HORIZONT EVROPA: FINANČNÍ PODMÍNKY PROGRAMU Lenka Chvojková webinář Horizont Evropa, 27. dubna 2021
ZDROJE INFORMACÍ PRÁVNÍCI ŽADATELÉ ÚČASTNÍCI ADMIN Pravidla pro účast a šíření výsledků Pracovní program Modelová grantová dohoda Anotovaná MGA e-aga Konsorciální smlouva Online manual (Portál FTO) 2
MGA HORIZONT EVROPA ZÁKLADNÍ ČÁST Příloha 1 Popis projektu Příloha 2 Rozpočet Příloha 3 Přístupové formuláře Příloha 4 Finanční výkaz Příloha 5 Specifická pravidla programu Data Sheet Bezpečnost Etika Hodnoty (gender) Práva duševního vlastnictví Komunikace, šíření, otevřená věda a viditelnost 3
FINANČNÍ PRAVIDLA HE MÍRA FINANCOVÁNÍ 100 % přímých nákladů; 70 % pro inovační akce (neziskové subjekty 100 %); FORMA GRANTU Budget-based mixed actual cost grant (skutečné náklady + unit cost + flat rate) PODMÍNKA NEZISKOVOSTI Příjmy projektu: Pouze pro ziskové subjekty, pouze příjem přímo vygenerovaný projektem 30% - 70 % co-fund projekty
FINANČNÍ PRAVIDLA HE OBECNÁ KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI NEZPŮSOBILÉ NÁKLADY SKUTEČNÉ NÁKLADY skutečně vynaložené, ověřitelné, zanesené v účetnictví, v době trvání projektu, v souladu s národní legislativou a obvyklou praxí organizace, nezbytné pro realizaci, JEDNOTKOVÉ N (unit costs) uvedené v Příloze 2 GA, jednotky využity v době trvání projektu, nezbytné pro realizaci, ověřitelné, PEVNÁ ČÁSTKA (lump sum) uvedené v Příloze 2 GA, realizované práce v souladu s Přílohou 1 GA, PEVNÁ SAZBA (flat rate) uvedené v Příloze 2 GA;, náklady, na které je sazba aplikována, musí splňovat kritéria způsobilosti dluhy a s nimi spojené náklady placené úroky kurzové ztráty bankovní poplatky spojené s přijetím plateb od EK odpočitatelná DPH
NÁKLADOVÉ KATEGORIE Osobní náklady Subdodávky Nákupy Ostatní Nepřímé náklady Celkové způsobilé náklady
NÁKLADOVÉ KATEGORIE Osobní náklady
OSOBNÍ NÁKLADY (NÁVRH PROJEKTU): ODHAD Sazba/ČM Odhad osobních nákladů Počet ČM
OSOBNÍ NÁKLADY (NÁVRH PROJEKTU): TABULKY Part A 3 Budget for the proposal Part B Table 3.1f: Summary of staff effort
OSOBNÍ NÁKLADY (REPORTOVÁNÍ): FINANČNÍ VÝKAZ A1 Employees (or equivalent) A. PERSONNEL COSTS A2 Natural persons under direct contract A3 Seconded persons Actual costs Unit costs (usual accounting practices) A4 SME owners and natural person beneficiaries Unit cost
OSOBNÍ NÁKLADY (REPORTOVÁNÍ): VÝPOČET Osobní náklady Denní sazba Dny odpracované na projektu KORPORÁTNÍ = roční osobní náklady / 215 Horizont Evropa PROJEKTOVÉ ODMĚŇOVÁNÍ Projektová referenční sazba = osobní náklady na HE / hodiny HE Národní referenční sazba = osobní náklady v roce (n-1) - EU/ 215 - EU Měsíční čestné prohlášení (Timesheets)
NÁKLADOVÉ KATEGORIE Subdodávky
SUBDODÁVKY Podíl se na projektových pracích popsaných v Příloze 1 GA Rozsah je limitovaný Založena na obchodních podmínkách (fakturace obchodní marže) Nejlepší poměr mezi kvalitou a cenou (výběrové řízení) Musí být naplánovány (Příloha 1 a 2 GA)
SUBDODÁVKY (NÁVRH PROJEKTU) Part A 3 Budget for the proposal Part B Table 3.1g: Subcontracting costs items Identifikace aktivit (ne subdodavatele)
NÁKLADOVÉ KATEGORIE Nákupy
NÁKUPY Cestovní náhrady zaměstnanců i externích expertů Dlouhodobý majetek Účetní odpisy; část odpovídající využití v projektu náklady na pronájem či leasing (bez poplatků za finanční služby) in-kind za úplatu Ostatní zboží, práce a služby spotřební materiál, náklady na diseminaci (OA, konferenční poplatky, ), náklady spojené s IPR, překlad dokumentů, logistické zajištění meetingů, CFS
NÁKUPY (NÁVRH PROJEKTU) Part A 3 Budget for the proposal Part B Table 3.1h: Purchase costs items Minor costs vs. Major costs
NÁKLADOVÉ KATEGORIE Ostatní
OSTATNÍ NÁKLADOVÉ KATEGORIE
OSTATNÍ (NÁVRH PROJEKTU) Part A 3 Budget for the proposal Part B Table 3.1i: Other costs categories items
NÁKLADOVÉ KATEGORIE Nepřímé náklady
NEPŘÍMÉ NÁKLADY = 25 % přímých nákladů (bez subdodávek) není slovní popis pro účely kontroly nemusí být podloženy účetní dokumentací
NEPŘÍMÉ NÁKLADY (NÁVRH PROJEKTU) Part A 3 Budget for the proposal
FINANČNÍ PRAVIDLA HE REPORTING A CASH FLOW Zálohová platba průměr za jedno vykazované období odvod 5 % do Multianual Insurance Mechanism SMĚNNÝ KURZ průměr za dané vykazované období AUDITY Osvědčení o finančních výkazech (CFS) 430 tis. EUR Systémové a procesní audity (TOP100 příjemci) Průběžné platby Platba finální Audity jménem EK
PŘEJEME ŠTĚSTÍ PŘI PODÁVÁNÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ! Lenka Chvojková, Aneta Kašlíková, Milena Lojková, Jiří Kotouček Právní a finanční NCP finance@tc.cz www.tc.cz