém poměru k mandatáři, jsou povinni zachovávat obchodní tajemství po celou dobu trvání smlouvy a rovněž i po jejím skončení. Veškeré zprávy a dokumenty vypracované či obdržené jsou důvěrné. 10.6. Veškeré výstupy a zprávy získané, sestavené nebo zpracované mandatářem při plnění smlouvy jsou výhradním vlastnictvím mandanta. 6
10.7. Mandatář se zdrží jakýchkoli vztahů, které by mohly zpochybnit jeho nezávislost či nezávislost jeho zaměstnanců a dalších expertů, kteří jsou v jiném, než zaměstnaneckém poměru k mandatáři. Pokud mandatář přestane být nezávislý, je mandant oprávněn bez ohledu na škody od této smlouvy odstoupit ve smyslu článku 8 této smlouvy, aniž by mandant měl jakýkoli nárok na úhradu jím vynaložených nákladů. 10.8. V případě, že vyjde najevo, že se mandatář v procesu přidělování veřejné zakázky či plnění smlouvy dopustil protiprávního jednání, jako jsou např. korupční, podvodné či donucovací praktiky, je mandant oprávněn od této smlouvy odstoupit ve smyslu článku 8 této smlouvy. Pro účely tohoto ustanovení se korupčními, podvodnými či donucovacími praktikami rozumí např. nabídka úplatku, daru, odměny či provize jakékoli osobě za účelem ji motivovat, nebo jí naopak ohrožovat či vyhrožovat jakoukoli újmou, aby vykonala, či naopak nevykonala takový čin, který může ovlivnit přidělování veřejné zakázky nebo plnění již uzavřené smlouvy. 10.9. Mandant je rovněž oprávněn od této smlouvy odstoupit ve smyslu článku 8 této smlouvy, dojde-li k neobvyklým obchodním výdajům. Takovými neobvyklými výdaji jsou provize neuvedené ve smlouvě nebo takové, které nevyplývají z řádně uzavřené smlouvy, provize převedené do daňového ráje nebo provize zaplacené příjemci, jehož totožnost není jasně zjištěna, nebo provize zaplacené společnosti, jež má všechny příznaky toho, že je společností fiktivní. Přílohy: příloha č. 1 - Realizační tým vč. prokázání odbornosti (předloží každý uchazeč do nabídky vč. strukturovaného profesního životopisu a dokladu o odborné způsobilosti a dokladu o vzdělání člena realizačního týmu dle požadavků uvedených v čl. 6 odst. 6.4. smlouvy a vzoru Přílohy č. 1 smlouvy). Ve Frýdlantu nad Ostravicí dne:... V.. dne.. Za mandanta: Za mandatáře: 7
Příloha č. 1 Realizační tým vč. prokázání odbornosti 1x osoba VŠ vzdělání, autorizace v oboru pozemní stavby, praxe min. 5 let v oboru pozemních staveb, zkušenost s min. 1 službou obdobného charakteru tj. autorský dozor poskytnutý na stavebních zakázkách ve finančním rozsahu min. 10 mil. Kč bez DPH. Tato pozice bude prováděna panem/paní:, tel:.., email: /doplní každý uchazeč/ /každý uchazeč učiní součástí Přílohy č. 1 smlouvy strukturovaný profesní životopis a doklad o odborné způsobilosti a doklad o vzdělání zde uvedeného člena realizačního týmu, přičemž z uvedených dokladů musí vyplývat splnění zde uvedených podmínek jeho odbornosti/ Mandatář dále předkládá strukturovaný profesní životopis zde uvedeného člena realizačního týmu a doklad o jeho odborné způsobilosti a doklad o vzdělání, ze kterých vyplývá, že tato osoba splňuje výše uvedené odborné předpoklady pro provádění předmětu plnění dle této smlouvy. Strukturovaný profesní životopis musí obsahovat: jméno a příjmení, nejvyšší dosažené vzdělání, dosavadní praxe v oboru předmětu plnění vč. uvedení min. 1 služby obdobného charakteru tj. autorský dozor poskytnutý na stavebních zakázkách s uvedením finančního rozsahu, informace o poměru k mandatáři, podíl na plnění dle smlouvy. 8