IKOS D3. Systém evidence docházky



Podobné dokumenty
Vlastnosti a funkce docházkového/přístupového programu JOB ABACUS PRO 4.xx

ADS DOCHÁZKOVÝ SOFTWARE

IDENTIFIKAČNÍ SYSTÉMY

VLASTNOSTI A FUNKCE JOB ABACUS PRO 3.XX

Docházkový systém Docházka Software

Zpracovaná data o docházce lze přehledně tisknout nebo exportovat do mzdových a výrobních systémů. podnikejte s přehledem

Novinky ve verzi 1.14 (datum vydání )

Docházka INTRAWEB. Osobní údaje

NOVINKY v PROGRAMU DOCHÁZKA ADS

RON PORTÁL, RON KLIENT

Základní vlastnosti docházkového systému verze ENTERPRISE

Docházkové předpisy Aktion CLOUD

Pracovní dny. Pracovní doby

DOCHÁZKOVÝ A PŘÍSTUPOVÝ SYSTÉM MADAM WHITEPAPER V. 2

Instalace a první spuštění Programu Job Abacus Pro

3. Docházka. Nadřízený pracovník. Možnosti programu. Mzdový pracovník. Kapitoly k modulu:

Docházkový systém slouží k evidenci docházky, sledování pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby, k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy.

Prezentace Docházkový systém

Institut elektronických aplikací, s.r.o. Stránka 1 z 7. AVEPOP - Automatický Výdej a Evidence Pracovních a Ochranných Prostředků

Možnosti aplikace: Copyright 2001, COM PLUS CZ, Praha

APS mini.ed programová nadstavba pro základní vyhodnocení docházky. Příručka uživatele verze

Pracovní cesty (zahraniční cesty) NÁVOD

1. SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY / DOPORUČENÁ KONFIGURACE HW A SW Databázový server Webový server Stanice pro servisní modul...

MZDY 7 PROFI - MZDOVÝ A PERSONÁLNÍ SYSTÉM CENÍK

Evidence přítomnosti dětí a pečovatelek. Uživatelský manuál

Copyright 2001, COM PLUS CZ a.s., Praha

WORKWATCH ON-LINE EVIDENCE PRÁCE A ZAKÁZEK

Evidence nepřítomnosti. Dovolená. Přestávky. Příplatky. Denní model. >TimeLine. Docházkový systém//

Docházkový systém Docházka Software

Průběžné sledování průchodů zaměstnanců přes vrátnici

Platební a stravovací systém Cardpay

Docházka 3000 Export dat v XML formátu

Pracovní kalendáře v systému INFOwin

Modul Účetní centrála Efektivní řešení pro přenos dokladů mezi účetními firmami a jejich klienty

Přechod na síťovou verzi programu

Elektronická kniha jízd

3. Software Bakaláři Kompletní školení

Heslo: Demo123

OKbase řízení lidských zdrojů

APS Administrator.VIS

Docházkový systém modul E-PORTÁL

Tabletová aplikace. Uživatelský manuál

Zkušební verze Aktion CLOUD

RON Portál je konfigurovatelný dle vašich potřeb. Můžete si vybrat z agend jednotlivých produktů (DOCHÁZKA, MZDY, PERSONALISTIKA, JÍDELNA) a jejich

Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP

Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004.

P R E Z E N T A C E Max Communicator 9

9 Sledování docházky. Spuštění modulu. Záložka Výběr uživatele

CENTRUM SOCIÁLNÍCH SLUŽEB TLOSKOV TLOSKOV NEVEKLOV IČO vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

51 Docházka externistů

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4

Novinky v programu Stravné 4.47

4x standardní vstupy

Přístupový a docházkový systém

Průvodce on-line přístupem k účetním a firemním datům

Sísyfos Systém evidence činností

Uživatelská příručka

DOCHÁZKA. Docházkový dotykový terminál itouch. Hlavní rysy docházkového terminálu itouch:

DOCHÁZKA. Docházkový dotykový terminál itouch. Hlavní rysy docházkového terminálu itouch:

SW Aktion verze 5.1. Seznam změn a nových funkcí

HR ATTEND Systém pro rozvrhování pracovní doby. Jana Prokůpková Vladimír Mahr

KRONOS GUARD NET Obslužný software pro obchůzkový systém v reálném čase Active Guard. Instalace na pobočky

Manuál pro uživatele aplikace FUEL 2000 Enterprise

Tematická příručka. k informačnímu systému Cygnus

MAXI nebo MINI? Plně modifikovatelné Neomezený počet zásuvek. Modulární ukládací boxy Click In... Click Out

hardware - terminály pro sběr dat (základní terminály, jednoúčelové zařízení, základní IPC)

Novinky v programu Stravné 4.56

TECHNICKÁ DOKUMENTACE

RON PORTÁL, RON KLIENT, KIOSKY

Mobilní aplikace. Uživatelský manuál

PŘEHLED FUNKCÍ PROGRAMU KROK ZA KROKEM

DOCHÁZKA. Webový prohlížeč docházky. Osoby

EVIDENCE DOCHÁZKY SE ČTEČKOU INTAGRAL. příručka uživatele

Docházkový a přístupový systém nové generace

CYCLOPE PRINT MANAGEMENT SOFTWARE- UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

Software pro vyhodnocení dat z tachografu. jednoduchý Snadné používání Jednoduché čtení údajů tachografu Smysluplné a jasné grafické znázornění

Výběr a instalace mobilního terminálu. II. Používání čárových kódů v katalogu položek. III. Tisk etiket s čárovými kódy

Modulární monitorovací systém Gradient Digitální systém pro záznam, archivaci a vyhodnocení telefonie.

software Ruční měřicí přístroje Zobrazovače / Regulátory Loggery / EASYBus GDUSB FastView EASYControl net EASYBus Configurator GSOFT 3050 GSOFT 40k

Exportní soubor pro mzdové programy

Prezentace CRMplus. Téma: CRMplus jako nástroj pro kontrolu a vyhodnocení rozpracovanosti dílů na zakázkách

NOVINKY V INTERNETOVÉM BANKOVNICTVÍ PRO PODNIKATELE ÚNOR 2019 SEZNAMTE SE S NOVINKAMI, KE KTERÝM JSTE NÁS INSPIROVALI.

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor

Obslužný software. vizualizaci zařízení

Mějte svoje zařízení v napájecím systému pod kontrolou!

Automatizovaný sběr dat Online stav skladů

plussystem Příručka k instalaci systému

APS Administrator.VIS

Systém JSR představuje kompletní řešení pro webové stránky malého a středního rozsahu.

EVIDENCE DOCHÁZKY. Úvod

Přehled nabízených kurzů

A4300BDL. Ref: JC

Aktion.NEXT. Novinky a opravy ve verzi 3.4

NEWSLETTER systému PRACANT

Helios Orange.

ELEKTRONICKÝ PRACOVNÍ VÝKAZ příručka pro uživatele verze: listopad 2009

Uživatelský manuál. A3600 DL ( Data Download)

QAD a integrace výrobních technologií Libor Jinda konzultant

Transkript:

3 IKOS D3 Systém evidence docházky Docházkový systém IKOS-D3 ve spojení s terminály pro sběr dat je určen pro automatizovanou evidenci docházky, řízení přístupů osob do vymezených prostor, sledování výrobních operací nebo práce na zakázkách a k přípravě podkladů pro výpočet mezd.

4 IKOS D3 systém evidence docházky Proč zavádět docházkový systém obdržíte nástroj pro kvalitní evidenci docházky a vyhodnocení využívání pracovní doby Vašich zaměstnanců získáte čas vašich zaměstnanců, který dosud vynakládají na neefektivní vyplňování docházkových a mzdových výkazů výrazně zkrátíte dobu potřebnou ke zpracování mezd dostanete nástroj ke zvýšení pracovní kázně a k efektivnímu využívání pracovní doby odstraníte chyby, které vznikají ručním zadáváním docházkových údajů do mzdových systémů zamezíte úmyslnému zkreslování a úpravám údajů zrychlíte a zpřehledníte plánování směn získáte okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců snížíte prostoje Vašich zaměstnanců dodržíte příslušná ustanovení zákoníku práce Proč zvolit právě docházkový systém IKOS-D3 Docházkový systém IKOS-D3 je určen pro kvalitní zpracování a vyhodnocení docházky. Díky jedinečné koncepci, se kterou byl navržen, lze pomocí tohoto nástroje řešit veškeré situace, které mohou při výpočtu docházky a souvisejících údajů nastat a tím Vám usnadňuje každodenní práci. S použitím flexibilního výpočetního mechanismu zpracujete většinu anomálií vznikajících při vyhodnocení docházkových údajů. Docházkový systém IKOS-D3 ve spojení s terminály pro sběr dat je určen pro automatizovanou evidenci docházky, řízení přístupů osob do vymezených prostor, sledování výrobních operací nebo práce na zakázkách a k přípravě podkladů pro výpočet mezd. Svým charakterem je systém IKOS-D3 určen jak pro malé firmy s několika zaměstnanci, tak i pro rozsáhlé organizace s tisíci zaměstnanci. Ergonomické uživatelské rozhraní ovládání systému je navrženo s maximálním důrazem na přehlednost a nenáročnost obsluhy ovládací prvky jsou rozloženy do přehledných logických skupin. Tím se značně zkrátí doba pro zaškolení Vašich pracovníků komfortní editor docházkových údajů soustřeďuje veškeré docházkové transakce a vypočtená data do jednoho místa a umožňuje uživateli pracovat v docházkových účtech s časovými, číselnými, logickými či textovými položkami a také s položkami typu seznam vypočtená data lze sdružovat do samostatných logických skupin - záložek (jako např. v MS Excel) pro každý docházkový účet si můžete nastavit vlastní nápovědu uživatelé tak budou vždy vědět, jak mají postupovat pomocí nastavitelné kontroly opravovaných údajů lze jednoduše zamezit vložení nesprávných hodnot přehledné ikony usnadňují rychlou navigaci, vzhled systému je optimalizován do standardů Windows Variabilita díky použité unikátní technologii uživatelsky programovatelného výpočetního jádra, založeného na procedurálním jazyku PASCAL, Vám systém neklade žádná omezení a můžete tedy velice jednoduše nastavit výpočet docházkových údajů zcela individuálně pro různé skupiny zaměstnanců či dokonce pro jednotlivé zaměstnance výpočetní jádro lze kdykoli průběžně upravovat a měnit tak chování výpočtů podle aktuálních požadavků organizace i legislativy pomocí propracovaného mechanismu uživatelských práv lze jednoduchým způsobem přidělit oprávnění uživatele k jednotlivým částem programu, k oddělením či pracovním skupinám uživatelská práva mohou být rozšířena až na úroveň přístupu k jednotlivým docházkovým účtům nebo datovým záznamům systém umožňuje provádět ruční opravy v docházkových datech a zároveň protokoluje poslední změny

3 Užitná hodnota pečlivou analýzou Vašich požadavků na docházkové výpočty a následnou implementací systému ušetříte čas i peníze. Snadná modifikace výpočtů dle nových požadavků síťová verze s neomezeným počtem uživatelů a počítačů systém se vyznačuje vynikajícím poměrem cena/výkon bezplatná licence databázového serveru FIREBIRD, přehledná licenční politika licence pro neomezený počet docházkových terminálů pro zajištění kvalitní podpory a pro efektivní řešení požadavků uživatelů je v provozu rozhraní http://ebc.ikos.cz tento nástroj je všem registrovaným uživatelům přístupný 7 dní v týdnu, 24 hodin denně a umožňuje rychlejší, jednodušší a přehlednější zadávání a řešení dotazů a servisních požadavků Technologie výpočet docházkových dat je prováděn on-line, uživatel má vždy zobrazena aktuální data, a to i na docházkovém terminálu architektura CLIENT-SERVER založená na databázovém SQL serveru FIREBIRD nebo MS SQL 2005/2008* zajišťuje bezpečnou správu dat a velmi rychlé zobrazení požadovaných údajů celý systém pracuje v prostředí MS Windows 2000/NT/XP/2003/2008/Vista/ Windows7 pro síťovou instalaci je nutný protokol TCP/ IP, sdílení složek není nutné, což zvyšuje bezpečnost systému verze IKOS-D3 byla navržena s maximálním důrazem na rychlost a optimalizaci přenosu dat. Lze ji tedy využít i v pomalejším síťovém spojení (např. při on-line provozu vzdálených poboček*) Otevřenost systému snadné přizpůsobení vzhledu tiskových sestav pomocí doplňkových PLUG-IN modulů lze do systému vložit nové funkce, případně změnit chování stávajících funkcí, datových formulářů, tiskových sestav, importních a exportních knihoven; díky těmto modulům je systém otevřený k dalšímu rozšiřování doplňkové moduly lze vkládat i do komunikačního programu Přenosový agent, a tak můžete do systému začlenit i další hardwarová zařízení pomocí PLUG-IN modulů, exportních knihoven a ACTIVE-X komponenty umožňuje docházkový systém bezproblémové využití uložených dat i v dalších aplikacích (plánování výroby, mzdové systémy, přístupový systém, evidence kopií, stravovací systémy, kniha návštěv, doprava, atd.), vedoucí pracovníci tak mohou mít komplexní data o zaměstnancích v jedné centrální aplikaci Spolupráce se mzdovými a výrobními systémy Data ze systému IKOS D3 lze exportovat do dalších systémů např.: ABRA, ALTEC, ALTUS VARIO, APSO, BSW, BYZNYS, DATACENTRUM DC SAM, DELIKOMAT, EKO/SOFT, GAMMA STUDIO, GORDIC, HELIOS ORANGE, HELIOS RED, HELIOS IQ, HORRY, K2, KOSYS, MACENEUER, MAGMA, MONEY S3, NUGGET, ODYSSEA, OK MZDY, PERM, PREMIER, SAFÍR, SAP R/3, SKA, SOFTAG, SW PRO ESO, TAP, TARGET, UNICOS, VALMONT, VEMA, WIN6K* a další. Vybrané reference AAA Auto, Praha, MADETA všechny závody, ELMARCO Liberec, NEMOCNICE Vrchlabí, KES Vratimov, KENVELO, SPORTISIMO, STAKOTRA MANUFACTURING Piešťany, Úřad práce Karlovy Vary, Zemědělské družstvo Chudobín, ZŠ U soudu Liberec a dalších 400 instalací po ČR i SR. *Tato vlastnost není součástí základní konfigurace systému

4 Editor hlavní formulář docházkového systému přehledné a komplexní zobrazení zaznamenaných docházkových údajů barevné zvýraznění týdnů v daném období rozlišení dat, která byla vložena ručně možnost filtrování transakcí podle data, času, typu přerušení a stavu transakce jednoduché, uživatelsky nastavitelné tiskové sestavy přepínač Odsouhlaseno pro schválení vedoucím zaměstnancem přepínač Uzamknuto pro znemožnění editace docházkových dat zaměstnance vložení druhé směny v jednom dni při úpravě dat možnost vložení poznámky; vynucení vložení poznámky při editaci ukotvení sloupců a řádků uložení nastavení vzhledu okna individuálně pro každého uživatele hledání účtů podle jména či klávesové zkratky každý uživatel si může libovolně měnit pořadí účtů a záložek korekce hodnot účtů před a po nadefinovaném období vložení dalších ovládacích prvků (tlačítko ) pomocí doplňkových PLUG-IN modulů programovatelné skrývání účtů, záložek, změna barvy podkladu buněk a písma zobrazení údajů o práci na zakázkách a operacích převzetí dat z jiných aplikací např.: výroba, doprava, jídelna, apod. vedoucí tak může mít veškerá data o zaměstnanci na jednom místě Úspora Vašich financí Kvalitní, přehlednou, rychlou, jednoduchou a pohodlnou evidencí ušetříte čas a finanční prostředky! Například při počtu 20 zaměstnanců, průměrné hrubé měsíční mzdě 15 000 Kč a osmihodinové pracovní době můžete uspořit následující částky: Roční úspora mzdových nákladů při dodržení pracovní kázně (48 pracovních týdnů) Pozdní příchod/předčasný odchod/prostoj 5 min. 10 min. 20 min. 30 min. 60 min. Celková roční finanční úspora včetně daňových odvodů 52 500,-Kč 105 000,-Kč 210 000,-Kč 315 000,-Kč 630 000,-Kč Možné úspory pro vaši organizaci si můžete spočítat na stránce http://www.ikos.cz/pages/cz/doch/uspory.php

5

6 IKOS-D3: vlastnosti a možnosti systému on-line i off-line komunikace s terminály, podpora více typů docházkových terminálů (RS232, 485, TCP/IP, TXT soubor) podpora hierarchické (stromové) struktury organizace zpracování docházky pro více firem (pro každou firmu lze nastavit jiný výpočet) pomocí GSM modemu lze zadávat docházkové transakce i zakázky formou SMS zpráv snadné úpravy tiskových sestav pomocí generátoru FastReport přístupová práva pro opravy a editaci údajů evidence provedených oprav včetně tiskové sestavy těchto oprav možnost omezení přístupu pracovníků k jednotlivým terminálům podpora úkolové mzdy a bodového hodnocení automatický výpočet svátků, včetně Velikonoc až 255 uživatelsky definovatelných důvodů přerušení pracovní doby neomezený počet docházkových účtů a modelů pracovní doby (1, 2, 3 směnné, nepřetržité, turnusové pracovní doby, nepravidelné směny, brigádníci a externisté) definice výpočetního období (např. od 26. do 25. dne následujícího měsíce) podpora 4 týdenních úvazků podpora evidence brigádníků a externích dodavatelů služební cesta, dovolená, nemoc s automatickým doplněním dlouhodobých přerušení návštěva lékaře s přechodem na nemoc funkce začátek dne služebně kontrola dodržování pracovní doby a přestávek; různé způsoby zpracování přestávek kontrola povolené délky přerušení pracovní doby balanc k aktuálnímu času; balanc ke včerejšku možnost automatického doplňování neúplných transakcí výpočty přesčasů, příplatků, nároku na stravenky, cestovních náhrad možnost zobrazit počet přerušení pracovní doby v rámci měsíce (např. počet přestávek či pozdních příchodů) rozdělení sledovaných údajů do přehledných skupin - záložek sledování výrobních operací, evidence časů na jednotlivých operacích podmíněné přenášení údajů do dalších měsíců možnost různých jazykových verzí modul pro monitorování přítomnosti pracovníků včetně odesílání SMS a e-mailů modul pro plánování obsazenosti směn modul pro evidenci zakázek moduly importů a exportů modul pro tisk identifikačních karet modul Archiv pro ukládání dat pracovníků s ukončeným pracovním poměrem

7 IKOS-D3: technické parametry Max. počet zaměstnanců Omezen pouze licencí Max. počet nezávislých firem Omezen pouze licencí (4) Max. počet oddělení, typů přerušení, účtů Bez omezení Max. počet databázových klientů Bez omezení (pro server Firebird) Max. počet identifikačních karet/čipů/otisků Bez omezení Max. počet terminálů Bez omezení Platforma MS Windows 2000/NT/XP/2003/2008/Vista/Windows7 Databáze Firebird SQL Server 1.5.4 a vyšší, MS SQL 2005,2008 Síťový provoz Ano, protokol TCP/IP, bez nutnosti sdílení disků Minimální konfigurace pracovní stanice: Windows 2000, CPU 1,0 GHz, 512 MB RAM, 500MB volného místa na disku, monitor 800x600 bodů, pro síťový provoz nutná síťová karta a protokol TCP/IP. Pro připojení terminálů volný COM port nebo PCI slot pro rozšiřující kartu. Doporučená konfigurace pracovní stanice: Windows 2000/NT/XP Pro/2003server, CPU 2,0 GHz, 1GB RAM, 1GB volného místa na disku, monitor 1280x1024 bodů, pro síťový provoz nutná síťová karta a protokol TCP/IP. Pro připojení terminálů volný COM port nebo PCI slot pro rozšiřující kartu. Minimální konfigurace serveru: Windows NT, CPU 1,0 GHz, 512 MB RAM, 1GB volného místa na disku, pro síťový provoz nutná síťová karta a protokol TCP/IP. CD mechanika, Volný port USB nebo LPT. Pro připojení terminálů volný COM port nebo PCI slot pro rozšiřující kartu. Doporučená konfigurace serveru: Windows XP Pro/2003server, CPU 2,0 GHz, 2GB RAM, 10GB volného místa na disku, monitor 1024x768 bodů, pro síťový provoz nutná síťová karta a protokol TCP/IP. CD mechanika, Volný port USB nebo LPT. Záložní zdroj UPS. Pro připojení terminálů volný COM port nebo PCI slot pro rozšiřující kartu.

8 Ukázky tiskových výstupů

9

10 Ukázky tiskových výstupů

11

12 IKOS D3 Doplňkový modul ARCHIV Dochází ve vaší organizaci k časté obměně zaměstnanců? Využíváte sezónní práce brigádníků? Pokud ano, pak je doplňkový modul ARCHIV pro vás tím pravým řešením. Po ukončení pracovního poměru jednoduše zaměstnance převedete do archivu a uvolníte tak místo v licenci. Pracovní výkaz archivovaných zaměstnanců je možné kdykoli vytisknout, historie jeho docházkových údajů je tak zachována. Archivovaného zaměstnance ovšem není možné znovu přesunout do stavu aktivních zaměstnanců. Po aktivaci modulu dojde ke zpřístupnění archivačního tlačítka: Archivaci zaměstnance je nutné dvakrát potvrdit a stejně jako v případě odstranění zaměstnance, je možné i při archivaci nastavit datum ukončení pracovního poměru:

Archivovaný zaměstnanec a jeho pracovní výkaz: 13

14 IKOS D3 Doplňkový modul MONITOR PŘÍTOMNOSTI Jak již název napovídá, slouží tento modul k zobrazení informace o (ne)přítomnosti zaměstnanců. U každého zaměstnance je sledován aktuální stav (Přítomen/ Nepřítomen), Datum a Čas poslední transakce. V pomocném okně mohou být zobrazeny fotografie zaměstnanců: Informace o průchodech vybraných zaměstnanců mohou být hlášeny prostřednictvím e-mailových zpráv, nebo pomocí SMS prostřednictvím GSM modemu: Silnou stránkou je také možnost odesílání zpráv na základě aktuálních výsledků výpočtů docházky. Pomocí výpočetních pravidel si nastavíte požadované podmínky, za kterých má být odesláno hlášení (např. zaměstnanec nepřišel včas na směnu) a Monitor přítomnosti v nastavitelných intervalech provádí vyhodnocení docházky. V případě splnění podmínky je odesláno hlášení pomocí e-mailové zprávy a/nebo pomocí SMS.

15 Další doplňky Omezení práv editace zaměstnanců Přepracovaný doplňkový modul umožňuje omezit práva k editaci dat v datovém formuláři Zaměstnanci. Po instalaci můžete jednotlivým uživatelům přidělit požadovaná práva (viz.obrázek vpravo). Hromadné uzamknutí zaměstnanců Pokud ve vaší organizaci používáte mechanismus odsouhlasení a uzamknutí dat zaměstnanců, jistě přivítáte tuto užitečnou pomůcku. Pokud má uživatel nastaveno oprávnění k jeho použití, rozšíří se nabídka Docházka o nové položky. Po výběru požadovaných zaměstnanců může být celá skupina uzamčena nebo odemčena. Uzamčení lze podmínit předchozím odsouhlasením zaměstnance.

16 IKOS D3 Doplňkový modul EDITOR SMĚN Editor směn vám umožní rychlejší a komfortnější plánování směn jednotlivým zaměstnancům či pracovním skupinám. Nejprve si zvolte režim práce Podle zaměstnanců zde můžete přidělovat k vybraným zaměstnancům jednotlivé směny:

Druhým režimem může být přehled a plánování podle směn, kdy k jednotlivým směnám vkládáte příslušné zaměstnance. V tomto režimu vás systém také informuje o přehledu volných zaměstnanců a o poslední transakci jednotlivých zaměstnanců. Tím snadno předejdete plánování směn pro zaměstnance na dovolené, na služební cestě, nebo pro osoby dlouhodobě nemocné. Systém může na přání zobrazovat i počet naplánovaných osob ve směnách v jednotlivých dnech. 17

18 IKOS D3 Doplňkový modul EVIDENCE ZAKÁZEK Důležitým podkladem pro výpočet mezd a rozdělení nákladů je získání detailního přehledu činností, které v průběhu pracovní doby zaměstnanec provádí. Docházkový systém IKOS D3 umožňuje v souladu s celosvětovými trendy tuto dobu lépe monitorovat a identifikovat tak časy strávené na jednotlivých zakázkách, operacích, střediscích apod. Začátky jednotlivých operací mohou být zadávány na docházkovém terminálu (např. ve spojení se snímačem čárového kódu), ručními editacemi nebo importem dat. Jednoduchým způsobem lze vytvářet uživatelské pohledy na zpracovaná data podle zaměstnancu, středisek, operací apod. Seznam zakázek, středisek, operací je možné kdykoli libovolně přidávat (viz. obdázek vpravo). Souhrnné výsledky jsou zobrazeny v přehledné tabulce (viz. obr. na následující stránce).

19

20 Doplňkový modul EVIDENCE ZAKÁZEK Pohled na data zvoleného zaměstnance.

IKOS D3 Doplňkový modul EDITOR ÚČTŮ Pokud potřebujete rychle změnit nebo nastavit hodnotu určitého účtu u více zaměstnanců najednou, můžete využít tohoto komfortního modulu. Postačí vybrat požadovaný okruh zaměstnanců a požadovaný docházkový účet. Tímto způsobem můžete například nastavit účet pro celozávodní dovolenou, prémiovou složku mzdy, nebo třeba povolení přesčasu pro výrobní skupinu na období mimořádné zakázky. 21

22 IKOS D3 Doplňkový modul EDITOR KALENDÁŘŮ Pro hromadné plánování různých modelů pracovní doby byl vyvinut přehledný editor kalendářů. Jednoduše si vyberte kalendáře, které chcete v přehledu zobrazit a již můžete měnit směny. Kalendáře můžete samozřejmě plánovat i pomocí Cyklů a Variant. Editor kalendářů je výkonným pomocníkem i v případech restrukturalizace firmy, spouštění výroby po odstávce či celozávodní dovolené apod. Kompletní fond pracovní doby máte přehledně zobrazen v jedné tabulce, což pomáhá k eliminaci chyb při plánování pracovní doby pro jednotlivé týmy.

IKOS D3 Doplňkový modul DATOVÁ OMEZENÍ Pokud potřebujete zajistit, aby přihlášený uživatel mohl přistupovat pouze k některým záznamům, je pro vás připraven tento doplňkový modul. Vyberete si požadovaný datový formulář a zadáte seznam údajů, ke kterým bude mít uživatel povolen přístup. Také můžete využít masky pro filtrování více záznamů. V uvedeném příkladu má uživatel KRAUS přístup ke kartě Nováka Jaroslava a ke všem kartám, jejichž kód začíná jedničkou. Umožníte tak např. manažerům jednotlivých poboček, aby přidělovali zaměstnancům identifikační prvky, které se nacházejí na příslušné pobočce. Obdobně lze Datová omezení využít např.v přidělování kalendářů nebo v omezení zobrazení některých účtů. 23

24 KONCEPCE DOCHÁZKOVÉHO SYSTÉMU SMS GSM MODUL RS-232 SERVER VÝROBA BRNO RS-232 IT-1401 IT-1000 ETH konvertor TCP/IP TCP/IP TCP/IP TCP/IP RS-232 IT-0402 LAN/WAN CENTRÁLA LIBEREC IT-7002 IT-7004 IT-1200 TCP/IP TCP/IP IT-1000 IT-4060 SKLAD PRAHA RS-232 max. 1

25 1 2 3 max. 31 IT-1401 IT-1000 IT-1000 turniket IT-1000 1 2 3 max. 30 IT-0500 IT-4000 IT-4100 snímač čárového kódu apod. IT-4010 dveřní el. zámek závora Jednoduchý přístupový systém

26 PRODUKTOVÁ ØADA IKOS PRO VYUŽITÍ TECHNOLOGIE RFID Øízení kopírovacích strojù Otvírání dveøí v panelových domech Vstupy do tìlocvièen a na sportovištì Kontrola strážných - obchùzková èinnost IT-8350 IP66 IT-3910 IT-4200 SPRINT CLUB turniket IT-4100 ECIB system ltd. Objednávání a výdej jídel Podniková doprava IT-3000 388 56 2222 4 EML ERNST MUSIC LABORATORY František Tichý 990025487331 31 IT-4010 Evidence a monitorování pøístupù osob platnost d do Emanuel R jméno a příjmení jméno a Emanuel Roztoč dveřní el. zámek Kniha návštìv IT-1000 000015236112 27-01-06 Evidence docházky IT-1200 IT-4000 Evidence zakázek a výrobních operací Vjezd vozidel - závora IT-7002

27 Další produkty IKOS-P3: evidence přístupů Je určen pro definici a řízení dveřního přístupového systému. V kombinaci s přístupovými terminály IKOS tvoří celek, který umožní přístup do vybraných prostor pouze oprávněným osobám, s možností rozlišení časových zón. IKOS-K3: evidence kopií S pomocí tohoto modulu snadno zajistíte přehled nad kopírovacími úlohami. Postačí připojit terminály IT-4200 ke kopírovacím strojům, nastavit limity a oprávnění. IKOS-J3: objednávání a výdej stravy Komfortní systém pro jednoduché a přehledné objednávání jídel. Jeho součástí je i modul pro výdej objednávek a zpracování požadovaných ekonomických přehledů. Šatní skříňky Specializovaný identifikační systém, který umožňuje držitelům identifikačních médií (karta, čip, otisk prstu) využívat šatní skříňky. Aplikace je vhodná pro velké firmy, instituce (školy, knihovny, nemocnice). Šetří náklady za nutné výměny zámků při ztrátě klíčů. BUS Systém evidence zaměstnanců ve firemních autobusech. Po nástupu do vozidla se pracovník identifikuje na terminálu, je zaznamenáno datum, čas a zastávka. Data z jednotlivých terminálů jsou přenesena do PC, kde je provedeno vyhodnocení jízd zaměstnanců včetně finančního ohodnocení, dále obsazení autobusů, využívání zastávek apod. Systém podporuje používání jednoho autobusu zaměstnanci z více firem. Obchůzka Kontrola pochůzkové činnosti strážných pomocí bezkontaktní technologie. Díky této technologii můžete umístit identifikační prvky uvnitř střeženého objektu (např. za sklo nebo pod omítku). Tím jsou jednotlivé body lépe chráněny. Díky podstatně nižší ceně identifikačních prvků (ve srovnání s kontaktní technologií DALLAS) jich může být v objektu rozmístěno větší množství. Navíc je vyhodnocovací software dodáván zdarma. DISP dispečer Aplikace vyvinutá pro řízení a evidenci vjezdu a výjezdu vozidel. Dispečer zadá poznávací/registrační značku vozidla a svou identifikační kartou aktivuje otevření brány či závory. Při výjezdu může doplnit např. i číslo dodacího listu, hmotnost vozidla apod. Vhodné např. pro prodejny stavebnin, stavební firmy, dopravní společnosti atd. IT-GSM Modul GSM pro vstup transakcí prostřednictvím mobilních telefonů. Zaměstnanci tak mohou ze svého telefonu odeslat textovou zprávu transakci. Užitečný pomocník např. pro evidenci docházky obchodních zástupců nebo k zadávání nepředvídaných transakcí (lékař, nemoc apod.). Získejte přehled.

2 O společnosti IKOS CZ, s.r.o. Společnost IKOS CZ, s.r.o. se od svého vzniku v roce 1995 zabývá vývojem, výrobou, projektováním, instalací a dodávkami přístupových, docházkových a identifikačních systémů. Hlavním produktem je modulární identifikační systém IKOS x3. V současné době je tvořen modulem pro evidenci docházky IKOS D3, aplikací pro řízení a monitorování kopírovacích úloh IKOS K3, přístupovým systémem IKOS P3 a systémem objednávání a výdeje stravy IKOS J3. IKOS CZ, s.r.o. Americká 530/30, 460 10 Liberec III Tel.: 486 131 082, 486 131 083 Fax: 486 131 082, 486 131 083 e-mail: info@ikos.cz www.ikos.cz červen 2009