ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav vzduchotechniky a klimatizace pro potřeby MPO Jedná se o zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 a 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH) Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách 2. Základní identifikační údaje zadavatele ZADAVATEL Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních Odpovědný útvar Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného Název Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu Adresa Na Františku 32, 110 15 Praha 1 IČ 47609109 DIČ --- Náměstek ministra a vedoucí Úřadu Ing. Jiří Jirka ministerstva Odbor Odbor hospodářské správy ředitel odboru Ing. Jan Benátský Jméno Ing. Jaroslav Křížovský Telefon 224 852 264 e-mail Jméno krizovsky@mpo.cz Ing. Bedřich Vít Telefon 224 853 139 e-mail Číslo veřejné zakázky 10/2011 vit@mpo.cz
3. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav vzduchotechniky a klimatizace pro potřeby MPO Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního servisu údržby a oprav vzduchotechniky a klimatizace pro potřeby MPO (podrobně příloha č. 4). Tím se rozumí především zajištění pravidelného a pohotovostního servisu, údržby a oprav vzduchotechniky a klimatizace za účelem jejich udržování v řádném technickém stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti. Pravidelný servis bude prováděn u každého zařízení minimálně 1x za 3 měsíce a bude obsahovat: Vzduchotechnika - pravidelná kontrola funkčnosti VZT jednotek (dle přílohy č.4) - odstraňování prachu a nečistot vzduchových oběhových kol - kontrola a protočení ventilů - kontrola stavu topných registrů - prověření a nastavení požadovaných hodnot ohřevu vzduchu - vyčištění, případná výměna filtračních vložek - kontrola tepelných izolací - kontrola napnutí a stavu klínových řemenů - kontrola hlučnosti VZT a zejména jejich ložisek - kontrola a celkové udržování čistoty pláště VZT - kontrola stavu plátěných manžet - kontrola a přezkoušení chodu regulačních klapek a jejich automatika - kontrola trojcestných ventilů (netěsnosti) - kontrola elektrických pohonů zpětných klapek - kontrola a nastavení hodnot M+R - kontrola silových rozvodů - zpracování protokolu z provedené kontroly s vyhodnocením stavu Klimatizace - pravidelná kontrola funkčnosti klimatizačních jednotek (dle přílohy č. 4) - test funkce klimatizačních jednotek s uvedením do provozu všech výkonových stupňů - měření teploty vystupujícího chlazeného vzduchu do místnosti, kontrola výkonu celého zařízení - vyčištění a kontrola vzduchových filtrů - celkové vyčištění pláště i vnitřní prostor zařízení od prachu a nečistot - kontrola elektronické regulace - kontrola silové části elektroinstalace - vyčištění ventilátorového kola - vyčištění a dezinfekce odvodu kondenzátu - základní čištění vzduchových registrů jednotky - celková prohlídka a kontrola regulačních obvodů - kontrola stability a chodu ventilátorů - kontrola těsnosti rozvodu chladiva a parotěsné izolace - kontrola usazení a upevnění zařízení - kontrola stavu kompresorové jednotky jejího chodu - kontrola a seřízení požadovaných parametrů udaných výrobcem - zpracování protokolu z provedené kontroly s vyhodnocením stavu Realizace bude probíhat za provozu pracoviště zadavatele.
Součástí servisní činnosti je i nepřetržité odstraňování běžných provozních poruch, oprav spojených s výměnou dílů a spotřebního materiálu a odstraňování závad vyplývajících z provedené pravidelné kontroly. Odstranění takovýchto závad na zařízeních VZT a klimatizace, které se na nich vyskytnou mimo pravidelný servis bude zahájeno v pracovních dnech (Po až Pá od 7.00 do 17.00 hod.) do 6 hodin a v době ostatní nejpozději do 8.00 hod. následujícího pracovního dne, vždy od oznámení kontaktní osobou zadavatele, nedojde-li v konkrétním případě k jiné dohodě. V případě, že bude rozsah opravy vyšší než dvě pracovní hodiny jednoho zaměstnance dodavatele, bude provedena oprava na základě písemné objednávky zadavatele, která bude vystavena po obdržení nabídky dodavatele. 4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Praha objekty MPO Termíny plnění veřejné zakázky Zahájení plnění 01. 07. 2011 Předpokládané ukončení plnění 31. 12. 2014 5. Požadavky zadavatele Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., Obecná ustanovení o prokazování o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným splnění kvalifikace prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (příloha č. 3). Živnostenské oprávnění a výpis z obchodního rejstříku, je-li do obchodního rejstříku zapsán. Další kvalifikační předpoklady Doklady o odborné způsobilosti, zejména v elektrotechnice dle 14, vyhl. č. 50/78Sb. Seznam alespoň tří zakázek z oboru servisu VZT a klimatizace realizovaných v uplynulých třech letech formou čestného Technické kvalifikační předpoklady prohlášení. Uchazeč uvede název zakázky, rozsah plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována.
6. Požadavky na zpracování nabídky Zpracování nabídky Písemně, v českém jazyce, vzalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav vzduchotechniky a klimatizace pro potřeby MPO, doplněná poznámkou Nabídka neotvírat. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2. Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče. Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů. Další identifikační údaje uchazeče: Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla. Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání. Obsah nabídky Návrh servisní smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce a opatřený razítkem zájemce. Návrh servisní smlouvy musí obsahovat platební a obchodní podmínky v souladu s touto výzvou. Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Zároveň že se seznámil s rozsahem a povahou jednotlivých technologických zařízení (VZT a klimatizace), že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k zajištění komplexního servisu těchto zařízení, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení tohoto servisu nezbytné. Doložení pojistné smlouvy, že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklým jeho činností, včetně škod zaměstnanců a jeho subdodavatelů, dále proti škodám způsobeným třetím osobám, proti škodám způsobeným živelnou událostí a proti škodám vzniklým krádeží. Kopie této pojistné smlouvy bude nedílnou přílohou nabídky.
7. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky 1 800 000,- Kč (bez DPH) Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě předané faktury. Platební podmínky Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, nebude-li obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. 8. Zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 1 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci díla včetně všech nákladů. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 9. Obchodní podmínky Servisní smlouva musí obsahovat přesné vymezení předmětu plnění (popis díla, způsob jeho provádění) dobu platnosti smlouvy jakož i stanovení termínů pro plnění jednotlivých dílčích dodávek či servisních úkonů a podmínky za kterých jsou tyto dodávky prováděny, zejména způsob předávání a převzetí jednotlivých dodávek
ustanovení upravující práva z odpovědnosti za vady a záruku za jakost tak, že - zhotovitel poskytne záruku alespoň 12 měsíců na dílčí práce, na náhrad díly poskytne záruku ve stejné délce, v jaké ji poskytuje výrobce či prodejce tohoto náhradního dílu, nejméně však 12 měsíců - objednatel bude mít právo na bezplatné odstranění vad ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne řádně uplatněné reklamace, případně na slevu z ceny díla nebo náhradního dílu podle volby objednatele sankční ustanovení pro případ neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, tak, že - ze strany objednatele bude hrazen úrok prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení - ze strany zhotovitele bude hrazena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s provedením dílčího plnění. Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění nároku na náhradu škody možnost ukončení smluvního vztahu - výpovědí ze strany objednatele z jakéhokoliv důvodu, a to s výpovědní lhůtu v trvání 3 měsíců - odstoupením od smlouvy z důvodů, které budou ve smlouvě označeny jako závažné porušení povinností (zejména řádné a včasné nesplnění závazku, porušení povinnosti mlčenlivosti, porušení povinnosti sjednat pojištění odpovědnosti za škodu) závazek zhotovitele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 2 mil. Kč a spoluúčastí maximálně 5 %. závazek mlčenlivosti - zhotovitel bude povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Zhotovitel se zaváže též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění díla znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. 10. Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Jako nejvýhodnější bude vybrána Hodnotící kritérium výše nabídkové ceny za pravidelný servis provedený 1 x za 3 měsíce (VZT + klimatizace) odstranění závad v pracovních dnech v pracovní době od 7.00 do 17.00 hod. výše nabídkové ceny za ostatní úkony za jednu hodinu výkonu při opravách v členění: odstranění závad v pracovních dnech mimo pracovní dobu a ve dnech pracovního klidu váha 70 % 15 % 15 % Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů.
nabídka dodavatele na základě tohoto Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje postupu míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: Kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (výše nabídkové ceny): Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky Počet bodů kritéria = 100 x ------------------------------------------------- Hodnota hodnocené nabídky Počet bodů dílčího kritéria se vynásobí % vahou daného dílčího kritéria (např. 10 % = 0,1). Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 10 Termín a místo podání nabídky Termín podání nabídky Místo podání nabídky do 3. 6. 2011 do 10:00 hod. Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, 110 15 Praha 1 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny MPO: denně 7,45 16,15 hod. 11 Další podmínky Zadavatel si dále vyhrazuje Pro přesné stanovení ceny povinnost prohlídky všech zařízení (VZT a klimatizace). Zadavatel nestanoví, s ohledem na charakter veřejné zakázky, jednotný termín prohlídky. Termín prohlídky si uchazeč domluví telefonicky nebo e-mailem s kontaktní osobou. Nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele, budou z hodnocení vyřazeny. Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. Nevracet podané nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.