Microsoft Word základní úpravy textu

Transkript

1 Microsoft Word základní úpravy textu

2 Microsoft Word je program, který slouží k psaní a úpravám textu. Programy tohoto typu se nazývají textové editory. Kromě programu Word, který je součástí balíku Microsoft Office existují i jiné programy: Writer (součást OpenOffice.org) WordPerfect

3 Při psaní dodržujeme vždy základní pravidla pro psaní textu: mezi slovy děláme jednu mezeru, klávesa Enter slouží pouze k ukončení odstavce. Interpunkce (tečky, čárky, ) mezery nenahrazuje. Délka řádku se přizpůsobí nastaveným okrajům textu, řádky se nijak neukončují.

4 V některých případech se za tečkami a čárkami mezery nedělají. Tečky, čárky, dvojtečky a další značky někdy slouží jako oddělovač: Internetová adresa: Čas: 9:18, 9.18 Sportovní výsledek: 5:3 (lze i 5 : 3) Datum v počítačovém nebo cizím formátu: , , , 5/16/2013 Český formát se píše s mezerami:

5 Při psaní se snažíme nedělat chyby a překlepy. Neznámá slova a některé překlepy program označí podtržením červenou vlnovkou. Slova, která mohou existovat, se neoznačí! Jméno obce sice program nemá ve svém slovníku, ale je napsané správně Překlep (v našem případě vynechaná mezera) je označen červenou vlnovkou Tady je také chyba, ale protože slovo srdečních existuje, není označena

6 Klepnutím na podtržené slovo pravým tlačítkem myši se zobrazí místní nabídka s možnostmi oprav. Z nabízených možností si můžeme některou vybrat.

7 Typografické a některé gramatické chyby jsou zvýrazněny zelenou vlnovkou. Jsou to hlavně nadbytečné nebo chybějící mezery. Opravy se provádí stejně jako u překlepů. Nadbytečná mezera je zvýrazněna zelenou vlnovkou

8 Některé znaky, které napíšeme, nejsou vidět. Jedná se o mezery, konce odstavců a další. Neviditelné znaky vypnuty

9 Neviditelné znaky můžeme znázornit pomocí různých značek. Neviditelné znaky zapnuty Stisk klávesy Enter je znázorněn touto značkou Stisk mezerníku se znázorňuje tečkou nebo kroužkem

10 Když nechceme mít odstavce oddělené volným řádkem, vybereme styl Bez mezer. Výběr stylu Změny se týkají pouze odstavce, ve kterém je kurzor

11 K posunutí textu nikdy nepoužíváme mezerník! Využíváme ikony pro zarovnání odstavce. Zarovnání vpravo Tento odstavec je zarovnaný k pravému okraji papíru

12 Text můžeme zarovnat do bloku. Upraví se velikosti mezer mezi slovy. Zarovnání vpravo Všechny odstavec jsou zarovnané do bloku

13 Mezery na začátku řádku (odsazení) děláme pomocí posuvníků na pravítku. Horní posuvník slouží k odsazení prvního řádku. Posouváním značky na pravítku měníme odsazení prvního řádku Změní se odsazení jen toho odstavce, ve kterém je kurzor

14

15 Když jsou dokumenty krátké, je nejlepší všechny úpravy provádět až po napsání celého textu. Při psaní delšího textu upravíme první odstavec. Další odstavce se zobrazí všechny se stejným vzhledem.

16 Když dokument není uložen, po ukončení běhu programu se ztrácí! Je vhodné uložit dokument hned na počátku práce. Při delší práci se vyplatí ukládat průběžně. Ikona pro uložení souboru

17 Když ukládáme poprvé daný dokument, nabídne se možnost Uložit jako Máme možnost si vybrat název a umístění uloženého souboru. Uložení potvrdíme klepnutím na tlačítko Uložit Umístění souboru Nabídnutý název souboru

18 Při prvním ukládání se nabídne umístění do složky Dokumenty na místním disku. Jestliže soubor má být uložen jinde, musíme při ukládání změnit místo uložení, nebo později soubor přesunout. Název souboru je navrhnut jako začátek psaného textu. Je vhodné vždy změnit název tak, aby odpovídal požadavkům a umožnil rychlé nalezení.

19 Když v průběhu práce klepneme na ikonu Uložit, uloží se soubor na stejné místo a pod stejným názvem, jak bylo původně vybráno. Uložení na jiné místo nebo pod jiným názvem uděláme tak, že na kartě Soubor zvolíme možnost Uložit jako.

20 Při ukončení programu se nabídne uložení souboru, který byl změněn a nebyl uložen. Když chceme zachovat změny, které jsme dělali naposled, zvolíme možnost Uložit. Při možnosti Neukládat, se soubor Neuloží!