Regionální rada regionu soudrţnosti Severozápad Úřad Regionální rady Bc. Jana Havlicová ředitelka úřadu Platnost od: 1. 1. 2014 Účinnost od: 2. 1. 2014 Vypracovala: Bc. Ivana Klotzová Počet vyhotovení: 2 Počet příloh: 0 Originál uložen: u ředitelky Úřadu Název předpisu: o fondu zaměstnavatele SMĚRNICE Správce předpisu: Kancelář ředitelky Stejnopis uložen: u správce předpisu Závaznost předpisu: v rámci Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Změny: p.č. č. předpisu název předpisu účinnost od záznam provedl 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1/6
OBSAH Pojmy a zkratky...3 ČÁST I. Úvodní ustanovení...3 ČÁST II. Stravovací poukázky Článek 1 Příspěvek na stravování a jeho výše...4 Článek 2 Organizace stravování a způsob jeho provádění..5 ČÁST III. Nepeněžní plnění Článek 3 Poskytování dalšího nepeněžního plnění 6 ČÁST IV. Závěrečná ustanovení...6 2/6
POJMY A ZKRATKY 1. Pro účely této směrnice se rozumí: a) výborem Výbor regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, b) fondem Fond zaměstnavatele, c) úřadem Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, d) zaměstnavatelem Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad, e) Regionální radou Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad, f) zákoníkem práce zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, g) zákonem o daních zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, h) KŘ Kancelář ředitelky, i) mzdovou účetní personalistka a mzdová účetní, j) OÚR oddělení účetnictví a rozpočtu. ČÁST I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Usnesením č. 5/3/2006 zřídil výbor na svém zasedání dne 9. října 2006 v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, s účinností od 1. 1. 2007, fond. Úprava čerpání z fondu byla schválena Výborem dne 13. 12. 2007, s účinností od 1. 1. 2008. Na základě změny usnesení výboru č. 21/20/2008 ze dne 27. 6. 2008, byla upravena výše tvorby fondu a dále použití a čerpání prostředků na nepeněžní plnění. Usnesením č. 21/43/2010 ze dne 27. 8. 2010 schválil výbor úpravu použití a čerpání z fondu k poskytování darů. Na základě revokace usnesení č.10/40/2010 ze dne 16. 4. 2010 usnesením výboru č. 6/80/2013 ze dne 10. 12. 2013 zrušil výbor úpravu použití a čerpání prostředků z fondu k úhradě hodnoty poskytovaných nealkoholických nápojů poskytnutých jako nepeněžní plnění z fondu. 2. V souladu s výše uvedenými usneseními je možné čerpat fond na úhradu: a) výdajů na poskytování nepeněžního plnění, poskytovaného ve smyslu ustanovení 6 odst. 9 písm. b), a g) zákona o daních, b) provizí a poplatků za služby související s pořízením stravovacích poukázek a poukázek dalšího nepeněžního plnění, c) nákladů stravování zaměstnanců Regionální rady dle právní regulace obsažené v příslušeném ustanovení zákoníku práce. Veškerá plnění z fondu jsou zaměstnancům poskytována nepeněžní formou. Nevyčerpané prostředky fondu se převádějí do následujícího roku. 3. Fond je tvořen převodem z rozpočtu, a to ve výši 2,6 % z platových prostředků (hrubých 3/6
platů včetně náhrad a odměn z dohod) zúčtovaných a vyplacených zaměstnancům v daném měsíci. Mzdová účetní provede spolu s výpočtem platových prostředků za předchozí kalendářní měsíc i výpočet 2,6 % z platových prostředků dle čl. 1 odst. 2 písm. a) této směrnice. 4. Schvalování a úhrada převodu probíhá spolu se schvalováním a převodem osobních výdajů. 5. Prostředky z fondu budou vedeny na samostatném bankovním účtu, poplatky za jeho zřízení a vedení budou výdaji fondu, připsané úroky jeho příjmy. 6. Touto směrnicí stanoví ředitel Úřadu na základě zmocnění výboru podrobnosti použití fondu. ČÁST II. STRAVOVACÍ POUKÁZKY Článek 1 Příspěvek na stravování a jeho výše 1. Příspěvek na stravování se dle usnesení Výboru č. 5/3/2006/d ze dne 9. října 2006 poskytuje všem zaměstnancům Regionální rady, kteří jsou k zaměstnavateli v pracovním poměru v souladu s částí druhou zákoníku práce. Příspěvek na stravování se neposkytuje zaměstnancům, kteří vykonávají pro zaměstnavatele práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. 2. Nárok na příspěvek na stravování vzniká za splnění podmínek uvedených v tomto článku. 3. Příspěvek na stravování se poskytuje pouze za odpracované dny (mimo víkendy a dny pracovního klidu). Za odpracovaný den se považuje takový den, ve kterém zaměstnanec odpracoval alespoň 3 hodiny a nevztahuje se na něj odst. 6 tohoto článku. 4. Příspěvek na stravování se neposkytuje ve dnech, kdy zaměstnavatel poskytl zaměstnanci pracovní volno v nezbytně nutném rozsahu k výkonu veřejných funkcí, občanských povinností a jiných úkonů v obecném zájmu v takovém rozsahu, že zaměstnanec neodpracoval alespoň 3 hodiny. 5. Příspěvek na stravování se neposkytuje ve dnech, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou na zotavenou, nebo když byla omluvena nepřítomnost zaměstnance v práci pro důležité osobní překážky v práci. 6. Příspěvek na stravování se neposkytuje ve dnech, ve kterých bylo zaměstnanci poskytnuto stravné při pracovní cestě v souladu se zákoníkem práce, směrnicí o pracovních cestách a dále při bezplatném poskytnutí stravy zaměstnavatelem v průběhu pracovního dne v rámci pracovní činnosti zaměstnance. 7. Příspěvek na stravování se poskytuje ve formě stravovacích poukázek. Nominální hodnota stravovací poukázky na jeden odpracovaný den ve smyslu odst. 2 tohoto článku činí 50,-Kč a je hrazena z fondu v plné výši. 4/6
Článek 2 Organizace stravování a způsob jeho provádění 1. Zaměstnavatel poskytuje stravování zaměstnancům, uvedeným v článku 1 odst. 1 této směrnice, prostřednictvím výdeje stravovacích poukázek ke stravování zajišťovaném jinými subjekty v době pracovní přestávky na jídlo a oddech. 2. Stravovací poukázky obdrží zaměstnanec v KŘ každý kalendářní měsíc v termínu do 12. dne kalendářního měsíce proti podpisu, a to v rozsahu odpovídajícím výši nároku zaměstnance na příspěvek na stravování za předcházející kalendářní měsíc. Pokud si zaměstnanec z důvodů hodných zvláštního zřetele nemůže stravovací poukázky vyzvednout osobně v daném termínu, budou mu po vzájemné dohodě vydány v náhradním termínu nebo zaslány prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb do vlastních rukou. 3. KŘ, resp. mzdová účetní připraví měsíční přehled nároků zaměstnanců upravený o počet dní, za které bylo poskytnuto stravné při pracovní cestě a podklady pro objednávku na měsíční nákup stravovacích poukázek tak, aby do 12. dne následujícího měsíce mohly být zaměstnancům tyto stravovací poukázky vydány. 4. KŘ po ukončení výdeje stravovacích poukázek provede sumarizaci vydaných stravovacích poukázek v členění - nominální hodnota, počet kusů a výše příspěvku z fondu. Mzdová účetní podepsanou sumarizaci předá k zaúčtování na OÚR. 5. OÚR kromě zaúčtování zajistí převod finančních prostředků z účtu fondu do rozpočtu ve výši vypočteného příspěvku, a to do konce kalendářního měsíce, ve kterém byly stravenky vydány. ČÁST III. NEPENĚŢNÍ PLNĚNÍ Článek 3 Poskytování dalšího nepeněţního plnění 1. V souladu s revokací usnesení výboru č. 21/20/2008 ze dne 27. 6. 2008 usnesením výboru č. 6/80/2013 ze dne 10. 12. 2013 lze použít a čerpat prostředky z fondu k úhradě nepeněžních plnění poskytovaných zaměstnavatelem zaměstnancům ve formě dárkových šeků. Příspěvek nepeněžního plnění se poskytuje zaměstnancům, pokud jsou se zaměstnavatelem v pracovním poměru podle části druhé zákoníku práce. 1. Výši jednotlivých poskytovaných nepeněžních plnění určuje ředitel Úřadu s přihlédnutím k době trvání pracovního poměru zaměstnance a dalším okolnostem (viz dále). Z fondu lze poskytovat zaměstnancům věcné nebo nepeněžní dary: a) při pracovních výročích za každých 5 let trvání pracovního poměru u zaměstnavatele; do pracovních výročí nelze zahrnout dobu výkonu práce konané na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr, 5/6
b) při životních výročích 50 let a každých dalších 5 let věku, c) při odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu, d) celková výše darů nesmí přesáhnout 2000,-Kč ročně na zaměstnance. Podklady k určení výše plnění připravuje pro ředitele Úřadu KŘ (mzdová účetní stravovací poukázky, dary). ČÁST IV. ZÁVĚREČNÁ, ZRUŠOVACÍ A PŘECHODNÁ USTANOVENÍ 1. Tato směrnice byla schválena dne na 80. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad usnesením č. 6/80/2013. 2. Touto směrnicí se ruší směrnice ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad č. S-4/2010 o fondu zaměstnavatele. 2. Průběžnou aktualizací této směrnice je pověřen zpracovatel předpisu. 3. Kontrolou dodržování této směrnice je pověřena KŘ. 4. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 2. 1. 2014. V Ústí nad Labem dne 10. 12. 2013 Bc. Jana Havlicová ředitelka Úřadu 6/6