Odbor rozvoje, investic a majetku města V Písku dne: 30.10.2012 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 08.11.2012 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na uzavření dodatku č. 1 ke smlouvě o výpůjčce po dobu provádění prací č. 20/DP/V 1-2011 mezi městem Písek a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR. NÁVRH USNESENÍ Rada města ruší své usnesení č. 596/12 a a) souhlasí b) nesouhlasí c) jiné usnesení s uzavřením dodatku č. 1 ke smlouvě o výpůjčce po dobu provádění prací č. 20/DP/V 1-2011 uzavřené mezi městem Písek a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, v rozsahu prodloužení termínu výpůjčky dle čl. II. do 28.02.2019 a pověřuje starostu města jeho podpisem. JUDr. Josef Knot, místostarosta Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Milena Hladíková, vedoucí odboru Ing. Petr Matoušek, referent
Důvodová zpráva: Město Písek připravuje projekt akce Chodník a cyklostezka Písek Smrkovice. Jednou ze smluv upravujících majetkoprávní vztahy k dotčeným pozemkům stezkou je i Smlouva o výpůjčce po dobu provádění prací č. 20/DP/V 1-2011, uzavřená mezi městem Písek a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR dne 27.01.2011. Smlouva o výpůjčce byla schválena usnesením rady města Písku dne 16.12.2010 usnesením č. 850/10 Rada města po projednání: 1. schvaluje zřízení věcného břemene práva umístění stavby cyklostezky Cyklostezka Písek Smrkovice na části pozemku parc.č. 2704/1 k.ú. Písek ve prospěch města Písek a práva přístupu a příjezdu na tento pozemek za účelem opravy a údržby této cyklostezky za jednorázovou úhradu stanovenou na základě znaleckého posudku. Rada města zmocňuje starostu podpisem smlouvy mezi městem Písek jako stranou oprávněnou z věcného břemene a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, se sídlem Praha 4, Na Pankráci 546/56 jako stranou povinnou z věcného břemene. 2. schvaluje uzavření bezplatné smlouvy o výpůjčce pozemků parc.č. 2171/27, 2704/71 a 2704/1 vše k.ú. Písek po dobu výstavby cyklostezky Cyklostezka Písek Smrkovice (nejdéle však na pět let) mezi městem Písek jako vypůjčitelem a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, se sídlem Praha 4, Na Pankráci 546/56 jako půjčitelem. Dle čl. II této smlouvy o výpůjčce má město Písek pozemky dotčené stavbou vypůjčeny po dobu stavby, nejpozději však do 28.02.2016. Následně dle čl. IV musí dojít do 90ti dnů od kolaudace k uzavření kupní smlouvy. Projekt cyklostezky má být dokončen nejpozději do prosince 2013. Kupní smlouvy by se tak uzavírala s ŘSD ČR v prvním kvartálu 2014. Posuzovatel naší žádosti o dotaci z prostředků ROP přesto trvá na uzavření dodatku ke smlouvě o výpůjčce, kde samotná smlouvy o výpůjčce bude časově pokrývat minimálně dobu udržitelnosti projektu tedy na 5 let od data ukončení projektu. Bohužel právní výklad smlouvy posuzovatelem dotace nešlo předem konzultovat. Posuzovatel naší žádosti o dotaci z prostředků ROP nám pro doplnění žádosti o dotaci z prostředků ROP poskytl 3 pracovní dny, přičemž vlastní výzva viz příloha č.2 byla odboru RIMM doručena ve čtvrtek 18.10.2012, dvě hodiny před zasedáním rady města Písku. Při zpracování dodatečného materiálu pro jednání rady města Písku jsme se snažili u druhé smluvní strany (ŘSD ČR pobočka České Budějovice) ověřit jejich ochotu k uzavření Dodatku č. 1 ke smlouvě o výpůjčce a podmínky dodatku. Tedy především délku doby, na kterou jej lze uzavřít. Bohužel, v čase pro zpracování materiálu do rady města Písku, byly všechny čtyři pracovnice ŘSD ČR kompetentní k vyřizování majetkoprávních záležitostí na jednání mimo budovu. Jelikož jsme neměli u koho ověřit připomínky k Dodatku č. 1, navrhli jsme do materiálu pro jednání rady města Písku termín pro uzavření kupní smlouvy nejpozději do 31.12.2019. Po konsultaci s ŘSD následujícího dne se tento termín ukázal jako nepřijatelný pro ŘSD, které nám v dané věci vyšlo maximálně vstříc, přesto nesmí uzavřít dodatek na termín pro uzavření kupní smlouvy delší než do 28.02.2019. Z tohoto důvodu navrhujeme radě města Písku zrušit své předchozí usnesení v dané věci č. 596/12 Rada města souhlasí s uzavřením dodatku č. 1 ke smlouvě o výpůjčce po dobu provádění prací č. 20/DP/V 1-2011 uzavřené mezi městem Písek a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, v rozsahu prodloužení termínu výpůjčky dle čl. II. do 31.12.2019 a pověřuje starostu města jeho podpisem. a uzavřít Dodatek č. 1 ke smlouvě o výpůjčce po dobu provádění prací č. 20/DP/V 1-2011 uzavřený mezi městem Písek a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR s úpravou termínu pro uzavření kupní smlouvy a to nejpozději do 28.2.2019. Ostatní body smlouvy o výpůjčce zůstávají beze změn. stránka 2 (celkem 7)
Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje zrušit usnesení rady města Písku č. 596/12 a uzavření dodatku č. 1 ke smlouvě o výpůjčce po dobu provádění prací č. 20/DP/V 1-2011 mezi městem Písek a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR dle připomínek ŘSD ČR, usnesení a). Vztah k rozpočtu: Uzavření dodatku č. 1 ke smlouvě o výpůjčce nemá vztah k rozpočtu města upravuje se pouze termín výpůjčky. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů. Vztah ke strategickému plánu: Výstavba chodníku a stezky je v souladu se Strategickým plánem města Písku rozvoj cestovního ruchu. Přílohy: 1/ Smlouva o výpůjčce po dobu provádění prací č. 20/DP/V 1-2011 2/ Výzva ROP k odstranění formálních nedostatků žádosti ze dne 18.10.2012 stránka 3 (celkem 7)
stránka 4 (celkem 7)
stránka 5 (celkem 7)
stránka 6 (celkem 7)
Jeronýmova 21/1750 370 01 České Budějovice VYŘIZUJE: Mgr. Jitka Chladová TELEFON: 389 058 612 E-MAIL: chladova@rr-jihozapad.cz DATUM: 18/10/2012 Č.J.: RRRSJ 13025/2012 Vážený pan Ing. Petr Jelínek Velké náměstí 114/3 397 01 Písek Výzva k odstranění formálních nedostatků Vážený pane, V rámci procesu hodnocení formálních náležitostí Vašeho projektu Cyklostezka Písek - Smrkovice přijatého dne 1. 10. 2012 na Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad, bylo zjištěno, že: - V rámci povinné přílohy č. 3 Doklad o prokázání vlastnických vztahů není ve Smlouvě o výpůjčce s Ředitelstvím silnic a dálnic ČR podepsanou dne 27. 1. 2011 na pozemky 2704/1 a 2704/71 obsaženo právo hospodaření k pozemkům minimálně na dobu udržitelnosti projektu tedy na 5 let od data ukončení projektu. Tuto skutečnost je nutné ke stávající Smlouvě o výpůjčce doložit, a to například formou dodatku, nebo formou Smlouvy o budoucí kupní smlouvě k těmto pozemkům. - V rámci povinné přílohy č. 8 Doklad o finančním krytí projektu chybí na Výpisu z usnesení z jednání Zastupitelstva města Písku dne 20. 9. 2012 (č. 210/12) podpis oprávněné osoby (starosta města Písek). - V rámci povinné přílohy Osvědčení o registraci DPH nebylo toto osvědčení doloženo. Výše uvedené náležitosti jste povinen osobně doručit ve formě originálu či úředně ověřené kopie do pondělí 22. 10. 2012 na adresu Jeronýmova 1750/21, 370 01 České Budějovice. Pokud tak v uvedené lhůtě neučiníte, budeme nuceni Váš projekt z dalšího procesu hodnocení vyřadit. Tento dokument si s sebou 2x vytiskněte, jelikož slouží jako předávací protokol. S pozdravem Oddělení administrace žádostí Územní odbor implementace programu České Budějovice Mgr. Jitka Chladová Referent oddělení administrace stránka 7 (celkem 7)