VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na pronájem nebytových prostor v budově Domu kultury v Litoměřicích s názvem Pronájem nebytových prostor k zajištění provozu prostor s dvěma barovými pulty ve foyer Domu kultury v Litoměřicích 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Městská kulturní zařízení v Litoměřicích, příspěvková organizace Sídlo: Na Valech 2028 412 01 Litoměřice IČ: 44557141 DIČ: CZ44557141 Osobou oprávněnou činit právní úkony související s touto poptávkou a osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele je Ing. Věra Kmoníčková, ředitelka Městských kulturních zařízení v Litoměřicích, příspěvkové organizace (dále jen MKZ Litoměřice, p. o. ) 2. Předmět poptávky Předmětem poptávky je poskytování služeb a zajištění provozování občerstvení v prostoru se dvěma barovými pulty ve foyer při akcích konaných v Domě kultury v Litoměřicích. V rámci poskytování občerstvení uchazeč pro zadavatele zajistí potřebný servis při konání společenských, kulturních a kongresových akcí včetně následného úklidu a zajištění odpadu vzniklého při zajišťování akce. Odpovídá za údržbu odpadového hospodářství a odvoz odpadu na vlastní náklady. Adresa předmětu pronájmu: Dům kultury Na Valech 2028 412 01 Litoměřice Zahájení provozu: 1. 7. 2016 Maximální doba pronájmu: 1 rok (do 30. 6. 2017) Specifikace pronajímaných prostor: 1. část nebytového prostoru s 1 barovým pultem se nachází v přízemí Domu kultury. Bar je opatřen přívodem vody a odpadem, s vchodem ze zázemí objektu 1/5
A) Prostor osazený barovým pultem: prostor baru 32,36 m 2 barové pulty dlouhý 0,80 x 7,46 m krátký: 0,80 x 2,16 m u zdi: 0,80 x 4,40 m B) Zázemí: sklad 6,38 m2 sklad 6 m2 WC ženy 3,2 m2 WC muži 3,2 m2 hygienické zázemí 6,53 m2 úložné prostory 45,44 m2 Součástí pronájmu není vybavení. Upřesnění inventáře bude provedeno při prohlídce prostor. 2. část nebytového prostoru s 1 barovým pultem se nachází v 1. patře Domu kultury. Bar je opatřen přívodem vody a odpadem, s vchodem ze zázemí objektu. A) Prostor osazený barovým pultem: prostor baru 25,15 m2 barové pulty dlouhý: 7,80 x 13,30 m u zdi: 0,48 x 5,56 m B) Zázemí: sklad 4,5 m2 sklad 4 m2 Součástí pronájmu není vybavení. Upřesnění inventáře bude provedeno při prohlídce prostor. 3. Kontaktní osoby zadavatele Ing. Věra Kmoníčková, ředitelka MKZ Litoměřice, p. o. tel.: 602 733 555 e - mail: reditel@mkz-ltm.cz adresa: Na Valech 2028, Litoměřice 4. Lhůta a místo podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: 31. 5. 2016 do 12:00 hodin Dům kultury v Litoměřicích Na valech 2028 41201 Litoměřice Nabídky mohou uchazeči doručit doporučeně poštou nebo předat osobně na adrese zadavatele. Rozhodující je okamžik doručení, v případě osobního doručení okamžik převzetí nabídky. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Dodatečné informace poskytne zadavatel pouze na základě písemné či emailové žádosti. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena nejpozději do 17. 5. 2016 (včetně). 2/5
5. Prohlídka prostor Zadavatel nabízí možnost prohlídky prostor, které jsou předmětem pronájmu, a to dne: 16. 5. 2016 od 14,00 do 15,00 hodin a 17. 5. 2016 od 10,00 do 11,00 hodin Zájemci o prohlídku se dostaví v tomto termínu a čase na recepci Domu kultury. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace předložením: čestného prohlášení o tom, že nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti ke zdravotním pojišťovnám, OSSZ a celní správě, podepsané statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (příloha č. 2 této výzvy); výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán (postačí prostá kopie); dokladu o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. živnostenského listu či výpisu ze živnostenského rejstříku (postačí prostá kopie); výpisu z evidence rejstříku trestů, ne starší 3 měsíců (popř. kopií žádosti); reference o provozování provozovny obdobného charakteru či o provádění obdobné činnosti. Výpis z obchodního rejstříku, příp. další požadované dokumenty, nesmí být starší 90 dní ke dni podání nabídky. Zadavatel si však vyhrazuje právo před podpisem smlouvy po vybraném uchazeči požadovat originály nebo ověřené kopie těchto dokladů. 7. Hodnotící kritéria, způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky v souladu s následujícími kritérii: 1) celková nabídková cena za pronájem 40% 2) popis realizace služeb 60% Hodnocení nabídek provede zadavatel případně zadavatelem jmenovaná komise. Na základě součtu výsledných hodnot jednotlivých kritérií zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. 7.1. Hodnotící kritérium celková nabídková cena za pronájem V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu za poskytnutí předmětu plnění poptávky dle specifikace uvedené v kapitole Předmět poptávky pro jednotlivé typy akcí, které jsou uvedeny v Krycím listu nabídky (příloha č. 1 této výzvy) a v návrhu smlouvy (příloha č. 3 této výzvy). Při hodnocení celkové nabídkové ceny za pronájem je rozhodná výše předpokládaného ročního pronájmu v Kč uvedená v Krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy, která bude vypočtena jako součet následujících součinů: nabízená cena pronájmu za jednotlivý druh akce x zadavatelem uvedená předpokládaná četnost akcí za rok 3/5
Minimální nabídková výše předpokládaného ročního pronájmu je 300.000 Kč Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu za pronájem bodovací metodou. Výše celkové nabídkové ceny za pronájem bude hodnocena podle její absolutní výše uvedené v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce celková hodnocená nabídková cena v Kč -------------------------------------------------------- x 100 (bodů) x 40% celková nejvyšší nabídková cena v Kč Maximální bodová hodnota u tohoto kritéria je 40 bodů (získá ji nejvyšší nabídková cena za pronájem). 7.2. Hodnotící kritérium popis realizace služeb Uchazeč v rámci tohoto kritéria uvede, jakým způsobem bude realizovat předmět plnění poptávky. Hodnocena bude kvalita podnikatelského záměru s přihlédnutím k budoucímu využití a především přizpůsobení nabídky s ohledem na složení návštěvníků jednotlivých akcí. Při hodnocení tohoto kritéria bude zadavatel vycházet z návrhu předloženého uchazečem v nabídce. V rámci tohoto kritéria bude provedeno subjektivní hodnocení zadavatelem. Zadavatel sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přidělí takový počet bodů, který odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci tohoto kritéria. Maximálně je možné přidělit 100 bodů, minimálně 10 bodů podle míry naplnění. Získané body vynásobí vahou kritéria, tj. 60%. Maximální bodová hodnota u tohoto kritéria je 60 bodů. 8. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako pevná cena pronájmu za jednotlivé typy akcí se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů souvisejících s realizací služby. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč na Krycím listu nabídky. 9. Požadavky na zpracování nabídky Uchazeč podá jednu nabídku v jednom vyhotovení v uzavřené neporušené obálce výrazně označené: Nabídka pronájem nebytových prostor s dvěma barovými pulty ve foyer Domu kultury v Litoměřicích a dále nápisem Neotvírat nabídka. Na obálce musí být dále uveden název/obchodní firma a adresa uchazeče. Obálka bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci (např. spoje obálky budou přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem uchazeče). Nabídka musí být zpracována písemně v listinné podobě v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a svázána do jednoho svazku, aby nebyla možná manipulace s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky, návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, čestné prohlášení, doklady prokazující splnění požadované kvalifikace (např. výpis z OR, ŽL apod.), výpis z evidence rejstříku trestů, 4/5
reference, popis realizace služeb, případně další dokumenty (např. vzorový nápojový lístek, další nabídka občerstvení, apod.). 10. Platební podmínky Pronájem bude účtován prostřednictvím daňového dokladu faktury vystavené po ukončení měsíce. Přílohou faktury bude příloha s vyčíslením akcí v uplynulém měsíci včetně jejich návštěvnosti. Splatnost faktury je 14 dnů od vystavení nájemci. Za termín úhrady bude považován termín připsání platby ve prospěch účtu pronajímatele nebo termín složení platby v hotovosti. 11. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky: předložením nabídky ani návrhu smlouvy uchazečem zadavateli není smlouva uzavřena; o vítězi této poptávky rozhodne zadavatel; o výsledku bude informovat všechny uchazeče, kteří předložili nabídky v této poptávce; vítězný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženém vítězem v jeho nabídce a případně se zadavatelem následně dohodnutými změnami; neučiníli tak vítěz, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí, přičemž tento uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost za stejných podmínek. Zadavatel si vyhrazuje tato práva: zrušit tuto poptávku až do doby uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodů; neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. nevracet uchazečům podané nabídky; neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v této poptávce. 12. Přílohy výzvy Přílohy této výzvy tvoří: příloha č. 1 Krycí list nabídky příloha č. 2 Čestné prohlášení příloha č. 3 Návrh nájemní smlouvy V Litoměřicích, dne 28. 4. 2016 Ing. Věra Kmoníčková, ředitelka MKZ Litoměřice, p. o. 5/5