Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 02. Word Navigace v textu Ověřeno ve výuce dne 3. 4. 2013 Předmět Ročník Klíčová slova Informatika Kvinta Dokument, navigace, Najít a nahradit, schránka. Anotace Prezentace seznamuje s možností navigace v dokumentu Word. Seznámí nás s možnostmi pohybu po dokumentu a nalezení textu zadaného obsahu. Popíšeme a vyzkoušíme možnosti výběru a nahrazení textu včetně možnosti jednoduchého formátování. Součástí práce je i kopírování a přenos textu. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Počet stran 19 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2
Dokument Textový editor je program pro psaní, editaci, archivaci a následné úpravy textu pomocí počítače s možností závěrečného výstupu například na tiskárnu. Vytvořenému textu říkáme dokument. V textovém editoru existuje jeden důležitý prvek a to je kurzor. Je to svislá blikající čárka uvnitř řádku na ploše papíru. Ukazuje, kde v textu se právě nacházíme. Kurzor lze přemístit do jiné oblasti textu prostřednictvím klávesnice nebo myši.
Odstavec Odstavec je pro Word vše, co je na začátku a na konci odděleno klávesou Enter. Odstavcem chápeme část textu, která tvoří relativně samostatný logický celek a která má z pohledu textového editoru jednotně upravené vlastnosti odstavce.
Pohyb po dokumentu Klávesa Home End Ctrl + Home Ctrl + End Pg Up Pg Dn Ctrl + šipka doprava Ctrl + šipka doleva Ctrl + šipka nahoru Ctrl + šipka dolů Funkce Na začátek řádku Na konec textu v řádku Na začátek celého textu Na konec celého textu O stránku nahoru O stránku dolů O slovo doprava O slovo doleva O odstavec nahoru O odstavec dolů
Pohyb po dokumentu myší Po dokumentu se lze pohybovat také myší. V tomto případě je to velice jednoduché. Stačí prostě najet myší na tu část dokumentu (písmeno, slovo, větu, stránku), na kterou se chceme nastavit. Pokud se hledané místo nachází mimo obrazovku, použijeme rolovací kolečko myši nebo nástroj posuvník po pravé straně dokumentu.
Významné klávesy Klávesa Funkce Enter Insert Delete Backspace Esc Shift Ctrl Alt Další odstavec v textu O řádek nahoru, dolů Znak vlevo, vpravo Přepíná mezi režimem vkládání a přepisování Smaže znak vpravo od kurzoru Smaže znak vlevo od kurzoru Přejde o nabídku zpět Používá se v kombinaci s další Používá se v kombinaci s další Používá se v kombinaci s další
Skryté znaky formátování Během psaní textu vytváří Word spoustu značek, o kterých sice nevíme, ale které jsou pro dokument velmi důležité. Jedná se například o to, na kterém místě byla stisknuta klávesa Enter. Na tomto místě je vložen znak, který odpovídá stisknutí této klávesy. Při zobrazení je tento znak představován symbolem, který se podobá řeckému písmenu pí. Je to znak:.
Další netisknutelné znaky odpovídají následujícím znakům: Mezera a Pevná mezera, Tabulátor, Zalomení řádku Shift Enter, Poznámka a Komentář, Ukončení Stránka a Oddíl. Zobrazení skrytých znaků Zviditelnění netisknutelných znaků ovládáme stisknutím tlačítka na kartě Domů ve skupině Odstavec, které má tvar symbolu.
Hledání a nahrazování textu Čím delší a obsáhlejší je textový dokument, tím je orientace v něm složitější. V takových situacích přijde vhod funkce hledání, která dokáže v textu najít zadaný textový řetězec, slovo nebo slovní spojení. Funkce pro hledání a nahrazování najdeme na kartě Domů ve skupině Úpravy.
Hledání textu v dokumentu Nabídka Najít vyvolá v levém okraji obrazovky okno Navigace. Zde se vyskytuje dialog, který nám pomůže rychle vyhledat potřebné výskyty určitého slova, slovního spojení nebo objektu.
Nahrazování textu v dokumentu Nabídka Nahradit vyvolá okno Najít a nahradit. Je možné rychle najít všechny výskyty určitého slova nebo slovního spojení a nahradit je jiným. Do pole Najít zadáme text, který chcete nahrazovat. Do pole Nahradit čím zapíšeme text, kterým původní text nahradíme. Pro vyhledání dalšího výskytu textu, stiskneme tlačítko Najít další. Chceme-li výskyt textu skutečně nahradit, klepneme na tlačítko Nahradit. Aplikace nás posune na další výskyt textu. K textu můžeme přidat formátování pomocí nabídky v levém dolním rohu okna.
Okno Najít a nahradit 2013
Nahrazení textu v dokumentu 2 Jestliže chceme nahradit všechny nalezené texty, klepneme na tlačítko Nahradit vše. Je možné vyhledat a nahradit nebo odstranit formátování znaků. Můžeme například vyhledat zadané slovo nebo slovní spojení a změnit barvu písma, nebo vyhledat určitý styl formátování, například tučné písmo, a změnit jej. Není-li vidět tlačítko Formát v okně Najít a nahradit, klepněte na tlačítko Více.
Navigace v dokumentu Novinkou ve Word 2010 je vylepšená navigace. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazit je možné vyvolat podokno Navigace. Kromě nabídky Výsledky, o které jsme již hovořili, jsou tam ještě záložky Nadpisy a Stránky.
Práce s více dokumenty Ve Wordu, stejně jako v jiných programech, je možné Otevřít více dokumentů najednou. Mezi jednotlivými otevřenými dokumenty lze přenášet a kopírovat data. Seznam všech dokumentů, které jsou otevřeny, nalezneme na položce Přepnout okna ve skupině Okno na kartě Zobrazení. Mezi více dokumenty se lze přepínat také pomocí standardního postupu přepínání mezi programy, tedy ALT+TAB nebo pomocí Hlavního panelu.
Kopírování a přenos textu Pro kopírování nebo přenos části jednoho dokumentu na jiné místo tohoto dokumentu nebo do jiného otevřeného dokumentu se využívá Schránka operačního systému Windows. 1. Označíme text, který má být kopírován. 2. Zvolíme funkci Kopírovat nebo Vyjmout na kartě Domů. Lze také CTRL+C nebo CTRL+X. 3. Vybraný text je ve Schránce. 4. Nastavíme kurzor na cílové místo a vybereme funkci Vložit s možností zvolit formátování. Lze také CTRL+V.
Cvičení: Zpracujte přiložený dokument 2_Cvičení_DUM_2.
Použité zdroje [1] KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft WORD 2010. Computer Media s.r.o., Kralice na Hané, 2010. ISBN 978-80-7402-075-9.