Offline formulář a jeho vyplnění EDS a SMVS Datum: 13. 09. 2010
Obsah 1 Úvod... 1 1.1 Stažení a rozbalení off-line formuláře... 1 2 Popis prostředí klienta offline formuláře... 2 2.1 Nástrojová lišta offline formuláře... 2 2.2 Popis položek záložky Identifikační údaje... 3 2.3 Popis položek záložky Účastník... 5 2.4 Popis položek záložky Termíny... 7 2.5 Popis záložky Cíl... 8 2.6 Popis položek záložky Indikátory... 8 2.7 Popis položek záložky Parametry... 9 2.8 Popis položek záložky Finanční bilance... 10 2.9 Popis položek záložky Poznámky a komentáře... 11 3 Kontrola správného vyplnění formuláře... 12 4 Ukládání formuláře... 12 5 Tisk formuláře... 12
1 Úvod Tento dokument je průvodcem uživatele při vyplňování offline formuláře EDS. 1.1 Stažení a rozbalení off-line formuláře Na internetové adrese www.edssmvs.cz klikněte na záložku Žádost o dotaci. Pro stažení off-line formuláře klikněte na soubor s názvem: Program_pro_otevreni_Vydajoveho_titulu.exe (SMVS) nebo Program_pro_otevreni_Dotacniho_titulu.exe (EDS). Po poklepání na položku se na obrazovce počítače zobrazí okno Stažení souboru upozornění zabezpečení. obrázek 1 Stažení souboru upozornění zabezpečení Vyberte volbu Uložit. Označte úložiště, kam chcete soubor uložit: Např. Plocha na Ploše poté naleznete tuto ikonu: obrázek 2 Instalační ikonka Po kliknutí na ikonu se zobrazí okno s cestou, kam se má příslušný formulář nainstalovat. obrázek 3 Cílová složka pro rozbalení Pro správnou funkci zadejte ještě dotační titul, nebo výdajový titul, který dostanete na příslušném rezortu. Např.: obrázek 4 Výdajový subtitul. Po spuštění Výdajového titulu (s koncovkou.smvs) nebo Dotačního titulu (koncovkou.eds) se zobrazí formulář pro vyplnění. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 1
2 Popis prostředí klienta offline formuláře Program spustíme poklepáním na soubor s dotačním titulem. Nástrojová lišta Offline formulář Manipulační ikony Stavová lišta obrázek 5 popis prostředí klienta offline formuláře 2.1 Nástrojová lišta offline formuláře Otevře, načte formulář. Uloží formulář. Vytiskne formulář. Nápověda k formuláři. Zjistí stav žádosti. Zkopíruje formulář. Ověří, zda je formulář správně vyplněn. Odešle formulář na MF. Informace o aplikaci. Otestuje spojení, pro odeslání formuláře na MF. Obrázek 6 ovládací prvky offline formuláře SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 2
2.2 Popis položek záložky Identifikační údaje Obrázek 7 záložka identifikační údaje Základní identifikační údaje pro katalogizaci dotace Kapitola Povinná needitovatelná položka. Úroveň výdaje Povinná needitovatelná položka. Dotační titul Povinná needitovatelná položka. Číslo žádosti Povinná needitovatelná položka. Identifikační číslo EDS Povinná needitovatelná položka. Identifikační číslo EDS se skládá z 9 míst 3+6 (kapitola+úroveň výdaje) a 4 míst. Název Tato položka je povinná. Musíte vyplnit název projektu, který zakládáte. Nejlépe vyplnit název, tak aby vystihoval záměr založení projektu. Název projektu se propisuje do hlavičky formuláře. Typ projektu Povinná needitovatelná položka (E0 Projekt na portálu EDS (seznam žádostí evidence). Kód priority Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Kód priority projektu. Priorita správce titulu I Nepovinná editovatelná položka. Priorita správce titulu II Nepovinná editovatelná položka. Rok Tato položka je needitovatelná, načte se automaticky podle roku DB. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 3
Místo realizace projektu Stát Tato položka je povinná a automaticky se předvyplní stát s kódem CZ z číselníku států. Pokud místo realizace projektu není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát podle toho, kde je projekt realizován. Okres LAU Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku území. Položku Okres LAU, lze také vybrat pomocí třech teček, kde se po vyvolání této funkce zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZ, tuto položku nelze vyplnit. PSČ/Postcode Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ a nebo napište do položky své 5místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se automaticky položka Doručovací pošta. Pokud je v položce Stát jiný stát než CZE, lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou obec, kde je realizován projekt. Doručovací pošta Tato položka je nepovinná. Vyplňte patřičnou doručovací poštu. Pokud vyberete v položce PSČ z rozbalovacího seznamu, položka se vyplní automaticky podle číselníku PSČ. Ulice Tato položka je nepovinná. Vyplňte patřičnou Ulici podle toho, kde je projekt realizován. Č.e., č.p., č.o. Tyto položky jsou povinné. Vyplňte patřičné číslo evidenční, číslo popisné nebo číslo orientační. Liniová stavba Tato položka je defaultně nastavena na NE. Změňte tuto položku na ANO, pokud např. projekt nebude jen v místě realizace projektu. Doplňující údaje Forma poskytnutí dotace Tuto položku automaticky vyplní systém. Vypracováno Editovatelná položka, automaticky se vyplní podle data vypracování. Výchozí rok indikátoru, Cílový rok indikátoru Položka je povinná a editovatelná. Hodnota položky je automaticky načtena podle roku DB. Měna Tato položka je povinná. Vyberte měnu, ve které bude projekt financován. Hodnota je defaultně nastavena na CZK. Kurz Tato položka je povinná. Při zvolení měny CZK je položka needitovatelná, při zvolení jiné měny musíte zadat aktuální kurz měny v KČ/za 1měna. KSD Tato položka je nepovinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu podle toho, do jakého KSD váš projekt patří. KSD lze také vybrat pomocí třech teček, po vyvolání této funkce zobrazí stromová struktura. Dotace: Individuální Tuto položku zvolte, pokud jde o individuální projekt. Hodnota je nastavena defaultně na NE Systémová Tuto položku zvolte, pokud jde o systémovou dotaci. Hodnota je nastavena defaultně na NE. De minimis Dotace poskytnuté jednomu příjemci za dobu 3 let nesmí přesáhnout částku 200 000 EUR. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 4
2.3 Popis položek záložky Účastník obrázek 8 záložka účastník Účastník žadatele dotace Obchodní jméno Je nepovinná editovatelná položka. Vyplňte příslušné obchodní jméno účastníka. Právní forma Povinná editovatelná položka. IČ Povinná editovatelná položka pokud nevyplníte rodné číslo a do položky stát nezadáte jiný stát než CZ. Pokud vyplníte IČ, je nutné vyplnit i obchodní jméno. Položka je kontrolována na správnost vyplnění tvaru IČ. Rodné číslo Povinná editovatelná položka pokud nevyplníte IČ nebo do státu nezadáte jiný stát než CZ. Pokud vyplníte rodné číslo, musíte vyplnit i položky jméno a příjmení. Položka je kontrolována na správnost vyplnění tvaru rodného čísla. Příjmení Nepovinná editovatelná položka pokud nevyplníte rodné číslo. Doplňte příjmení účastníka. Jméno Nepovinná editovatelná položka pokud nevyplníte rodné číslo. Doplňte jméno účastníka. Titul před Nepovinná editovatelná položka, vyplňte titul před jménem. Titul za Nepovinná editovatelná položka, vyplňte titul za jménem. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 5
Zahraniční účastník Povinná editovatelná položka, pokud do položky stát zadáte jinou hodnotu než CZ, znepřístupní se poté IČ, DIČ a rodné číslo. Adresa Ulice Nepovinná editovatelná položka, vyplňte patřičnou ulici účastníka. Č.e., č.p., č.o. Tyto položky jsou povinné. Vyplňte patřičné číslo evidenční, číslo popisné nebo číslo orientační. PSČ/Postcode Povinná editovatelná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ nebo napište do položky požadované 5místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se vám automaticky položka Obec. Pokud je v položce Stát jiný stát než CZ, lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Povinná editovatelná položka, vyplňte patřičnou obec účastníka pokud zadáte PSČ vyplní se vám automaticky Obec podle číselníku PSČ. Okres LAU Povinná editovatelná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku území. Položku Okres LAU, lze také vybrat pomocí třech teček, po vyvolání této funkce se zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZ, tuto položku nelze vyplnit. Doručovací pošta Nepovinná editovatelná položka, vyplňte patřičnou doručovací poštu. Stát Povinná editovatelná položka, automaticky se předvyplní stát s kódem CZ z číselníku států. Pokud účastník není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát. Pokud vyberete jiný stát než CZ, musíte vyplnit položku zahraniční účastník, a znepřístupní se vám položky IČ, Rodné číslo a DIČ. Kontaktní osoba Kontaktní osoba Povinná editovatelná položka, vyplňte jméno a příjmení kontaktní osoby. Telefon Povinná editovatelná položka, vyplňte telefonní číslo kontaktní osoby pokud ho má. Pokud ne, vyplňte např.: nemá nebo 0. Fax Nepovinná editovatelná položka, doplňte faxové číslo kontaktní osoby. E-mail Povinná editovatelná položka, vyplňte e-mail kontaktní osoby pokud ho má. Pokud ne vyplňte jen @. Statutární zástupce Statutární zástupce Povinná editovatelná položka, vyplňte jméno příjmení statutárního zástupce. Funkce Nepovinná editovatelná položka, vyplňte funkci statutárního zástupce. Telefon Povinná editovatelná položka, vyplňte telefonní číslo statutárního zástupce, pokud ho má. Pokud ne vyplňte např.: nemá nebo 0. Fax Nepovinná editovatelná položka, doplňte faxové číslo kontaktní osoby. E-mail Povinná editovatelná položka, vyplňte e-mail kontaktní osoby pokud ho má. Pokud ne vyplňte jen @. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 6
Bankovní spojení Bankovní účet Nepovinná editovatelná položka, pokud vyplníte číslo účtu, musíte vyplnit i kód banky a naopak pokud vyplníte kód banky, musíte vyplnit i číslo účtu. Když vyplníte číslo účtu a kód banky, není možné vyplnit položky IBAN pro dotace EU a SWIFT kód pro dotace EU a tyto položky se znepřístupní. Položka Bankovní účet má kontrolu na správnost vyplnění bankovního účtu, a pokud ho špatně zadáte, nelze uložit projekt. IBAN pro dotace EU Nepovinná editovatelná položka, pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku SWIFT kód pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet. SWIFT kód pro dotace EU Nepovinná editovatelná položka, pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku IBAN pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet. 2.4 Popis položek záložky Termíny Do této záložky se vkládají záznamy o časovém plnění cíle, na který je požadována dotace ze státního rozpočtu. Žadatel doplní jednotlivé časové etapy realizace cíle z číselníku a k nim datum zahájení a ukončení. obrázek 9 záložka termíny Kód řádku Povinná položka. Vyberte z rozbalovacího seznamu kód řádku. Termín zahájení Povinná položka. Vyplňte termín, kdy byla určitá hodnota harmonogramu zahájena. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 7
Závaznost zahájení Automaticky vyplněna na hodnotu orientační. Vyplňte hodnotu podle toho, o jakou závaznost termínu zahájení se jedná. Termín ukončení Povinná položka. Vyplňte termín, kdy byla určitá hodnota harmonogramu ukončena. Závaznost ukončení Automaticky vyplněna na hodnotu MAX. Vyplňte hodnotu podle toho, o jakou závaznost termínu ukončení se jedná. 2.5 Popis záložky Cíl Do této záložky se píší záměry o realizaci projektu, na který je požadována dotace ze SR. 2.6 Popis položek záložky Indikátory Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké indikátory budou změněny z plánovaných finančních prostředků. Žadatel doplní název realizovaného indikátoru (tzv. měřitelného cíle), měrnou jednotku, výchozí jednotku a cílovou hodnotu. Podle těchto hodnot bude provedena následná kontrola realizace schválených indikátorů projektu, který je zakládán. Př. indikátorů: Měřitelným cílem projektu je např. zvýšení průjezdnosti dálnice, snížení emisí z lokálních topenišť, udržení dostupnosti vodních zdrojů v dané oblasti atd. obrázek 10 záložka Indikátory Kód řádku Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených indikátorů. Název Indikátorů Povinná položka. Vyplňte název realizovaného indikátoru (tzv. měřitelného cíle) Typ Indikátorů Automaticky vyplněna hodnota podle toho, jestli se vyplňují Indikátory EDS nebo SMVS. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 8
Měrná jednotka Povinná položka. Vyplňte, v jakých jednotkách bude Indikátor realizován. Zdroj Automaticky vyplněna hodnota podle toho, jestli se vyplňují Indikátory EDS nebo SMVS. Výchozí hodnota Povinná položka. Automaticky vyplněna na 0,00. Vyplňte výchozí hodnotu Indikátoru. Cílová hodnota Povinná položka. Automaticky vyplněna na 0,00. Vyplňte cílovou hodnotu Indikátoru. Datum cílové hodnoty Povinná položka. Vyplňte datum cílové hodnoty indikátorů, do kdy se má splnit. 2.7 Popis položek záložky Parametry Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké parametry budou změněny z plánovaných finančních prostředků pro dosažení měřitelného cíle (tzv. Indikátoru). Žadatel doplní název realizovaného parametru, měrnou jednotku, a hodnotu. Podle těchto hodnot bude provedena následná kontrola realizace schválených parametrů projektu. Příkladem mohou být: k indikátoru zvýšení průjezdnosti bude vybudováno x m2 silnice, osazeno x ks dopravního značení, k indikátoru snížení emisí bude přestavěno x typů kotelen, k indikátoru udržení dostupnosti vodních zdrojů bude opraveno a znovu vystrojeno x vodních zdrojů. obrázek 11 okno EDS záložka Parametry Kód řádku Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených parametrů. Název parametru Povinná položka. Vyplňte název realizovaného parametru. Měrná jednotka Povinná položka. Vyplňte, v jakých jednotkách bude Parametr realizován. Hodnota Povinná hodnota. Vyplňte hodnotu parametru. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 9
Závaznost Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu závaznosti. Závaznost se vyplňuje vzhledem k položce Hodnota. Podle hodnoty závaznosti se dají vyplnit položky MIN a MAX. Hodnoty MIN a MAX lze vyplnitjen tehdy, je-li zvolena Závaznost interval. 2.8 Popis položek záložky Finanční bilance Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké finanční potřeby a zdroje plánuje žadatel pro realizaci cíle, na který je požadována dotace ze státního rozpočtu. Žadatel doplní jednotlivé finanční etapy (kódy řádku) realizace cíle z číselníku a k nim jednotlivé plánované částky v milionech korun s rozpisem na jednotlivé roky realizace. V záložce finanční bilance se dá vyplnit jak neinvestiční tak i investiční bilance. Pro editaci Investiční nebo Neinvestiční bilance použijte tlačítko Přidat. Tímto tlačítkem přidáváte řádky bilance. Tlačítkem Přidat rok přidáte rok do Investiční nebo Neinvestiční bilance. Tlačítkem Smazat smažete celý řádek v bilanci. obrázek 12- záložka Finanční bilance Pořadí Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených řádků bilance. Kód řádku Povinná položka. Vyberte hodnotu z rozbalovacího seznamu. Pokud přidáte v bilanci (Investiční, Neinvestiční) potřebový řádek, musíte vybrat i zdrojový řádek a plánované částky navzájem vybilancovat. Návrh 200x Vyplňte sloupec návrhu patřičného roku. Sloupce 200x,2010 Tyto sloupce jsou plány na další roky. Celkem Needitovatelná položka, součet položek R -n, R-2, R-1, Řídící dokumentace R, SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 10
R +1, R +2, R+3, R +n... SVSR Do tohoto sloupce se vyplní automaticky hodnota A, Pokud je v položce Kód řádku zadaná hodnota, která má v Číselníku kódů bilance u položky Charakter řádku hodnotu Zdroj a také u položky Stanovení výdajů státního rozpočtu hodnotu Ano. 2.9 Popis položek záložky Poznámky a komentáře V této záložce jsou poznámky k projektu. obrázek 13 okno EDS záložka Poznámky a komentáře Poznámky a komentáře správce kapitoly Pokyny od Správce titulu pro vyplnění offline formuláře Poznámky a komentáře správce titulu Pokyny od Správce titulu pro vyplnění offline formuláře Osobní poznámky a komentáře Doplňte osobní poznámky a komentáře. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 11
3 Kontrola správného vyplnění formuláře Funkci Zkontrolovat formulář spustíte ikonou na nástrojové liště. Pomocí této funkce bude provedena celková kontrola vyplněných dat na formuláři. Je-li na formuláři detekována chyba, systém na ni upozorní. obrázek 14 varovné okno při kontrole formuláře Pokud bude dokončena kontrola formuláře a aplikace zjistí, že všechny požadované položky jsou správně vyplněné, budete upozorněni následujícím oknem. obrázek 15 okno při správném zkontrolování formuláře 4 Ukládání formuláře Pomocí ikony na nástrojové liště, lze formulář uložit na disk pro pozdější, prohlížení, editaci či tisk. Před uložením offline formuláře, proběhne kontrola správnosti vyplnění formuláře. 5 Tisk formuláře Formulář vytisknete pomocí ikony prvky:.v tisku formuláře naleznete tyto ovládací 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. obrázek 16 ovládací prvky sestavy 01. Vyvolá okno tisku. 02. Vyexportuje sestavu do *.GIF, *.JPG, *.BMP, *.Emf, *.PDF, *.HTML, *.CSV a *.TXT. 03. Zobrazí obsah dokumentace. 04. Najde na sestavě hledaný výraz. SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 12
05. Stiskem levého tlačítka posune sestavu. 06. Stiskem levého tlačítka myši libovolně zvětšuje a zmenšuje sestavu. 07. Zvětší sestavu. 08. Zmenší sestavu. 09. Přiblíží výběr. 10. Přizpůsobí velikost stránky velikosti okna. 11. Přizpůsobí šířku stránky šířce okna. 12. Zobrazí sestavu na 100%. 13. Zobrazí jednu stránku na okno. 14. Zobrazí sled stránek na okno. 15. Přejde na první stranu. 16. Přejde na předchozí stranu. 17. Přejde na následující stranu. 18. Přejde na poslední stranu. 19. Přejde zpět. 20. Přejde vpřed. obrázek 17 tisk formuláře SYSCOM Software, spol. s r. o. Stránka 13