Účinnost dokumentu od: 29.8.2007 Metrologický řád FMMI Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/12
Obsah 1 Obecná část 3 1.1 Seznam zkratek 3 1.2 Definice základních pojmů 3 2 Organizační část 4 2.1 Vymezení metrologických povinností 4 2.1.1 Vedoucí pracovník katedry 4 2.1.2 Metrolog FMMI 4 2.1.3 Pověřený pracovník katedry pro metrologii 4 2.2 Zabezpečení konfirmace měřidel 5 2.2.1 Ověření měřidla 5 2.2.2 Kalibrace měřidla 5 2.2.3 Ostatní typy kofirmace 5 2.2.4 Sledování platnosti konfirmace měřidel 6 2.3 Postup při nákupu měřidla 6 2.4 Postup při zjištění závady na měřidle 6 2.5 Vyřazení měřidla z evidence měřidel 6 2.6 Evidcence měřidel 7 2.7 Označení měřidel 7 3 Související dokumenty 7 4 Seznam příloh 7 Příloha č. 1 - Evidenční list měřidla 8 Příloha č. 2 - Štítky pro značení měřidel 11 Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/12
1. Obecná část Účelem Metrologického řádu FMMI je popsat metrologické požadavky pro práci s měřidly na pracovištích FMMI. Povinnosti uvedené v tomto metrologickém řádu vyplývají z dodržování principů stanovených zákonem č. 505/1990 Sb. ze dne 16. listopadu 1990 o metrologii ve znění změn přijatých následnými zákony. Metrologický řád je organizační normou závaznou pro všechny pracovníky FMMI. 1.1 Seznam zkratek FMMI MPO SMJ ČMI CRM RM Fakulta metalurgie a materiálového inženýrství Ministerstvo průmyslu a obchodu Systém managementu jakosti Český metrologický institut certifikovaný referenční materiál referenční materiál 1.2 Definice základních pojmů Měřidlo - je zařízení (samostatné nebo ve spojení s doplňkovým vybavením) sloužící k určení hodnoty měřené veličiny. Stanovená měřidla - jsou měřidla, která Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR stanoví vyhláškou k povinnému ověřování s ohledem na jejich význam v závazkových vztazích, pro stanovení sankcí, pro ochranu zdraví či životního prostředí a pro bezpečnost práce. Etalon - je měřidlo, sloužící k realizaci a uchování jednotky nebo stupnice a k přenosu jednotky či stupnice na měřidla nižší přesnosti. Pracovní etalon - etalon, který je uznán za základ pro kalibraci pracovních měřidel, používaných na pracovišti. Je navázán na etalon vyššího řádu. Pracovní měřidla - jsou ostatní měřidla, která nejsou etalonem ani stanoveným měřidlem. Tato měřidla se používají pro určení hodnoty měřené veličiny, nebo pro měření přesných podmínek při prováděném experimentu. Orientační měřidla jsou zvláštní kategorií pracovních měřidel. Tato měřidla jsou používána pro účely výuky, nebo pro měření orientačních podmínek při prováděném experimentu. Metrologická konfirmace - soubor činností požadovaných k zajištění skutečnosti, že dané měřící zařízení vyhovuje zamýšlenému používání. Metrologická konfirmace zahrnuje ověření, kalibraci, případně další operace, jejichž úkolem je realizovat návaznost měřidla. Konfirmační interval - časový úsek mezi jednotlivými metrologickými konfirmacemi daného měřidla. Konfirmační list dokument o provedení metrologické konfirmace (kalibrační protokol, ověřovací list, protokol o servisní prohlídce měřidla,...). Návaznost zařazení měřidla do nepřerušené posloupnosti přenosu hodnoty veličiny počínající etalonem nejvyšší hodnoty. Certifikovaný referenční materiál a ostatní referenční materiály materiál či látka přesně stanoveného složení nebo vlastností. Certifikovaný referenční materiál má své Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/12
složení či vlastnosti certifikovány technicky platným postupem a je vybaven certifikátem nebo jinou dokumentací vydanou certifikačním orgánem nebo má na takový certifikát návaznost. 2. Organizační část Pro zabezpečení splnění požadavků zákona o metrologii je na FMMI zřízena funkce metrologa FMMI. Metrologa FMMI jmenuje a odvolává děkan FMMI. Metrolog FMMI je v metrologických záležitostech podřízen proděkanovi FMMI pro vědu a výzkum. Na každé katedře FMMI vlastnící alespoň jedno měřidlo je určen pověřený pracovník katedry pro metrologii. Tohoto pracovníka určuje vedoucí příslušné katedry. Tento pracovník je v metrologických záležitostech podřízen metrologovi FMMI. 2.1 Vymezení metrologických povinností 2.1.1 Vedoucí pracovník katedry Za dodržování ustanovení Metrologického řádu FMMI na jednotlivých katedrách jsou zodpovědní jejich vedoucí pracovníci. Vedoucí pracovníci kateder v rámci své řídicí činnosti vytvářejí technické a ekonomické předpoklady pro provoz kateder z hlediska požadavků metrologického řádu. Vedoucí pracovník katedry zejména: - odpovídá za vyčleňování potřebných finančních prostředků na nákup, metrologickou kontrolu, údržbu a provozuschopnost měřidel; - odpovídá za pověření podřízeného pracovníka metrologickým dozorem na katedře a za promítnutí této činnosti do jeho pracovní náplně; - odpovídá za stálou funkčnost systému zabezpečení metrologického dozoru na katedře podle právních předpisů a Metrologického řádu FMMI; - odpovídá za rozhodnutí o způsobu zajištění metrologického pořádku katedry; - odpovídá za evidenci měřidel (vyjma měřidel orientačních) na katedře, za označení měřidel na katedře a za evidenci dat o jejich konfirmaci. 2.1.2 Metrolog FMMI - odpovídá za systém metrologického zabezpečení FMMI; - stanovuje zásady metrologického systému FMMI; - kontroluje dodržování stanovených konfirmačních lhůt na jednotlivých katedrách FMMI; - kontroluje evidenci měřidel na jednotlivých katedrách FMMI; - kontroluje dodržování Metrologického řádu FMMI na jednotlivých katedrách FMMI; - provádí aktualizace a změny v Metrologickém řádu FMMI; - organizačně řídí metrologické zabezpečení FMMI; - sleduje zákonná nařízení v oboru metrologie a zajišťuje promítnutí změn do Metrologického řádu FMMI; - informuje vedení FMMI o stavu metrologického zabezpečení FMMI a o dodržování ustanovení Metrologického řádu na jednotlivých katedrách FMMI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/12
2.1.3 Pověřený pracovník katedry pro metrologii - zajišťuje konfirmaci měřidel (prvotní i následnou) na své katedře; - zajišťuje vedení evidence měřidel na své katedře; - po konzultaci s metrologem FMMI určuje konfirmační intervaly popř. rozsah konfirmace pracovních měřidel na své katedře; - sleduje dodržování konfirmačních intervalů měřidel na své katedře; - zajišťuje označení měřidel na své katedře. 2.2 Zabezpečení konfirmace měřidel Konfirmace měřidel je soubor úkonů požadovaných pro zajištění toho, aby měřidlo bylo ve shodě s požadavky na jeho zamýšlené použití. Záznam o provedené konfirmaci (ve formě konfirmačního listu a pod.) je uložen u pověřeného pracovníka katedry pro metrologii. Konfirmaci měřidel na jednotlivých katedrách FMMI zajišťuje pověřený pracovník katedry pro metrologii. Konfirmace měřidel se provádí v případech: - vstupní kontroly měřidla (zakoupení měřidla; složitější opravy mající za následek dlouhodobé odstavení měřidla a vedoucí ke změnám jeho metrologických charakteristik); - vypršení konfirmačního intervalu měřidla. - podezření na nesprávnost měření (změna přesnosti a správnosti měření). 2.2.1 Ověření měřidla Ověření měřidla se provádí u stanovených měřidel. Ověření měřidla je vždy prováděno kompetentními metrologickými orgány. Po ověření měřidla je metrologickým orgánem vystaven ověřovací list a/nebo je na měřidlo nalepena značka. Prvotní i následné ověření stanovených měřidel na jednotlivých katedrách zajišťuje pověřený pracovník katedry pro metrologii. Konfirmační intervaly stanovených měřidel jsou udány vyhláškou MPO. 2.2.2 Kalibrace měřidla Kalibrace měřidla se provádí u pracovních měřidel. Kalibrace měřidla může být externí či interní. Externí kalibrace je prováděna externími firmami majícími akreditaci pro příslušnou oblast metrologie. Interní kalibrace je prováděna pracovištěm VŠB-TU Ostrava vlastnící pracovní etalon pro daný typ měřidla. O provedení kalibrace je vystaven kalibrační list. Prvotní i následnou kalibraci měřidel na jednotlivých katedrách zajišťuje pověřený pracovník katedry pro metrologii. Konfirmační intervaly kalibrací měřidel na jednotlivých katedrách určuje pověřený pracovník katedry pro metrologii po konzultaci s metrologem FMMI. 2.2.3 Ostatní typy konfirmace Týká se pracovních měřidel, kde nelze nalézt odpovídající externí subjekt pro provedení externí kalibrace měřidla, a kde pracoviště VŠB-TU Ostrava nevlastní příslušný pracovní etalon pro provedení interní kalibrace měřidla. Konfirmace je prováděna organizací zajišťující pravidelný servis měřidla a/nebo prostřednictvím CRM či RM. Rozsah konfirmace a rovněž konfirmační interval pro tento druh konfirmace určuje pro měřidla na jednotlivých katedrách pověřený pracovník katedry pro metrologii po konzultaci s metrologem FMMI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/12
2.2.4 Sledování platnosti konfirmace měřidel Sledování platnosti konfirmace měřidel na jednotlivých katedrách provádí pověřený pracovník katedry pro metrologii. Tento pracovník rovněž zapisuje provedení konfirmace do Evidenčního listu měřidla. 2.3 Postup při nákupu měřidla Při koupi nového měřidla je kromě obvyklých parametrů (např. cena, servisní zázemí, atd.) posuzována i dostupnost zabezpečení metrologické návaznosti měřidla. U měřidel stanovených je navíc nezbytné ověřit, je-li toto měřidlo typově schváleno. Povinnost zjistit výše uvedené záležitosti má pracovník zajišťující nákup měřidla ve spolupráci s pověřeným pracovník katedry pro metrologii či s metrologem FMMI. V případě, že součástí nákupu měřidla byl požadavek na provedení prvotní konfirmace měřidla, provede pověřený pracovník katedry pro metrologii kontrolu údajů v kalibračním/ověřovacím listu, popř. kontrolu ověřovací značky. V případě, že součástí nákupu měřidla nebyl požadavek na provedení prvotní konfirmace měřidla, zajistí pověřený pracovník katedry pro metrologii její provedení. Po primární konfirmaci provede pověřený pracovník katedry pro metrologii zápis měřidla do Evidenčního list měřidla a označení měřidla. 2.4 Postup při zjištění závady na měřidle Pokud dojde k závadě na měřidle nebo se vyskytne podezření, že naměřené výsledky mohou být ovlivněny nesprávnou funkcí měřidla, je pracovník pracující na měřidle neprodleně povinen oznámit tuto skutečnost pověřenému pracovníku katedry pro metrologii. Pověřený pracovník katedry pro metrologii: - neprodleně zřetelně označí měřidlo štítkem upozorňujícím na poruchu měřidla; - provede zápis do evidenčního listu měřidla o zjištěné poruše; - zajistí provedení opravy měřidla; - po provedení opravy měřidla zabezpečí provedení konfirmace měřidla; - provede zápis do evidenčního listu měřidla o provedené opravě a následné konfirmaci; - odstraní štítek o závadě měřidla a umístí na měřidlo štítek s dobou platnosti konfirmačního intervalu - v případě neopravitelné závady zřetelně označí měřidlo štítkem upozorňujícím na nefunkčnost měřidla. 2.5 Vyřazení měřidla z evidence měřidel V případě neopravitelné závady, uplynutí životnosti, ztráty přesnosti a správnosti měřidla či z jiných důvodů je měřidlo vyřazeno z evidence měřidel. Vyřazení měřidla na jednotlivých katedrách prování pověřený pracovník katedry pro metrologii. Vyřazení měřidla se provede zápisem do Evidenčního listu měřidla a označení měřidla příslušným štítkem. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/12
2.6 Evidence měřidel Všechny měřidla na FMMI (s výjimkou měřidel orientačních) podléhají metrologické evidenci měřidel. Měřidla orientační podléhají pouze evidenci majetku (inventarizace). Evidenci měřidel na jednotlivých katedrách zajišťuje pověřený pracovník katedry pro metrologii prostřednictvím Evidenčního listu měřidla. Vzor Evidenčního listu měřidla je uveden v Příloze č. 1 Metrologického řádu FMMI. Za kontrolu evidence měřidel je zodpovědný metrolog FMMI. 2.7 Označení měřidel Všechna měřidla na FMMI včetně měřidel orientačních musí být zřetelně označena štítky popisující typ a stav měřidla. Štítky musí být umístěny na dobře viditelném místě. Velikost štítků musí být volena tak, aby byla zajištěna bezproblémová čitelnost nápisu na štítku. Štítky se nesmí přepisovat nebo jakkoliv poškozovat. Typy štítků používané na FMMI jsou uvedeny v Příloze č. 2 Metrologického řádu FMMI. Označení měřidel na jednotlivých katedrách provádí pověřený pracovník katedry pro metrologii. Za kontrolu označení měřidel je zodpovědný metrolog FMMI. 3 Související dokumenty Zákon č. 505/1990 Sb. o metrologii ve znění změn přijatých následnými zákony. 4 Seznam příloh Příloha č. 1 Evidenční list měřidla Příloha č. 2 Štítky pro značení měřidle Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/12
Příloha č. 1 Evidenční list měřidla Katedra č.: Strana../.. Pověřený pracovník katedry pro metrologii: EVIDENČNÍ LIST MĚŘIDLA Typ měřidla: stanovené měřidlo pracovní měřidlo pracovní etalon Výrobce: Název a typové označení: Dodavatel: Servis: Výrobní číslo: Inventární číslo: Datum výroby: Stav při dodání: Datum zařazení do evidence: Datum vyřazení měřidla: Umístění měřidla: Druh použité konfirmace: ověření externí kalibrace interní kalibrace konfirmace prostřednictvím servisní organizace a/nebo RM Konfirmační intervaly: Organizace poskytující konfirmaci: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/12
Strana../.. Poruchy a závady měřidla Datum Popis stavu měřidla Podpis pověřeného pracovníka Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/12
Popis konfirmace: Konfirmace měřidla Strana../.. Datum Činnost Podpis pověřeného pracovníka Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/12
FMMI_PKP_06_001 verze: C Příloha č. 2 Štítky pro značení měřidel TYP ŠTÍTKU NÁPIS NA ŠTÍTKU Označení stanoveného měřidla STANOVENÉ MĚŘIDLO Označení pracovního etalonu PRACOVNÍ ETALON Označení pracovního měřidla PRACOVNÍ MĚŘIDLO Označení orientačního měřidla ORIENTAČNÍ MĚŘIDLO Označení měřidla v poruše MĚŘIDLO V PORUŠE NEPOUŽÍVAT Označení vyřazeného měřidla VYŘAZENÉ MĚŘIDLO NEPOUŽÍVAT Označení konfirmačního intervalu PLATNOST KONFIRMACE DO... Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/12
FMMI_PKP_06_001 verze: C Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A 20.9.2006 První vydání Jméno a podpis garanta dokumentu Ing. Michal Ritz B 19.10.2006 Realizace výsledků interního auditu Ing. Michal Ritz C 13.6.2007 D Úprava dokumentu podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A. 29.8.2007 Aktualizace dokumentu Ing. Michal Ritz Ing. Michal Ritz Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/12