Příloha: XX Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Polep prostředků MHD Datum zveřejnění: 25. 2. 2013
~ 1 ~ Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem 1. Specifikace zadavatele Polep prostředků MHD Zadavatelem veřejné zakázky je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Martinem Půtou, která je podle 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) veřejným zadavatelem veřejných zakázek. 2. Předmět zakázky Předmětem plnění zakázky je zajištění reklamní kampaně Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod na prostředcích MHD v krajských městech regionu Severovýchod Liberci, Hradci Králové a Pardubicích. Konkrétně se jedná o zajištění pronájmu ploch na vozech MHD a veškeré činnosti týkající se výroby a instalace reklamních polepů na vozy MHD. Předmět zakázky nezahrnuje grafický návrh polepů, vybraný uchazeč bude pouze realizovat návrh dodaný zadavatelem. Požadavky zadavatele na realizaci reklamní kampaně: Reklamní kampaň musí trvat 6 měsíců a musí být ukončena nejpozději do 31. 12. 2013. Tzn. reklamní kampaň musí být zahájena nejpozději 1. 7. 2013. V případě, kdy nebude možné zajistit reklamní kampaň ve všech třech krajských městech ve stejném termínu z důvodu nedostatku reklamních ploch, můžou se termíny reklamní kampaně ve všech třech městech lišit. - Liberec: reklama na dvou vozech tramvaje, celopásová (cca 12 x 0,7m) z obou stran vozu - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu (plnobarevný tisk, UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby) - Hradec Králové: reklama na dvou vozech (autobusech nebo trolejbusech) MHD, reklamní plocha Mobilboard levá nenástupní plocha 450 x 230 cm, plocha Cityboard - pravá nástupní strana 120 x 180 cm - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu (plnobarevný tisk na PVC (plechová část) a na atestovanou one vision fólii (okna), UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby) - Pardubice: reklama na na dvou vozech (autobusech nebo trolejbusech) MHD, reklamní plocha M levá nenástupní plocha 457 x 235 cm, plocha V - pravá nástupní strana 120 x 180 cm - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu (tisk na PVC (plechová část) a na atestovanou one vision fólii (okna), UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby).
~ 2 ~ Kompletní grafické návrhy pro výrobu polepů poskytne vybranému uchazeči zadavatel v elektronické podobě nejpozději v termínu stanoveném vybraným uchazečem. Vybraný uchazeč odpovídá za kvalitu polepu po celou dobu realizace kampaně. Zadavatel vybranému uchazeči poskytne při zpracování/tvorbě podkladů pro kampaň potřebnou součinnost 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 450 000,- Kč bez DPH. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o veřejnou zakázku na služby ve smyslu 10 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. 4. Doba plnění Předpokládané zahájení reklamní kampaně bude 1. 5. 2013. V případě nemožnosti zahájení reklamní kampaně od tohoto termínu z důvodů nedostatku vhodných reklamních ploch (jejich obsazení jinými reklamami) je možné navrhnout jiný termín reklamní kampaně. S ohledem na probíhající zadávací řízení na grafické služby, které budou podkladem pro reklamní kampaň, si zadavatel vyhrazuje v případě prodlení při dodání grafických podkladů posun začátku termínu realizace kampaně. Reklamní kampaň musí trvat 6 měsíců a musí být ukončena do 31. 12. 2013. V případě, že bude realizovaná reklamní kampaň narušena nepředvídatelnými okolnostmi (oprava vozu s polepem reklamy apod.), je poskytovatel služby povinen o této skutečnosti ihned informovat zadavatele a v co nejkratším termínu sjednat nápravu po dohodě se zadavatelem. 5. Místo plnění Místem plnění předmětu veřejné zakázky jsou krajská města: Liberec, Hradec Králové a Pardubice. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako pevná a maximální cena a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude rozpoložkovaná a uvedena v tabulce dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Nabídková cena nesmí překročit 550 000,- Kč včetně DPH. V případě, že nabídková cena uchazeče tuto částku překročí, bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná uvedená jako cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Zadavatel není plátce DPH.
~ 3 ~ Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena po dobu trvání smlouvy měněna. 7. Požadavky na kvalifikaci uchazeče Uchazeč musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Uchazeč musí prokázat oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k 18. 3. 2013 starší než 90 dnů). Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k 18. 3. 2013 starší než 90 dnů. Je-li uchazeč zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou uvedení v ČR běžně užívaných cizojazyčných odborných výrazů v relevantním oboru. Listiny prokazující splnění předpokladů uchazeče k plnění veřejné zakázky předloží uchazeč spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. seznam všech uchazečem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 3. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, 5. nabídková cena v tabulce dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace 6. doba realizace v tabulce dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace 7. návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
~ 4 ~ 8. případné další listiny předkládané uchazečem. Nepředloží-li uchazeč všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 18. 3. 2013, 10:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Polep prostředků MHD s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 18. 3. 2013 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž zohlední jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhu. Zadavatel stanovuje tato dílčí kritéria a jejich váhu: a) Celková cena za reklamní kampaň......70 % b) Doba realizace od dodání grafických návrhů v pracovních dnech...30 % Celková cena za reklamní kampaň V rámci dílčího kritéria celková cena za reklamní kampaň bude zhodnocena výše předložené celkové nabídkové ceny s DPH. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena za kompletní dodání předmětu zakázky, tj. cena výroby a polepu všech 6 vozů MHD v krajských městech U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu,
~ 5 ~ která vznikne násobkem 100 bodů a poměru nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Názorný výpočet dle vzorce: nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč Doba realizace od dodání grafických návrhů v pracovních dnech V rámci dílčího kritéria doba realizace od dodání grafických návrhů bude hodnocena nabídka z pohledu nejrychlejšího zpracování/ výroby reklamních prostředků a jejich instalace na vozy MHD v pracovních dnech. Smyslem tohoto hodnotícího kritéria je posouzení rychlosti, s jakou je uchazeče schopný realizovat dodané grafické návrhy a instalovat je na prostředky MHD. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Názorný výpočet dle vzorce: nejkratší doba v pracovních dnech x 100 (bodů) hodnocená doba v pracovních dnech Celkové bodové hodnocení nabídek: jednotlivá bodová ohodnocení nabídky podle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů bude rozhodné kritérium celková cena za reklamní kampaň. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy podle obchodního zákoníku, uzavřené mezi zadavatelem jako objednatelem a vybraným uchazečem jako poskytovatelem, přičemž návrh smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat níže uvedené platební a obchodní podmínky: Specifikace zakázky Předmět zakázky Harmonogram realizace polepu prostředků MHD Pro případ prodlení poskytovatele s poskytováním služeb bude sjednána smluvní pokuta ve výši alespoň 0,05 % z ceny za službu za každý den prodlení.
~ 6 ~ Při prodlení s platbami ze strany zadavatele nesmí být požadovány jiné sankce než zákonné úroky z prodlení. V případě, že bude realizovaná reklamní kampaň narušena nepředvídanými okolnostmi (oprava vozu s reklamním polepem apod.), je dodavatel služby povinen o této skutečnosti ihned informovat zadavatele a v co nejkratším termínu sjednat nápravu po dohodě se zadavatelem. Doba reklamní kampaně se prodlužuje o dobu, po kterou prostředek MHD neplnil svoji funkci. Prodloužení reklamní kampaně z těchto důvodů nepodléhá jakémukoliv navýšení celkové ceny za reklamní kampaň. Dodavatel je zodpovědný za realizaci reklamní kampaně v odpovídající technické kvalitě a zodpovídá za to, že reklamní kampaň bude plnit svůj účel po celou dobu trvání, tzn. že polepy prostředků MHD budou po celou dobu trvání kampaně jasné a čitelné. Doba reklamní kampaně se prodlužuje o dobu, po kterou by polepy neplnily svoji funkci (např. kvůli vyblednutí). Prodloužení reklamní kampaně z těchto důvodů nepodléhá jakémukoliv navýšení celkové ceny za reklamní kampaň. Platba za dodávku služby bude provedena na základě faktury dodavatele, která bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pakliže bude vybraný zhotovitel plátcem DPH). Faktura bude splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura za polep prostředků MHD a bude vystavena do 10 dnů od zahájení kampaně. Zadavatel požaduje, aby faktura za jednotlivé části realizace polepu byla rozepsaná do jednotlivých položek, tj. cena za tisk, instalace a odinstalace a cena za pronájem reklamní plochy. Současně s fakturou dodavatel služby dodá i fotodokumentaci realizovaných polepů na prostředcích MHD. Součástí smlouvy bude také ujednání o tom, že si je dodavatel vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. 14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne k obsahové stránce Mgr. Jakub Semerád, tel: 498 501 022, e-mail: j.semerad@rada-severovychod.cz, k právní stránce JUDr. Lukáš Korych, tel. 498 501 039, e-mail: l.korych@rada-severovychod.cz. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou
~ 7 ~ změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a v případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou odpovědi zveřejněny stejným způsobem. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Uchazeč je vázán svou nabídkou do 31. 5. 2013. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách. V Hradci Králové dne 25. 2. 2013 Martin Půta předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod Seznam příloh: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 Nabídková cena Příloha č. 3 Doba realizace
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz