AGERIS s.r.o. Je ábkova 5 602 00 BRNO Výzva k podání nabídky do výb rového ízení na dodavatele interních kurz ve firm AGERIS s.r.o. Registra ní íslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.01529-1 -
1.0 Název zakázky Výb rové ízení na dodavatele interních kurz ve firm AGERIS s.r.o. 2.0 Identifika ní údaje Název programu: Opera ní program Lidské zdroje a zam stnanost Popis p edm tu zakázky: Služba vzd lávací aktivity Datum vyhlášení zakázky: 22. 2. 2011 Název projektu: Registra ní íslo projektu: Rozvoj kvalifika ní úrovn zam stnanc spole nosti AGERIS s.r.o. CZ.1.04/1.1.02/35.01529 Zadavatel: AGERIS s.r.o. Sídlo zadavatele: Je ábkova 5 602 00 Brno Osoba oprávn ná jednat jménem zadavatele: RNDr. Josef Glos Jednatel spole nosti tel.: 545 558 819 e -mail: josef.glos@ageris.cz /DI Zadavatele: Kontaktní osoba: Lh ta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: Provedení nabídky: 25576992/CZ25576992 RNDr. Josef Glos Jednatel spole nosti tel.: 545 558 819 e -mail: josef.glos@ageris.cz 9.3. 2011 do 15:00 hodin edpokládaná hodnota zakázky v K (bez DPH): 398.600,- K Výhradn doporu en poštou do sídla zadavatele V jednom originále, písemn v eském jazyce, podepsáno osobou oprávn nou za uchaze e jednat Lh ta dodání zakázky: 20. 3. 2011 31. 12. 2011 Místo dodání / p evzetí pln ní: Sídlo Zadavatele Zadávací ízení se ídí: Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3 s platností od 15. 10. 2009 3.0 P edm t zakázky 3.1 Cíl projektu Cílem projektu je zvýšení adaptability a konkurenceschopnosti firmy prost ednictvím zvyšování kompetencí zam stnanc. Byla zvolena forma vzd lávání vybraných cílových skupin v interních firemních kurzech 3.2 D litelnost zakázky edm t zakázky nelze d lit, uchaze m že podat nabídku pouze na celý p edm t zakázky. - 2 -
3.3 Soupis interních firemních kurz. Název kurzu Rozsah kurzu Po et skupin Po et astník Po et dní k fakturaci Maximální cena 1. 2. Ochrana životního prost edí p i íprav, projektování a provád ní vodohospodá ských a dopravních staveb a pozemkových úprav (metodiky, projektování a poradenství) esv ivá argumentace (m kké dovednosti) 1 školicí den 1 6 1 18 000,- K 1 školicí den 1 16 1 25 700,- K 3. 4. 5. Asertivní komunikace (m kké dovednosti skupina 1) Postupy vedení rozhovor s znými typy lidí (m kké dovednosti skupina 1) Management a vedení lidí (manažerské dovednosti) 1 školicí den 1 16 1 25 700,- K 1 školicí den 1 16 1 25 700,- K 6. Um ní obchodního jednání (obchodní dovednosti) 7. 8. 9. Asertivní komunikace (m kké dovednosti skupina 2) Postupy vedení rozhovor s znými typy lidí (m kké dovednosti skupina 2) Rétorika - zdokonalení ve ejného projevu (m kké dovednosti 10. Windows 7(software školení) 2 školicí dny 2 25 4 75 000,- K 11. MS Excel pro pokro ilé (software školení) 2 školicí dny 2 25 4 50 000,- K 12. MS Word pro pokro ilé (software školení) 2 školicí dny 2 25 4 50 000,- K 13. CENA CELKEM BEZ DPH 398 600,- K - 3 -
4.0 Harmonogram a místo realizace zakázky - Harmonogram vzd lávacích aktivit s p esností na m síce navrhne Uchaze a uvede jej v návrhu smlouvy. - Interní firemní kurzy budou probíhat v sídle Zadavatele, kurzy. 10, 11 a 12 budou probíhat v prostorách dle domluvy se Zadavatelem. 5.0 Úloha vybraného dodavatele a zp sob provád ní zakázky - Dodavatel navrhne termíny školení v etn obsahu jednotlivých kurz v souladu s požadavky zadávací dokumentace - Dodavatel zajistí veškerou p ípravu, realizaci a organizaci poskytovaných vzd lávacích kurz. - Dodavatel dodá školící a studijní materiály kde dodrží pravidla povinného minima publicity Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost. - Dodavatel zajistí prezen ní listiny z každého konaného kurzu, které budou podepsány všemi astníky a lektorem. Originál p edá zadavateli. - V p ípad, že školení bude probíhat mimo sídlo zadavatele, dodavatel je povinen zajistit školící místnost s vybavením a zajistí zde dodržení pravidel povinného minima publicity Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost. 6.0 Požadavky na prokázání kvalifikace uchaze e 6.1 Základní kvalifika ní p edpoklady: Základní kvalifika ních p edpoklady prokáže uchaze následujícími dokumenty: estné prohlášení uchaze e, že nemá v evidenci daní zachyceny da ové nedoplatky, a to jak v eské republice, tak v zemi sídla, místa podnikání i bydlišt dodavatele estné prohlášení uchaze e, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na ve ejné zdravotní pojišt ní nebo na sociální zabezpe ení a p ísp vku na státní politiku zam stnanosti, a to jak v eské republice, tak v zemi sídla, místa podnikání i bydlišt dodavatele estné prohlášení uchaze e, že není v likvidaci 6.2 Profesní kvalifika ní p edpoklady: Výpis z obchodního rejst íku uchaze e i jiné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních p edpis, ne starší než 90 dn od konce lh ty pro podání nabídek (posta uje prostá kopie) Oprávn ní k podnikání podle zvláštních právních p edpis (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím p edm tu zakázky (posta uje prostá kopie) 6.3 Technické kvalifika ní p edpoklady: Uchaze musí prokázat zkušenosti s vedením alespo dvou úsp šných projekt spolufinancovaných z Evropského sociálního fondu Evropské unie, v rámci kterých uchaze realizoval vzd lávací aktivity vždy minimáln v hodnot 400.000,- K. V nabídce uvede Název projektu, íslo projektu a rozpo et projektu. Uchaze musí prokázat, že ke dni podání nabídky realizuje vzd lávací aktivity minimáln 4 roky (tj. roky 2007 až 2010) - musí p edložit soupis nejmén 20 referencí r zných zákazník za poslední 4 roky (tj. roky 2007 až 2010) v oblasti realizování vzd lávacích aktivit. - 4 -
7.0 Nabídková cena 7.1 Základní požadavky zadavatele: - Cena bude v nabídce uvedena následovn : Položka nap. školicí den, jednotková cena bez DPH, po et kus položky, cena bez DPH celkem, DPH celkem a cena v etn DPH celkem. - Nabídková cena musí být uvedena v eské m (CZK). Uchaze nesmí p ekro it ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za p edm t dodávky celkem. 7.2 Zp sob zpracování nabídkové ceny: - Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním p edm tu zakázky. - Neúplné nebo nep ehledné zpracování nabídkových cen bude d vodem k vy azení nabídky z hodnocení. - Nejvýše p ípustná nabídková cena za celý p edm t pln ní této zakázky byla stanovena na ástku 398 600,- K 8.0 Platební podmínky - Provedené práce budou uhrazeny na základ faktury, doložené soupisem realizovaných služeb, který bude odsouhlasen zadavatelem. - Provedené práce budou fakturovány souhrnn jednou za m síc s uvedením b žné lh ty splatnosti p íslušné faktury. - Povinnou p ílohou faktury jsou prezen ní listiny ú astník vzd lávacích akcí, které jsou zpracovány podle pravidel publicity a obsahují zejména: název a íslo projektu, název kurzu, datum provedení seminá e, jméno a podpis lektora, jméno a podpis ú astník. 9.0 Další zadávací podmínky - Vybraný uchaze zajistí p i pln ní p edm tu zakázky a ve studijních materiálech provedení publicity dle aktuálního Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007-2013. - Zadavatel má právo pr žné kontroly zp sobu pln ní zakázky. - Výše smluvní pokuty v závazném návrhu smlouvy, která bude uložena v p ípad prodlení s áste ným pln ním (neuskute ní plánovaného seminá e z viny zhotovitele) iní 0,1% z ceny díl ího pln ní za každý den prodlení zhotovitele. - Povinností vybraného uchaze e je umožnit osobám oprávn ným k výkonu kontroly projektu, jehož je zakázka sou ástí, provést kontrolu doklad souvisejících s pln ním zakázky, a to po dobu nejmén 10 let po skon ení pln ní zakázky. - Každý uchaze m že p edložit pouze jedinou nabídku. Ú ast na více než jedné z podaných nabídek (nap. jako len sdružení uchaze nebo jako subdodavatel) je nep ípustná a vede k vy azení všech nabídek, jež uchaze podal a na nichž se podílel. - Nabídka musí být jednozna ná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za po etní nesrovnalosti a vzájemn si odporující údaje je zodpov dný uchaze. Nabídky s po etními chybami zpochyb ujícími nabídku nebo s odporujícími si údaji mohou být z výb rového ízení vy azeny. - Uchaze je povinen v rámci své nabídky p edložit závazný návrh smlouvy respektující všechna ustanovení Výzvy k podání nabídek a této zadávací dokumentace. - 5 -
10.0 Závazný obsah nabídky Nabídka bude dále krom náležitostí vyplývající z této zadávací dokumentace obsahovat: pr vodní list nabídky obsah nabídky doklady, jimiž uchaze prokazuje kvalifika ní p edpoklady (základní, profesní, technické) pro uchaze e závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávn nou za uchaze e tento návrh smlouvy podepsat popis a specifikace nabízeného pln ní v etn navrhovaného harmonogramu pln ní, kontaktní osobu/y uchaze e ve v ci této zakázky a to v etn kontaktní adresy, telefonického spojení a e-mailové adresy prohlášení, že uchaze je svou nabídkou vázán a že je pro n j závazná, a to v etn návrhu smlouvy, po dobu zadávacího ízení, maximáln však 60 dní od data jejího podání zadavateli. organiza ní, personální a technické zajišt ní ze strany zhotovitele detailní popis formy realizace a metodiku vedení poptávaných školení s ocen ním jednotlivých školení 11.0 Závazný obsah smlouvy Závazný návrh smlouvy bude minimáln obsahovat: název a identifikaci odb ratele a zhotovitele návrh harmonogramu pln ní cenu ve struktu e Položka, jednotková cena bez DPH, po et kus položky, cena bez DPH celkem, DPH celkem a cena v etn DPH celkem. Nabídková cena musí být uvedena v eské (CZK) a je cenou kone nou. platební podmínky s uvedením doby splatnosti faktur závazek zhotovitele, že dodá pro ú astníky školení pot ebná skripta resp. školící manuály, publikace, sylaby p íp. materiály v elektronické podob na CD, DVD i USB i jiné podklady pro školení bude specifikováno v nabídce v rozsahu a form školení odpovídající poznámkové sešity certifikát o absolvovaném školení a to pro každý kurz každému ú astníkovi závazek zhotovitele že: všechny nezbytné p edm ty budou ozna eny publicitou ve smyslu MANUÁLU PRO PUBLICITU OPERA NÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAM STNANOST 2007 2013 p i provád ní p edm tu smlouvy vybaví a ozna í školící místnost ve smyslu MANUÁLU PRO PUBLICITU OPERA NÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAM STNANOST 2007 2013 ustanovení, že bude-li odb rateli krácena dotace resp. vym eno penále i ud lena jiná sankce z d vod nedodržení povinností zhotovitele v oblasti publicity dle MANUÁLU PRO PUBLICITU OPERA NÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAM STNANOST 2007 2013, je v i zhotoviteli dohodnuta smluvní pokuta rovnající se práv této sankci. Pokuta je splatná do 30 dn od vyú tování této smluvní pokuty odb ratelem zhotoviteli návrh sankcí v i zhotoviteli resp. v i odb rateli - 6 -
12.0 Pokyny pro podání nabídek Nabídky se podávají výhradn doporu en poštou do sídla zadavatele: - v jednom originále v písemné form zpracované v eském jazyce nabídka bude podepsána osobou (osobami) oprávn nou za uchaze e jednat a to v souladu s listinami uchaze e (nap. výpis z obchodního rejst íku). v nepr hledné uzav ené obálce zabezpe ené proti neoprávn né manipulaci p elepením, razítky a podpisy osoby oprávn né jednat jménem uchaze e a ozna ené nápisem: "Nabídka do V na dodavatele interních kurz ve firm AGERIS s.r.o.- NEOTVÍRAT" - Nabídky se podávají nejpozd ji do 9.3. 2011 do 15:00 hodin. Nabídky, které budou doru eny po uplynutí této lh ty, zadavatel neotvírá a vrátí je neprodlen zp t zájemci. - ádn a v as podané nabídky nebudou uchaze m vráceny. - Nabídka do výb rového ízení dále: - nebude obsahovat p episy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, - bude zajišt na proti neoprávn né manipulaci, - všechny listy nabídky budou o íslovány vzestupnou adou. 13.0 Zp sob hodnocení nabídek 13.1. Kontrola formální úplnosti: Obálka s nabídkou musí být zabezpe ena proti neoprávn né manipulaci, to znamená, že musí být ádn uzav ena, zape et na a ozna ena Nabídka musí být doru ena p ed uplynutím lh ty ur ené pro podávání nabídek. Nabídka musí být vypracována v eském jazyce. Nabídky nezabezpe ené proti neoprávn né manipulaci, nabídky v jiném než eském jazyce a nabídky došlé po stanovené lh pro podání nabídky budou z výb rového ízení vy azeny. 13.2 Kontrola v cné úplnosti: Nabídka musí obsahovat veškeré výzvou požadované údaje Závazný návrh smlouvy musí obsahovat všechny požadované informace a pasáže. Uchaze musí spl ovat kvalifika ní p edpoklady dle této zadávací dokumentace a další požadavky zadavatele v zadávací dokumentaci uvedené. Neúplné, ne itelné nebo nabídky s chybami mohou být z výb rového ízení vylou eny a íslušní uchaze i o tom budou písemn spraveni. 13.3 Kritéria hodnocení nabídky Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické a celkové výhodnosti pro Zadavatele: Kriterium. 1. Celková nabídková cena bez DPH - váha 50 % Kriterium. 2. ínos vzd lávacích aktivit - váha 40 % Kriterium. 3. Navržená metodika školení - váha 10 % - 7 -
Kritérium. 1 - jako nejvhodn jší bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou Kritérium. 2 - jako nejvhodn jší bude hodnocena nabídka, která nejrealisti ji doloží, jak zajistí uchaze maximální p ínos ze vzd lávacích aktivit pro ú astníky a pro Zadavatele a jak ú innost své práce vyhodnotí. Kritérium. 3 - jako nejvhodn jší bude hodnocena nabídka, ze které bude patrné, jaká bude míra interaktivního zapojení ú astník vzd lávacích aktivit a vhodnost a komplexnost zvolené metodologie. 13.4 Metody pro hodnocení nabídek 13.4.1 Metoda pro hodnocení kritéria. 1: (cena nejvýhodn jší nabídky, to je nabídka s nejnižší cenou) / (cena hodnocené nabídky) x 50 (váha v %) 13.4.2 Metoda pro hodnocení kritérií. 2 a 3: Pro hodnocení subjektivních (ne íselných) kritérií se použije procentuální stupnice 1 až 100%. Hodnotící komise si m že vytvo it soupis pomocných analytických subkriterií, kterými podloží hodnocení kvality všech hodnocených nabídek. Nejvýhodn jší nabídce pak bude p azena hodnota 100 pomocných bod. Adekvátn se pak p epo ítají i subjektivní hodnocení ostatních hodnocených nabídek. íklad: Budou hodnoceny dv nabídky. Nejvýhodn jší nabídka uspokojí hodnotící komisi na 80 %. Druhá hodnocená nabídka uspokojí hodnotící komisi pouze na 40 %. Nejvýhodn jší nabídka pak dostane body dle výpo tu: (100 pomocných bod ) x (váha kriteria v %). Po et bod druhé hodnocené nabídky se vypo ítá troj lenkou: (40 to je kvalita druhé nabídky) / (80 to je kvalita vít zné nabídky) x (váha kriteria v procentech). Maximáln m že nabídka získat 100 bod a to v p ípad, že bude ve všech kriteriích nejlepší. Jako vít zná nabídka bude ur ena nabídka s nejvyšším sou tem výsledných bod po zapo ítání váhy jednotlivých kriterií. 13.5 Vyhodnocení nabídek - Otev ení obálek, posouzení úplnosti a hodnocení nabídek provede výb rová komise jmenovaná Zadavatelem, která bude mít 3 leny. - Jeden z len hodnotící komise bude osoba s odbornou kvalifikací nebo bude mít zkušenosti odpovídajícími povaze p edm tu zakázky. - Zadavatel jmenuje i 1 náhradníka výb rové komise. lenové hodnotící komise budou vzhledem k nabídkám nestranní, což musí potvrdit písemným estným prohlášením. - Vyhodnocení bude provedeno ve lh do 5 pracovních dn po skon ení lh ty pro podávání nabídek. - Informaci o výsledku výb rového ízení sd lí zadavatel všem uchaze m, jejichž v as podaná nabídka nebyla vy azena p i posuzování úplnosti, a to formou doporu eného dopisu do 3 pracovních dn od ur ení vít zné nabídky. - Po uzav ení smlouvy s vybraným dodavatelem bude výsledek zve ejn n na webových stránkách www.esfcr.cz. - 8 -
14.0 Ostatní ustanovení Toto zadávací ízení není zadávací ízení dle zákona. 137/2006 Sb. Vybraný uchaze je povinen umožnit osobám oprávn ným k výkonu kontroly projektu, z hož je zakázka hrazena, provést kontrolu doklad souvisejících s pln ním zakázky, a to po dobu danou právními p edpisy R k jejich archivaci (zákon. 563/1991 Sb., o ú etnictví, a zákon. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty). Vybraný dodavatel je dle 2e) zákona. 320/2001 Sb., o finan ní kontrole ve ve ejné správ osobou povinnou spolup sobit p i výkonu finan ní kontroly. Zadavatel nebude uchaze m hradit žádné náklady spojené s ú astí v zadávacím ízení a v souvislosti se zadávacím ízením. Veškeré náklady vzniklé uchaze m zadávacího ízení tímto zadávacím ízení a v souvislosti s ním nesou uchaze i sami. Komunikace rozhodná pro toto zadávací ízení probíhá prokazatelnou formou, za tu se považuje i komunikace elektronickou poštou (e-mailem) s doru enkou na elektronickou adresu zadavatele josef.glos@ageris.cz a elektronickou adresu zadanou uchaze em. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací ízení za podmínek stanovených Metodickým pokynem zrušit. V Brn dne:....................... Podpis a razítko Zadavatele - 9 -