Elektronická podpora projektu Martin Konečný
Obsah Strana 3-5 Webové stránky Strana 6-7 Registrace Strana 8-9 Uživatelské úrovně Strana 10 E knihovna Strana 11 E learningový vzdělávací systém Strana 12-16 Automatické zpracování VP de minimis 2
Webové stránky www.vzdelavani.czechtourism.cz Webové stránky projektu vytvořil vítězný uchazeč v rámci VZ Elektronická podpora projektu - Capsa CZ s. r. o. Webové stránky slouží jako platforma pro registraci a přihlašování firem a jejich zaměstnanců na jednotlivé kurzy Registrace uživatelů únor 2013 Přihlašování na kurzy únor/březen 2013 Zahájení prezenční výuky březen/duben 2013 3
Jednotlivé karty Domů uvítání, základní informace, odkazy na registraci a kontakty O projektu informace o projektu, cílové skupině, podpoře de minimis, CzT Vzdělávací moduly kompletní seznam vzdělávacích modulů + vyhledávač kurzů dle dílčích kritérií, grafické rozlišení odborných kurzů a kurzů měkkých dovedností E-knihovna E-learning Galerie možnost přidávat fotografie a videa z kurzů Kontakt email na RT: vzdelavani@czechtourism.cz 4
Jednotlivé záložky Nápověda text určený pro uživatele, bude pravidelně aktualizován FAQ (frequently asked questions) často kladené otázky zatím 9 otázek s odpověďmi Přihlásit rozhraní pro již registrované uživatele Registrovat registrační formulář pro nové firmy zájemce o kurzy 5
Registrace I. Okno Údaje o firmě automatické načtení údajů a validace přes systém ARES (kromě příslušnosti k podporovaným skupinám CZ NACE 55, 56, 79, 93 a 93) Okno Pověřená osoba údaje o osobě, která bude zaměstnance dané společnosti (nebo sebe) přihlašovat do kurzů jediný subjekt, který má právo přihlašovat účastníky na kurzy 6
Registrace II. Okno Všeobecné podmínky k účasti v projektu pro koho je projekt určen, kolik kurzů musí každý zaměstnanec absolvovat, informace k VP de minimis, důsledky při nesplnění povinností nebo záměrného uvedení chybných údajů (sankce, zrušení registrace) Okno Ochrana osobních údajů obecné informace a udělení souhlasu se zpracováním a uchováváním OÚ 7
Uživatelské úrovně Hlavní administrátor spravuje všechny firmy, pověřené osoby, zaměstnance, textové prostředí webu a diskuzní fórum. Může udělit ostatním osobám uživatelská práva zejména kontaktním osobám dodavatelů vzdělávání. Pověřená osoba spravuje profil svojí firmy a svých zaměstnanců, přihlašuje zaměstnance na kurzy, vkládá příspěvky do diskuzního fóra a sleduje vzdělávací plány svých zaměstnanců (3 kurzy/osoba). 8
Uživatelské úrovně Pověřená osoba dodavatele od hl. administrátora získá práva k zadávání termínů jednotlivých kurzů, doplňuje informace o lektorech, nahrává fotografie a videa ke kurzům, hlídá příspěvky na diskuzním fóru, apod. Zaměstnanec nahlíží do seznamu kurzů, přispívá do diskuze, edituje svůj profil. Nemůže se sám přihlásit na kurz, pouze přes pověřenou osobu. 9
E - knihovna Elektronická databáze všech výukových odborných publikací a dalších doplňkových studijních podkladů Dostupná registrovaným uživatelům Celkem bude obsahovat 66 titulů (1 z každého vzdělávacího modulu) Prohlížení publikací bude umožněno přes nástroj flash flip book, publikaci bude možno uložit a vytisknout Každá publikace bude doplněna o anotaci, ilustrace a bude doplněna o funkci vyhledávání dle klíčových slov 10
E learningový vzdělávací systém Celkem bude vytvořeno 21 vzdělávacích modulů kopírujících témata z prezenční výuky Systém bude přístupný jen pro registrované uživatele Každý e-learningový vzdělávací modul bude obsahovat textovou a interaktivní část E-learning bude ekvivalentem k prezenční výuce, po úspěšném dokončení závěrečného testu obdrží uživatel certifikát Celé studium, vč. složení závěrečných testů, bude muset uživatel dokončit do 3 měsíců od registrace 11
Automatické zpracování VP de minimis - Realizátor projektu ve spolupráci s odborníky z oboru IT zajistil unikátní propojení registračního formuláře na webových stránkách projektu s registrem veřejné podpory malého rozsahu (VP de minimis) eagri - Díky této funkci se automaticky edituje výše vyčerpané podpory u každé společnosti, jejíž zaměstnanci se výuky zúčastní - Systém pracuje důmyslně výši vyčerpané podpory upravuje při přihlášení každé jednotlivé osoby na kurz a následně provádí revizi, zda se daná osoba kurzu skutečně zúčastnila - Propojením těchto portálů je eliminováno riziko chybného zadávání výše vyčerpané podpory pověřenou osobou 12
Komunikace webových stránek a portálu eagri zahrnuje: zjištění, zda firma žádající o podporu formou vzdělávacích kurzů je registrována pro podporu de minimis zjištění výše podpory de minimis, kterou může firma čerpat zápis výše podpory, kterou bude firma ve formě kurzů čerpat revize této částky dle reálně čerpané výše 13
Integrace do portálu eagri zahrnuje: Při registraci nového subjektu dojde k ověření jeho statutu a výše podpory v databázi eagri. Pokud firma nemá potřebnou výši podpory nebo není registrována, bude o této skutečnosti emailem vyrozuměn administrátor a ten subjektu založí účet na eagri nebo zástupce firmy informuje o překročení limitu podpory de minimis Při závazném potvrzení účasti na konkrétním termínu kurzu se celková výše podpory pro daný subjekt zapíše jako poskytovaná částka do databáze eagri (odečtení od možné čerpatelné výše podpory) 14
Integrace do portálu eagri zahrnuje: Na konci účtovacího období se vyhodnotí, na jakou výši má daný subjekt nárok (kolik zaměstnanců splnilo podmínku absolvování 3 kurzů) a dojde k revizi poskytnuté podpory zápisem do databáze eagri 15
Dokončení kontroly stavu čerpání výše podpory subjektem: V administraci bude k dispozici pro administrátora a lektory seznam firem, které nemají splněno absolvování 3 kurzů některými zaměstnanci a částka, kterou již absolvováním kurzu vyčerpaly 16
Děkuji za pozornost Martin Konečný Hlavní manažer projektu OP LZZ ČCCR CzechTourism Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 tel. +420 221 580 271 konecny@czechtourism.cz www.czechtourism.cz