Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 06. WORD - odsazení, tabulátory Ověřeno ve výuce dne 23. 4. 2013 Předmět Ročník Klíčová slova Anotace Informatika Kvinta Odstavec, Odsazení, mezery mezi odstavci, zarážky, pravítka, Tok textu, Výchozí krok, Tabulátory, TAB. Prezentace zpracovává problematiku způsobu zarovnání textu do sloupců na pozice tabulátorů. Zabývá se také tokem textu a s tím souvisejícím nastavením. Dalším tématem je zarovnání textu pomocí odsazení a mezer mezi odstavci. Všechna zmiňovaná témata procvičíme pomocí přiloženého souboru. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Počet stran 24 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2
WORD Formátování odstavce. Odsazení a mezery. Tok textu. Tabulátory.
Odstavec Základní úpravy odstavce je možné provést tlačítky na kartě Domů ve skupině Odstavec. Jedná se především o zarovnání vzhledem k jednomu z okrajů, odrážky a číslování, ohraničení, stínování, zvětšení a zmenšení odsazení. Odstavce mohou mít i další vlastnosti, které pomocí tlačítek nenastavíme. Pro zobrazení kompletního formátování odstavce je nutné kliknout na ikonku v pravém dolním rohu skupiny.
Okno odstavec Word zobrazí okno Odstavec, které je složeno ze dvou záložek: Odsazení a mezery, Tok textu.
Odsazení a mezery Zajímavější a využívanější formátovací funkce jsou v nabídce Odsazení a mezery. Pomocí Odsazení je možné nastavit, o kolik mm bude odstavec odsazen od levého a pravého okraje. Nastavuje se i odsazení prvního řádku odstavce vzhledem ke zbývající části odstavce. Část Mezery slouží k nastavení mezer mezi odstavci a mezer mezi řádky.
Odsazení Zde je možné nastavit, o kolik mm bude odstavec odsazen od levého a pravého okraje. Nastavuje se tím mezera odstavce vzhledem k bočním okrajům stránky. Hodnoty se nastavují pomocí přepínacích nabídek. Lze je nastavovat s krokem 1mm. Hodnotu lze nastavit i do záporu. Odstavec tak může zasahovat do okrajů.
Mezery Mezery Před a Za slouží k definování mezer před a za odstavci. Nabídka Před určuje, jaká mezera bude vytvořena mezi prvním řádkem aktivního odstavce a posledním řádkem předcházejícího odstavce. Přepínací nabídka Za slouží ke stejnému účelu, ale nastavuje mezeru za odstavcem. Určuje jaká mezera bude mezi posledním řádkem aktivního odstavce a prvním řádkem odstavce následujícího.
Psaní mezer mezi odstavci Většina uživatelů řeší mezery mezi odstavci klávesou Enter. Kolikrát stisknou Enter, taková bude mezera. Tento způsob není z typografického hlediska správný. Klávesa Enter má při psaní textu sloužit pouze k ukončení odstavce. Již od verze 2007 je při psaní ve Wordu nastavena automatická velikost mezer Za na 10 bodů. Nejedná o velikost mezi řádky, ale mezi odstavci. Pokud chceme mezery zrušit, stačí vybraný text označit a nastavit mezery na 0 bodů.
Řádkování V záložce Odsazení a mezery máme i nabídku Řádkování, která je určená k nastavení řádkování. Řádkováním se rozumí mezera mezi jednotlivými řádky textu v rámci jednoho odstavce. Standardní řádkování je Jednoduché. Další možnosti jsou 1,5 řádku, Dvojité, Nejméně, Přesně. Přesnou výšku řádku je poté možno nastavovat v nabídce Výška. Velikost mezery mezi řádky je vždy odvozena od velikosti písma.
Tok textu Záložka Tok textu obsahuje možnosti zaškrtnout nabídku nastavení toku textu. Například: Kontrola osamocených řádků znamená, že poslední řádek odstavce na konci stránky nezůstane osamocen. Svázat s následujícím neumožní vložit konec stránky mezi vybraný odstavec a následující. Svázat řádky zabrání vložení konce stránky mezi řádky jednoho odstavce. Vložit konec stránky před vloží před vybraný odstavec konec stránky.
Tabulátory Tabulátory, jejich nastavení a použití jsou také vlastnosti odstavce. Nabídku práce s tabulátory najdeme ve volbách formátování odstavce. Tabulátory jsou velmi užitečnou součástí Wordu. Tabulátory dovolují prostřednictvím zarážek definovat přesně pozici textu v řádku. Ke každému odstavci se může vztahovat jiné nastavení tabulátorů.
Typy Tabulátorů Word nabízí čtyři typy tabulátorů a zarážek. Levý tabulátor (levá zarážka) zarovná text vzhledem k tabulátoru doprava. Středový tabulátor (zarážka na střed) zarovná text vzhledem k tabulátoru na střed. Pravý tabulátor (pravá zarážka) zarovná text vzhledem k tabulátoru doleva. Desetinný tabulátor (zarážka desetinného místa) zarovná doleva text před desetinnou čárkou a doprava za ní.
Další zarážky Máme k dispozici i další prvky, které využíváme k zarovnání a odsazení textu. Nejsou to přímo tabulátory, ale mají podobný význam. Svislá čára (zarážka svislé čáry) vytvoří na pozici tohoto tabulátoru svislou čáru. Odsazení prvního řádku umožňuje provést odsazení prvního řádku. Předsazení prvního řádku umožňuje provést předsazení prvního řádku.
Pravítka Při práci s tabulátory s výhodou využíváme pravítka. Word disponuje dvěma pravítky. Jedno je zobrazeno těsně nad papírem, druhé u levého okraje obrazovky. V případě potřeby je třeba pravítka zobrazit. Horní pravítko obsahuje celou řadu důležitých prvků. Jedná se o miniaturní symboly, z nichž každý má svůj význam.
Co najdeme na pravítku
Nastavení tabulátoru 1 1. V levé části horního pravítka najdeme čtvereček se zobrazením aktuálního tabulátoru. 2. Klikáme na čtvereček a vybereme potřebný tabulátor. 3. Klikneme na pravítko levým tlačítkem myši na pozici, kam chceme tabulátor umístit. Na pravítku se zobrazí symboly tabulátorů, které jsme vybrali a umístili. Pokud stiskneme na řádku klávesu Tab, kurzor se přemístí na pozici tabulátoru. Následně napsaný text se zarovná podle typu tabulátoru.
Nastavení tabulátoru 2 1. Nastavíme kurzor na řádek (odstavec), kde tabulátory nastavíme. 2. Ve vlastnostech odstavce vybereme okno Tabulátory. 3. Nastavíme nový tabulátor tak, že do dialogu Umístění zarážek napíšeme jeho pozici a klikneme Nastavit. 4. Nastavíme způsob jeho zarovnání a vodící znak. Znovu stiskneme Nastavit. 5. Přidáme do seznamu libovolný počet tabulátorů. 6. Potvrdíme zadání tabulátorů tlačítkem OK.
Okno Tabulátory Nastavení tabulátorů pomocí okna k tomu určeného je zdlouhavější, ale přesnější a nabízí více možností.
Výchozí krok V okně Tabulátory máme možnost pomocí nabídky Výchozí krok nastavit zarážky, které se projeví jako šedé čárky pod pravítkem. Na pozici těchto zarážek lze také zarovnat text a přesunout sem kurzor klávesou Tab. Nelze nastavit způsoby zarovnání. Hodnota v nabídce Výchozí krok určuje rozložení tohoto typu zarážek na pravítku.
Úprava pozice tabulátoru Každý již existující tabulátor lze přesunout na jinou pozici na pravítku. Stisknutím myši na pozici tabulátoru a jeho tažením z pravítka směrem dolů tabulátor odstraníme. Existující tabulátory v okně nabídky Tabulátory lze odebírat a znovu nastavovat, měnit nastavené hodnoty a změnu potvrdit opět OK. Změny musíme provést pro všechny odstavce, kterých se to týká.
Použití tabulátoru Pokud stiskneme na řádku klávesu Tab, kurzor se přemístí na pozici tabulátoru. Následně napsaný text se zarovná podle typu tabulátoru. Kurzor skočí na kterýkoliv definovaný tabulátor po stisku klávesy Tab. Následně je možné psát text. Pro přechod na další tabulátor v pořadí stačí opět stisknout klávesu Tab. Tímto způsobem lze velmi snadno vytvořit přehlednou Tabulku, aniž by byla použita funkce tabulky. Vhodná je kombinece s ohraničením.
Cvičení: Zpracujte přiložený soubor 6_Cvičení_DUM_6 a odešlete ke kontrole.
Použité zdroje [1] KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft WORD 2010. Computer Media s.r.o., Kralice na Hané, 2010. ISBN 978-80-7402-075-9.