Výroční zpráva za rok 2014 Zpráva o hospodaření Zajištění a financování služeb Veškeré platby členů SVJ související s úhradou předpisů a záloh na zajišťované služby byly řádně vedeny a za rok 2014 jsou evidovány nedoplatky ve výši 50.113,- Kč. Přeplatky ve výši 11.949,- Kč. Tyto přeplatky a nedoplatky budou vyřízeny v rámci vyúčtování roku 2014. Celkem bylo jednotlivými členy zaplaceno na fond oprav 2.186.700,- Kč a na zálohách na služby včetně provozního fondu: 2.272.404,- Kč. Na úrocích bylo na účet SVJ připsáno bankou 0 Kč. Podrobné informace o struktuře o všech výdajích jsou uvedeny v souhrnných účetních dokladech, výběr toho podstatného následuje: TEPLO A TEPLÁ VODA SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2014 zálohy na teplo a teplou vodu ve výši 1.000.505,- Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 1.425.540,- Kč (zálohy na teplo a TÚV). Skutečný náklad byl 803.485,- Kč. Přeplatek 197.020,- Kč se stal součástí vyúčtování a bude vrácen všem členům SVJ. VODNÉ A STOČNÉ SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2014 zálohy na vodné a stočné ve výši 0 Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 352.800,- Kč. Skutečný náklad byl 302.290,- Kč. Přeplatek se stal součástí vyúčtování a bude vrácen všem členům SVJ. SPOLEČNÁ ELEKTŘINA SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2014 zálohy na společnou elektřinu ve výši 32.910,- Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 21.900,- Kč. Skutečný náklad byl 43.305,- Kč. Nedoplatek se stal součástí vyúčtování. SERVIS VÝTAHU SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2014 na servis výtahu částku ve výši 32.084,- Kč. Na zálohách od členů SVJ vybralo 48.180,- Kč. Přeplatek se stal součástí vyúčtování a bude vrácen všem členům SVJ.
SPRÁVA SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2014 zálohy na správu ve výši 0,-Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 139.284,-Kč. Skutečný náklad 286.820,-Kč byl uhrazen z části ze záloh na správu, zbytek z fondu oprav. ÚKLID SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2014 zálohy na úklid ve výši 0 Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 70.008,- Kč. Skutečný náklad byl 80.000,-Kč. Nedoplatek se stal součástí vyúčtování. POJIŠTĚNÍ SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2014 zálohy na pojištění ve výši 0 Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 39.420,- Kč. Skutečný náklad byl 37.646,-Kč. Pojištění sjednáno na rok. Přeplatek se stal součástí vyúčtování a bude vrácen všem členům SVJ. PROVOZNÍ FOND SVJ zřídilo provozní fond, do kterého každý člen přispíval měsíčně částkou 200,-Kč. Tento fond byl zřízen za účelem úhrad nákladů spojených s odměnami členů představenstva SVJ a drobnými provozními výdaji. Celkem vybráno: 175.200,- Kč Náklady na mzdy představenstva: 260.634,- Kč (odvody na zdravotní pojišťovny, MSSZ a finanční úřad). Dále: Jiří Pařez deratizace 1 694 Kč Mgr. Renata Nešporová zpracování mzdové agendy 19 251 Kč Omega Brno s.r.o. pronájem sálu 16.6.2014 1 400 Kč Jan Hoffmann servisní zásah 1 024 Kč Matoušková Marie - notářka notářský zápis 5 118 Kč Jiří Pařez deratizace 3 509 Kč LYGRE, spol. s r.o. oprava společné antény 5 439 Kč Ondřej Procházka kontrola PO v BD, kontrola hasíc.přístroje 2 045 Kč TANOR s.r.o. výměna kluzného ramínka u vstupních 5 106 Kč dveří SEBAK spol. s r.o. čerpání kalovým čerpadlem 1 208 Kč 45 794 Kč Celkem: 306.428,- Kč Zůstatek provozního fondu: 0 Kč Vyčerpáno navíc: 131.228,-Kč (uhrazeno z fondu oprav)
Stav pokladny byl k 31.12.2014 = 0 Kč Stav bankovního účtu u Fio a.s. byl k 31.12.2014 = 3.880.364,50 Kč Zajištění a financování oprav a pojištění domu V roce 2014 bylo kromě již uvedených částek hrazeno: Firma Text Částka v Kč Poznámka Ing. Jiří Lády inženýrské činnosti (únor 2014) 35 000 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 4 671 185 úvěr, dotace VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 1 386 810 úvěr Ing. Jiří Lády inženýrské činnosti (březen 2014) 35 000 placeno z FO Ing. Jiří Lády inženýrské činnosti (duben 2014) 35 000 placeno z FO THERA Energo plombování, k vyúčtování tepla 2 363 placeno z FO Ing. Jiří Lády inženýrské činnosti (květen 2014) 35 000 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 2 691 819 dotace VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 942 005 úvěr VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 860 069 placeno z FO Ing. Jiří Lády inženýrské činnosti (červen 2014) 35 000 placeno z FO Družstvo P3K generální oprava výtahů 1 000 000 placeno z FO Družstvo P3K generální oprava výtahů 2 000 000 dotace Ing. Jiří Lády inženýrské činnosti (červenec 2014) 35 000 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 2 394 175 dotace VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 825 687 placeno z FO Družstvo P3K generální oprava výtahů 1 959 681 dotace Družstvo P3K generální oprava výtahů 259 259 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 357 097 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 787 000 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 418 184 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. stavební práce na akci "Opravy bytového domu" 224 048 placeno z FO Ing. Jiří Lády inženýrské činnosti za práce nad rámec 25 000 placeno z FO Jan Hoffmann elektroinstalační práce 24 150 placeno z FO VIVAS CZ s.r.o. oprava prasklé omítky 7 878 placeno z FO 21 046 410 Úroky z úvěru: 59 275,- Kč Úvěr celkem: 7.000.000,- Kč Z úvěru splaceno: 933.333,- Kč, zbývá splatit: 6.066.667,- Kč Dotace celkem: 13.716.860,- Kč
Zpráva o správě domu Správce domu Správa domu byla zajišťována na základě smlouvy o správě domu firmou Bytové družstvo Údolní 22 a Bytové družstvo OPORA. Zajištěno pro nás zejména: Plnění souvisejících s užíváním bytů a nebytových prostor, zejména dodávky vody, el. energie a zajištění havarijní služby. Pravidelné prohlídky a revizi zařízení a všech společných zařízení dle platných obecně závazných předpisů. Opravy a údržbu společných částí Bytového domu Zajištění odstranění havarijních situací Uzavírání smluv na dodávku tepla. TUV, vodného a stočného, plynu, el.energie. Uzavření smluv na provoz, údržbu a revize výtahů Zastoupení vlastníka v plnění povinností, vyplývajících ze stavebního zákona při provádění oprav, úprav a rekonstrukcí domu Vedení evidence nájemců jednotek a osob užívajících jednotlivé jednotky. Stanovení, distribuci předpisu a kontrolu výběru nájmu a plateb (záloh) za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytu a provádění vyúčtování záloh. Vedení účetnictví v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy. Vedení evidence dlužníků a vymáhání dluhů (zasílání upomínek) Zajištění přípravy podkladů všech dokumentů v případě vzniklé škody na nemovitosti, ale i pro další jednání s pojišťovnou, policií atd. Informování správce inženýrských sítí o vzniklé poruše či havárii po oznámení události vlastníkem Společně s vlastníkem organizace výběrových řízení na dodavatele jednotlivých služeb Úklid společných prostor domu Správu bankovních účtů a vedení pokladny zajišťoval výbor samostatně. Představenstvo SVJ Představenstvo SVJ se ve své činnosti v roce 2014 zabývalo zejména zajištěním následujících skutečností: - uzavření smluv s dodavateli stavebních prací na rekonstrukci bytového domu - zajištění finančních prostředků z úvěru na rekonstrukci bytového domu ve výši 7 mil. Kč - aktivní účast na KD stavby a spoluúčast na rozhodování během celé rekonstrukce bytového domu - zajištění komunikace s MMB za účelem dokladování aktuální prostavěnosti a čerpání finančních prostředků z MMB přislíbených našemu SVJ na základě kupní smlouvy uzavřené mezi městem Brnem a BD Riverside z roku 2012 - uzavření dodatků smluv k rekonstrukci byt. domu zahrnující nezbytné stavební práce zjištěné až při vlastní rekonstrukci domu - změna stanov vyvolaných požadavky NOZ - vyrovnání finančních závazků mezi BD Riverside a SVJ - účast na pravidelných úředních hodinách
- účast při rozhodování o běžných provozních otázkách chodu SVJ a byt. domu - zajištění dohody s firmou AlfaCom o pronájmu výměníku - odsouhlasení smluv s dodavateli energií - součinnost s účetní při zabezpečení podkladů pro zpracování účetnictví za rok 2014 Dále představenstvo svolalo celkem dvě členské schůze, Představenstvo SVJ se scházelo pravidelně 2-3x měsíčně. Kontrolní komise Kontrolní komise v roce 2014 měla čtyři jednání, čímž naplnila bod 1 čl. 17 stanov. KK neprojednávala žádnou stížnost a nepodala představenstvu SVJ žádnou zprávu o nedostatcích. Byla jí předložena účetní závěrka za rok 2014 k vyjádření. Kontrolní komise průběžně požadovala po představenstvu SVJ informace o hospodaření. V Brně dne 25.5.2015 Ing. Ondřej Holý, předseda představenstva Vojtěch Cigánek, člen představenstva, Radek Hejmala, člen představenstva