INSTRUKCE PRO PŘIHLÁŠENÍ DODAVATELE www.miag.com Classification level: Public MEMBER OF METRO GROUP 1
OBSAH 1. Důležité upozornění s. 3 2. Přihlášení na www.miag.com s. 4-5 3. Registrace e-mailové adresy pro elektronické zasílaní avíz s. 6 4. Přidání a odstranění e-mailové adresy s. 7 5. Vyhledání avíz na www.miag.com s. 8 6. Zaplacené položky s. 9 7. Kontaktní údaje s. 10 2
1. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ Následující pokyny platí pro registraci vždy pouze jednoho dodavatelského čísla. UPOZORŇUJEME, ŽE NĚKTEŘÍ DODAVATELÉ MOHOU MÍT PRO DODÁVKY ZALISTOVANÝCH VÍCE DODAVATELSKÝCH ČÍSEL. V TAKOVÝCH PŘÍPADECH JE NUTNÉ REGISTRACI VYPLNIT PRO KAŽDÉ DODAVATELSKÉ ČÍSLO ODDĚLENĚ. 3
2. Přihlášení na www.miag.com 1. Otevřete www.miag.com a klikněte na 2. Klikněte na jak je uvedeno níže a vyberte svůj jazyk 3. Zadejte dodavatelské číslo ID: Dodavatelské číslo ID= číslo prodejní linie (003- Makro Česká republika)+ dodavatelské číslo např. pokud je Vaše dodavatelské číslo pro Makro CZ 12345, Vaše uživatelské číslo ID je následující: 00312345 4. Zadejte Vaše heslo a klikněte na Login V případě, že jste si nezapamatovali nebo neznáte Vaše heslo, klikněte na a postupujte podle pokynů na straně 5 5. Pokud Vaše přihlášení proběhlo úspěšně, pokračujte na stranu 6 4
2. Přihlášení na www.miag.com První registrace na www.miag.com? Pokud se přihlašujete poprvé, prosím, zadejte Vaše uživatelské jméno ID, např. 00312345 a klikněte na: Údaje mi nejsou známy Jste již zaregistrováni? Pokud jste již zaregistrováni pro toto dodavatelské číslo, prosím, zadejte Vaše uživatelské jméno ID, např. 00312345 a Vaši předtím zaregistrovanou adresu. Klikněte na Změnit heslo. V průběhu jednoho dne obdržíte nové heslo. Vyplňte formulář a klikněte na Vyžádat registrační údaje V případě, že jste zapomněli Vaši e-mailovou adresu, prosím, postupujte dle pokynů první registrace, kterou naleznete na levé straně 5
3. REGISTRACE E-MAIL PRO ELEKTRONICKÉ ZASÍLÁNÍ AVÍZ Nyní jste registrováni! Při prvním přihlášení budete požádáni o zadání Vaší hlavní e-mailové adresy. Pro zadání adresy klikněte na a na sekci Vložit e-mailovou adresu. Následně vložte e-mailovou adresu, na kterou mají být avíza zasílána a potvrďte tlačítkem Uložit. Vaše hlavní e-mailová adresa bude automaticky zkopírována do sekce pro zasílání avíz a E-Invoices. Jak spravovat tyto sekce je uvedeno na následující straně. Pro dokončení registrace uveďte příjmení, jméno a telefonní číslo do příslušných polí, a klikněte na tlačítko Update. Prosím nezapomeňte, že registraci je nutno provést pro všechna dodavatelská čísla odděleně. 6
4. PŘIDÁNÍ A VYMAZÁNÍ E-MAILOVÉ ADRESY Hlavní e-mailovou adresu si můžete kdykoli změnit stisknutím tlačítka Změnit e-mailovou adresu. Po zadání nové e-mailové adresy pouze potvrdíte tlačítkem Uložit. Natavit lze pouze jednu hlavní adresu. Chcete-li přidat novou e-mailovu adresu, klikněte na tlačítko Vložit e-mailovou adresu v příslušné sekci. Chcete-li odstranit existující e-mailovou adresu, klikněte na toto znaménko vedle e-mailové adresy (následně budete vyzváni k potvrzení žádosti o odstranění e-mailové adresy). Do sekce pro zasílaní platebních avíz a E-Invoices lze zadat 5 e-mailové adresy (maximálně do 100 znaků). Žádná ze sekcí nesmí zůstat prázdná. Chcete-li změnit e-mailovou adresu, zadejte prosím nejprve novou e-mailovou adresu a až následně vymažte adresu, která má být zrušena. 7
5. VYHLEDÁNÍ AVÍZ NA www.miag.com V sekci Vyvolání avíza naleznete všechna avíza ve formátu PDF a CSV (Excel) K tomuto archívu má přístup pouze dodavatel s řádně podepsanou Servisní smlouvou MIAG! Nemůžete-li soubory PDF otevřít, uložte je prosím před otevřením lokálně na Vašem PC! Tento problém se může objevit u určitých verzí prohlížečů (napr. Microsoft Internet Explorer 5.00)! 8
6. Zaplacené položky Funkce vyhledávání umožňuje dodavatelům najít uhrazené faktury, dobropisy, vrubopisy atd? Sekce je dostupná pouze pro dodavatele s platnou servisní smlouvou MIAG! Všechny nalezené položky si můžete stáhnout ve formátu CSV! 9
7. KONTAKTNÍ ÚDAJE E-Mail: cz@miag.com Internet: www.miag.com/eform/ MIAG C.V., Amsterdam NL, Branch Baar Neuhofstrasse 4 CH- 6340 Baar 10