MSSF Benefit praktický průvodce pro žadatele v rámci Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů
MSSF Benefit dostupnost a instalace MSSF Benefit bude dostupný ke stažení na stránkách www.nros.cz v oddílech Globálního grantu ke stažení. Rovněž bude k dispozici u regionálních partnerů na CD. Instalace: Po uložení programu Benefit.exe do počítače stačí otevřít tuto aplikaci a nainstalovat program dle pokynů, kterými vás vede přímo program. Počítač vás nechá vybrat umístění, kam chcete Benefit nainstalovat. Benefit se instaluje stejně jako většina programů na počítači. UPOZORNĚNÍ: Pro Globální Granty existují dvě rozdílné instalace MSSF Benefit. Prosíme dávejte pozor pří stahování a instalaci, aby Vaše verze MSSF Benefit byla správná pro opatření, ve kterém budete projekt realizovat. Chcete-li vyplnit žádost o finanční podporu z Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů zkontrolujte, prosím, že na horní liště programu je nadpis OP RLZ NROS Název opatření 2
Úvodní obrazovka Tlačítkem Nová začneme s psaním nové žádosti obr. a.1 Po instalaci a spuštění MSSF Benefit se objeví tato obrazovka (pole s názvy žádostí bude však prázdné, jména žádostí se objeví až po uložení žádosti) Tlačítkem Úprava editujeme již vytvořenou žádost (jestliže neexistuje vytvořená žádost je toto tlačítko neaktivní). Tlačítkem Nová zadáváme novou žádost (viz obr. a.2). Tlačítkem Smazat odstraníme již existující žádost (jestliže neexistuje vytvořená žádost je toto tlačítko neaktivní). Tlačítkem Ze souboru otevřeme žádost z námi určeného umístění (disketa, CD-ROM, hard disk). Tlačítkem Storno opustíme obrazovku výběru žádostí a můžeme program ukončit. 3
obr. a.2 Nová žádost Po zvolení tlačítka Nová se otevře dialogové okno pro zadání názvu žádosti (název nemusí být totožný s názvem projektu, tato položka slouží pro vaši snadnější orientaci). Kliknutím na tlačítko OK (po zadání názvu žádosti) se dostaneme k zadávání vlastní žádosti. 4
1. Identifikace programu obr. 1.1 Identifikace programu Po zadání nové žádosti se jako první otevře záložka Identifikace programu. Jelikož pro výlučné potřeby NROS budou vyrobené dvě verze MSSF Benefitu (jedna pro JPD3 a druhá pro OP RLZ) v této záložce bude vždy na výběr pouze jedna možnost. 5
2. Identifikace žadatele Statutární zástupci Kontaktní osoby 2.1 Identifikace žadatele pohled při otevření záložky V první ze dvou záložek pro identifikaci žadatele se zadávají informace (především údaje o osobách v rámci organizace) o organizaci, která žádá o Globální Grant. Žlutá (viz POMOCNÉ TIPY Povinná pole) políčka musejí být povinně vyplněná. Informace o statutárních zástupcích a kontaktních osobách (viz obr. 2.1) se zadávají (resp. upravují, nahlížejí nebo mažou to však pouze v případě, že záznam již existuje) ve zvláštních políčkách (viz obr. 2.2). 6
Hlavní kontaktní osoba - výběr obr. 2.2 Dialogové okno statutární zástupce Po zvolení tlačítka Nový v sekci Statutární zástupci (resp. Kontaktní osoby) se otevře dialogové okno pro zadání údajů o osobách, žlutá (viz POMOCNÉ TIPY Povinná pole) pole jsou povinná. POZOR: okna Statutární zástupce a Kontaktní osoby nejsou zcela totožná, avšak u obou platí, že žlutá pole jsou povinná a musejí být vyplněná. Statutárních zástupců a kontaktních osob může být více než jeden. U kontaktních osob je v případě, že je jích více, nutno vybrat Hlavní kontaktní osobu ze seznamu (viz obr. 2.2). 7
3. Identifikace žadatele II obr. 3.1 Identifikace žadatele II V druhé záložce pro identifikaci žadatele se zapisují kontaktní informace o organizaci, která žádá o grant. Obec se vybírá ve zvláštním dialogovém okně (viz POMOCNÉ TIPY Vyplnění obce). Tato záložka slouží také pro vyplnění charakteristiky organizace a zkušenosti v sociální oblasti (viz POMOCNÉ TIPY vyplňování textových polí). POZOR: Poštovní směrovací číslo (PSČ) se nevyplňuje automaticky a je nutné dávat zvláště pozor při vyplňování tohoto údaje. 8
4. Obrat NNO obr. 4.1 Obrat NNO Tato záložka slouží pro vyplňování obratu NNO za poslední rok, za který je zpracována účetní uzávěrka. V případě, že je organizace nová, stačí napsat do políčka obrat 0. 9
5. Partneři obr. 5.1 Partneři V této záložce se vyplňují údaje o partnerech podílejících se na projektu. Tlačítkem Nový přidáváme partnera do projektu (viz obr. 5.2). Tlačítka Upravit, Smazat a Náhled slouží k úpravě, odstranění nebo nahlížení údajů o existujícím partnerovi. Poznámka: Účast partnera na projektu není podmínkou. V případě, že ve vašem projektu nefiguruje žádný partner, můžete zanechat tuto záložku bez povšimnutí. 10
Základní údaje Doplňkové informace obr 5.2 Nový partner Po zmáčknutí tlačítka Nový v záložce Partneři se otevře dialogové okno Partner (viz obr. 5.2), které má dvě vlastní záložky. První záložka Základní údaje slouží k zadávání kontaktních údajů o partnerovi a druhá záložka Doplňkové informace (viz obr. 5.3) obsahuje textová pole (viz POMOCNÉ TIPY Vyplňování textových polí) pro popis úlohy partnera na přípravě (pole Role a zapojení do přípravy projektu) a realizaci projektu (pole Role a zapojení do realizace projektu). Obě záložky jsou povinné (v případě že partner existuje). 11
obr. 5.3 Partner, doplňkové informace V žádosti o Globální grant je důležité nejen identifikovat partnera,ale také popsat přesně jakou má roli a jak se zapojuje do přípravy a realizace projektu. To je také jedním z kritérií, ke kterému se přihlíží při hodnocení projektu. 12
6. Identifikace projektu obr. 6.1 Identifikace projektu Tato záložka slouží pouze pro zadání názvu projektu v češtině a angličtině. Tady je nutné již zadat oficiální název projektu (ten se však může lišit od názvu žádosti v Benefitu). 13
7. Identifikace projektu II Rozbalovací tlačítko obr. 7.1 Identifikace projektu II V záložce Identifikace projektu II je nutné zadat datum zahájení projektu a datum ukončení projektu. Po zmačknutí rozbalovacího tlačítka se otevře kalendář, kde se vybere požadované datum. Doba trvání projektu je po zadaní obou údajů spočítána automaticky. 14
8. Identifikace projektu III obr. 8.1 Identifikace projektu III Záložka Identifikace projektu III slouží pro podrobný popis záměru projektu. Z políček 3.7a), 3.7b), a 3.7c) žadatel vyplní pole (viz POMOCNÉ TIPY Vyplňování textových polí), které nejblíže popisují záměr jeho projektu. Je nutné vyplnit i další pole (3.8, 3.9a) a 3.9b)) a to podle toho, co bylo vyplněno v otázkách 3.7a) c). Přečtěte si pozorně popisky u jednotlivých políček a konzultujte příručku pro žadatele. Poznámka: Toto okno se týká Operačního programu Rozvoje lidských zdrojů, okno ve verzi pro Jednotný programový dokument pro Cíl 3 se v některých detailech liší. 15
9. Místo realizace projektu Převažující místo realizace Tlačítko Vybrat obr. 9.1 Místo realizace projektu Na této záložce se vybírá místo realizace projektu. Po zvolení tlačítka Vybrat lze přidávat nebo odebírat jednotlivá místa realizace ve zvláštním okně (viz obr. 9.2). V případě, že se projekt nerealizuje pouze v jednom místě, je třeba ze seznamu vybrat převažující místo realizace (až po zadání jednotlivých míst). 16
filtr obr. 9.2 Výběr místa realizace projektu Po kliknutí na tlačítko Vybrat (viz obr. 9.1) se objeví okno pro výběr místa realizace. Zde přesouváme položky z okna Všechny položky do okna Vybrané položky (nebo obráceně) a tím vlastně přidáváme nebo odebíráme jednotlivá místa realizace projektu. Tlačítko > přidá vybranou položku (obec či okres). Tlačítko >> přidá všechny položky do míst realizace projektu, což může být užitečné zejména po použití filtru pro omezení výběru (např. napsáním pra do filtru omezíme výběr zobrazováních položek jenom na místa která začínají pra ) nebo v případě působnosti projektu na celou ČR. Tlačítko < odebere vybrané místo z míst realizace a tlačítko << odebere všechny položky z míst realizace. Pro snadnější orientaci je zabudován filtr, který slouží pro omezení výběru. 17
10. Popis projektu obr. 10.1 Popis projektu Tato záložka slouží pro podrobné popsání projektu, všechna pole jsou povinná (maximum je 4000 znaků). 18
11. Horizontální témata I obr. 11.1 Horizontální témata I rovné příležitosti a informační společnost V těchto třech záložkách vyplňujeme jaký dopad na jednotlivá horizontální témata bude projekt mít. Je třeba vybrat vždy jednu z možností. V případě, že se rozhodneme pro jednu ze dvou následujících (projekt je soustředěn nebo projekt má pozitivní dopad ), je rovněž nutné popsat a zdůvodnit vliv projektu na jednotlivé horizontální téma. 19
12. Horizontální témata II obr. 12.1 Horizontální témata II rozvoj místních iniciativ a udržitelný rozvoj 20
13. Další výstupy a výsledky obr. 13.1 další výstupy a výsledky Přidávání dalších jednotek do oken Výsledky resp. Výstupy se provádí stlačením tlačítka Nový, následně se otevře nové dialogové okno (viz obr. 13.2). Pro přesný návod pro vyplnění výsledků a výstupů, prosím, vždy konzultujte příručku pro žadatele (dodá NROS). Tabulku ukazatelů s popisem najdete na konci tohoto průvodce ukazatele vyhledejte dle jedinečného kódu (např. 2.43.00.F). Zkratky F a A jsou odvození z angličtina a znamenají: F = feminin = ženy A = all = všichni Pro další informace konzultujte prosíme pokyny pro žadatele. 21
obr. 13.2 další výstupy a výsledky- rozbalené Pří výběru předem nastavených ukazatelů se jednotky doplňují automaticky, zadávat lze pouze výchozí a plánovanou hodnotu. Jiné než předem nastavené ukazatele, ze kterých můžete vybírat, nelze vytvořit. Pro přesný návod pro vyplnění výsledků a výstupů, prosím, vždy konzultujte příručku pro žadatele (dodá NROS). 22
14. Rozpočet obr. 14.1 Rozpočet Záložka rozpočet slouží k vyplňování vlastních nákladů projektu. Údaje se zadávají podle jednotlivých roků, ve kterých náklady vznikly. Další položky do rozpočtu se přidávají označením kategorie, pod kterou položka patří (např. 3.2 Nákup jiného zařízení) a následném zmáčknutí tlačítka Přidat záznam. Otevře se nové okno, do kterého zadáme Název a Jednotku záznamu (viz obr. 14.2). UPOZORNĚNÍ: záložka NENÍ na ilustračním obrázku vidět celá, nutné je použít posuvník. 23
obr. 14.2 Rozpočet, přidávání záznamu Po otevření nového okna zadáváme název položky a jednotku. Následným stlačením tlačítka OK se nový záznam objeví v tabulce Rozpočet. Pro zpracování této záložky je užitečné maximalizovat okno (viz POMOCNÉ TIPY Rozpočet). 24
15. Předpokládané zdroje financování obr. 15.1 - Předpokládané zdroje financování Tato záložka se doplňuje automaticky podle údajů z jiných záložek a slouží pro import dat do MSSF Monit. Do záložky nelze psát ani ji jinak editovat. 25
16. Seznam příloh obr. 16. 1 Seznam příloh Povinné přílohy budou: Ověřená kopie stanov/statutu žadatele Ověřená kopie dokladu o přidělení IČO žadatele V případě partnerství ověřená kopie dokladu o přidělení IČO partnera (pro každého partnera zapojeného do projektu) POUZE V PŘÍPADĚ PARTNERSTVÍ Prohlášení o způsobilosti žadatele V případě partnerství Prohlášení o partnerství (pro každého partnera zapojeného do projektu) POUZE V PŘÍPADĚ PARTNERSTVÍ Prohlášení o bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám Finanční výkazy nebo výroční zprávu za poslední rok, za který je zpracována účetní závěrka Doklad o zřízení bankovního účtu (AŽ PŘI PODPISU SMLOUVY) Nové přílohy přidáme pomocí tlačítka Nová (viz obr. 16.2). 26
Vyhledávací tlačítko Potvrzení přiložení k žádostí Tlačítko Otevřít 16.2 - Přidávání příloh Existují tři druhy příloh 1) Přílohy, jejichž formulář je součásti MSSF Benefit (jde o přílohy s čísly 1 až 3 u niž je na konci vyznačeno součást BENEFITU viz výše). U těchto příloh je nutné otevřít přílohu (tlačítkem Otevřít viz obr. 16.2), dopsat požadované údaje a přílohu uložit. Tyto přílohy se tisknou spolu s žádosti MSSF-Benefit. 2) Přílohy, jež jsou požadované, ale nejsou součástí MSSF-Benefit (přílohy 4 až 7 (resp.8) viz výše). Jde především o ověřené kopie a úřední doklady, pro které nelze vyrobit standardní formulář (např. oskenované ověření o přidělení IČO). Lze je přikládat jako elektronické přílohy. NETISKNOU se však spolu s žádosti a je nutné je vytisknout zvlášť a potom přiložit k tištěné verzi žádosti. Tyto přílohy přidáváme stisknutím tlačítka u položky Název přílohy (hledáme dle umístění v počítači tak, jako bychom prohlíželi soubory). V případě, že některou z příloh nemáme v elektronické podobě, identifikujeme jí v seznamu příloh a v jejím popisu uvedeme, že jí přikládáme pouze ve fyzické podobě, vždy však ve třech exemplářích. 3) Přílohy, jež nejsou součástí MSSF-Benefit a nejsou povinné. Jde o přílohy, které žadatel přikládá z vlastní iniciativy. Novou přílohu přidáváme stlačením tlačítka Nová a přikládají se stejně jako ostatní přílohy. Nové přílohy je nutno očíslovat a pojmenovat. U všech příloh je po jejich přiložení nutné zaškrtnout políčko Přiložená k žádosti. V případě, že z objektivních důvodů nelze dodat přílohy (4 až 7 (resp. 8) a nepovinné přílohy) elektronicky, vepište do pole popis větu POUZE TIŠTĚNÁ VERZE. POZOR: přílohy (4 až 7 (resp. 8)) se NETISKNOU spolu s žádostí a je nutné je vytisknout zvlášť. Jsou však (po finálním uložení) součástí elektronické verze žádosti. 27
17. Hlavní lišta Hlavní (horní) lišta MSSF Benefitu slouží k úpravě žádosti Uložit žádost Finální uložení pro předložení žádosti Tisk Nápověda Nová žádost Otevřít žádost Kontrola dat Obecné pokyny Obr. 17.1 Hlavní lišta 1 Tlačítko Nová žádost slouží k vytvoření nové žádosti. Tlačítko Otevřít žádost otevře už existující žádost. Tlačítko Uložit žádost ukládá rozpracovanou žádost (lze jí podějí editovat). Tlačítko Finální uložení pro předložení žádosti ukládá žádost finálně a přiděluje jí jedinečný.xml kód pro další zpracování ze strany Zprostředkujícího subjektu. Uloženou žádost lze editovat jen za předpokladu opětovného přiřazení nového.xml kódu (viz POMOCNÉ TIPY finální uložení). Tlačítko Tisk vytiskne žádost. Tlačítko Obecné pokyny otevře obecnou nápovědu k vyplňování žádosti v programu MSSF Benefit dodáváno výrobcem. Tlačítko Nápověda otevře nápovědu k programu MSSF Benefit. Poznámka: Nápovědu k jednotlivým obrazovkám či oknům lze zobrazit i zmáčknutím tlačítka F1 za předpokladu, že okno nebo obrazovka, ke které hledáme nápovědu, je aktivní. 28
Soubor Úpravy Nastavení Nápověda Obr. 17.2 Hlavní lišta 2 Tlačítko Soubor obsahuje stejné funkce jako celá výše popsaná lišta (obr. 18.1) a navíc příkaz odemknutí žádosti, kterým lze editovat již finálně uloženou žádost (při přidělení nového.xml kódu (viz POMOCNÉ TIPY Finální uložení). Tlačítko Úpravy slouží pouze ke změně názvu žádosti. Tlačítko Nastavení umožňuje měnit vizuální styl žádosti (barva povinných polí a záložky v jedné či více řadách). Tlačítko Nápověda má totožné funkce s ikonkou Nápověda (viz obr. 18.1). 29
18. POMOCNÉ TIPY Vyplňování textových polí V případě, že do textového pole vyplňujeme delší text (např. popis projektu), je užitečné dvakrát rychle poklepat na textové pole pak se otevře dialogové okno pro psaní, které je větší a hlavně přehlednější. Rozpočet Záložka rozpočet je poněkud nepřehledná při otevření v normálním okně, doporučujeme proto okno rozpočtu maximalizovat na celou obrazovku. Finální uložení Při finálním ukládaní žádosti se v případě, že veškeré povinné údaje jsou vyplněny správně, žádost uloží ve formátu.xml (formát rozpracované žádosti je.ben) a vygeneruje se jedinečný kód. Tento šestimístný kód slouží pro identifikaci projektu a zároveň jako potvrzení totožnosti elektronické a papírové verze žádosti. Při tisku žádosti, kterou chceme odevzdat zprostředkujícímu subjektu (v tomto případě NROS) je nutné tisknout verzi finálně uloženou (pro svoji kontrolu a pohodlí můžeme tisknout žádost v jakékoliv fázi), jelikož se na jednotlivých stránkách objevuje kód totožný s kódem finálně uložené žádosti. V případě změny ve finální elektronické žádosti je nutné vytisknout papírovou verzi znovu z důvodu přidělení nového.xml kódu. Finálně uloženou žádost lze odemknout tak, že ji otevřeme v náhledu a pak v nabídce Soubor v horní liště (viz obr. 18.2) vybereme Odemknutí žádosti. Program nás v tom případě ještě upozorní na ztrátu registračního čísla. Povinná pole Barva povinných poli jsou přednastavená na světlé žlutou. Přes tlačítko Nastavení lze barvu povinných poli měnit. 30
Vyplnění obce Po stlačení tlačítka pro výběr obce se otevře další okno. Obec můžeme vybrat přímo z rozbalovacího seznamu, nebo můžeme postupovat omezovací metodou Kraj Okresy (ve vybraném kraji) Obce (ve vybraném okrese). 31
Příloha č. 1 k výzvě k předkládání žádostí o finanční podporu v rámci Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů Ukazatele výstupů a výsledků pro vyplňování Žádosti o finanční podporu MSSF Benefit Opatření 2.3 Výstupy Kód Název ukazatele Definice 1.01.00.A Počet podpořených osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb Uveďte celkový počet osob poskytujících sociální služby nebo podporujících poskytování služeb, které v rámci projektu získaly jakoukoliv formu podpory (pracovníci nestátní neziskové organizace apod., kteří v rámci projektu získali jakoukoliv formu podpory, např. sociální pracovníci, pracovníci ve 1.01.00.F 1.06.33.A Počet podpořených osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb Počet přímo podpořených osob ze skupin ohrožených sociální exkluzí vedení organizace). Uveďte celkový počet osob poskytujících sociální služby nebo podporujících poskytování služeb, které v rámci projektu získaly jakoukoliv formu podpory (pracovníci nestátní neziskové organizace apod., kteří v rámci projektu získali jakoukoliv formu podpory, např. sociální pracovníci, pracovníci ve vedení organizace). Počet osob ze skupin ohrožených sociální exkluzí, kterým byla v rámci projektu poskytnuta sociální služba osoba osoba osoba 1.06.33.F 1.17.00.A Počet přímo podpořených osob ze skupin ohrožených sociální exkluzí Počet účastníků kurzů poskytujících služby nebo osob podporujících poskytování služeb Počet osob ze skupin ohrožených sociální exkluzí, kterým byla v rámci projektu poskytnuta sociální služba Uveďte celkový počet účastníků kurzů poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb, kteří se v rámci projektu zúčastnili pořádaných kurzů. (Př.: Pokud účastník absolvoval v rámci projektu dva samostatné kurzy či moduly, bude započítán 2x) osoba osoba 1.17.00.F 1.25.00.A 1.26.00.A Počet účastníků kurzů poskytujících služby nebo osob podporujících poskytování služeb Podíl účastníků kurzů s komponentou informačních technologií Podíl účastníků kurzů s komponentou životního prostředí Uveďte celkový počet účastníků kurzů poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb, kteří se v rámci projektu zúčastnili pořádaných kurzů. (Př.: Pokud účastník absolvoval v rámci projektu dva samostatné kurzy či moduly, bude započítán 2x) Uveďte podíl účastníků kurzů, ve kterých je problematice informačních technologií věnován tematický celek výuky v rozsahu minimálně 40 hodin, na celkovém počtu účastníků kurzů (pokud byly v rámci projektu realizovány kurzy pro klienty služeb i pro poskytovatele služeb, započítají se do tohoto ukazatele obě skupiny). Uveďte podíl účastníků kurzů, ve kterých je problematice životního prostředí věnován tematický celek výuky v rozsahu minimálně 5 % výukového času a minimálně jedné výukové hodiny, na celkovém počtu účastníků kurzů (pokud byly v rámci projektu realizovány kurzy pro klienty sociálních služeb i pro poskytovatele sociálních služeb, započítají se do tohoto ukazatele obě skupiny). osoba % % 32
Výsledky Kód Název ukazatele Definice 2.43.00.A Podíl vyškolených osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb Uveďte podíl osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb, které úspěšně dokončily kurz (získaly např. certifikát, osvědčení, úspěšně absolvovaly závěrečný test apod.), na celkovém počtu podpořených osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování 2.43.00.F Podíl vyškolených osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb služeb. Uveďte podíl osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb, které úspěšně dokončily kurz (získaly např. certifikát, osvědčení, úspěšně absolvovaly závěrečný test apod.), na celkovém počtu podpořených osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování služeb. % % 33