2016 ORGANIZAČNÍ POKYNY časový plán
Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu veletrhu Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: 1. VŠEOBECNÉ INFORMACE A KONTAKTY Název akce: Místo konání: CZECHBUS 6. středoevropský veletrh autobusů, hromadné dopravy, garážové a servisní techniky Výstaviště PRAHA - Holešovice Termín konání: 22. 24. 11. 2016 Otevírací doba: Pro veřejnost: 22. 11. 2016 9:00-17:00 23. 11. 2016 9:00-17:00 24. 11. 2016 9:00-17:00 Pro vystavovatele: 22. 11. 2016 8:00-18:00 23. 11. 2016 8:00-18:00 24. 11. 2016 8:00-24:00 Večírek pro vystavovatele: 23. 11. 2016 17:30-23:00 (na samostatné pozvánky) Registrace: 16. 11. 2016 9:00-16:00 17. 11. 2016 9:00-16:00 18. 11. 2016 9:00-16:00 19. 11. 2016 9:00-16:00 20. 11. 2016 9:00-16:00 21. 11. 2016 9:00-16:00 Montáž: 16. 11. 2016 9:00-20:00 17. 11. 2016 9:00-20:00 18. 11. 2016 9:00-20:00 19. 11. 2016 9:00-20:00 20. 11. 2016 9:00-20:00 21. 11. 2016 9:00-20:00 Demontáž: 24. 11. 2016 17:00-24:00 25. 11. 2016 0:00-20:00 Vstupné: Základní vstupné:150,-kč, odborníci po registraci:100,-kč, děti do 15 let zdarma Registrační centrum: Koordinátor akce: Manažerka akce: Stavba stánků, služby: Produkce a úklid stánků: Služba elektrikáře: vlevo za vjezdovou bránou do areálu - u divadla Pyramida (vjezdová brána se nachází pod hotelem EXPO)!!! Phdr. Jan Novotný T: 220 103 235, M: 724 351 482, E: j.novotny@incheba.cz Veronika Plocková T: 220 103 794, M: 724 183 013, E: v.plockova@incheba.cz Ing. Josef Pospíšil T: 220 103 647, M: 724 639 160, E: j.pospisil@incheba.cz Veronika Hamáková T: 220 103 221,, M: 724 360 065, E: v.hamakova@incheba.cz Robert Pariči M: 731 426 019 1
Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště Praha - Holešovice! 2. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ Před příchodem vystavovatelů či realizátorů stánků na výstavní plochu je nutné se zaregistrovat v Registračním centru, které se nachází v budově INCHEBA EXPO PRAHA, vstup od Pyramidy (za vjezdovou bránou), pro vjezd do areálu si u vjezdového automatu vezmete parkovací lístek, při výjezdu použijete výjezdovou kartu, kterou obdržíte u registrace. https://mapy.cz/s/18pqb Registrace probíhá v následujících termínech: 16. 11. 2016 9:00-16:00 17. 11. 2016 9:00-16:00 18. 11. 2016 9:00-16:00 19. 11. 2016 9:00-16:00 20. 11. 2016 9:00-16:00 21. 11. 2016 9:00-16:00 Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději 21. 11. 2016 do 16 00 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte: - montážní průkazy platné po dobu montáže a demontáže - vjezdová povolení na dobu montáže a demontáže - vystavovatelské průkazy platné po dobu veletrhu v předepsaném počtu dle velikosti stánku Další vystavovatelské průkazy je možné doobjednat resp. dokoupit v registračním centru v hotovosti za 150,- Kč/ks + 21% DPH. - objednané parkovací karty přiobjednání na místě je možné jen v omezeném množství. Karta umožňuje parkování v areálu Výstaviště po celou dobu montáže a konání veletrhu. Místo stání dle pokynů obsluhy vjezdové brány. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 3. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 7 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladů (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě) o jejich uhrazení. Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených platebních dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti. Při každé doobjednávce je nutné vyplnit objednávkový formulář v kanceláři, kde probíhá registrace!!! Na základě objednávkového formuláře a následně vystavené faktury je třeba fakturu uhradit v hotovosti v pokladně registračního centra ve dnech registrace. BEZ POTVRZENÍ O PLATBĚ NEBUDE VAŠEMU POŽADAVKU VYHOVĚNO!!! Pokladna bude otevřena ve dnech po dobu registrace. 2
4. MONTÁŽ EXPOZIC Montáž vlastních realizací stánků probíhá následovně: 16. 11. 2016 9:00-20:00 17. 11. 2016 9:00-20:00 18. 11. 2016 9:00-20:00 19. 11. 2016 9:00-20:00 20. 11. 2016 9:00-20:00 21. 11. 2016 9:00-20:00 Stánky realizované INCHEBOU EXPO Praha spol. s r. o. budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a instalaci exponátů v neděli 20. 11. 2016 od 9 00 hod. V pondělí 21. 11. 2016 je třeba dokončit instalaci exponátů nejpozději do 20 00 hod., poté bude areál uzavřen. Upozornění: Při pokládání koberců Vás žádáme o použití papírové krycí pásky pod Vaši oboustrannou lepenku z důvodu snadného odstranění. Pokud na podlaze zůstanou stopy po lepicí pásce, budou Vám náklady na její odstranění fakturovány. S ohledem na druh podlahy ve foyer platí zákaz návozu exponátů přes tento prostor. K návozu použijte návozové vstupy v jednotlivých halách. Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových, sádrokartonových a podobných materiálů v halách. 5. NÁVOZ AUTOBUSŮ A OBJEMNÝCH EXPONÁTŮ Návoz autobusů do Levého křídla Průmyslového paláce přesahujících výšku 300 cm bude probíhat sobota 19. 11. 2016 od 9 00 20 00 hod. neděle 20. 11. 2016 od 9 00 16 00 hod. Pro tyto účely budou upravena návozová vrata Levého křídla, aby mohly autobusy bez problému vjet. Zbylý čas montáže je určen pouze pro stavbu a úpravu stánků a expozic. Návoz autobusů do Pravého křídla Průmyslového paláce přesahujících výšku 350 cm bude probíhat sobota 19. 11. 2016 od 9 00 20 00 hod. neděle 20. 11. 2016 od 9 00 16 00 hod. Pro tyto účely budou upravena návozová vrata Pravého křídla, aby mohly autobusy bez problému vjet. Zbylý čas montáže je určen pouze pro stavbu a úpravu stánků a expozic. 6. OBJEDNÁVKA - úklidu a mycích služeb - BALÍČKY Pro potřeby vystavovatelů bude připravena služba úklidových a mycích služeb. Pro využití této služby je zapotřebí zaslat objednávku nejpozději do 16. 11. 2016. Venkovní mytí exteriéru autobusu: Odstranění hrubých nečistot z autobusu před vjezdem na výstavní plochu. Oplachovací stanice s wapkou pro finální opláchnutí autobusů. Pro urychlení provozu doporučujeme, aby vystavovatelé najížděli s předem umytými vozy a na Výstavišti provedli pouze finální omytí. Leštění exteriéru autobusu: Leštění umytého autobusu z vnější části, tzn. karoserie, skel, oken, kol, disků, světel atp. 3
Úklid a leštění interiéru autobusu: Úklid interiéru autobusu (odpadky, vysávání) - Leštění vnitřních ploch autobusu, mytí skel atp. Ceny úklidu a mycích služeb - JEDNOTLIVĚ Úklidové a mycí služby Činnost Venkovní mytí exteriéru autobusu Leštění exteriéru autobusu Úklid a leštění interiéru autobusu Cena / bus 500 Kč 3 000 Kč 3 000 Kč Ceny úklidu a mycích služeb - BALÍČKY Úklidové a mycí služby - balíček služeb Cena Balíček Obsah balíčku balíčku 1 Venkovní mytí exteriéru autobusu Leštění exteriéru autobusu x 3 300 Kč 2 Venkovní mytí exteriéru autobusu x Úklid a leštění interiéru autobusu 3 300 Kč 3 x Leštění exteriéru autobusu Úklid a leštění interiéru autobusu 5 500 Kč 4 Venkovní mytí exteriéru autobusu Leštění exteriéru autobusu Úklid a leštění interiéru autobusu 5 700 Kč Podrobné instrukce k návozu autobusů budeme komunikovat individuálně s týdenním předstihem a v případě vlastního realizátora Vás žádáme o koordinaci s plánovaným průběhem stavby expozic. https://mapy.cz/s/18lvq 7. DEMONTÁŽ EXPOZIC 24. 11. 2016 17 00 24 00 hod. 25. 11. 2016 0 00 20 00 hod. Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti INCHEBA EXPO Praha, aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic hned po ukončení veletrhu tj. 24. 11. po 17 00 hod., aby se mohly stánky okamžitě demontovat. 8. POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU VĚNUJTE POZORNOST NÍŽE UVEDENÝM INFORMACÍM!!! MONTÁŽ Po dobu montáže 16. 21. 11. 2016 může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na i z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: Placená parkovací karta (platná od 16. 25. 11. 2016 viz bod č.9.) která umožňuje celodenní stání na vyhrazených parkovištích v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto. Zdarma, výjezd během montáží pro montážní firmy a vystavovatele bude umožněn na základě výjezdového lístku s čárovým kódem, který obdržíte při registraci. Výjezdový lístek je platný pouze po dobu montáže, umožňuje v průběhu montáže opakovaný vjezd a výjezd z areálu Výstaviště. (pro první vjezd do areálu si u vjezdového automatu vezmete parkovací lístek, při výjezdu použijete výjezdovou kartu, kterou obdržíte u registrace.) Montážní výjezdový lístek bude označen nápisem Montáž, výjezdový lístek si uchovejte po celou dobu montáže. 4
Parkovací automat lze využít kdykoliv dle potřeby (parkovné 40Kč/h) PRŮBĚH VELETRHU Držitelé placených parkovacích karet mají neomezený vjezd a stání v areálu Výstaviště, na vyhrazených parkovištích v areálu Výstaviště. Další možností parkování v areálu Výstaviště je využití parkovacího automatu 40,-Kč/hod. DEMONTÁŽ Po dobu demontáže 24. 25. - 11. 2016 může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: Placená parkovací karta (platná od 16. 25. 11. 2016 viz bod č.9.) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto. Zdarma výjezd pro montážní firmy a vystavovatele bude umožněn na základě demontážního výjezdového lístku s čárovým kódem, označeným nápisem Demontáž, který obdržíte při registraci. Výjezdový lístek si uchovejte po celou dobu montáže. Parkovací automat lze využít kdykoliv dle potřeby (parkovné 40,-Kč/h) Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže a demontáže!!!!!!!!!! 9. PARKOVÁNÍ VOZIDEL Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř areálu u Průmyslového paláce. Cena parkovacího průkazu je 1 500,- Kč / osobní automobil (cena bez DPH). Objednané parkovací karty obdrží vystavovatel u registrace. https://mapy.cz/s/18pqb Povolení k parkování platí od 16. 25. 11. 2016, tedy i po dobu montáže a demontáže. Parkovací karty si je možné doobjednat na místě a zaplatit v hotovosti přímo u registrace. Popřípadě v předstihu, po vyplnění objednávkového formuláře. http://www.czechbus.eu/cz/download/4all/4_sluzby_internet_ostatni_new.pdf 10. ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA EXPO Praha, na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. V případě potřeby přistavení kontejneru pro vlastní potřebu kontaktujte produkci veletrhu na tel.: +420 724 360 065. Vícenáklady spojené s odvozem odpadu budou dodatečně vyfakturovány. 11. SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost BECK SPEDITION. V případě, že plánujete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem co nejdříve, s předstihem. 5
BECK SPEDITION Ing. Pavel Beck Chrastavská 113/4, 190 00 Praha 9 - Střížkov T +420 286 881 730 M +420 602 311 950 F +420 261 176 150 E beck.pavel@volny.cz Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálu v prostoru za expozicemi je zakázáno! 12. OCHRANA MAJETKU Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou anebo v důsledku jím nezaviněných okolností ( vis major ) a proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) a pojistnou smlouvou. 13. POVINNÉ POJIŠTĚNÍ 1. Vystavovatelé a realizátoři jsou povinní na vlastní náklady uzavřít pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností minimálně v rozsahu podle následující tabulky: Vystavovatelé expozice do 30 m2 expozice do 50 m2 expozice do 100 m2 expozice do 200 m2 expozice do 300 m2 expozice do 400 m2 expozice do 500 m2 expozice do 600 m2 expozice do 700 m2 expozice nad 700 m2 1 mil. Kč 1 mil. Kč 2 mil. Kč 3 mil. Kč 4 mil. Kč 5 mil. Kč 6 mil. Kč 7 mil. Kč 8 mil. Kč 9 mil. Kč 10 mil. Kč V případě, že vystavovatel nebo realizační firma má sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, prosíme vyplnit údaje o pojistné smlouvě na přiloženém formuláři. V případě, že vystavovatel nebo realizační firma nemá sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, doporučujeme sjednat pojistnou smlouvu u České pojišťovny a.s., jejíž pracovníci budou dne 21. 11. od 9:00 do 16:00 hod. přítomni v registračním centru. Pokud máte o pojištění zájem, kontaktujte prosím níže uvedeného zástupce České pojišťovny ihned, popř. uveďte tento zájem při registraci. Bližší informace naleznete na www.incheba.cz, v sekci pro vystavovatele. Sylvie Kolářová, tel.: +420 606 925 003, fax: +420 224 555 523, email: SyKolarova@cpoj.cz 14. KVĚTINOVÝ SERVIS Květinovou výzdobu si můžete objednat u společnosti KVĚTINOVÝ KLUB, který pro Vás bude mít připravenu širokou nabídku živých i umělých květin viz kontaktní údaje níže. V případě zájmu o objednání květinové výzdoby předem, kontaktujte KVĚTINOVÝ KLUB co nejdříve. KVĚTINOVÝ KLUB Komunardů 47B,170 00 Praha 7 tel.: +420 744 446 622, 266 710 733 E-mail: obchod@kvetinovyklub.cz 6
www.kvetinovyklub.cz 15. DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ - metrem na stanici Nádraží Holešovice (trasa C červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 6, 12, 17 (výstupní stanice Výstaviště Holešovice ) - z centra Prahy tramvajemi č. 6, 17 (výstupní stanice Výstaviště Holešovice ) - osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti. Parkování je možné v okolí TIP SPORT ARENY i přímo v areálu Výstaviště Důležité upozornění v příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště Při příjezdu ulicí U výstaviště upozorňujeme na dopravní značení na křižovatce u TIP SPORT ARENY zákaz odbočení vlevo. https://mapy.cz/s/18lvq 16. PLÁNEK AREÁLU Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace usnadní přípravu a průběh akce. Přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a doufáme, že Vaše prezentace na veletrhu přispěje ke splnění Vašich obchodních cílů. Těšíme se na Vaši účast tým veletrhu CZECHBUS 2016 7