SB KOMPLET novinky roku 2012 v modulu MZDY Co udělat, aneb krok po kroku k pokroku: Spočítat prosincové mzdy a průměry k 12.2011. Provést upgrade na verzi 12.1.50 ze dne 25.1.2012 (jméno souboru je upgrade 12_1_50.exe a vyšší). Součástí jsou i soubory SLO2012.IMP, KON2012.IMP a SOC2012.IMP, které naleznete v základní složce SB KOMPLETu a adresáři SB_IMP viz další popis. V modulu Nastavení nastavit aktuální rok na 2011. V sekci DATA <Převod dat> převést aktuální rok, případně i rok 2012 V sekci SB KOMPLET <Nový rok> <Mzdy> převést.viz Přechod do nového roku. Mzdy V <Nastavení> <Nový rok> se přehrává po výpočtu prosincových mezd: účetní předkontace předkontace používané pro účtování mezd osobní data zaměstnanců personalistika mzdové složky - tabulky řídící veškeré výpočty nezbytné ostatní nastavení mezd pojišťovny, formuláře, tabulky daní a další mzdová data mzdy za minulý rok musí se převádět pro vyplnění podkladů pro sociální dávky soubory pro ISPV a ISV nutné číselníky evidence docházky převést konfigurační (INI) soubory mezd nutné, nesou některá aktuální nastavení evidence nemocí nutno převést 2012 H&M DataSoft spol. s r. o. 20.1.2012 Strana 1 (z 5)
podklady v novém roce nebývají potřeba úkoly - v novém roce nebývají potřeba Po převodu mzdových souborů si nastavíte rok 2012 jako aktuální. Spustíte modul MZDY, nastavíte období na leden 2012. V menu <Mzdy> <Nový rok> otevřete okno <Nový Rok> kde budou aktivní tyto funkce: Přepočet Aktivní Import změn mzdových složek Import konstant Import výpočtů náhrad Upravit podklady ze 13 platu Připravit exekuce do nového roku Konverze Druhy činností Jednotlivé funkce lze deaktivovat zrušením fajfky. POZOR v rámci importu změn budou upraveny vzorce u mzdových složek pro Vyměřovací základ na SOC a ZDR, Zdanitelná mzda, Záloha na daň a Srážková daň. Pokud máte v těchto složkách nějaké svoje úpravy, budete je muset zkontrolovat. Po spuštění tlačítkem Provést, budou položeny dotazy: Přepočítat příznaky Aktivních zaměstnanců? Ano Nastavit vloni přijatým zaměstnancům plný počet dnů dovolené? Ano Importovat nové nastavení mzdových složek? Ano o Otevře se okno pro výběr souboru vyberte soubor SLO2012.IMP, měl by být v adresáři o Upravit mzdové složky používané pro výpočty? Ano o Po importu se objeví hlášení: Import mzdových složek ze souboru SLO2012.IMP OK. 2012 H&M DataSoft spol. s r. o. 20.1.2012 Strana 2 (z 5)
Importovat nové nastavení pro MZDOVÉ KONSTANTY? Ano o Otevře se okno pro výběr souboru vyberte soubor KON2012.IMP, měl by být v adresáři o Po importu se objeví hlášení: Import ze souboru KON2012.IMP OK Importovat nové nastavení pro SOCIÁLNÍ DÁVKY? Ano o otevře se okno pro výběr souboru vyberte soubor SOC2012.IMP, měl by být v adresáři o Po importu se objeví hlášení: Import ze souboru SOC2012.IMP OK Přepočítat podklady pro průměry z 13 (14) platu? Ano. Tuto funkci nelze pouštět opakovaně. Připravit neukončené exekuce? NE Nastavit nové kódy činnosti platné od roku 2012? Ano Výše uvedenými operacemi se Vám upraví tyto položky: MZDOVÉ SLOŽKY V sekci <Nástroje> - <Číselníky> - <Mzdové složky> prosím zkontrolujte: Mzdová složka AK Vynulována, dříve zobrazovala dny vyloučené doby Dopoč. na min.zdr - Mzdová složka CD if(dpp=kdn.and.tpp=1,max((((dpp-ag-gr)/dpp)*mda)-ca-cb-cc,0),0) započítává se zdrav.pojištění za neplacené volno Vyměřovací základ na ZDR - mzdová složka CE if((zmr.or.drs$"hs").and.(ca+cb+cc+bu-bv)<mso,0,min(msn-sumz,if(dpp=kdn,if(ca+cb+cc+bu- BV<MDA,min(CA+CB+CC+CD+BU-BV,MDA),CA+CB+CC+BU-BV),CA+CB+CC+BU- BV)))+if(AR<MDV,0,AR). započítá se i částka z dohody Vyměřovací základ na SOC - mzdová složka CG if(zmr.or.(ca+cb+bu-bv)<mso,if(ar<mdv,0,ar),min(msm-sums,ca+cb+bu-bvif(br<mso,br,0)+if(ar<mdv,0,ar))). započítá se i částka z dohody Zdanitelná mzda - mzdová složka CK if(cj>mdt,if(max(cj,0)>100,zao(cj+49,-2),max(cj,0)),max(cj,0)) zaokrouhlení Záloha na daň - mzdová složka CL if(dpd.or.(ar+ca+cb+bu)>mdt),dan(ck),0). započítá i dohody Srážková daň - mzdová složka CS if(dpd,0,if((ar+ca+cb+bu)<=mdt,(cj*mds)-mkz,0)) zaokrouhlování srážkové daně -9% ZP zam. - mzdová složka DS max((ce-ar-ca-cb-bu)*mzb,0) odečtení Dohody o PP z dopočtů na zdravotní pojištění MZDOVÉ KONSTANTY V sekci <Nástroje> - <Číselníky> - <Mzdové konstanty> prosím zkontrolujte: MDB 201201 Sleva na dani na poplatníka 2070 MDC 201201 Daňové zvýhodnění na dítě 1117 MDG 201201 Daňové zvýhodnění na dítě - invalidní 2234 MDI 201201 Limit Daňového bonusu 5025 MDV 201201 Limit pro uplatnění zálohové daně, SOC a ZDR u DPP 10000 MEM 201201 Životní minimum 3410 MEN 201201 Náklady na bydlení 5352 MKB 201201 Průměrný počet pracovních dnů 21.75 MSM 201201 Maximum vyměřovacích základů SOC 1206576 MSN 201201 Maximum vyměřovacích základů ZDR 1809864 MSO 201201 Min.vym. základ pro SOC, ZDR 2500 Tučně jsou uvedeny nově zavedené konstanty. 2012 H&M DataSoft spol. s r. o. 20.1.2012 Strana 3 (z 5)
SOCIÁLNÍ NÁHRADY V sekci <Nástroje> - <Číselníky> - <Sociální dávky> zkontrolovat: Výpočet základu pro SDN a SDK: min(146.65,pn)*0.9+max(0,min(73.33,pn-146.65)*0.6)+max(0,min(219.97,pn-219.98)*0.3) Mzdové složky, konstanty i sociální náhrady lze opravit i ručně. V okně pro evidenci docházky je přidána nová položka. Položka Vyloučená doba je nově rozdělena: Vyloučená doba pro nemoc použije se do sestavy Příloha k žádosti o, Vyloučená doba pro důchod - použije se pro vyplnění ELDP. Obě položky se automaticky naplňují stejnou hodnotou, lze je dle potřeby editovat. Verze pro rok 2012 obsahuje nové formuláře pro: Výpočet daně a daňového zvýhodnění za rok 2011 vzor 16, Potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2012 - vzor 20. Průměrný přepočtený počet pracovníků V menu <Nástroje> - <Číselníky> - <Mzdové složky> - ucho <Docházka> prosím zkontrolujte fajfky ve sloupci <Průměr> podle následující tabulky: <HA> <po-pá ranní> <HB> <po-pá odpolední> <HC> <po-pá noční> <HD> <odpracovaná sobota> <HE> <odpracovaná neděle> <HF> <odpracovaný svátek> 2012 H&M DataSoft spol. s r. o. 20.1.2012 Strana 4 (z 5)
<HI> <dovolená> <HK> <placené volno> <HO> <nemoc v pracovních dnech> <HT> <úkolová práce> Před lednovými mzdami je vhodné: Zkontrolovat a případně změnit druhy činností po konverzi. U Dohod o provedení práce je nově zavedeno 7 možných kódů Druhu činnosti, konverze je převedla všechny na kód T, takže pokud je to potřeba, musíte je opravit. U Dohod o PP je vhodné zatrhnout v kartě účast na sociálním pojištění. Opravit datum podpisu Prohlášení a zaškrtávátko na Uplatňování odpočtů. Zkontrolovat dny dovolené loňské i letošní, obzvláště u loni nastoupivších zaměstnanců. U zaměstnanců, kterých se to týká, či bude týkat, zkontrolovat u základu na zdravotní pojištění dopočet do minima. V případě, že zaměstnanci nemá být dopočet prováděn, je možno jej vypnout pomocí osobních mzdových složek - CD nastavte na 0 (nula). Zkontrolovat v kalendáři počet dní, svátků a hodin - velikonoce 9.4.2012. Prosím vyžádejte si osobní konzultaci pro správné nastavení v případě, že Vaše organizace využívá možnosti více pracovních poměru pro jednoho zaměstnance, nebo pokud budete chtít využívat nově připravené nástroje pro výpočet a odvádění exekucí. HaP 25.1.2012 2012 H&M DataSoft spol. s r. o. 20.1.2012 Strana 5 (z 5)