Zápis z členské schůze BD Sulova konané dne 22. března 2016 od 18. hodin Strana první Místo konání: Základní škola v ulici Nad Parkem 1180 (školní jídelna), Praha - Zbraslav. PROGRAM 1. Zahájení (volba pracovních orgánů schůze) 2. Zpráva představenstva o spravování družstva od března 2015 3. Účetní závěrka za rok 2015, vypořádání hospodářského výsledku 4. Rozpočet na rok 2016 5. Zpráva kontrolní komise 6. Prohlášení o rozdělení vlastnického práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám 7. Stanovy Společenství vlastníků domů Sulova č. p. 1245 1250, Praha 5 - Zbraslav 8. Volba prvního výboru Společenství vlastníků domů Sulova Schůze byla zahájena v 18:05 hodin. 1. Zahájení (volba pracovních orgánů schůze) Schůzi zahájil a dále řídil předseda představenstva Čestmír Chaloupka (předsedající). Přivítal členy a hosta Ing. Skalu (ředitel správcovské firmy ALAKS). Konstatoval, že u žádného z členů nenastala skutečnost, pro kterou by nemohl vykonávat své hlasovací právo, a žádný z členů není omezen ve výkonu svých práv. Na základě hlášení pověřených členů (mandátové komise) konstatoval předsedající výsledek prezence členů. Z celkového počtu 67 členů či společných členů BD je osobně přítomno 47 členů a na základě zkontrolované plné moci je zastoupeno 13 členů. K dispozici je tedy celkem 60 hlasů. Předsedající uzavřel, že k dispozici je nadpoloviční většina členů (platných hlasů) a členská schůze je usnášení schopná. Kvorum pro přijetí platného usnesení je 31 hlasů. Předsedající připomněl pravidlo jednacího řádu, podle kterého se jeden družstevní podíl rovná jednomu hlasu. Pokud se společní členové neshodnou na jednotném hlasu (názoru), považuje se takový stav za zdržení se hlasování. Poznámka: Dále použité odkazy na usnesení jsou odkazem na souhrn přijatých usnesení (úplné znění), který je přílohou tohoto zápisu. Předsedající přednesl následující návrh na složení pracovních orgánů schůze: Mandátová komise: Petr Kratina, Věra Vlková, Jaroslav Přinesdom; Návrhová komise: Štěpán Bareš, Luboš Doležal, Vladimír Tuhý Volební komise: Karel Vicherek, Miroslava Svítilová, Jana Kubrichtová Zapisovatel: Pavel Orlovský Ověřovatelé: Nina Zichová, Dagmar Krejčová, Jiřina Prokopová K výzvě předsedajícího nejsou vzneseny jiné návrhy, ani námitky proti společnému hlasování o složení orgánů schůze. Hlasování č. 1: PRO PROTI ZDRŽEL SE Složení orgánů ČS 60 0 0 Předsedající připomněl úkoly jednotlivých orgánů a požádal tyto orgány, aby si zvolili své předsedy (mluvčí).
Strana druhá Předsedající dále navrhl procedurální uspořádání schůze: budeme se řídit programem oznámeným v pozvánce na členskou schůzi (obdrželi všichni včas před konáním schůze) viz příloha 1, společná rozprava k bodům 2, 3, 4 a 5 programu, společná rozprava k bodům 6 a 7 a rozprava k bobu 8, příslušná usnesení (viz návrh usnesení, který rozdán všem členům) budou schvalována vždy po ukončení té které společné rozpravy. Hlasování č. 2: PRO PROTI ZDRŽEL SE Program schůze a její procedurální uspořádání 60 0 0 2. Zpráva představenstva o spravování družstva od března 2015 Předsedající přednesl zprávu představenstva za uplynulé období (viz příloha 2). 3. Účetní závěrka za rok 2015, vypořádání hospodářského výsledku S úvodním slovem vystoupila členka představenstva Zuzana Vicherková. Na každé schůzi je dle zákona nutné schvalovat účetní uzávěrku za uplynulé období. Účetní závěrka je součástí pozvánky na tuto schůzi. Několik poznámek: - již nemáme žádný dluh ani na půjčce, ani na splátkách za dům, - pasiva loni byla daň z příjmu nulová a letos je 295 000,- Kč. Tato částka je daní za bezúplatný převod pozemků do vlastnictví BD, - vysvětluje některé položky ve výkazech, zejména vysvětluje vše ohledně daní z příjmů, nákladových položek apod., - účetní závěrka k dispozici u představenstva, na webu BDS, výpis viz příloha 3. 4. Rozpočet na rok 2016 Úvodní slovo členky představenstva Zuzany Vicherkové: - rozpočet vyrovnaný, - významným bude postupné překlopení družstva do SVJ, - vše je uvedeno v materiálu, který byl distribuován společně s pozvánkou, - standartní výdaje, které se opakují, zmizel výdaj na splátku domu a splacení úvěru, přibyl výdaj na práce spojené s převodem BD do SVJ a výdaj na daň ze získaných pozemků, - vyúčtování roku (nájemné a služby) 2015 - nedoplatky a přeplatky se budou řešit dle pokynů představenstva předaných do schránek členů; Na teple jsme nyní ušetřili, nevíme ale, zda bude příští zima stejně mírná, avšak nedoplatky za vodu hrozí s jistotou, protože voda bude zdražovat zcela určitě. - investice jsou jen do oprav, - rozpočet viz příloha č. 4. 5. Zpráva kontrolní komise Přednesl předseda KK Pavel Ondrůj. Hlavní závěr účetnictví je vedeno v souladu s platnou legislativou, závěrka zobrazuje skutečný výsledek hospodaření. Zpráva KK viz příloha č. 5 Předsedající zahájil rozpravu k bodům 2, 3, 4 a 5 dle programu
Strana třetí Žádná přihláška do rozpravy. Předsedající zahájil hlasování o dosud předložených dokumentech: Hlasování č. 3: PRO PROTI ZDRŽEL SE Bere na vědomí Zprávu představenstva (bod 60 0 0 2/3) a pověřuje představenstvo k jednání s MČ Zbraslav ohledně odkoupení části pozemku 2912/22(bod 2/5) návrhu usnesení Hlasování č. 4: PRO PROTI ZDRŽEL SE Schvaluje účetní závěrku 2015 (bod 2/1), 60 0 0 převod vykázané ztráty (bod 2/2) a zvýšení záloh na spotřebu vody (bod 2/4) návrhu usnesení Hlasování č. 5: PRO PROTI ZDRŽEL SE Schvaluje rozpočet na rok 2016 (bod 3/1) a 60 0 0 realizaci jmenovitých investic (bod 3/2) návrhu usnesení Hlasování č. 6: PRO PROTI ZDRŽEL SE Bere na vědomí zprávu KK (bod 2/6) návrhu 60 0 0 usnesení 6. Prohlášení o rozdělení vlastnického práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám Úvodní slovo předseda představenstva Č. Chaloupka. Prohlášení je jedním z více kroků, které nás čekají na cestě k plnému fungování společenství vlastníků a musíme připočítat částečně souběžný úkol k likvidaci BD Sulova. Pokud se podaří schválit Prohlášení o rozdělení, jehož součástí jsou i Stanovy budoucího SVJ a pomocné grafické zobrazení jednotek, bude možné Prohlášení zapsat do Katastru. Bude to zatím anonymní rast jednotek (bytů, garáží apod.) a vyjádření podílu jednotek (podle velikosti) na společných částech domu a pozemcích SVJ. Schválení stanov a volba přípravného výboru SVJ nám dává jistou omezenou právní subjektivitu právě jen k zápisu prohlášení do Katastru a také k iniciačnímu zápisu prvních třech kupních smluv (červen/červenec tohoto roku). Pak bude následovat zápis Společenství vlastníku do veřejného rejstříku společenství vlastníků. Když se to v srpnu či září podaří, vznikne Společenství vlastníků domů Sulova s plnou subjektivito právnické osoby a můžeme uzavřít všechny kupní smlouvy mezi BD jako dosavadním vlastníkem domu a nabyvateli, tj. členy společenství vlastníků. Kupní smlouvy budou zaevidovány k jednotkám, které dnes Prohlášením vytváříme. Když budeme mít štěstí, jsme s tím do konce roku 2016 hotovi. Každý člen družstva obdržel výpis z Prohlášení, který obsahuje jednotky daného člena. Tyto jednotky je třeba překontrolovat, potvrdit podpisem a předat představenstvu.
Strana čtvrtá 7. Stanovy Společenství vlastníků domů Sulova 1245-1250 Úvodní slovo předsedy představenstva Č. Chaloupky. Zatím co DB je obchodní korporací podle zákona o obchodních korporacích, společenství vlastníků se řídí plně občanským zákoníkem. Vztahuje se na něj úprava právnických osob, a subsidiárně ustanovení o spolcích. Použije se rovněž úprava vlastnictví manželů podílové spoluvlastnictví (tj. pro garáže dvou členů). To co zůstává stejné je právní úprava regulující vyúčtování tepla, vody, společné elektrické energie, odvoz odpadu, úklid společných prostor atd., které zajišťuje SVJ. Nové je placení daně z nemovitosti každý za své jednotky a podíl z celku). Také hlasovací právo je odměřeno podíly. Předkládané Stanovy jsou tedy vystavěny na základech občanského zákoníku (v zásadě opisuji rámec dotčených ustanovení OZ). Odchýlit se lze jen v případech, kdy OZ používá dispozitivní úpravu (dává nám jistou volnost k samoregulaci. Stanovy jsou v principu psány tak, aby bylo možné snadněji dospívat k rozhodnutím SV. Výbor SV má mít pouze 3 členy a revizora (nikoliv 5 členů představenstva a 3 členy KK). Naše SV vzniká po účinnosti nového OZ a v rámci dosavadního BD, takže nemusíme komplikovat přijetí stanov notářským zápisem apod. Všichni máme k dispozici text Stanov, takže můžeme zahájit projednávání. Budeme postupovat po částech Stanov. Předsedající otevřel rozpravu. Nejdříve k úvodním částem. - P. Ondrůj návrh, zda by nemohli být dva revizoři. - P. Chaloupka v případě nutnosti si revizor může vyžádat odborný posudek, včetně např. konzultací s účetními apod. - P. Ondrůj děkuji, odpověď je postačující. - P. Šlapák stanovy čl. 7, bod 8, odst. b) jak je to se 100% nutností souhlasu. - P. Chaloupka bohužel v některých případech je 100% nepřekročitelných, neb to vyplývá z právních předpisů. - P. Vicherek poznámka jde o určité nepochopení. Pokud se má něco měnit dle tohoto bodu, jedná se o poměr. Nelze stanovit, že jeden člověk bude platit více nebo méně než jiný. - P. Pokorný k článku 7 odst. 1 písm. l) a o) bod ii. je tam posun písmen v odkazech na čl. 9 odst. 9 nejspíše administrativní chyba. - J. Kubrichtová k čl. 6 odst. 6 je překlep v tvaru slova voleni. - P. Chaloupka děkujeme za tyto připomínky, ve finálním znění bude napraveno. - P. Pokorný k části 4 dočetl se o zániku členství, ale nikde nenašel odkaz na vznik členství. - P. Chaloupka cituje čl. 12 o členství bytových jednotek jakmile se někdo stane vlastníkem bytové jednotky, stává se automaticky i členem Společenství. - P. Vicherek navrhuje ve Stanovách nahradit slovo všech slovem většinou. - P. Chaloupka význam těchto slov není zaměnitelný. Stanovy byly připravovány renomovanou firmou (advokátní kancelář - subdodavatel ALAKSu), text je v pořádku. Stanovy jsou nicméně živé a je možné je vždy v rámci zákonných možností později upravit, pokud se prokáže taková potřeba z praxe SV. Jinak je možné i hlasování per rollam pokud by mohly být problémy s účastí na shromáždění vlastníků. Další přihlášky do rozpravy nejsou. Předsedající uzavírá rozpravu k posledním dvěma výše uvedeným bodům schůze.
Strana pátá Hlasování č.: 7 PRO PROTI ZDRŽEL SE Schvaluje Stanovy (bod 4/2) a ukládá představenstvu 60 0 0 pokračovat v přechodu k SV (bod 4/3) návrhu usnesení Hlasování č. 8 PRO PROTI ZDRŽEL SE Schvaluje Prohlášení o rozdělení vlastnického práva 60 0 0 (bod 4/1 návrhu usnesení) 8. Volba prvního výboru Společenství vlastníků domů Sulova Předsedající krátce uvedl volbu. Běžné volební období je 5 let, ale ve schválených Stanovách se pro první, tzv. přípravný výbor navrhuje období pouze 3 roky. Předsedající předl slovo volební komisi a jejímu předsedovi K. Vicherkovi. Předseda volební komise připomněl základní procedurální pravidla volby podle čl. 16 jednacího řádu. Zdůrazňuje, že zvolen je ten kandidát, který získá nadpoloviční většinu hlasů. Hlasuje se o každém kandidátovi zvlášť. Informoval o třech nominacích na tři členy prvního výboru SV, které byly do této chvíle z členské základny předloženy: Čestmír Chaloupka, Roman Linhart, Zuzana Vicherková. Všichni kandidáti oznámili, že nic nebrání jejich volbě do výboru SV podle zákona (jsou svéprávní a trestně bezúhonní, neabsolvovali úpadek nebo insolvenci a plní členské povinnosti) a s nominací souhlasí. Předsedající se dotázal, zda se hlásí někdo další jako kandidát nebo chce někdo doporučit jiného člena jako dalšího kandidáta? Nikdo další se nepřihlásil, takže předsedající prohlásil volbu za zahájenou. Předseda volební komise čte postupně charakteristiky kandidátů a předsedající o nich nechává hlasovat. 1) Č. Chaloupka, 63 let, bydlí v sekci 1245, legislativní konzultant v Parlamentu ČR, zakládající člen družstva, v představenstvu pracuje od roku 2008, předseda BD Sulova. Rozprava ke kandidátovi: bez přihlášky. Hlasování č. 9 PRO PROTI ZDRŽEL SE Volba Čestmíra Chaloupky do prvního výboru 59 1 2) R. Linhart, 54 let, podnikatel ve správě nemovitostí, bydlí v sekci 1248, zakládající člen, v představenstvu od založení v roce 2004. Působnost - technická správa domu. Rozprava ke kandidátovi: Č. Chaloupka: připomíná, že R. Linhart je dodavatelem některých služeb pro BD a může být dodavatelem i pro budoucí SV. Společenství vlastníků je vyloučeno z podnikání, ale přesto je zde v jeho osobě jistá možnost střetu zájmů, o které musí voliči před hlasováním vědět a proto je to nyní sdělováno.
Strana šestá Hlasování č. 10 PRO PROTI ZDRŽEL SE Volba Romana Linharta do prvního výboru 59 1 3) Z. Vicherková: 55 let, pracuje jako finanční manažerka SW firmy, zakládající člen družstva, v představenstvu od roku 2011, její agenda je ekonomická, účetnictví, fakturace apod. Rozprava ke kandidátovi: bez přihlášky. Hlasování č. 11 PRO PROTI ZDRŽEL SE Volba Zuzany Vicherkové do prvního výboru 59 1 Předsedající uzavřel bod volby výboru. Předsedající vyzval předsedu návrhové komise Š. Bareše, aby provedl rekapitulaci usnesení členské schůze. Předseda Návrhové komise Š. Bareš konstatoval, že všechny body návrhu usnesení byly projednány a schváleny. V průběhu schůze nebyly podány další návrhy na doplnění nebo na změnu předložených návrhů usnesení. Schválená usnesení jsou platná. Předsedající poděkoval členům za hojnou účast a podporu ve věcech družstva i zakládaného společenství vlastníků a členskou schůzi ukončil. Schůze byla ukončena v 19.40 hodin. Zápis sepsal: Ing. Pavel Orlovský Předseda představenstva: JUDr. Čestmír Chaloupka Ověřovatelé schůze: Nina Zichová Dagmar Krejčová Ing. Jiřina Prokopová Přílohy: 1. Pozvánka na členskou schůzi dne 22. března 2016 2. Zpráva představenstva o spravování družstva od března 2015 3. Účetní závěrka za rok 2015 (výpis) 4. Rozpočet 2016 5. Prohlášení o rozdělení vlastnického práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám 6. Stanovy Společenství vlastníků domů Sulova č. p. 1245 1250, Praha 5 - Zbraslav 7. Usnesení členské schůze dne 22. 3. 2016 (souhrn)