VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA BYTOVÉHO DRUŽSTVA PAVLIŠOVSKÁ 2283, 2284 a 2285 ZA ROK ÚVOD 2. PŘEDMĚT ČINNOSTI 3. ORGÁNY DRUŽSTVA 3.1 PŘEDSTAVENSTVO DRUŽSTVA 3.2 KONTROLNÍ KOMISE 3.3 ČLENSKÁ SCHŮZE 4. ÚDAJE O ČLENSKÉ ZÁKLADNĚ a BYTOVÉM FONDU VE VLASTNICTVÍ BD 4.1 Členská základna 4.2 Majetková účast 4.3 Údaje o bytovém fondu ve vlastnictví a správě BD 5. SPRÁVA DRUŽSTVA 5.1 Zajištění správy nemovitosti 5.2 Seznam platných smluv BD 5.3 Smlouvy prodej části nemovitosti 5.4 Převod bytů do osobního vlastnictví 6. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA 6.1 Fondy 6.2 Účty a hotovost 6.3 Stav nákladů a výnosů 7. POHYB MAJETKU 7.1 Pořízení majetku nákup domu 7.2 Prodej části pořízeného majetku zájemcům 8. NÁVRH NA ROZDĚLENÍ HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU 9. VYPOŘÁDACÍ PODÍL A SNÍŽENÍ ČLENSKÝCH PODÍLŮ 9.1 Vyplacení vypořádacího podílu 9.2 Snížení členských podílů 10. ČINNOST DRUŽSTVA V ROCE 11. ÚDRŽBA, OPRAVY, REKONSTRUKCE 12. PLÁNOVANÁ ČINNOST DRUŽSTVA V DALŠÍM OBDOBÍ 13. PŘÍLOHY Stránka 1

2 1. ÚVOD Účel dokumentu. Je vyhotoven v souladu se Stanovami odstavec IX, článek 3. Draft dokumentu byl projednán s Kontrolní komisí dne: Všechny připomínky byly projednány, akceptovány a zapracovány do této verze. Dokument je určen k předložení na členské schůzi, která se bude konat dne: Zavedené zkratky: BD - Bytové družstvo 2283, 2284 a 2285, KN Katastr nemovitostí, BS MV ČR Bytová správa Ministerstva vnitra České republiky, MPSS Modrá pyramida, stavební spořitelna. 2. PŘEDMĚT ČINNOSTI Předmětem činnosti je uspokojování bytových potřeb členů družstva, včetně uskutečnění převodu bytů do osobního vlastnictví a společných částí domu do spoluvlastnictví členů družstva, pronájem bytů, nebytových prostor a společných prostor a poskytování základních služeb spojených s užíváním bytů, nebytových a společných prostor. Dále je předmětem činnosti družstva zabezpečování provozu, správy, údržby a oprav bytového fondu ve vlastnictví družstva a členů družstva. Pro zabezpečení předmětu činnosti Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 v obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl Dr, vložka 7280 jsou zapsány následující předměty činnosti: pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor 3. ORGÁNY DRUŽSTVA 3.1 PŘEDSTAVENSTVO DRUŽSTVA Představenstvo je statutárním a výkonným orgánem družstva. předseda Roman Zubík místopředseda Václav Svoboda člen Pavlína Svobodová Přehled schůzí představenstva (zápis) v roce 2013: 27.2.,7.4., 21.8., 4.9., 25.9., 6.11., , KONTROLNÍ KOMISE Kontrolní komise je nezávislým kontrolním orgánem družstva. V daném období došlo ke změně obsazení. Kontrolní komise předseda: Vladimír Čáp místopředseda: Mgr. Bibiana Vaššová člen: Jan Hiršl (do ) člen: Petra Špičková (od ) Stránka 2

3 3.3 ČLENSKÁ SCHŮZE přehled za rok 2013 Termíny konání členských schůzí v roce 2013: 20.1., 30.5., Všechny zápisy ze schůzí uvedených v bodech 3.1 a 3.3 jsou k dispozici v písemné podobě k nahlédnutí v kanceláři představenstva a zápisy z členských schůzí jsou dostupné v elektronické podobě na webu družstva 4. ÚDAJE O ČLENSKÉ ZÁKLADNĚ a BYTOVÉM FONDU VE VLASTNICTVÍ BD 4.1 Členská základna Příloha č. 1 - Přehled členů BD 4.2 Majetková účast Příloha č. 6 - Majetková účast členů BD 4.3 Údaje o bytovém fondu ve vlastnictví a správě BD Počet členských podílů: 28 Počet bytů v nájmu členů: 29 Počet jednotek ve společném vlastnictví členů BD: 2-1 bytová jednotka (2283/3) v pronájmu p. Vokurka - nečlen BD) - 1 bytová jednotka (2284/21) v pronájmu p. Maňák - nečlen BD 5. SPRÁVA DRUŽSTVA 5.1 Zajištění správy nemovitosti Správu nemovitosti zajišťuje na základě mandátní smlouvy uzavřené NEW PALACE, spol. s r.o. Popis činností správce: - sjednání služby SIPO s Českou poštou, s. p. a jeho vedení - příprava a zpracování měsíčních předpisů plateb do fondu oprav a údržby, do provozního fondu a záloh na služby poskytované v souvislosti s užíváním bytů a nebytových prostor, - příprava a zpracování nájemních smluv se členy družstva a s nájemníky bytových a nebytových prostor, - odečety vodoměrů v bytových jednotkách - vedení účetnictví dle zákona o účetnictví a dalších předpisů ČR - měsíční přehledy předpisů a plateb - upomínání nedoplatků na předpisech plateb - příprava a zpracování smluv o převodu jednotek do osobního vlastnictví 5.2 Seznam platných smluv BD - smlouva o správě a vedení účetnictví a vyúčtováních služeb spojených s užíváním bytů uzavřená se společností NEW PALACE, spol. s r.o., dne ; - mandátní smlouva č. SIPO /2009 na službu SIPO uzavřená dne Stránka 3

4 5.4 Převod bytů do osobního vlastnictví 2013 V průběhu roku 2013 byly z družstevního do osobního vlastnictví převedeny tyto byty: 2283/15 pí. Kuželová v květnu 2284/2 pí. Veselovská v říjnu 2284/3 manželé Maierovi v říjnu 6. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Hospodaření družstva je sledováno a účetně vedeno v souladu se stanovami a platnými účetními předpisy. 6.1 Fondy a) nedělitelný fond ve smyslu Obchodního zákoníku stav ,- Kč stav ,- Kč stav ,- Kč stav ,- Kč b) fond oprav a údržby...stav k ,00 Kč stav k ,50 Kč stav k ,35 Kč stav k ,35 Kč c) provozní fond...stav k ,00 Kč stav k ,00 Kč stav k ,86 Kč stav k ,03 Kč d) vklady na pořízení nemovitosti neboli další majetková účast stav k ,00 Kč stav k ,63 Kč stav k ,10 Kč stav k ,12 Kč e) jiné operativně zřízené fondy v tomto období nebyly zřízeny 6.2 Účty a hotovost Stav na účtu (Česká spořitelna č. účtu /0800)...stav k ,55 Kč stav k ,51 Kč stav k ,92 Kč stav k ,72 Kč Pokladna BD hotovost k ,- Kč hotovost k ,- Kč hotovost k ,- Kč hotovost k ,- Kč Celkem k ,72 Kč Stránka 4

5 6.3 Stav nákladů a výnosů skutečnost (tis. Kč) náklady celkem 99 výnosy celkem 243 hospodářský výsledek 144 daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob včetně povinných příloh bylo za rok 2013 podáno dne daňové přiznání k dani z nemovitosti bylo podáno na FÚ pro Prahu 9 za rok 2013 dne daňové přiznání k dani ze závislé činnosti bylo podáno na FÚ pro Prahu za rok 2013 dne BD nemělo k žádný provozní úvěr na zajišťování správy nebo služeb poskytovaných s užíváním bytů zástavní právo je zřízeno ve prospěch MPSS a je zřízeno ke 27 bytovým jednotkám v nájmu členů BD, kteří jsou připodepsáni k adresným úvěrům pohledávky na nájemném z bytů k : nedoplatky v celkové výši ,- Kč přeplatky v celkové výši 5 411,- Kč (viz příloha č. 5 - Souhrnný přehled předepsaných plateb) 7. POHYB MAJETKU Nebyl prodán žádný majetek. 8. NÁVRH NA ROZDĚLENÍ HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU ZA ROK 2013 (viz stanovy čl. XII) Výsledkem hospodaření za účetní rok 2013 je zisk ve výši ,01 Kč. Návrh správce BD na rozdělení zisku za rok 2013: převod zisku ve výši ,01 Kč do provozního fondu 9. VYPOŘÁDACÍ PODÍL A SNÍŽENÍ ČLENSKÝCH PODÍLŮ 9.1 Snížení členských podílů Vzhledem k tomu, že nebyl proveden žádný prodej majetku zájemcům nedošlo k situaci, která je upravena ve stanovách v odstavci VI. Členství v družstvu, Článek 4: V případě, že dojde ke snížení nezapisovaného základního kapitálu družstva způsobem snížení nominální hodnoty členského vkladu člena družstva, sníží se přiměřeně i výše jeho členského podílu. Členům BD, kteří splácí svůj druhý členský vklad na základě úvěrové smlouvy s MPSS jel upraven jejich členský podíl tak, aby byl v souladu se stanovami (VI. Členství v družstvu, V. Základní kapitál) na hodnotu odpovídající jejich kupní ceně bytu a jejich podílu na bytech ve vlastnictví družstva a související hodnotou spoluvlastnických podílů na společných částech budovy a pozemcích dle kupní smlouvy uzavřené s Bytovou správou MV ČR. Stránka 5

6 Aktuální výše majetkové účasti (členský podíl) je uvedena v Příloze č. 6. Majetková účast členů BD, aktuální stav k 12/ ČINNOST DRUŽSTVA V ROCE Činnost Byla vykonávána běžná činnost spojené se zajišťováním správy družstevního majetku a služeb spojených s bydlením, ve spolupráci s SVJ a správcovskou firmou byla zajišťována správa nebytových prostor a správa společných částí domu. Zajištění drobných oprav a zajištění havarijních zásahů, zajištění průběžné informovanosti členů o dění v BD např. pomocí webových stránek a pravidelnému zveřejňování průběžných informací vypořádání mezi BD a SVJ Dle dohody, která byla zpracována a podepsána v dubnu 2013 došlo k převodu částky 500 tis. Kč, čímž došlo ke konečnému vyrovnání mezi BD a SVJ. Od září 2012 převádí bytové družstvo za své jednotky měsíční platby dle rozpisů na účet společenství vlastníků. 11. ÚDRŽBA, OPRAVY, REKONSTRUKCE V roce 2013 nedošlo k žádným velkým haváriím a byly řešeny drobné pojistné události při zatečení vody do bytů ze severní strany. Zásadní rekonstrukce výtahů v květnu až červenci. Provedena revize elektrických rozvodů a hromosvodu ve společné části domu (včetně odstranění nedostatků) periodicita 5 let Drobné opravy v domě, které byly zajištěny správcovskou firmou. - vykácení akátů - vysázení keřů Schválen domovní řád 12. PLÁNOVANÁ ČINNOST DRUŽSTVA V DALŠÍM OBDOBÍ V prosinci 2012 proběhla plánovaná výměna vodoměrů na teplou vodu (poznámka: vodoměry pro studenou vodu mají platné ověření po dobu 6-ti let, vodoměry pro teplou užitkovou vodu mají platné ověření po dobu 4 let, a proto se plánuje jeho periodická výměna v těchto intervalech). Pozn. Vodoměry na TUV budou vyměněny v r V následujícím období (seřazeno dle priorit): - energetický štítek hotovo 4/ provést požární revizi (periodicita každý rok) 5/ výměna vodoměrů na studenou vodu - vyspárování dilatačních spár na západní stěně 9/ montáž stříšek nad vstupními vchody - provést deratizaci - schválit nové stanovy dle NOZ a ZOK Stránka 6

7 13. PŘÍLOHY Příloha č. 1 - Přehled členů BD včetně výše majetkové účasti Příloha č. 2 - Čerpání z fondu oprav - náklady na účtu číslo Příloha č. 3 - Čerpání z provozního fondu - náklady na účtu číslo , Příloha č. 4 - Stav předpisů a plateb k Příloha č. 5 - Majetková účast členů BD, aktuální stav k 12/2013 (přílohy č. 2 až č. 4 jsou dostupné k seznámení v kanceláři představenstva) Zprávu předkládá představenstvo BD. Konkrétní účetní údaje dle účetní uzávěrky a dále celé přílohy č. 2 až č. 5 dodala správcovská firma New Palace. Roman Zubík předseda představenstva.. Václav Svoboda místopředseda představenstva V Praze Stránka 7

8 Stav k Příloha č. 1 - Přehled členů BD číslo bytu Člen BD 2283/04 Vaššová Bibiána Mgr. 2283/07 Zdeněk Milan 2283/10 Vrkočová Miroslava 2283/13 Lukášek Stanislav a Lukášková Veronika 2283/14 Kredbová Jaroslava 2283/ /18 Zubík Roman. a Zubíková Helena 2284/01 Spišiaková Hana 2284/04 Kryštůfek Rudolf 2284/07 Profant Karel a Profantová Iva 2284/08 Veverka Stanislav 2284/10 Husek Rostislav Ing. 2284/13 Štěpánek Dušan 2284/14 Hlaváčková Miroslava 2284/15 Prošková Andrea 2284/16 Chvojka Petr a Chvojková Iva 2284/19 Rozumek Petr 2285/01 Kubát Jaroslav a Kubátová-Veselá Miroslava 2285/02 Svobodová Pavlína 2285/04 Špičková Petra 2285/05 Palková Petra 2285/06 Čáp Vladimír 2285/08 Fikartová Františka 2285/10 Kafková Kristina 2285/11 Harmady Marián 2285/14 Zeman David 2285/15 Svoboda Václav a Svobodová Kamila Mgr. 2285/17 Grubl Karel 2285/18 Skůpa Vlastimil a Skůpová Vlasta Stránka 8

9 Příloha č. 5 - Majetková účast členů BD, aktuální stav k 12/2013 číslo bytu Čeln BD 2012 Plocha/ podíly majetková účast, stav 4/ /04 Vaššová Bibiána Mgr. 81, ,83 Kč 2283/07 Zdeněk Milan 81, ,83 Kč 2283/10 Vrkočová Miroslava 81, ,83 Kč 2283/13 Lukášek Stanislav a Lukášková Veronika 81, ,83 Kč 2283/14 Kredbová Jaroslava 43, ,98 Kč 2283/17 Zubík Roman. a Zubíková Helena 43, ,98 Kč 2283/18 81, ,75 Kč 2284/01 Spišiaková Hana 74, ,76 Kč 2284/04 Kryštůfek Rudolf 74, ,76 Kč 2284/07 Profant Karel a Profantová Iva 74, ,76 Kč 2284/08 Veverka Stanislav 43, ,22 Kč 2284/10 Husek Rostislav Ing. 74, ,76 Kč 2284/13 Štěpánek Dušan 74, ,76 Kč 2284/14 Hlaváčková Miroslava 43, ,22 Kč 2284/15 Prošková Andrea 74, ,76 Kč 2284/16 Chvojka Petr a Chvojková Iva 74, ,76 Kč 2284/19 Rozumek Petr 74, ,76 Kč 2285/01 Kubát Jaroslav a Kubátová-Veselá Miroslava 74, ,76 Kč 2285/02 Svobodová Pavlína 43, ,19 Kč 2285/04 Špičková Petra 74, ,76 Kč 2285/05 Palková Petra 43, ,19 Kč 2285/06 Čáp Vladimír 74, ,76 Kč 2285/08 Fikartová Františka 43, ,19 Kč 2285/10 Kafková Kristina 74, ,76 Kč 2285/11 Harmady Marián 43, ,19 Kč 2285/14 Zeman David 43, ,19 Kč 2285/15 Svoboda Václav a Svobodová Kamila Mgr. 80, ,82 Kč 2285/17 Grubl Karel 43, ,19 Kč 2285/18 Skůpa Vlastimil a Skůpová Vlasta 74, ,76 Kč Stránka 9