Portál MECHATRONIKA Zpracoval: Ing. Jaroslav Chlubný 1
1. Redakční systémy Systém pro správu obsahu (CMS z anglického content management system) je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. V dnešní době se jako CMS zpravidla chápou webové aplikace, někdy s případným doplňkovým programovým vybavením u klienta. Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém. Mezi základní funkce CMS (obvykle se člení na administrátorské a uživatelské) patří: Tvorba, modifikace a publikace dokumentů (článků) zpravidla prostřednictvím webového rozhraní, často s využitím jednoduchého online WYSIWYG editoru nebo jednoduchého systému formátování textu (není nutná znalost HTML), řízení přístupu k dokumentům, zpravidla se správou uživatelů a přístupových práv, správa diskusí či komentářů, ať už k publikovaným dokumentům nebo obecných, správa souborů, správa obrázků či galerií, kalendářní funkce, statistika přístupů. Dokumenty v elektronické formě jsou uloženy na serveru a přístup k nim je přes webové rozhraní Příklady lze najít na webových portálech: http://www.idnes.cz/ http://www.novinky.cz/ http://pctuning.tyden.cz/ Základní pojmy Titulek, Perex Perex, v žurnalistice zpravodajství a publicistice, je označení pro krátký text (obvykle 2-5 vět), jehož účelem je uvést a upoutat pozornost na následující delší text článku a/nebo naznačit, o čem článek bude. 2
Příklady příspěvků redakčních systémů: Redakce Neregistrovaný uživatel návštěvník: - vyhledává, čte, prohlíží a stahuje dokumenty označené jako veřejné. Registrovaný uživatel pokud nemá jiná oprávnění (autor, redaktor,..) může navíc: - pracovat s příspěvky označenými jako neveřejné, - účastnit se diskuse k příspěvkům. Autor vytváří příspěvky (články, vložené dokumenty). Redaktor schvaluje příspěvky autorů, příspěvky odesílá k jazykové korekci, edituje (popř. ruší) příspěvky autorů, vrací příspěvky autorům k dopracování. Korektor provádí jazykové korekce příspěvků. Šéfredaktor publikuje příspěvky. Internetový portál umožňující vytvářet, publikovat a stahovat textové multimediální dokumenty. 3
2. Portál Mechatronika Přístup k portálu Mechatronika je na adrese http://coptel.coptkm.cz/ Uživatelské rozhraní Registrace nového uživatele 4
2.1 Vložení souboru Rozsáhlejší dokument s větším množstvím grafiky můžeme vložit jako soubor. Do redakčního systému můžeme vložit dokumenty následujících formátů: texty tabulky prezentace grafika multimedia testy - doc (MS Word) docx odt (OpenOffice Text) pdf (Adobe Portable Document Format) html (nedoporučuje se) xls (MS Office Excel) xlsx ods (Open Office SpreadSheet) pps a ppt (MS PowerPoint) ppsx a pptx odp (OpenOffice Presentation) JPEG, PNG, BMP, GIF MP4, WMV, FLV, MOV, AVI, MP3, OGG, 3GP, SWF (Flash Video) webct Soubor, který chceme vložit, nejprve vytvoříme v odpovídajícím SW nejčastěji v textovém editoru. Po přihlášení do redakčního systému zvolíme požadovaný předmět,v něm kategorii a ikonou Přidat soubor otevřeme formulář souboru přidat soubor Ve formuláři, který se otevře, bychom měli vyplnit všechna pole i když je momentálně systém příliš tolerantní a umožní odeslání jen titulku a perexu a to bez samotného článku! Redaktor by měl zkontrolovat úplnost příspěvku a to včetně zdrojů a v případě nedostatků příspěvek vrátit autorovi! Před vložením hotového dokumentu jej označíme zatrhnutím jako Veřejný, který si může prohlížet a stáhnout každý návštěvník portálu. V opačném případě je přístupný pouze registrovaným uživatelům. Při chybném vyplnění nebo vynechání klíčového políčka se může objevit chybová hláška. 5
Následující příklad ukazuje přidání textového souboru Výkonové diody do zvolené kategorie. titulek vystihuje obsah dokumentu perex musí zaujmout návštěvníka klíčová slova umožní vyhledání cesta k požadovanému souboru uvést všechny zdroje co nejpřesněji dokument bude/nebude přístupný neregistrovanému uživateli Po vložení dokumentu vidíme ikonu vloženého souboru, titulek a perex. Vygenerované alternativní formáty dokumentu Přesunout - autor zvolí jiné umístění dokumentu (kategorii nebo i předmět). V době psaní manuálu tato funkce není ještě dostupná. 6
Editace - umožní vložit opravený dokument a/nebo provést změny v údajích formuláře (perex, zdroje,..) Vložíme opravený soubor (musí být stejného typu) a zbytek formuláře zůstává beze změn. Nahrávání opraveného souboru Změna údajů ve formuláři (editace perexu, doplnění zdrojů, apod.) pole nového souboru zůstává nevyplněno! Můžeme současně nahrát nový soubor i provést změny ve formuláři..vyplněný formulář odešleme tlačítkem Uložit změny. Odstranění - vymaže článek z redakčního systému. Hotový - vložený článek je rozpracovaný, dokud jej neoznačíme jako hotový. Pak se přesune do redakce a autor k němu již nemá přístup (pokud není sám redaktorem příslušného předmětu). Po kliknutí na titulku můžeme dokument procházet v prohlížeči. vyhledávání Tisk, práce se schránkou, zoom,....vyhledávání listování Po editaci článku se uloží nová verze. V revizi dokumentu se můžeme vrátit k některé ze starších verzí všechny novější úpravy však budou ztraceny! 7
Přidáním souvisejícího dokumentu může zájemce získat další informace z dané oblasti. Po kliknutí na této ikoně jednoduše najdeme příslušný dokument a kliknutím na jej přidáme. Pod dokumentem se pak přidané související dokumenty objeví. Registrovaný uživatel může vstupovat do diskuse k jednotlivým materiálům. Samotný autor by ke svému článku diskusní příspěvek nejspíš nepřidával, i když mu to formulář umožňuje. Tato možnost se využívá k hodnocení a námětům u příspěvků jiných autorů. 2.2 Vložení článku Jako články píšeme většinou kratší dokumenty neobsahující mnoho grafiky. Grafiku musíme vkládat do databáze napřed jako soubory. Editor redakčního systému Slouží k vložení článku do příslušné kategorie předmětu. Vložení článku Po této volbě se zobrazí formulář pro přidání článku obsahující stejná pole jako pro vložení souboru (titulek, perex, klíčová slova, autor, zdroje) a okno editoru. 8
Článek můžeme připravit dvěma základními postupy, popř. jejich kombinací: psaní textu přímo v editoru, kopírování textu přes schránku z jiného dokumentu. V obou případech provádíme v editoru další úpravy včetně vkládání obrázků a odkazů. uložení a vymazání obsahu řezy písma Práce se schránkou vyjmout, kopírovat a vložit (fungují pouze klávesové zkratky). Vložit prostý text a vložit z Wordu při vložení z Wordu se otevře okno přes které překopírujeme text. Lepší je použít kopírování přes schránku CTRL C a V. Najít a nahradit obdobné funkce jako ve Wordu. Vzhledem k malému rozsahu článků budou málo využívané. Odrážkovaný a číslovaný seznam. Zmenšení a zvětšení odsazení text vybereme myší. zmenšení 9
zvětšení Blok citace Krokování vpřed a vzad Vložit/Upravit odkaz a Zrušit odkaz -iikony jsou dostupné při vybraném bloku textu. URL adresa cíle nejlépe kopírovaná z adresového řádku prohlížeče. lze otevřít ve stejném nebo novém oknu. objeví se jako bublinová nápověda při najetí kurzoru. Při úpravě odkazu text neoznačujeme, ale pouze postavíme kurzor do textu. Vložit/Upravit kotvu. Na určené místo textu vloží značku, na kterou pak lze provést odskok odkazem. Značku kotvy lze označit a vymazat. značka kotvy v textu Do odkazu vložíme před název křížek (#) 10
Po kliknutí na odkazu se řádek s kotvou objeví na horním okraji obrazovky. Lze provést rovněž odskok na kotvu v jiném článku nejprve vložíme URL adresu článku (kopírujeme z horního adresového řádku) a za ni # s názvem kotvy (např. # začátek). Vložení obrázku. Obrázek, který chceme v článku použít, musíme nejprve nahrát do systému postup je stejný jako u vložení souboru. Nedoporučuje se vkládat grafiku kopírovaním z webu přes schránku samostatně nebo současně s textem. Perex nemá smysl vkládat; důležitá jsou klíčová slova, která potřebujeme pro vyhledání obrázku, pokud si nepamatujeme jeho název nebo chceme použít obrázek, který do databáze zavedl jiný uživatel. Obrázek nejprve vyhledáme vložením názvu nebo vhodných klíčových slov: Z vyhledaných označíme kliknutím myši požadovaný jeho název se objeví v příslušném políčku spolu s původními rozměry. Popis nemusíme vyplňovat, protože jej nelze po vložení do textu zobrazit. Nyní nastavíme velikost malý náhled, velký náhled nebo původní velikost a zarovnání Na střed, vlevo nebo vpravo. Po vložení obrázku můžeme jeho rozměry měnit tažením za úchytové body. V každém případě zkontrolujeme vzhled v náhledu článku. Vložení data a času Zobrazení náhledu článku 11
Vložení tabulky Nejprve vkládáme počet sloupců a řádků tabulky Tabulka s vloženými daty Vlastnosti řádku a buňky Ve vlastnostech řádku nastavujeme Zarovnání, Vertikální zarovnání a na které řádky chceme úpravy aplikovat. Nastavení buňky je obdobné navíc nastavujeme typ Data nebo Záhlaví (tučným písmem). Vložení řádku před, za a odstranění řádku Vložení sloupce před, za a odstranění sloupce Horní a dolní index, speciální znaky a vložení tvrdé mezery Před vložením příspěvku bychom měli opět zkontrolovat, zda máme vyplněna všechna pole formuláře. 12
Po vložení článku vidíme ikonu, titulek, perex. Autor může článek Přesunout zvolí jiné umístění (kategorii nebo i předmět). V době psaní manuálu tato funkce není ještě dostupná. Editace umožní provést změny v samotném článku nebo v údajích formuláře (perex, zdroje, ) Odstranění vymaže článek z redakčního systému. Vložený článek je rozpracovaný, dokud jej neoznačíme jako Hotový pak se přesune do redakce a autor k němu již nemá přístup (pokud není sám redaktorem příslušného předmětu). Po kliknutí na titulku článku (nebo ikoně) se článek otevře pro čtení. Revize, související dokumenty a diskuse fungují stejně jako u souborů. Samostatný odkaz Samostatný odkaz najdeme nejčastěji v kategorii užitečné odkazy po kliknutí na titulku (nebo ikoně) se ve stejném okně otevře příslušná webová stránka. 13
Odkaz vkládáme jako článek. Na rozdíl od článku dáme do prvního řádku perexu URL adresu cíle a na zbývající řádky samotný text perexu. (Text v těle článku se nezobrazí).. 2.3 Vložení galerie Galerie umožňuje seskupit související dokumenty. Může se jednat o úvodní článek k problematice (titulek, perex, obsah článku), který je doplněn textovými dokumenty, grafikou, tabulkami, prezentací,videem a dalšími soubory. Publikovanou galerii je možné dále doplňovat příspěvky. Příklad galerie zaměřené na práce se stavebnicí SolarTrainer popis stavebnice, několik úloh, obrázky stavebnice a sestavených úloh a videotutoriál. 14
Po kliknutí na titulku se galerie otevře. V této galerii je pouze perex bez úvodního článku (ten je publikován na jiném místě). Vytvoření galerie založení galerie Formulář má titulek Přidat galerii, ale jinak je stejný jako při vložení článku. Po odeslání formuláře vidíme pouze jinou ikonu (složku); po jejím rozkliknutí se dostaneme do galerie s úvodním článkem a můžeme vkládat další soubory. přidání souboru do galerie 15
2.4 Vložení testu Test můžeme vložit ve formátu webct. Do tohoto formátu jej exportujeme z SW Hot Potatoes. HotPotatoes má 5 částí, z nichž každá slouží k vytváření určitého typu cvičení, která lze ve formátu webct umístit na portál, v html na webovou stránku jako interaktivní cvičení vyhodnocované automaticky počítačem nebo vytisknout jako pracovní list. Poslední částí HotPotatoes je Masher, který umožňuje snadné vytváření a správu lekcí s navazujícími sadami cvičení a jejich upload do http://www.hotpotatoes.net/. Typy testů JQuiz - úkoly s odpovědí ano/ne a testů s výběrem odpovědi z více možností (abcd.. testy) a úkoly s krátkými odpověďmi na otázky, JMix zpřeházené věty, JCross - vytváření jednoduchých křížovek, JCloze Cloze testy a doplňovací cvičení, JMatch dvojice pojmů nebo texty s mezerami. Stáhněte software z některého webu, např. http://hotpot.uvic.ca/#downloads Pro nekomerční využití je zdarma. vyberte požadovaný test z menu nebo klikací mapy V Options Mode můžeme zvolit beginner nebo advanced s větším množstvím nastavení. 16
V menu Options - Configure Output je řada dalších nastavení název a instrukce vzhled časovač Časovačem nastavujeme limit pro test. instrukce V módu Beginner u Multiple- Questions (jedna odpověď správná). 17
Advanced poskytuje více nastavení: Pozor! Nikdy nezapomeňte označit správnou odpověď! Po provedení všech úprav klikněte na OK. Připojený Výběr typu úkolu: text se objeví Multiple-choice vedle úkolů poshort-answer zpracování Hybriddo cvičení Multi-select podoby webové stránky. Nadpis Posun mezi otázkami Posun mezi odpověďmi Váha úkolu vzhledem k ostatním úkolům cvičení. Správná odpověď a její případné varianty U každé odpovědi je možné určit váhu její správnosti. Při výběru úkolu typu Hybrid přibývá tato možnost. Musí být zatržena, pokud chceme vytvořit kombinaci Shortanswer a Multiplechoice. Správná odpověď a její varianty pro Multiplechoice Nastavení různé váhy otázky lze využít např. na začátku testu pro ukázkové otázky, jejichž odpovědi mají váhu 0. Nastavení relativní váhy odpovědi umožňuje přiřadit jedné otázce např. 10 a jiné např. 100. Nastavení procenta správnosti umožní nastavit u zcela správné odpovědi 100 %, zatímco u částečně správné odpovědi např. 30 %. Každá otázka by měla mít jednu 100% správnou odpověď. 18
Hotový test uložíme ve formátu jqz a pak exportujeme do webct: Do portálu vložíme test jako běžný soubor po vyplnění formuláře. Po spuštění a vyhodnocení může vzhled vypadat takto:. 19
2.5 Práce v redakci redakce hotovo Autor ke korektuře Redaktor zpět do redakce korektuře návštěvník k publikaci Korektor zpět do redakce korektuře publikovat Šefredaktor Portál zpět ke korektuře zpět do redakce korektuře Autor: Zpracovává příspěvky do svého popř. jiných předmětů (články, dokumenty), odesílá hotové příspěvky do redakce, opravuje vrácené dokumenty, může přispívat do diskusí. Může přidávat související dokumenty a přesunovat příspěvek. Po vstupu do diskuse zadáme do formuláře titulek a v editoru napíšeme příspěvek do diskuse. Redaktor Jako autor; navíc zodpovídá za svůj předmět posuzuje příspěvky jiných autorů (opravuje, vrací zpět k přepracování nebo doplnění), odesílá ke korektuře. Korektor Provádí jazykové korekce dokumentů zaslaných z redakcí a hotové odesílá šéfredaktorovi. Může také dokument vrátit zpět redakci. Šéfredaktor Jako předchozí; může vrátit dokument zpět ke korektuře nebo do redakce, dokument publikuje nastavení data publikace, edituje uživatele a jeho přístupová práva. Může dokument vypůjčit dokument zůstává v původní kategorii a zobrazuje se také v kategorii, do které byl vypůjčen. 20
Pro vypůjčení nalistujeme požadovaný předmět a kategorii a potvrdíme uložit změny. Pokud na některé úrovni vracíme příspěvek, objeví se okno, do kterého vypíšeme důvod vrácení. 21