1. ročník mezinárodní odborné výstavy Pražský veletržní areál Letňany 13. 16. března 2003 Objednávkový katalog služeb pro vystavovatele Rastr plochy se zakreslením expozice firmy Situační plán PVA Letňany Termíny montáže a demontáže výstavy Objednávka inzerce Objednávka parkovacích karet Objednávka čestných vstupenek Objednávka aranžérských prací Nabídka pojišťovny Hostesky, modelky Květinová dekorace Spediční instrukce Kontakt na ubytování Nabídka dalších služeb Termíny, kontakty Vážení vystavovatelé, obdrželi jsme od Vás přihlášku na 1. ročník mezinárodní odborné výstavy BAZÉNY 2003. Jsme potěšeni, že jste se rozhodli pro účast a dovolte nám, abychom Vám nabídli další služby prostřednictvím tohoto Objednávkového katalogu služeb. Prosíme Vás o jeho pečlivé přečtení a v případě zájmu o vyplnění. Uzávěrka všech objednávek je 14. února 2003 (datum doručení do Veletržní správy ABF, a.s.), proto zašlete objednávky obratem. Doporučujeme Vám odeslat objednávky doporučeně. V případě, že použijete fax, je nutno odeslat i originály poštou. Pokud si objednáváte grafiku (logo na límec, a pod.), pošlete kvalitní podkladový materiál (ne vizitky, kopírované zdroje, a pod.) Pro vystavovatele, kteří si stavbu stánku realizují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační agentury, platí povinnost poslat Veletržní správě ABF, a.s. do 7. února 2003 ke schválení projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením případných výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu. V případě, že vystavovatel nezašle příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku, a tedy i možných dalších finančních nákladů. Nepřehlédněte: uzávěrka všech technických objednávek je 24. ledna 2003, dalších služeb 14. února 2003!!!
Harmonogram výstavy: Montáž expozic: 11. 3. 2003 od 12.00 do 22.00 hod. 12. 3. 2003 od 8.00 do 22.00 hod. (Firmy, kterým realizuje výstavbu stánku ABF, a.s. ho budou mít připraven od 13.00 h) Průběh výstavy: 13. 15. 3. 2003 od 9.00 do 18.00 hod. 16. 3. 2003 od 9.00 do 16.00 hod. Demontáž expozic: 16. 3. 2003 od 16.00 do 24.00 hod. 17. 3. 2003 od 00.00 do 12.00 hod. Zásobování expozic: každý den: 8.00 9.00 hod. a 18.00 19.00 hod. (POZOR: Vjezd pouze s parkovací kartou, či na vratnou kauci 1.000,- Kč) Po příjezdu do Pražského veletržního areálu v době montáže se prosím dostavte do vstupní haly areálu, kde bude umístěna Registrace vystavovatelů. Zde předložíte potvrzení o platbě faktur (za doklad není považován platební příkaz, ale bankovní výpis). V případě, že nebudete mít veškeré faktury uhrazeny, je možno zaplatit přímo na místě v hotovosti. Na výstavní plochu budete vpuštěni po uhrazení veškerých fakturovaných plateb! Na registraci rovněž obdržíte montážní a vystavovatelské průkazy a veškeré další objednané materiály, např. parkovací karty. Poté budete odvedeni na Vaši objednanou výstavní plochu. V případě, že máte od ABF, a.s. obejdnán výstavní stánek, bude pro Vás na ploše připraven 12. 3. 2003 od 13.00 hod. Ostatní firmy budou mít na ploše výstavní haly vyznačenu plochu, která je jim k dispozici od 12.00 hod. dne 11. 3. 2003.!!! Pozor nepřehlédněte: pro položení koberců v hale č.2 je nutné dodržet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku si můžete zakoupit přímo v areálu výstaviště!!! Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal. V případě poškození či znečištění výstavní plochy je vystavovatel povinen uhtradit vzniklou škodu v plné výši. Bezpečnost a pojištění výstavních expozic a jejich příslušenství V průběhu montáže, konání výstavy a demontáže je pořadatelem zajištěna základní ostraha areálu a pořádková služba. Ostraha areálu je oprávněna namátkově kontrolovat veškerá vozidla při vjezdu a výjezdu z areálu a viditelné označení osob opravňující k pobytu v areálu. Ve smyslu všeobecných podmínek účasti na veletrzích ABF pořadatel neodpovídá na výstavišti vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, zboží, obalů, balicích materiálů bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, dopravě či v průběhu veletrhu. Vystavovatel si může nechat pojistit všechny exponáty a výše uvedené materiály, jak svoje, tak spoluvystavovatelů, na celou dobu jejich přítomnosti na výstavišti proti veškerým nebezpečím, která pro majetek vystavovatele přichází v úvahu. Pojištění je možno sjednat předem i přímo v areálu výstaviště.
Objednávka parkování: Pro vystavovatele jsou k dispozici parkovací místa na vyhrazeném parkovišti v areálu Výstaviště PVA Letňany po dobu trvání veletrhu BAZÉNY 2003, tj. 13. 16. března 2003, denně od 8.00 do 18.00 hod. Cena za parkovací kartu, zahrnující všechny 3 dny, je 400,- Kč + DPH 22% Parkovací karty Vám budou fakturovány společně s ostatními objednanými službami před zahájením výstavy a vydávány budou při registraci ve vstupní hale výstaviště. Určitý počet parkovacích karet navíc bude k dispozici rovněž při registraci, tyto budou placeny hotově na místě. Pozor: Nebudete-li mít parkovací kartu, je při vjezdu do areálu nutné složit vratnou kauci ve výši 1.000,- Kč, bez ní nebudete do areálu vpuštěni. Překročíte-li vymezený časový prostor, kauce propadne!!! Firma.....Stánek č. Závazně objednáváme. ks parkovacích karet v celkové hodnotě. Kč.. Pozn. Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Objednávka čestných vstupenek: Zasíláme Vám 30 ks čestných vstupenek na 1. ročník mezinárodní odborné výstavy BAZÉNY 2003 pro Vaše obchodní partnery. Vstupenky označte na vyznačeném místě Vaším razítkem. Po skončení výstavy Vám bude fakturována částka 40,- Kč za každou využitou vstupenku. Čestné vstupenky si Vaši obchodní přátelé vymění u pokladny výstavy za registrační vstupenku v hodnotě 1,- Kč. Upozornění: čestné vstupenky bez označení firmy jsou neplatné! Firma Stánek č.... Objednáváme dalších 20 ks 40 ks 60 ks více ks čestných vstupenek na výstavu BAZÉNY 2003, které před rozesláním opatříme razítkem firmy. Čestné vstupenky: vyzvedneme osobně na Veletržní správě ABF, a.s. žádáme zaslat poštou... Pozn.: Bez vypnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná.
Objednávka inzerce ve výstavním katalogu Firma... 1/1 strany obálky plnobarevná - 20.000,- Kč 1/1 strany plnobarevná - 10.000,- Kč 1/1 strany ČB - 6.000,- Kč 1/2 strany 50% cen (není možno na obálku katalogu!) logo u záznamu v katalogu - 500,- Kč Rozměry inzerce: 1/1 strany - 120 x 180 mm zrcadlo, 148 x 210 mm po ořezu* 1/2 strany - 120 x 88 mm zrcadlo * u inzerce na spad na každou stranu přesah 5 mm Podklady pro objednanou inzerci dodáme nejpozději do 14. února 2003, a to již zpracované na filmech, podklady pro uveřejnění loga dodáme v elektronické podobě na adresu: chobot@abf.cz, chmelik@abf.cz. Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 22% DPH Objednávka aranžérských prací: Firma... Stánek č. Objednáváme závazně aranžérské práce v základní ceně 220 Kč / hod. + DPH 22% ANO NE Počet hodin a náročnost bude upřesněna aranžerkou po dokončení zadaných prací. Prezentace na internetu www.vystava-bazeny.cz V případě zájmu mají vystavovatelé možnost zdarma uveřejnit na internetových stránkách výstavy aktivní upoutávku na expozici, resp. aktuální informace o firmě, které souvisejí s její účastí na výstavě (např. prezentace nového výrobku či služby). Současně nabízíme možnost zveřejnění aktivní firemní www adresy v části Odkazů web stránky výstavy.. Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná.
Nabídka dalších služeb, kontakty: Spedice: BECK Spedition, Chrastavská 113/4, 190 00 Praha 9 Střížkov tel.:/ fax: 602 311 950, e-mail: beck.pavel@volny.cz vysokozdvižné vozíky, jeřáby, manipulační práce Technicko poradenské služby: ABF, a.s. Pavel Meixner, architekt výstavy tel.: 222 891 119, fax: 222 891 199, e-mail: meixner@abf.cz Technická realizace expozic: EXPRO-Josef Hubálek, Medkova 68, 140 00 Praha4 - Chodov tel./fax: 267 912 438, 777 090 056 e-mail: hubalek-expro@volny.cz Pojištění expozic: ČPP, a.s. Václav Černý, Kolovečská 1938, 155 00 Praha 5 te.: 251 622 662, 602 132 661, e-mail: cpppraha@seznam.cz Hostesky a tlumočnice: Lars Models Milena Láryšová, Václavské nám. 17, 110 00 Praha 1 tel.: 224 218 500, fax: 224 210 198, mobil: 602312582, e-mail:milena@larsmodels.cz Květinová dekorace: DAHLIA- zahradnický servis, Ing. Jiřina Zemanová, B. Němcové 639, 277 17 Libiš tel.: 315 683 820, 606 231 531, e-mail: dahlia@dahlia.cz Individuální ostraha expozic: Bezpečnostní služba B + H, s.r.o., Magistrů 6, 140 00 Praha 4 tel.: 261 220 887 Ubytování: Best Bohemia Tour s.r.o. Ing. Petra Mladová, Pod Altánem 99, 100 00 Praha 10 tel.: 274 822 868 70, fax: 274 822 059, 602 306 296, e-mail: info@bbtour.cz Grafické práce: ve Vstupní hale PVA Letňany: možnost řezání na plotru, aranžování, výroby nápisů a grafiky ze samolepicích fólií, kopírování, kroužkové vazby, využití počítače vč. tiskárny, e-mailu, internetu, faxu a telefonu. Občerstvovací stánky a restaurace: HORST, s.r.o. Jan Bíža, U chodovského hřbitova 2141, 149 00 Praha 4 tel.: 271 196 996, 603 431 664 Další služby: knihkupectví ABF
Adresa sídla firmy: ABF, a.s. (pro poštovní styk) ABF, a.s. (pro osobní styk) Václavské nám. 29 Mimoňská 645 111 21 Praha 1 190 00 Praha 9 Prosek Ředitel divize veletrhů a výstav: PhDr. Jan Novotný Sekretariát Tel.: 222 891 111 Fax: 222 891 199 Manažer výstavy: Martin Chmelík chmelik@abf.cz Tel.: 222 891 133 Produkce výstavy: Ing. Eva Slatinská slatinska@abf.cz Tel.: 222 891 147 Ing. Pavel Meixner meixner@abf.cz Tel.: 222 891 119 Fakturace: Jaroslava Toupalová toupalova@abf.cz Tel.: 222 891 118 http://www.vystava-bazeny.cz