Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR České dráhy, a.s., zvyšují zaměstnatelnost Zadávací dokumentace Počítačové kurzy 1
1. Zadavatel Obchodní firma / název: České dráhy, a.s. Právní forma: Akciová společnost Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Mojmír Bakalář IČ: 70994226 DIČ: CZ70994226 Sídlo: Nábřeží L. Svobody 1222, Praha 1, 110 15 Kontaktní osoba: PhDr. Jana Kobzová nebo Mgr. Věra Nadějová E-mail: projekty@gr.cd.cz Telefon: 972 232 765, 972 232 763 2. Identifikace projektu Název projektu: České dráhy, a.s., zvyšují zaměstnatelnost Název operačního programu: Jednotný programový dokument pro Cíl 3 regionu hl. m. Praha Priorita: 1 Aktivní politika zaměstnanosti Opatření: 1.1. Rozšíření a zvýšení adresnosti aktivní politiky zaměstnanosti Registrační číslo projektu: CZ.04.3.07/1.1.01.4/1215 Zahájení projektu: 1. 1. 2008 Ukončení projektu: 31. 8. 2007 3. Zakázka Druh zakázky: služba Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je nákup služeb u dodavatele, který zajistí přípravu účastníků projektu na testy ECDL (Evropský řidičský průkaz pro práci na počítači) včetně testování a kurzy obsluhy PC. Konečným cílem je úspěšné absolvování kurzů obsluhy PC a kurzů ECDL a získání příslušného osvědčení nebo certifikátu za účelem zlepšení počítačové gramotnosti zaměstnanců ČD, a.s., a uchazečů o zaměstnání. V případě úspěšného absolvování testu zajistí realizátor pro absolventy vystavení osvědčení a certifikátů ECDL. Konkrétní rozsah požadovaných prací dle jednotlivých kurzů: Základy obsluhy osobních počítačů Cílem kurzu je seznámit se základními kancelářských aplikacemi účastníky kurzu, kteří se běžně s PC nesetkávají, anebo rozšířit znalosti těch, co jisté dovednosti mají. Během kurzu bude účastníkům představen integrovaný portál MPSV, pozornost bude věnována způsobu hledání volných míst a formulářům služeb zaměstnanosti pro občany. Cílovou skupinou jsou uchazeči o zaměstnání. Kurz je určen pro pět skupin po 12 posluchačích, bude probíhat 6 dnů po 8 vyučovacích hodinách (1 vyučovací hodina = 45 minut). Celková délka jednoho kurzu včetně závěrečného testu je 48 vyučovacích hodin. 2
Náplň kurzu je následující: Operační editor Windows Textový editor Word Praktická příprava Závěrečný test pro ověření znalostí Obsluha osobního počítače Cílem kurzu je seznámit účastníky se základními praktickými dovednostmi pro práci na počítači. Během kurzu bude účastníkům představen integrovaný portál MPSV, pozornost bude věnována způsobu hledání volných míst a formulářům služeb zaměstnanosti pro občany. Cílovou skupinou jsou zaměstnanci ohrožení ztrátou zaměstnání, zejména pokladní. Kurz je určen pro 2 skupiny po 12 posluchačích. Jeden kurz bude probíhat 6 dnů po 8 vyučovacích hodinách (1 vyučovací hodina = 45 minut). Celkový počet vyučovacích hodin pro jeden kurz včetně závěrečného testu je 48. Náplň kurzu je následující: Základy operačního systému Windows Základy textového editoru Word Základy tabulkového procesoru Excel Základy MS Outlook Praktická příprava Závěrečný text pro ověření znalostí ECDL Start Cílem kurzu je zlepšit základní postupy při práci s výpočetní technikou a zefektivnit každodenní práci s počítačem. Během kurzu bude účastníkům představen integrovaný portál MPSV, pozornost bude věnována způsobu hledání volných míst a formulářům služeb zaměstnanosti pro občany. Cílovou skupinou jsou zaměstnanci ohrožení ztrátou zaměstnání. Jedná se o administrativní zaměstnance, zejm. asistenty a personalisty. Kurz je určen pro 2 skupiny po 12 posluchačích (celkem 24 posluchačů). Celý kurz potrvá 64 vyučovacích hodin (1 vyučovací hodina = 45 minut). Výuka bude probíhat po dobu 8 dnů, vždy po 8 hodinách denně. Pro získání osvědčení ECDL Start požadujeme absolvování následujících čtyř modulů: a) Modul 2 - Používání PC a správa souborů používání počítače a správa souborů, tvorba adresářové struktury a její filozofie, kopírování souborů, nastavení uživatelského prostředí na počítači. 3
b) Modul 3 - Textový editor filozofie práce s textem v textovém programu, formátování písma, odstavců a dokumentu, vlastní úprava textu a pravidla související, možnosti tiskových výstupů a vlastní tisk dokumentů. c) Modul 4 - Tabulkový kalkulátor filozofie práce s tabulkovým programem, formátování buňky a tabulky, práce v tabulce vkládání vzorců a funkcí, možnosti adresování v tabulce při kopírování, tvorba grafů a databází, možnosti tiskových výstupů a vlastní tisk tabulek. d) Modul 7 - Služby informační sítě filozofie práce v síťovém prostředí klady a zápory, možnosti práce v síti sdílení informací, bezpečnost, elektronická pošta způsob využívání, Internet a intranet filozofie tohoto fenoménu, vyhledávání informací a jejich zpracování. ECDL Start/Komplet Cílem kurzu je zlepšit základní postupy při práci s výpočetní technikou a zefektivnění každodenní práce s počítačem. Během kurzu bude účastníkům představen integrovaný portál MPSV, pozornost bude věnována způsobu hledání volných míst a formulářům služeb zaměstnanosti pro občany. Cílovou skupinou je střední management, administrativní a provozní zaměstnanci. Kurz je určen celkem pro 24 posluchačů (3 skupiny po 8 posluchačích). Celý kurz potrvá 64 vyučovacích hodin (1 vyučovací hodina = 45 minut). Výuka bude probíhat po dobu 8 dnů, vždy po 8 vyučovacích hodinách. Pro získání osvědčení ECDL Start požadujeme absolvování výše uvedených modulů (Moduly 2,3,4 a 7) nebo následujících tří modulů pro ECDL Komplet: a) Modul 1 - základy informačních technologií základy IT přínos práce na PC a jeho využití v praxi příklady informační technologie a společnost člověk versus počítač bezpečnost dat, ochrana autorských práv, protipirátské aktivity hardware, software, operační systémy a druhy aplikací 4
komunikace, elektronická pošta, organizace pomocí IT b) Modul 5 - databáze filosofie práce s databází vytvoření seznamu definice textových a číselných polí výběr položek a jejich zpracování ukládání dat c) Modul 6 grafické možnosti PC a způsoby a možnosti elektronické prezentace grafické možnosti kreslicích programů a jejich použití (desktop publishing) vkládání grafických objektů do jiných dokumentů tvorba elektronické prezentace pomocí počítače možnosti použití připravených grafických objektů organizační grafy možnosti ukládání na jiná než běžná média Výukové moduly budou vybrány dle znalostí posluchačů a dle úrovně znalostí budou vytvořeny vhodné skupiny. Součástí dalších služeb pro všechny účastníky bude (tzv. balíček služeb): poskytnutí bezplatného pitného režimu (káva, čaj, minerální voda) v učebně po celou dobu konání kurzu, poskytnutí opravného závěrečného testu z jednoho modulu ECDL kurzu zdarma stanovení ceny za doplňkové vyučovací hodiny, které by si účastníci kurzu hradili v případě potřeby sami, další služby, které může realizátor zakázky nabídnout. Tyto služby jsou součástí balíčku, který bude jako doplňující kvalitativní rozsah plnění hodnocen samostatně. 4. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel zakázky provede nábor a rozdělení účastníků školení do jednotlivých výukových skupin a po dohodě s vybraným uchazečem stanoví termíny jednotlivých kurzů. 5. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky Vybraný uchazeč navrhne a dodá služby podle článku č. 3 a cenové specifikace stanovené v článku č. 7, uvedené ceny jsou maximální. Vzdělávací kurzy včetně testování ECDL proběhnou pouze na území hl. m. Prahy. Realizátor zakázky je povinen zajistit si v této lokalitě adekvátní prostory včetně technického vybavení, kde bude probíhat vlastní výuka a testování ECDL. 5
6. Kvalifikační požadavky na realizátora Uchazeč musí předložit k nabídce: Výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení Uchazeč musí být držitelem certifikátu ISO 9001 Uchazeč musí mít akreditaci provádět školení a zkoušky ECDL od ČSKI Specifické (praxe v oboru, příklad dříve realizovaných obdobných zakázek apod.) 7. Nabídková cena Celková cena zakázky nesmí přesáhnout 905 960,- Kč včetně DPH. Tato částka zahrnuje pronájem vzdělávacích prostor včetně IT, který musí být fakturován samostatně. Cena za pronájem nesmí přesáhnout částku 202 760,- Kč včetně DPH. Cena počítačových kurzů a související služby uvedené v článku č. 3 nesmí přesáhnout částku 703 200,- Kč včetně DPH. Z toho: Základy obsluhy osobních počítačů Cena za jednoho účastníka je 3 600,- Kč, celkem 216 000,- Kč. Obsluha osobního počítače Cena za jednoho účastníka je 4 800,- Kč, celkem 115 200,- Kč. ECDL Start Cena za jednoho účastníka je 7 500,- Kč, celkem 180 000,- Kč. ECDL Start/Komplet Cena za jednoho účastníka je 8 000,- Kč, celkem 192 000,- Kč. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) a bude definována jako cena nejvýše přípustná za předmět zakázky. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace prací a služeb při ocenění celé zakázky v rozsahu převzatých zadávacích podkladů. 8.Platební podmínky Vybranému uchazeči bude měsíčně proplácena zpětně částka za školení na základě předložení faktury, se splatností 90 kalendářních dní od data jejich doručení zadavateli. Faktura musí splňovat veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu pro zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Nebude-li faktura obsahovat veškeré předepsané náležitosti, zadavatel je oprávněn fakturu vrátit vybranému uchazeči a lhůta splatnosti neběží. Nová lhůta splatnosti začne běžet ode dne doručení řádné faktury. Při nedodržení termínu splatnosti faktury má vybraný uchazeč právo na uplatnění úroků z prodlení vůči zadavateli ve výši stanovené nařízením vlády č. 142/1994 Sb., v platném znění. 6
Tento úrok z prodlení nebude vůči zadavateli uplatňován v případě prodlení s placením po dobu minimálně 14 kalendářních dnů po splatnosti faktury. Vybraný uchazeč se zavazuje nepostoupit své pohledávky a závazky plynoucí z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. V případě, že vybraný uchazeč poruší toto smluvní ujednání, je zadavatel oprávněn účtovat vybranému uchazeči za každé takové porušení tohoto smluvního ujednání smluvní pokutu ve výši 15 20% z hodnoty postoupené pohledávky, minimálně však ve výši 5 000,- Kč. Vyúčtování předmětů zakázky bude rozděleno do dvou samostatných položek, první položka na vzdělávací aktivity, která zahrnuje i související služby a druhá položka za pronájem školicích prostor a IT. Přílohou faktur bude rovněž výkaz provedených prací, jehož strukturu stanoví zadavatel ve smlouvě. 9. Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky Termín zahájení zakázky: březen 2008 Termín ukončení zakázky: květen 2008 10. Další zadávací podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle vybraného uchazeče, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let archivace od ukončení realizace zakázky. b) Zadavatel si vyhrazuje do smluvního vztahu zakotvit své oprávnění ke kontrole rozsahu a kvality předmětu zakázky po celou dobu trvání smluvního vztahu. c) Vybraný uchazeč je povinen akceptovat a důsledně provádět publicitu projektu podle Manuálu vizuální identity ESF v ČR, který je dostupný na webových stránkách ESF v ČR www.esfcr.cz a další upřesnění zadavatelem, a to zejména na školicích materiálech a při vlastní prováděné výuce. d) Variantní řešení nabídky se nepřipouští. Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. e) Vybraný uchazeč nesmí realizovat zakázku prostřednictvím subdodavatele. To se však netýká pronájmu učebních prostor s IT. f) Vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena do 15 kalendářních dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. 11. Formální požadavky na formu zakázky a) Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce. b) Uzavřená obálka musí být nadepsána následujícími informacemi: v levém horním rohu musí být uvedena adresa uchazeče v pravém horním rohu musí být uvedena identifikace a název zakázky v levém dolním rohu musí být uveden nápis NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK ESF! pole pro adresáta musí obsahovat adresu zadavatele dle článku 1 této zadávací dokumentace c) Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Uchazeč doloží oprávnění za společnost jednat. d) Nabídka bude v českém jazyce 7
e) Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci f) Všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou, spojeny k sobě a poslední list nabídky bude obsah g) Uchazeč vloží do obálky samostatný list s kontaktní adresou včetně telefonu a e-mailové adresy h) Součástí nabídky musí být: Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria Návrh smlouvy Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, ukázka výukových materiálů 12. Průběh zadávacího řízení Termín uveřejnění výzvy: 4. 2. 2008 Výzva včetně zadávací dokumentace bude zveřejněna na internetových stránkách www.esfcr.cz a www.ceskedrahy.cz Termín pro podání nabídky: 19. 2. 2008 do 8 hod. Nejpozději do tohoto termínu musí být nabídky zadavateli doručeny. Nabídky podané po tomto termínu zadavatel bez otevření obálky vrací uchazeči. Místo pro podání nabídky: sídlo zadavatele (viz článek 1 ) Způsob doručení nabídky: osobně nebo poštou (viz článek 1 - podatelna) Uchazeč, jehož nabídka bude vyřazena, bude o této skutečnosti informován do 22. 2. 2008. Uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude oznámeno nejpozději do 22. 2. 2008. Zadavatel je oprávněn odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené s touto zakázkou. Nevyžádané nabídky se nevracejí! 13. Kritéria hodnocení nabídky Kritéria hodnocení formální správnosti: a) Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO NE b) Nabídka obsahuje všechny náležitosti definované v článku 6 a 11 zadávací dokumentace: ANO NE c) Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou: ANO NE Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky Nabídky budou hodnoceny v souladu s následujícími kritérii seřazenými v sestupném pořadí podle stupně významu, které jim zadavatel přisuzuje. Kvalita učebních materiálů 30 % Cena 30 % Kvalita a rozsah balíčku souvisejících služeb 20 % Lokalita školení z hlediska dostupnosti 20 % Ing. Mojmír Bakalář 8
Ředitel personálního odboru 9