ZÁPIS 2010/06 z zasedání představenstva SZÚZ ze dne 10.12. 2010 Místo konání: Brno Přítomni: Představenstvo: Jaromír Opravil, Rostislav Ivánek, Karel Fučík Revizní komise: Martin Přibyl, Jiří Šimka Kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková Omluveni: Petr Halama, Jaroslav Pešička (pozn.:jména jsou uváděna bez titulů) 1. Kontrola plnění řídící práce představenstva a řídících pracovníků RI připraví základní osnovu platnou pro každé zasedání. V pondělí odeslat všechny doposud schválené dokumenty k připomínkování. Vyhotovit popis pracovní pozice účetní. 2. Stav plnění úkolů stálých, dlouhodobých i krátkodobých, kontrola a hodnocení plnění, návrh odměn Číslo Popis Odp. osoba Termín Hodnocení 1 Připomínkovat organizační směrnice všichni Do 20.12 2 BOZP vyţádat si návrh směrnic od p. F. Popelky Pijáková 30.11. 2010 splněno 3 Zjistit moţnost mailového schvalování 29.10. splněno sluţebních cest 4 Prohlášení o obratu - seznam firem, Pijáková 15. 11. 2010 splněno které ho ještě nedodali 5 Vytvořit kuchařku na Lipovou ratolest Šimečková 30.10. splněno + časový harmonogram 6 Vymyslet grafické znázornění činnosti Šimečková, do firem Halama 7 Dopis panu Ilavskému Šimečková do 20.12. 8 Urgence neplatičů Kancelář, Šimka průběţně plněno 9 Jednání s maďarským svazem Šimečková Příští ELCA 1
10 Připravit seznam nesplněných úkolů z minulých zasedání představenstev 11 Členské příspěvky připravit návrhybalíčky pro příští představenstvo. 12 Zjistit moţnost inkasa z účtu (je to moţné, náročnější na provedení) 13 Sepsat kvalifikační předpoklady pro výběrová řízení Šimečková Do dalšího zasedání Šimečková Příští představenstv o Pijáková 2.11. splněno Šimečková 20.11.2010 splněno 14 Odpovědět na ţádost firmy T- Takacs Šimečková 5.11. splněno 15 Vytvořit zprávu o jednání v Moskvě Šimečková 30.11. Dát anglickou verzi na web, zkrácená 16 Provést úpravu přihlášky 30. 11. 2010 plněno individuálního člena, v nové formě vyvěsit i na web 17 Napsat dopis ing. Bartošovi Šimečková 25. 11.2010 splněno 18 Napsat mail redakční rada Inspirace Šimečková 25. 11.2010 19 Sepsat všechny akce, projekty, malé i velké úkoly, které budeme v příštím období plnit dlouhodobě i jednorázově včetně voleb a kandidatur. Po sepsání zaslat všem Představenstvo, 5.1.2011 Dopracovat R. návrh a rozeslat 20 Připravit přepracovanou MZ 3 projektu Zelená linie 21 Připravit a odevzdat závěrečnou zprávu projektu Zelená linie 22 Připravit a odevzdat podklady pro rozhodnutí grantu Zahradnická perspektiva 23 Připravit textově a graficky publikaci Zelené střechy naděje pro budoucnost Kancelář 5. 11. 2010 splněno Kancelář, Rotreklová Členové, 20. 12. 2010 plněno 18. 11. 2010 splněno Šimečková 30. 11. 2010 splněno 3. BOZP Byl pořízen hasící přístroj do e. Dne 16.11.2010 provedeno školení BOZP a referent vozidel pro JŠ a HP. Je nutno vést knihu docházky od 1.1.2011 bude pro evidenci docházky zaveden Uzel. 4. Výběrové řízení účetní, asistentka Přihlášeno okolo 70 uchazeček, vybráno 10 na osobní pohovor. Termín osobního pohovoru s vybranými uchazečkami stanoven na 14.12.2010, začátek v 10hod Byli navrženi členové výběrové komise- Fučík, Ivánek, Šimečková, Pijáková. Zaslat jim mailem životopisy uchazeček, které se zúčastní osobního pohovoru. 2
5. Shromáždění členů příprava Zabezpečit, aby přímo na místě bylo možné vytisknout a podepsat usnesení shromáždění členů - výběr místa Sv. Kateřina u Počátek - upřesnění programu- zašle se mailem - stanovení ceny- vyjednává K. Fučík, předpokládaná cena 2011,- Kč na osobu - příprava voleb : 4leté volební období, volby co 2 roky, v roce 2011 budou 3 členové voleni na 2 roky a 4 členové na 4 roky. - ročenka příp. desetiletka -odsouhlasen přehled za roky 2001-2011 - poslat mail všem, ať si rezervují termín 27.-28.1.2011, pozvánka s programem přijde první týden v lednu. S pozvánkou by mohla pomoci Sv. Kateřina - sponzoři firma Ekocover- 10min. prezentace během Lipové ratolesti 6. Plán činnosti na rok 2011 Lipová ratolest vytvořena kuchařka - je přílohou zápisu, připomínkovat 7. Členské příspěvky pro rok 2011 - poslat jednu vzorovou fakturu-rozepsanou na tři částky. RI předá na odsouhlasení jeho účetnímu na odsouhlasení po účetní stránce. Do 15.12. rozeslat návrh balíčků členských příspěvků-jana Šimečková 8. Stanovisko SZÚZ k pohledávkám ke konci roku 2008 a rok 2009 napsat mail paní Rotreklové co nechat, co vystornovat. Vystornovat jako nedobytné všechny ke konci roku 2008, výjimka: panu Špoulovi napíše mail JŠ ať dodá doklad o zaplacení. MGM Žilina poslat upomínku a kopii faktury, rovněž RI provede osobní urgenci. Firmě: Tomsa, Covenant, Lohmann napsat dopis, že pokud neuhradí své závazky do 31.12.2010 bude členství ukončeno na základě 6 ods. 5 stanov. Pourgovat Čečilovou ať doručí do e svazu doklady účetnictví roku 2008! Provede KF + dořešit s ní fa fi Zábojníka, bez dokladů nemůžeme zjistit o jakou úhradu se jednalo. Pohledávky roku 2010 vystornovat fakturu na firmu KIMOS za členský příspěvek na rok 2010. Firma je v likvidaci. Pohledávku firmy Gartensta vymáhat, Dahlia- navrhli splátkový kalendář viz mail přeposlaný od JŠ z 10.12. 9. Založení s.r.o. Požádat JUDr. Zvěřinu o podklady k založení dceřinné s.r.o. svazu a současně požádat o vymáhaní dlužné částky od firmy Josef Lohmann-Květ. 3
10. Obaty firem za rok 2009 Firmy, které ani do 30.11.2010 nedodaly vyplněné formuláře o obratu ze zahradnické činnosti byly obvolány členy předsednictva: Zaslat formulář o obratu firmy firmě GardenLine na mail Náprstka. Corydalis zaslat jim mailem formulář o obratu. Arborea Březová dlužná faktura byla uhrazena 8.12., JO ještě zavolá kvůli obratu. Rašelině Soběslav poslat dopis s výzvou ke změně členství z individuálního na obchodní. Dahlia rádi by zůstali členem, navrhli splátkový kalendář. Napsat dopis, že členství je stále pozastaveno do uhrazení všech závazků. Gartensta dlužnou částku snad doplatí a ukončí členství ke konci roku. O formuláři obratu se nezmínili. Larix- doplatí a ukončí členství. Azaro zatím nereagovali, od 1.1.2011 nechtějí být členy SZÚZ, jenom sekce. Změnit v podkladech k fakturaci pro účetní. HP Ilavský nereagoval - napsat mu dopis, pokud má zájem být členem svazu je nutné, aby vyřešil závazky Atelieru cesta vůči ostatním svazu. 11. Různé Úklid v i svazu Ondřej Šimeček 50,- Kč /úklid- odsouhlaseno Schvalování pracovních cest možno mailem. Nutno před nástupem na služební cestu! Návrh - ve stanovách uvést způsob komunikace s členy nejlépe elektronicky, s poznámkou, že každá strana je povinna kontaktní data aktualizovat. Vnitřní předpisy: V pondělí odeslat všechny doposud schválené dokumenty připomínkování. Vyhotovit popis pracovní pozice účetní. Další představenstvo se uskuteční ve čtvrtek 6.1.2011 Úkoly: Číslo Popis Odp. osoba Termín do Hodnocení 1 Připomínkovat organizační směrnice všichni 20.12 2 Vymyslet grafické znázornění činnosti firem Šimečková, Halama 3 Dopis panu Ilavskému Šimečková 20.12. 4 Urgence neplatičů Kancelář, Šimka průběţně plněno 5 Jednání s maďarským svazem Šimečková Příští ELCA 4
6 Připravit seznam nesplněných úkolů z minulých zasedání představenstev 7 Členské příspěvky připravit návrhy-balíčky pro příští představenstvo. Šimečková Šimečková Do dalšího zasedání Příští představenstvo 8 Vytvořit zprávu o jednání v Moskvě Šimečková 30.11. Dát ang.verzi na web, zkrácená 9 Provést úpravu přihlášky individuálního 30. 11. 2010 plněno člena, v nové formě vyvěsit i na web 10 Napsat mail redakční rada Inspirace Šimečková 25. 11.2010 11 Sepsat všechny akce, projekty, malé i velké úkoly, které budeme v příštím období plnit dlouhodobě i jednorázově včetně voleb a kandidatur. Po sepsání zaslat všem Představenstvo, 5.1.2011 Dopracovat RI. návrh a rozeslat 12 Připravit a odevzdat závěrečnou zprávu projektu Zelená linie 13 Rozeslat mailem ţivotopisy uchazeček RI+KF Kancelář, 20. 12. 2010 plněno Rotreklová Pijáková 13.12. 14 Zaslat mailem formulář prohlášení o obratu Pijáková 13.12. Gardenline+Corydalis 15 Připravit návrh prac. náplně účetní 14.12. 16 Rozeslat všechny doposud odsouhlasené Pijáková 13.12. vnitřní směrnice k připomínkování 17 Zaslat mail všem s datem konání 16.12. Shromáţdění s poznámkou, ţe program bude zaslán následovně 18 Nainstalovat program Uzel Firma Ivánek- 3.1.2011 Zeman 19 Zaslat vzorovou Fa na členské příspěvky 15.12. 20 Vystornovat fakturu pro Kimos za rok 2010 Pijáková 15.12. 21 Zajistit od právníka podklady k zaloţení Fučík 15.1.2011 s.r.o.+ vymáhání 28000,- Kč od firmy Lohmann-Květ 22 Napsat mail paní Rotreklové, účetnictví 15.12. roku 2008,2009- co vymáhat, co vystornovat 23 Firmám Tomsa, Covenant, Lohmann 3.1.2011 informovat je o moţnosti ukončení členství k 31.12.2010 pokud neuhradí závazky 24 Připomínkovat kuchařku Lipové ratolesti všichni 6.1.2011 25 Napsat dopis panu Špoulovi Šimka 30.12. 26 MGM Ţilina napsat upomínku a kopii faktury, osobně upomene i RI 27 Urgovat paní Čečilovou dodání dokladů roku 2008 28 Rašelině Soběslav zaslat mail o změně členství Kancelář, 17.12. Ivánek Fučík 17.12. 30.12. Zapsala: Hana Pijáková 5