Organizační pokyny 16. 19. 2. 2012 INCHEBA PRAHA, spol. s r.o. Výstaviště Praha - Holešovice
Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu veletrhu Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce: PRAGOINTERIER 2012 25. MEZINÁRODNÍ VELETRH BYTOVÉHO DESIGNU Typ akce: kontraktačně-prodejní veletrh Místo konání: Výstaviště Praha Průmyslový palác Střední hala, Pravé křídlo, Montovaná hala A, venkovní plocha, Levé křídlo Hrnčířské trhy Termín konání: 16. 19. 2. 2012 Otevírací doba: pro návštěvníky: 16.- 18. 2. 2012 10 00 18 00 hod. 19. 2. 2012 10 00 16 00 hod. pro vystavovatele: 16. 2. 2012 8 00 19 00 hod. 17.- 18. 2. 2012 9 00 19 00 hod. 19. 2. 2012 9 00 17 00 hod. Doprovodný program: Katalog: Vstupné: Presscentrum: www.pragointerier.cz vystavovatelé obdrží 1 ks katalogu zdarma 100,- Kč 200,- Kč rodinné 50,- Kč zlevněné Foyer Průmyslového paláce Registrační centrum: vlevo před vjezdovou bránou do areálu Výstaviště (pod hotelem EXPO )!!! Kancelář organizátora v průběhu veletrhu: Pravé křídlo Průmyslového paláce technická realizace (stavba expozic) KONTAKTY: Vedoucí projektu: Miroslava Hollanová tel: 602 293 620, 220 103 498 m.hollanova@incheba.cz Fakturace, katalog, web: Dana Vlachová tel: 724 205 197, 220 103 268 d.vlachova@incheba.cz Asistent: Josef Šarík tel.: 724 035 473, 220 103 294 j.sarik@incheba.cz Technická realizace: Ilona Honetschlägerová tel: 220 103 371 (stavba expozic) i.honetschlagerova@incheba.cz Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště Praha - Holešovice, spol. s r.o., které jsou přílohou těchto Organizačních pokynů! 1
1. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ Po příchodu vystavovatelů či realizátorů stánků na Výstaviště je nutné se zaregistrovat v Registračním centru. Registrační centrum se nachází v administrativní budově Incheby vlevo před vjezdovou bránou na Výstaviště. Registrace probíhá ve dnech: 14.2. 2012 8-16 hod 15.2. 2012 8-18 hod Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději 15. února 2012 do 18 00 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte: 1/ Montážní průkazy, platné po dobu montáže a demontáže. 2/ Vystavovatelské průkazy, platné po dobu veletrhu, v předepsaném počtu dle velikosti stánku. Další vystavovatelské průkazy je možné doobjednat resp. dokoupit v registračním centru v hotovosti za 150,- Kč/ks + 20% DPH. 3/ Objednané parkovací karty. Přiobjednání na místě je možné jen v omezeném množství. Karta umožňuje parkování v horní části areálu Výstaviště po celou dobu konání veletrhu. 4/ Katalog veletrhu - 1 kus. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 2. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 14 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladu (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě) o jejich uhrazení. Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti, budou účtovány s 10% přirážkou a je třeba uhradit je v hotovosti v pokladně registračního centra (Registrační centrum se nachází vlevo před vjezdovou bránou na Výstaviště) ve dnech 14. 2. - 15. 2. 2012. Pokladní hodiny: 14. 2. 2012 8 00 16 00 hod. a 15. 2. 2012 8 00 18 00 hod 3. VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY Při registraci obdržíte vystavovatelské průkazy, katalog, předem objednané parkovací karty a další materiály pro vystavovatele. Vystavovatelské a montážní průkazy obdržíte v níže uvedeném počtu (dle velikosti expozice): do 20 m2 do 30 m2 do 50 m2 nad 50 m2 5 ks 6 ks 8 ks 10 ks Každý další průkaz navíc je možné obdržet v ceně 150,- Kč/ks + 20% DPH platba na místě v hotovosti. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 4. MONTÁŽ EXPOZIC Montáž vlastních realizací stánků probíhá od 14. února 2012 následovně: úterý 14. února 2012 8 00 24 00 hod. středa 15. února 2012 8 00 22 00 hod. 2
Stánky realizované INCHEBOU Praha spol. s r. o. budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a instalaci exponátů: středa 15. února 2012 od 10 00 18 00 hod V případě, že montážní čas není dostačující pro realizaci Vašeho stánku, kontaktujte nás na tel: 220 103 487. Zajistíme pro Vaši firmu individuální řešení. Ve středu je třeba dokončit instalaci exponátů nejpozději do 22 00 hod., poté bude areál uzavřen. Upozornění: Při instalaci koberců Vás žádáme o použití papírové krycí pásky pod Vaši oboustranou lepenku z důvodu snadného odstranění. Pokud na podlaze zůstanou stopy po lepící pásce, budou Vám náklady na její odstranění fakturovány. S ohledem na druh podlahy ve foyer platí zákaz návozu exponátů přes tento prostor. K návozu použijte návozové vstupy v jednotlivých halách. Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách. 5. DEMONTÁŽ EXPOZIC Neděle 19. února 2012 16 00 24 00 hod 6. POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU MONTÁŽ První den montáže (14. 2. 2012) může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: auto. Parkovací karta - (platná od 14.- 19. 2. 2011) umožňuje celodenní stání v horní části areálu pro jedno osobní nebo nákladní Vjezd pro montážní firmy zdarma bude umožněn na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který obdržíte při registraci. Vjezdové povolení umožňuje v průběhu dne opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště. Druhý den montáže (15. 2. 2012) může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: Parkovací karta - (platná od 14.- 19. 2. 2012) umožňuje celodenní stání v horní části areálu pro jedno osobní nebo nákladní auto. Vjezd pro montážní firmy zdarma bude umožněn na základě parkovacího lístku s čárovým kódem (stejný lístek jako na 1. den), který obdržíte při registraci. Vjezdové povolení umožňuje v průběhu dne opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště. PRŮBĚH VELETRHU Po dobu trvání veletrhu je možný vjezd osobních a dodávkových aut za účelem doplnění zásob ráno 16. 2. 2012 od 8 do 10 hod a 17. 2. 19. 2. 2011 od 9 do 10 zdarma na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který si sami odeberete z parkovacího automatu přímo u vjezdové brány. DEMONTÁŽ Po dobu demontáže bude umožněn vjezd do areálu na parkovací lístek s čárovým kódem, který obdržíte při registraci, zdarma bez omezení. Volný vjezd dolní vjezdovou branou; výjezd možný i horní vjezdovou branou. Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže a demontáže!!!!!!!!!! 3
7. SPOLEČENSKÝ VEČER Pro všechny vystavovatele a další osobnosti z oboru bude uspořádáno společenské setkání v pátek 17. 2. 2012. Na programu bude slavnostní předávání ocenění vítězům odborných soutěží. 8. PARKOVÁNÍ VOZIDEL Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř v horní části areálu. Cena parkovací karty je 1 500,- Kč / osobní automobil (bez DPH). Povolení k parkování platí od 14. února do 19. února 2012. Počet parkovacích míst je omezený. Platba bude zahrnuta do fakturace za služby. V případě pozdního objednání bude platba nutná na místě v hotovosti. Další parkovací plochy jsou k dispozici u vjezdové brány za plaveckým bazénem. 9. ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA Praha, na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. V případě potřeby přistavení kontejneru pro vlastní potřebu kontaktujte produkci veletrhu na tel.: +420 220 103 487. Vícenáklady spojené s odvozem odpadu budou dodatečně vyfakturovány. 10. SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem. BECK SPEDITION Ing. Pavel Beck Chrastavská 113/4 190 00 Praha 9 - Střížkov +420 286 881 730 +420 602 311 950 +420 261 176 150 beck.pavel@volny.cz Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálů v prostoru za expozicemi je zakázáno! 11. OCHRANA MAJETKU Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou anebo v důsledku jím nezaviněných okolností ( vis major) a proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) a pojistnou smlouvou. 12. POJIŠTĚNÍ ZTÁTA 1. Účast na výstavě je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě. 4
2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení výstavy. 3. Vystavovatelé a realizátoři jsou povinní na vlastní náklady uzavřít pojištění za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky: Vystavovatelé realizující expozici vlastními silami 500 tis. Kč realizační firmy, které realizují expozice do 30 m2 1 mil. Kč realizační firmy, které realizují expozice do 50 m2 2 mil. Kč realizační firmy, které realizují expozice do 100 m2 3 mil. Kč realizační firmy, které realizují expozice do 200 m2 4 mil. Kč realizační firmy, které realizují expozice do 300 m2 5 mil. Kč Vystavovatel bude mít možnost pojistit svou expozici či exponáty u České pojišťovny a.s., jejíž pracovnice: Sylvie Kolářová Mobil: 606 925 003, telefon: 224 555 533, fax 224 555 523, e-mail: sykolarova@cpoj.cz bude dne 15. 2. od 8:00 do 18:00 hod. a 16. 2. od 8:00 do 10:00 přítomna v registračním centru a na výstavní ploše. Pokud máte o pojištění zájem, uveďte tento zájem při registraci. Bližší informace naleznete na www.incheba.cz v sekci pro vystavovatele. 13. RESTAURAČNÍ SLUŽBY Na balkóně Střední haly Průmyslového paláce je v provozu samoobslužná Veletržní restaurace (150 míst) s širokým sortimentem hotových jídel. Kromě tohoto zařízení budou ve Foyer Průmyslového paláce k dispozici stánky s rychlým občerstvením. Přímo v areálu jsou v provozu restaurace: RESTAURACE STAROČESKÁ RYCHTA za Levým křídlem Průmyslového paláce RESTAURACE NA STŘÍDAČCE vedle Pravého křídla (Malá sportovní hala) RESTAURACE PRAŽAN před Levým křídlem Průmyslového paláce VENKOVNÍ OBČERSTVENÍ Mimo areál v těsné blízkosti: HOTEL EXPO PARK HOTEL 14. BUSINESS CENTRUM Ve Foyer Průmyslového paláce bude pro potřeby vystavovatelů v době konání veletrhu k dispozici BUSINESS CENTRUM, které bude poskytovat následující služby: kopírování, faxování, přístup na internet apod. 15. DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTY Pro zahraniční vystavovatele: O vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) zaplacené v ČR je možno požádat Finanční úřad pro Prahu 1, Štěpánská 28, 112 33 Praha1, tel.: +420 224 041 111. Vyřízením administrativy lze pověřit specializované firmy. Kontakty můžete najit na internetu např.: www.vat.com, www.recoveryourvat.com nebo www.taxbackinternational.cz 5
16. DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ metrem na stanici Nádraží Holešovice (trasa C červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 5, 12, 14, 15 nebo 17 (výstupní stanice Výstaviště ); z centra Prahy tramvajemi č. 5, 12, 14 nebo 17 (výstupní stanice Výstaviště ); osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti (na plánku je příjezd vyznačen dálniční značkou), parkování je možné v okolí Sportovní haly. Důležité upozornění v příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště. Při příjezdu ulicí U výstaviště je na křižovatce u Sportovní haly Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubenskou ulici! Při výjezdu z areálu je na křižovatce u Sportovní haly - Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská. Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace usnadní přípravu a průběh akce. Přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a doufáme, že Vaše prezentace na veletrhu přispěje ke splnění Vašich obchodních cílů. Těšíme se na Vaši účast tým veletrhu Pragointerier 6