Společenství vlastníků Nedvězská 2225-8 Nedvězská 2227/10 Nedvězská 2225/6 10000 Praha 10 10000 Praha 10 Věc: Reklamace metody vyúčtování nákladů za rok 2012 Vážená p.smolková, Vzhledem k vaší reakci na vyúčtování roku 2012 tímto žádám o zařazení problematiky vyúčtování 2012 na jednání shromáždění vlastníků konané 6. 2. 2014. V červnu tohoto roku, když jsem dostal vyúčtování nákladů za rok 2012, jsem Vás upozornil jako předsedkyni výboru společenství vlastníků bytových jednotek Nedvězská 2225-8, že jste pro rok 2012 použila neschválený způsob rozúčtování neměřitelných nákladů a způsobila mi tím škodu (později spočítanou na 4913,47 Kč). Přes opakované ústní upozornění jste odmítala svoji chybu uznat. Proto jsem se s reklamací obrátil na pí. Rejlovou z SBD Zvonková, která vyúčtování dělala, ale ta mi sdělila, že vyúčtování dělá podle vašich podkladů a proto jsem vám 30. 6. 2013 zaslal emailem reklamaci. Níže uvádím pro doložení oprávněné reklamace komunikaci s vámi. Můj email, který jsem vám zaslal 30. 6. 2013, tady v termínu určeném na reklamaci: někdy v polovině června se mi dostalo do ruky vyúčtování za rok 2012. Je již počítané podle počtu osob, ale to bylo dohodnuto až na 8.11.2012. Podle zákona 67/2013 Sb. 14 odstavec 2) Rozúčtování a vyúčtování nákladů na služby za zúčtovací období, které započalo přede dnem nabytí účinnosti zákona se provede podle dosavadních právních předpisů. Vzhledem k tomu, že zákon na jehož základě jste nechala odsouhlasit rozúčtování podle osob byl schválen až 14.3.2013 a vstupuje v platnost od 1.1.2014, nevím na základě čeho byla změna rozúčtování provedena. Když tedy budeme brát v úvahu to, že rozúčtování je podle zákona 67/2013, pak určitě nemohlo být aplikováno na vyúčtování roku 2012. Proto žádám o nové vyúčtování roku 2012, kde ještě bude rozúčtování podle podlahové plochy. Rozhodnutí shromáždění o změně účtování neměřitelných služeb může být aplikováno až na období od 1.1.2013. 1 z 5
Vaše odpověď na tento email z 9.7.2013: celá léta jsme používali naprosto nesmyslný způsob rozpočítávání položek "ostatní služby, el. společ. prostor, úklid a odvoz odpadků" podle podlahové plochy. Vzhledem k tomu, že vyjádření shromáždění pro změnu výpočtu podle počtu osob (35 pro, 2 proti, 1 se zdržel) bylo jednoznačné, rozhodla jsem se použít tento způsob již za rok 2012 jako nepatrnou kompenzaci pro všechny jednočlenné domácnosti, které mnoho let platily za nespotřebované služby. Kupodivu si nikdy nikdo z nich na tuto diskriminaci nestěžoval. A tak na otázku "na základě čeho byla změna rozúčtování provedena" odpovídám, že na základě mého objektivního pohledu na vyúčtování nákladů všech společníků. Zdravím Smolková Na základě tohoto emailu jsem znovu apeloval na přepočet záloh a dostal jsem 10.7.2013 tuto odpověď: Vážený pane inženýre, Váš poslední přípis - podobně jako řada předchozích - mne ještě jednou ujistil v tom, že a) máte velmi mnoho volného času, který jste ochoten věnovat domovním záležitostem, b) všem otázkám rozumíte daleko lépe. To mne naplňuje velikým optimizmem do blížících se příštích voleb vedení společenství, do nějž se těším, že budete kandidovat na předsedu výboru a v této funkci uplatníte své nápady. Marta Smolková V zápisu z 22.shromáždění konaného 8.11.2013 je v bodě 2 Novelou zákona o rozúčtování neměřitelných služeb 5, která vstoupí v platnost 1.1.2013, našemu společenství vznikla povinnost zvolit způsob rozúčtování, který musí být schválen shromážděním 2 z 5
vlastníků. Po krátké debatě a doplnění informací p. Kozákem- zástupcem SBD hlasováno pro přepočet podle počtu osob, bydlících v bytech. Odhlasováno hlasy, přepočtenými na vlastnické podíly následovně : pro 17.701,6, proti 1.037,5, zdržel se 411. V zápisu z 23.shromáždění konaného 30.5.2013 je v bodě 2 uvedeno: Podána stručná informace k výsledku hospodaření za rok 2012, předsedkyní navrženo ponechat zálohy na služby pro rok 2013 v současné výši i přes poměrně vysoký přeplatek cca 132 tis. Kč. Důvodem zachování výše záloh je změna způsobu rozúčtování služeb podle počtu osob v domácnosti od 1.1.2013. V obou zápisech je uvedeno jako datum změny účtování 1.1.2013. Nikde v zápisech není uvedeno, že by mělo dojít ke změně účtování k 1.1.2012. Navíc tato změna účtování nebyla k 1.1.2012 možná technicky, protože VSV neměl za rok 2012 ověřeno a zdokumentováno, kolik osob v jednotlivých bytech bydlí, a to hlavně v bytech, které jsou pronajaty třetím osobám. V říjnu 2013 jsem s Vámi osobně mluvil a vy jste svoji chybu přiznala a řekla mi, že jste změnu účtování udělala od 1.1.2012 na základě doporučení p.rejlové. Proto jsem p.rejlové zaslal 10.10.2013 zaslal email s tímto textem: Dobrý den p.rejlová, před časem jsem s vámi mluvil o tom, že pí.smolková, na základě rozhodnutí shromáždění, které rozhodlo o účtování neměřitelných služeb od 1.1.2013, provedla změnu účtování již od 1.1.2012. Tím porušila rozhodnutí shromáždění a tedy i zákon, protože rozhodla o něčem, co shromáždění neschválilo. Včera jsem s ní mluvil, ona si je vědoma své chyby, ale říkala, že prý jste jí to poradila vy. Když jsme spolu mluvili, říkala jste, že jak vám to pí.smolková předá, tak to uděláte. Takže by mne zajímalo, zda to byla jen aktivita pí.smolkové nebo jste jí to opravdu poradila. Navíc zákon o který se pí.smolková opírá nebyl schválen s platností od 1.1.2013, ale až od 1.1.2014, což znamená, že i informace podané na shromáždění byly zavádějící a nepravdivé. Na tento můj dotaz odpověděl 11.11.2013 pan Literák, vedoucí p.rejlové: paní Rejlová mě požádala, abych Vám odpověděl. Porušení rozhodnutí shromáždění SVJ o rozúčtování neměřitelných služeb bylo zřejmě výsledkem 3 z 5
nedorozumění. Na dotaz paní Smolkové, zda je možné provést změnu účtování již od 1. 1. 2012, samozřejmě bylo možné odpovědět kladně, neboť i dosavadní zákon 72/1994 Sb. umožňuje zvolit si způsob rozúčtování "jinak". Podmínkou ovšem je schválení shromážděním vlastníků. Možná právě tato podmínka při rozhovoru s pí Smolkovou nezazněla dost důrazně. Máte pravdu, že Zákon č. 67/2013 Sb. vstoupí v platnost k 1. 1. 2014. Už na začátku roku 2012 však bylo z legislativních kruhů avizováno, že bude platit již od 1. ledna 2013. Proto jsme téměř s ročním předstihem začali SVJ na tuto skutečnost upozorňovat a žádat je, aby nám sdělili, jaký způsob rozúčtování si zvolí (aby se to stihlo projednat na shromážděních vlastníků). Důležité nyní je, jak se s nastalou skutečností vypořádat, tedy jak s vyúčtováním za rok 2012 naložit. Z našeho hlediska by samozřejmě bylo ideální vyúčtování ponechat tak, jak je. Přeplatky i nedoplatky byly uhrazeny, účetně je vše uzavřeno, došlo sice k porušení rozhodnutí shromáždění SVJ, ale vyúčtování bylo provedeno způsobem, který platný zákon nevylučuje. Na následujícím shromáždění by se mohlo vše vysvětlit a požádat o dodatečné schválení. Pokud ovšem bude výbor Vašeho SVJ trvat na přepočítání, pak navrhujeme rozdíly, které tak vzniknou, zahrnout až do vyúčtování za rok 2013. Vyhneme se tím zejména zmatkům, které u některých vlastníků nastanou, když obdrží opravné vyúčtování za rok 2012. Petr Literák vedoucí ekonomického úseku ------------- Stavební bytové družstvo Zahradní Město. Zvonková 3048/2 106 00 Praha 10 - Záběhlice Z odpovědi p.literáka jasně vyplývá, že podmínkou změny účtování od 1.1.2012 je schválení shromážděním vlastníků. Ale k tomu nikdy nedošlo. Pouze na 22.shromáždění 8.11.2012 došlo ke schválení změny účtování od 1.1.2013, tedy není možné provést změnu metody účtování se starším datem, než je datum schválení změny. Navíc podmínkou změny účtování je jasný přehled o počtu osob v bytě, což nelze se zpětnou platností doložit. Vzhledem k tomu, že jsem reklamoval způsob vyúčtování do 1.7.2013, měla být moje reklamace řešena. Žádám tedy o dorovnání rozdílu účtování, které jsem vypočítal na 4913,47Kč. Dorovnání může být součástí vyúčtování za rok 2013. Ale chci od Vás písemné potvrzení, že k dorovnání dojde a kdy. V Praze 1.12.2013 V kopii na p.literáka, členy výboru SV a http://nedvězska2225-8.sweb.cz V příloze přikládám výpočet požadované částky: 4 z 5
Podle podlahové plochy Podle počtu osob Ostatní služby Ostatní služby 27531 689 1,559819 Kč/podíl 900 48 47,71486 Kč/podíl 52248 1308 52248 1308 42943,37 1074,715 42943,37 2290,313 233,2849-982,313 Elektřina společných prostor Elektřina společných prostor 27531 689 0,701173 Kč/podíl 900 48 21,04 Kč/podíl 15216 384 15348 384 19304 483,1084 18936 1009,92-99,1084-625,92 Odvoz odpadků Odvoz odpadků 27531 689 1,744361 Kč/podíl 900 48 53,36 Kč/podíl 52848 1320 52848 1320 48024 1201,865 48024 2561,28 118,1353-1241,28 Dodav. úklid Dodav. úklid 27531 689 2,324652 Kč/podíl 900 48 71,11111 Kč/podíl 61944 1548 61944 1548 64000 1601,685 64000 3413,333-53,6854-1865,33 198,6265-4714,85 Rozdíl obou způsobů vyúčtování: -4913,47 Kč 5 z 5