INTERNÍ SMĚRNICE Strana 1 z 5 PŘEDPIS ZÁLOH ZA VLASTNIKY BYTOVÝCH JEDNOTEK Obsah : 1. PŘEDMĚT... 2 2. ROZSAH PLATNOSTI... 2 3. POJMY, DEFINICE A ZKRATKY... 2 4. POPIS POSTUPU... 3 4.1 STANDARDNÍ MATICE ODPOVĚDNOSTI/TERMÍNY/KONTROLA A PLATBA ZÁLOH... 3 4.2 ZPŮSOB PŘEDPISU ROZPOČÍTÁVÁNÍ VÝŠE MĚSÍČNÍCH ZÁLOH NA VBJ. 4 ZPRACOV AL: PA ODSOUHLA SIL : VSVJ NA VĚDOMÍ : SOBZ Datum : DATUM : Datum : Podpis: PODPIS: Podpis:
INTERNÍ SMĚRNICE Strana 2 z 5 1. PŘEDMĚT Tento pracovní postup - metodika popisuje způsob rozpočtu jednotlivých budoucích nákladů za služby spojené se zajištěním provozu areálu Bělohorské zahrady (objektu budovy Čistovická 1700, 163 00 Praha 6) a stanovení předpisu výpočtu měsíčních záloh na kalendářní rok pro všechny spoluvlastníky jednotek. 2. ROZSAH PLATNOSTI Tato metodika vymezuje a vysvětluje podstatu a logiku stanovování zálohových částek pro všechny jednotlivé členy Společenství vlastníků jednotek pro budovu Čistovická 1700/62, s.v.j, které navenek zastupuje zvolený výbor, jenž koná činnost/opatření v souladu s touto směrnicí ve spolupráci se správcem objektu. Na tuto směrnici PP 1.3. bude navazovat samostatná metodika, která upravuje způsob ročního vyúčtování nákladů, a která bude tvořit nedílnou součást stanov společenství okamžikem jejího schválení na shromáždění všech členů SVJ v roce 2007. 3. POJMY, DEFINICE A ZKRATKY SVJ společenství vlastníků jednotek pro budovu Čistovická 1700/62 VSVJ ČV MPV PV výbor 9ti členů zastupující SVJ člen výboru SVJ, zastupující jeden z viladomů místopředseda výboru SVJ předseda výboru SVJ BZ Bělohorské Zahrady 9 viladomů v objektu Čistovická 1700/62 SOBZ SA VBJ Dodavatel KSVJ správce objektu Bělohorské zahrady (Yvex, spol. s.r.o.) správce areálu (p.matějka) jednotlivý vlastníci bytových jednotek dodavatel či poskytovatel, jehož produkt či služby využívá SVJ pro své potřeby za účelem zajištění, udržení či rozvoji provozu BZ komise SVJ složená ze ČV (MPV a PV) je potřebná pro výběr a hodnocení dodavatelů. Jednání KSVJ svolává PV (případně MPV) minimálně jednou za 2 měsíce. Jednání KSVJ se musí účastnit nadpoloviční počet členů VSVJ, kteří hlasují dle směrnice OS 1.1
INTERNÍ SMĚRNICE Strana 3 z 5 4. POPIS POSTUPU 4.1 Standardní matice odpovědnosti/termíny/kontrola a platba záloh Pozice Odpovědný Popis Výstup 001 SOBZ SOBZ předloží způsob propočtu a rozpočítání na jednotlivé bytové jednotky (VBJ) a doloží VSVJ průkazné podklady dokazující skutečnou výši všech předpokládaných vícenákladů, které mají vliv na zvýšení cen jednotlivých služeb (např. inflační doložka, apod.) 002 VSVJ Výbor provede kontrolu způsobu rozpočtu a stanovení výše nákladů záloh budoucího roku na bytovou jednotku a posoudí případné navýšení cen jednotlivých položek (např. výše inflace, ceny médií,..apod.) a jejich rozpočítání či nutnost zavedení položky nové. 004 SOBZ SOBZ informuje jednotlivé VBJ o výši předepsaných záloh pro potřeby provozu BZ. SOBZ předkládá písemný rozpis těchto očekávaných nákladů, po jednotlivých položkách ve formě předpisu záloh dle článku 4.2. 005 VBJ Úhrada záloh probíhá zpravidla jedenkrát za kalendářní měsíc. Každý z VBJ uhradí své zálohy bezhotovostním převodem na účet SVJ vedený u ČSOB, a.s. č.ú.: 195991851/0300 a to do 15-tého dne každého kalendářního měsíce, nejpozději však poslední den daného kalendářního měsíce. V případě, že platba není nejpozději v poslední kalendářní den na účtu stává se VBJ automaticky dlužníkem SVJ a je vůči němu okamžitě postupováno v souladu s PP 1.1. Podklady k navýšení nákladů do 15. prosince. Schválení Předpis záloh do ½ ledna. Platba na účet
INTERNÍ SMĚRNICE Strana 4 z 5 4.2 Způsob předpisu rozpočítávání výše měsíčních záloh na VBJ Položka Popis Způsob rozpočtu 001 vodné/stočné Kč/spotřeba 002 elektřina spol. prostor Kč/m2 003 činnost správce 004 odvoz odpadu 005 údržby, revize a servis výtahů 006 úklid spol. prostor 007 venkovní úklid a údržba zeleně 008 ostraha objektu Komentář výše zálohy je stanovena dle předpokladu skutečné spotřeby konkrétní bytové jednotky za předchozí období a vychází ze zákona o vlastnictví bytů (2 druhy odečtu, tzv. spotřeby měřené = dle vodoměru v bytové jednotce a tzv. budoucí spotřeby přepočtené = alikvotní část rozdílu mezi součtem bytových vodoměrů a vodoměru vily a součtu všech vil a vodoměru hlavního, dle kterého dostává SVJ faktury od PVK) a dále záloha zahrnuje i ohlášené zvýšení ceny vody pro nadcházející kalendářní rok. výše zálohy je stanovena očekávaným průměrem na m2 spoluvlastnického podílu každého majitele. Jde především o domovní osvětlení, vjezdová a garážová vrata, čidlo vjezdu do garáže, noční osvětlení uvnitř areálu, provoz výtahů, přímotopy na chodbách, provoz vrátnice. Výše upravené zálohy počítá s předpokladem nárůstu ceny elektrické energie PRE pro nadcházející kalendářní rok. platné přílohy č.2 k Mandátní smlouvě o zajištění správy. výše zálohy je rozpočítána poměrně na bytovou jednotku, jelikož SVJ nemá zatím kompletní informace o počtu bydlících osob v jednotlivých bytech. SVJ má v úmyslu během roku 2007 tyto počty upřesnit a na příštím shromáždění navrhnout povinnost každého vlastníka tuto informaci sdělit a průběžně aktualizovat, tak aby bylo možno provést vlastní vyúčtování již za rok 2007 spravedlivěji, jelikož odpad pochopitelně produkují bydlící osoby. Odkaz na metodiku vyúčtování! záloha je předepsána na bytovou jednotku dle rozpočítání pevně sjednané ceny mezi SVJ a dodavatelem (Výtahy Kubík, s.r.o.,) cena je v souladu se zněním platné Smlouvy č. 54/288/06 na servis zdvihacích zařízení platné přílohy č.5 k Mandátní smlouvě o zajištění správy platné přílohy č.6 k Mandátní smlouvě o zajištění správy platné přílohy č.4 k Mandátní smlouvě o zajištění správy
INTERNÍ SMĚRNICE Strana 5 z 5 009 pojištění objektu Kč/m2 010 účetnictví 011 úklid garáží Kč/stání 012 fond oprav Kč/m2 013 fond údržby Kč/m2 014 drobné operativní výdaje výše zálohy je úměrně rozpočtena na m2 spoluvlastnického podílu každého majitele. Rozpočítávaná cena je odvozena od pevně stanovené ceny na základě nově uzavřené pojistné smlouvy č. 2645000991 mezi SVJ a pojišťovnou (UNIQA pojišťovnou,a.s). platné přílohy č.3 k Mandátní smlouvě o zajištění správy. záloha je předepsána na garážové stání v pevně sjednané výši mezi SVJ a poskytovatelem, cena je v souladu se zněním platné přílohy č.5 k Mandátní smlouvě o zajištění správy nemovitosti č.2006/11/1 výše zálohy je stanovena na m2 plochy bytu, garáže a sklepa každého majitele, dle zápisu ze schůze 2. shromáždění SVJ dne 4.10.2006, kde bylo 95% přítomných odhlasováno navýšení na 3 Kč/m2. výše zálohy je stanovena na m2 plochy bytu, garáže a sklepa každého majitele, dle zápisu ze schůze 2. shromáždění SVJ dne 4.10.2006, kde bylo 95% přítomných odhlasováno navýšení na 1,5 Kč/m2. výše zálohy je uvedena na bytovou jednotku a je novou samostatnou položkou v rozpisu záloh, ke které budou pro přehlednost v ročním vyúčtování doloženy skutečné náklady na drobné výlohy jako např. poštovní či bankovní poplatky, kopírování, telefon vrátnice, internetové stránky www.belohorskezahrady.eu,..apod. ZMĚNOVÝ LIST Poř.č. ZMĚNA PODPIS DATUM 1 Nové vydání. 1.1.2007