Změny v programu AutoSalon 9.85 minor 0004 Firma ProCad spol. s r.o. si vyhrazuje z hlediska vývoje programu právo na změny v zaslané aplikaci oproti popisu změn. V průběhu roku v případě dalších změn v programu AutoSalons 9.85 (nové minory) budou změny popisovány v textových souborech, umisťovaných společně s aplikací programu AutoSalon na www.procad.cz (v sekci ke stažení) a budou zobrazovány při vstupu do programu prostřednictvím funkce Přehled novinek v nainstalované nové verzi programu AutoSalon. A. Změny v programu týkající se více funkcí: Nyní je možné nahlížet na řádky dokladů aniž bych je editoval. Od teď se stačí přepnout na záložku řádky dokladu a řádky se načtou. Takto nahlížet na řádky dokladů je možné v Příjmu do skladu, Výdeji ze skladu, Převodkách mezi sklady, Prodeji ND, Archivu prodeje, Objednávky, Vzorové objednávky, Objednávky ND a Vydané faktury. Při natažení ne rabatového zákazníka do Prodeje ND se zobrazovala možnost zatržení, účtovat jako rabatového zákazníka, což bylo špatně. Tato možnost je přístupná pouze po natažení zákazníka, který je v Číselníku organizací označen jako rabatový (tzn. má založené rabatové skupiny). Pokud je vyplněn v číselníku organizací u zákazníka titul, tak se tento přenáší i do tisku daňového dokladu. Bylo upraveno schovávání/ zobrazení ikon Faktura, Hromadná Faktura, Platba Kartou a Uložit podle volby přenesené z číselníku organizací (Forma úhrady - pokud je zde vyplněno).
Pokud je předvolená forma úhrady z číselníku organizací, tak se po natažení daného zákazníka přizpůsobí ikony pro uzavření dokladu. Např. pokud má zákazník v číselníku organizací předvolenou formu úhrady na F (Převodním příkazem), tak po natažení může daný doklad uzavřít pouze na Fakturu převodním příkazem. Změnu předvolené formy úhrady v číselníku organizací může provést pouze uživatel, který má právo měnit formy úhrad (menu Speciál - Seznam uživatelů - Povolení forem úhrad). Pouze pokud má zákazník předvolenou formu úhrady Dobírka, tak po natažení může změnit formu úhrady na Platební kartu, Převodní příkaz a Dobírka (bez ohledu na práva v Seznamu uživatelů). Záloha uzavření dokladu pouze na fakturu. Pokud se na Prodej ND použije Daňová záloha, tak jediná povolená forma dokladu je FAKTURA (ani Hromadná faktura není povolena). Tisková sestava soupis Faktur, Prodeje ND a Archivu ND byla doplněna o součet sum. Konfigurace EuroSMS operátora byla doplněna o Integrační ID a klíč, který operátor přidělujuje v rámci registrace (společně se jménem a heslem). Dále je v kofiguraci nutné vyplnit podpis, pro správné odeslání SMS. B. Nové funkce v jednotlivých menu programu: 1. Menu Sklad Inventura skladu - výběr byl rozšířen o možnost výběru dle kusů skladem a rozdílu kusů (po změně v inventuře). 2
V inventurním soupisu, bylo změněno zobrazení sestavy dle volby pro setřídění inventury podle indexu, katalogového čísla a názvu položky. Následně se inventurní soupis setřídí a vytiskne dle zvoleného nastavení. Příjem do skladu byl rozšířen o možnost importu dodacích listů od firmy METEOR (IČ 26922266), firmy TROST AUTO SERVICE TECHNIK spol. s.r.o. (IČ 60467053) a firmy MERCEDES-BENZ Slovakia s.r.o. (IČ 35780754). Aktivuje se natažením dodavatele dle uvedeného IČ a následnou aktivací ikony Přihrání faktury z AfterMarketu. Dále byla do funkce ikony Přihrej AutoKelly., přidaná možnost přihrát čísla faktur pro Nejprve si zkopírujeme obsah emailu do souboru TXT (Poznámkový blok) a ten uložíme. Email by měl obsahovat číslo faktury a čísla dodacích listů. Poté v menu Sklad materiálu - Příjem do skladu aktivujeme ikonu pro přihrání. Zvolíme možnost importovat čísla faktur z AutoKelly. 3 Fakturace Následně vybereme uložený soubor TXT. Program postupně prochází veškeré příjemky do skladu (označené jako DL) a hledá shodu v čísle dodacího listu. Pokud takovou příjemku nalezne, tak dopíše číslo přijaté faktury. Poté lze vybírat všechny dodací listy na danou fakturu (pomocí ikony pro výběr). Byl opraven tisk soupisu Daňových dokladů pro vydané faktury (odpočet sumy záloh). U vydaných faktur byl upraven odpočet sumy záloh. Nyní se základy ponižují o sumu základů daňových záloh. 3
Do tisku Faktur bylo přidáno označení * na konci řádku. Symbol *označuje řádky, na kterých byla uplatněna celková sleva (např. celková sleva na materiál). Jedná se o doklady z Prodeje ND na kterých byla použita celková sleva (v případě použití ikony Ce a zatržení Konečná cena se z daného řádku nepočítá celková sleva a tudíž se * netiskne). V evidenci vydaných faktur byl opraven výběr dle předmětu fakturace. 4 Prodej ND Do výběru v Archivu prodeje ND byla přidaná možnost výběru podle Názvu odběratele. 5 Číselník dnů pro kalendář Byla vytvořena nová evidence dnů pro kalendář, kde se dají upravovat jména svátků lidí a také, které dny jsou svátek. Dá se měnit třídění podle všechny, pouze svátky anebo dny, které nejsou svátky. V této evidenci nelze mazat a přidávat nové dny. Měnit lze pouze jméno svátku a den, který je nebo není svátek. Načítá se poté do kalendáře a docházkového listu v číselníku pracovníků. 6 Servis Daňovou zálohu před denní závěrkou je možné editovat a vynulovat částku. Po denní závěrce je nutné provést dobropis Daňové zálohy. 4
Firma ProCad, spol. s r.o., Provádíme také prodej a opravy výpočetní techniky, instalace lokálních pracovních stanic (včetně instalací OS). Na základě požadavků zákazníků realizujeme také dodávky počítačového vybavení na klíč (zabezpečíme podle Vašich potřeb dodávku PC včetně periferií, v případě síťové verze navrhneme a realizujeme kompletní síť včetně serveru a výpočetní techniky). V případě jakýchkoliv dotazů se s důvěrou obraťte na níže uvedený kontakt. ProCad, spol. s r.o. Hudcova 78b 612 00 BRNO Email: procad@procad.cz Tel.: +420 541 513 345 5