SYSTÉM EDS SMVS PŘÍRUČKA EDS A SMVS. Dokumentace systému EDS SMVS

Transkript

1 SYSTÉM EDS SMVS PŘÍRUČKA EDS A SMVS Dokumentace systému EDS SMVS Předáno dne:

2 Dokumentace systému EDS SMVS Příručka pro školení EDS a SMVS Datum předání: EZI: ES/UD/1/4 Zpracovali: Petr Čanda, Lucie Pospíšilová Grafická úprava: Alena Davidová Pro tvorbu dokumentu byl použit textový editor Microsoft Word XP Tento dokument nesmí být rozmnožován po částech, ani jako celek, ani převáděn do jakékoli jiné formy, ať mechanicky či elektronicky a to pro jakékoli účely, bez výslovného písemného povolení firmy SYSCOM Software, spol. s r.o. (s výjimkou potřeb resortu MF). Informace, návody a příklady obsažené v tomto dokumentu nemohou být dále předmětem obchodu. SYSCOM Software, spol. s r. o.

3 OBSAH Obsah 1 Obecné ovládání aplikace Přihlášení k aplikaci Způsob přihlášení k aplikaci Ukládat heslo Výběr agend Karta Po spuštění Karta Uživatelská záložka Okna agend Vzhled agendy Skryj detail, ukaž detail Detail dole, detail nahoře, detail vpravo a detail vlevo Rozmístění menu Okno agendy seznam Seznam načtení dat, výběrové podmínky Obecné vlastnosti seznamu Oprava a vkládání záznamů Tisk seznamu Základní vstup dat do systému Agenda Přehled projektů EDS/SMVS Přidání a oprava Projektu Přidat čerpání Řídicí dokumenty Řídicí dokumentace Ex post Registrace akce Registrace akce (změna) Rozhodnutí o poskytnutí dotace Rozhodnutí o poskytnutí dotace (změna) Řídicí dokumentace Ex ante Řídicí dokumentace Ex ante EDS Registrace akce Registrace akce (změna) Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace Rozhodnutí o poskytnutí dotace Rozhodnutí o poskytnutí dotace (změna) Řídicí dokumentace Ex ante SMVS Registrace akce Registrace akce (změna) Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace Registrace akce a Stanovení výdajů na financování akce organizační složky státu Rozhodnutí o poskytnutí dotace Stanovení výdajů na financování akce organizační složky státu Rozhodnutí o poskytnutí dotace (změna) Stanovení výdajů na financování akce organizační složka státu (změna) Vydání Závěrečného vyhodnocení Přidat Popis položek okna horní část SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.

4 OBSAH Popis položek okna záložka Identifikační údaje Sestava podagendy Zobrazené záznamy Limit a Příkaz Přidat a Opravit Limit Popis položek okna Limitka Náhled dokumentu Tisk dokumentu Přidat a Opravit Příkaz Náhled dokumentu Tisk dokumentu Popis položek okna Příkaz Náhled dokumentu Tisk dokumentu Vyhledávání dat a tisky Soupisy Agenda Sestavy Ovládání sestav Sestavy výstupy SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

5 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE 1 Obecné ovládání aplikace Pro oba systémy EDS a SMVS je postup stejný. Pro instalaci musíte mít na svém PC klienta, kterého stáhnete na www edssmvs.cz v záložce Instalace. Po stažení souboru je nutné jej rozbalit. Po rozbalení bude složka obsahovat 2 složky (EDS MF, SMVS MF), v každé složce budou tyto soubory (agentconfig.xml a XXXAgent.exe). Pro spuštění aplikace dvakrát kliknete na XXXAgent.exe. (Můžete si vytvořit zástupce na plochu pravé tlačítko myší na XXXAgent.exe ). 1.1 Přihlášení k aplikaci Poklepejte na ikonu aplikace EDS nebo SMVS. EDSAgent.exe SMVSAgent.exe obrázek 1 ikona spuštění aplikace Vyčkejte prosím, až systém načte hlavní okno aplikace. obrázek 2 úvodní okno aplikace Způsob přihlášení k aplikaci Pro přihlášení k aplikaci stačí vyplnit Přihlašovací jméno uživatele, heslo uživatele, vybrat databázi a stisknout tlačítko OK. Pro větší komfort se nabízejí další možnosti pro přihlášení, které si můžete navolit v tomto Přihlašovacím okně. obrázek 3 okno Přihlášení uživatele SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 1

6 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE Ukládat heslo Po zaškrtnutí tohoto políčka bude systém automaticky nabízet jméno a heslo naposledy přihlášeného uživatele. Stačí potvrdit stiskem OK. Výběr této volby může znamenat riziko zneužití třetí osobou Uživatel Windows Po zaškrtnutí tohoto políčka systém přihlásí do aplikace uživatele, který je právě přihlášen do systému Windows na aktuálním počítači Přihlašovat automaticky Po zaškrtnutí tohoto políčka se uživatel při každém dalším spuštění aplikace nebude muset přihlašovat, resp. se nebude zobrazovat přihlašovací okno. Výběr této volby může znamenat riziko zneužití třetí osobou. 1.2 Výběr agend Pro výběr agend je určeno speciální okno, které obsahuje zásobník ikon, kde každému celku patří právě jedna ikona. Každý celek obsahuje položkovou strukturu, ve které jsou zobrazeny ikony jednotlivých agend. Spusťte potřebnou agendu poklepáním myší na její ikonu. Okno je vždy přístupné z hlavní nabídky a z aplikačního panelu, kde je jeho ikona umístěna vždy na prvním místě. Toto okno lze také spustit pomocí <Ctrl+O>. Uživateli se budou v okně nabízet jen ty moduly a agendy, ke kterým má oprávnění. obrázek 4 okno pro výběr a spouštění agend Karta Po spuštění Chcete-li, aby se Vám ihned po přihlášení do systému automaticky otevřely některé agendy, zkopírujte (<Ctrl+C> a <Ctrl+V>) vybrané agendy do karty Po spuštění. Nebo použijte pravé tlačítko na vybrané agendě, zobrazí se vám místní menu, kde vyberete funkci Zkopírovat do Uživatelské záložky. obrázek 5 místní menu v seznamu agend 2 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

7 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE Karta Uživatelská záložka Pomocí této karty máte možnost otvírat agendy z různých modulů, aniž byste se museli přepínat mezi jednotlivými kartami. Agendy do Uživatelské záložky vložíte pomocí standardních příkazů Windows (<Ctrl+C> a <Ctrl+V>). obrázek 6 karta Uživatelská záložka Okna agend Celá aplikace má společné hlavní okno, ve kterém se otevírají okna jednotlivých agend. Pro otevírání (spouštění) jednotlivých agend je určeno samostatné speciální okno. Každá otevřená agenda se automaticky promítá do aplikačního panelu, který slouží k rychlému přepínání mezi otevřenými (spuštěnými) agendami. Jednu konkrétní agendu není možné otevřít více než jednou (v každém okamžiku může existovat maximálně jedna instance jedné konkrétní agendy). Hlavní nabídka a lišta nástrojů hlavního okna se dynamicky mění, podle toho, které pracovní okno je aktivní. Otevřené agendy vidíte v horní části obrazovky, kde se agendy řadí ve stejném sledu, jak je otevíráte, to znamená, že první otevřená agenda je více nalevo. Chcete-li otevřít více agend najednou, označte v aplikačním panelu pomocí <Ctrl> příslušné ikony v tomto případě se základní okna agend zobrazí vedle sebe. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 3

8 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE obrázek 7 okna více agend 1.3 Vzhled agendy Tato nabídka v základní liště nabízí tyto další podnabídky, pomocí nichž si můžete libovolně upravovat vzhled jednotlivých agend: Skryj detail Detail dole Detail vpravo Rozmístění menu Ukaž detail Detail nahoře Detail vlevo Schovávat agendy Skryj detail, ukaž detail Každé okno konkrétní agendy obsahuje seznam a detail. Pokud nechcete, aby se detail zobrazoval, použijte nabídku Skryj detail. Naopak chcete-li obnovit zobrazení detailu, volte nabídku Ukaž detail Detail dole, detail nahoře, detail vpravo a detail vlevo Umístění detailu okna je standardně nastaveno do spodní části obrazovky. Detail můžete umístit podle potřeby na kteroukoli stranu aktivního okna od seznamu zvolením funkce ze základní nabídky. K navrácení do standardního stavu volte nabídku Detail dole Rozmístění menu V každé agendě máte možnost zvolit si své vlastní ovládání pomocí místní nabídky (Popup menu), nástrojové lišty (Toolbaru) nebo použitím tlačítek (vedle seznamu). Základní nastavení: ovládání aplikace je nyní nastaveno tak, že funkce jsou přístupné kromě z hlavního menu také automaticky i z místní nabídky. Některou z variant ovládání agendy (možno i všechny najednou) nastavte pomocí nabídky Rozmístění menu. Použitelné funkce můžete vždy aktivovat přímo z hlavní ovládací lišty. Máte možnost označit najednou všechny funkce v agendě (pomocí pravého tlačítka myši) jako tlačítka, nástrojovou lištu nebo místní nabídku. 4 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

9 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE obrázek 8 okno Úprava menu Zobrazování jednotlivých funkcí můžete i kombinovat. Například funkce Přidat (zaškrtnuto Popup menu) se bude nabízet na pravém tlačítku myši, Obnovit bude zobrazeno ikonou v toolbaru (zaškrtnuto Toolbar) a Tiskni se zobrazí v podobě tlačítka (zaškrtnuto Tlačítka vedle seznamu). Ostatní použitelné funkce nemusíte vůbec zobrazovat, pokud nechcete. Jsou však stále přístupné z hlavní ovládací lišty. obrázek 9 okno agendy příklad použití rozmístění menu Změna velikosti tlačítek: v případě, že se funkce v agendě zobrazují jako tlačítka vedle seznamu, jejich velikost se automaticky nastavuje podle šíře textu, ale dají se zvětšovat nebo zmenšovat roztahováním nebo stahováním seznamu. 1.4 Okno agendy seznam Každé okno agendy obsahuje zásobník karet, jehož první karta (s názvem Výchozí) obsahuje základní seznam agendy, který má vlastnosti obecného seznamu. Další karty v zásobníku mohou být různými variantami základního seznamu agendy definované uživatelem (filtrované seznamy) Seznam načtení dat, výběrové podmínky Po spuštění vybrané agendy se automaticky načítají do seznamu data. V případě, že seznam obsahuje více než tisíc řádků, nabídne systém filtr, pomocí něhož zadáte výběrové podmínky. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 5

10 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE obrázek 10 filtr v agendě s více jak tisíc záznamů Zadání výběrových podmínek Okno pro zadání výběrových podmínek obsahuje následující karty: Zjednodušený výběr Všechny položky Seznam kritérií Pomocí těchto karet máte možnost zadávat konkrétní výběrová kritéria pro výběr dat do seznamu. Použijete-li kartu Zjednodušený výběr, otevře se následující okno: obrázek 11 zjednodušený filtr Tato karta obsahuje pouze položky, které jste vybrali z karty Všechny položky. Chcete-li přesto ještě odstranit některou položku ze Zjednodušeného filtru, klikněte na křížek před názvem položky a tato se přesune zpět do karty Všechny položky. Karta Všechny položky obsahuje položky zobrazené v seznamu. Zde je možné filtrovat data obdobně jako ve Zjednodušeném filtru, ale při velkém množství položek to není příliš praktické. Zadejte pomocí rozbalovacích seznamů operátory pro data, která chcete načíst, do názvu zapište vlastní název vytvářeného filtru a stiskněte Uložit. Systém se zeptá dialogovým oknem, zda opravdu chcete zadaný filtr uložit. 6 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

11 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE obrázek 12 dialogové okno Chcete-li zadaný filtr opravdu uložit, potvrďte dialog tlačítkem OK. Takto uložený filtr máte ještě možnost upravovat, rušit a v neposlední řadě nastavit jeden vybraný filtr jako implicitní a to použitím tlačítka Implicitní. Filtr nastavený jako implicitní se vždy automaticky spustí poté, co potvrdíte dialogové okno. Pokud jej nepotvrdíte, systém nabídne výběr dalších filtrů v kartě Seznam kritérií. Všechny uložené filtry jsou zobrazeny na kartě Seznam kritérií. V této kartě můžete opravovat, rušit a nastavovat implicitní filtr. Veškeré opravy filtru potvrďte tlačítkem Uložit. Použitý filtr máte možnost aktivovat na kartě Výchozí v liště nad seznamem. Zde se také zobrazují karty s dalšími vytvořenými filtry, jedná se o výběr dat z původního výchozího filtru. Důležité: Tlačítkem OK aktivujete funkci vybraného filtru pro výběr dat, tlačítkem Zpět vás systém vrátí do prázdného okna agendy. Okno pro zadání výběrových podmínek v tomto případě znovu aktivujte pomocí příkazu Vyber dle nastavení v nabídce Rozmístění menu. Doporučujeme zadávat smysluplné názvy filtrů tak, aby bylo možno z pouhého názvu rozpoznat, o jaký výběr dat se jedná, např. Kapitola Zadání výběrových podmínek z výchozího filtru (filtr z filtru) Chcete-li si vytvořit svůj vlastní filtr (omezit výběr dat z použitého výchozího filtru), aktivujte kartu Filtr a zadejte podmínky pro svá vlastní výběrová kritéria. Ta budou přístupná pouze pro konkrétního uživatele a budou se zobrazovat v kartách na liště nad seznamem. obrázek 13 výběrové podmínky z výchozího filtru (filtr z filtru) Filtry můžete také opravovat a rušit. V případě, že potřebujete ještě rychle přidat nebo ubrat něco z navolených kritérií, je nejjednodušší použít funkci Vybrat z místní nabídky Zadání výběrových podmínek bez použití uložených filtrů Pokud již vytvořené filtry zcela nevyhovují a potřebujete zadat svá vlastní výběrová kritéria, postupujte následovně: V případě, že je nastaven implicitní filtr, potvrďte v dialogovém okně, že nechcete provést výběr dat. Systém vás vrátí do okna pro zadání výběrových podmínek, kde v kartách Zjednodušený filtr nebo Všechny položky zadejte požadovaná výběrová kritéria. Toto zadání neukládejte a stiskněte tlačítko OK. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 7

12 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE Důležité: Pokud jste zkombinovali zadání výběrových podmínek v kartách Zjednodušený filtr a Všechny položky, potom se výběr provede dle všech těchto zadaných podmínek. Pokud potřebujete opět vyvolat okno pro zadání výběrových podmínek, aktivujte funkci Vybrat a zadejte výběrové podmínky, filtr neukládejte a stiskněte OK Obecné vlastnosti seznamu Zobrazení seznamu Pro zobrazení všech seznamů v systému EDS je používáno okno se zobrazením typu mřížka (grid). Pro lepší orientaci v seznamu mají dva sousední řádky seznamu odlišnou barvu pozadí. Tyto barvy jsou shodné ve všech seznamech v systému EDS. Označíte-li jeden nebo více řádků, má jejich pozadí odlišnou barvu od pozadí ostatních řádků seznamu. obrázek 14 zobrazení seznamu Třídění seznamu Pro prvotní třídění v seznamu slouží hlavičky jednotlivých sloupců. Klepněte myší na hlavičku konkrétního sloupce a ten se setřídí vzestupně. Každé další klepnutí na hlavičku sloupce znamená setřídění opačným způsobem. Tímto způsobem je seznam setříděn vždy jen podle jednoho sloupce. V rámci jednoho setříděného sloupce lze třídit i podle dalších sloupců pomocí klávesy Shift. obrázek 15 hlavička sloupce seznamu obrázek 16 třídění vzestupně obrázek 17 třídění sestupně Filtrování V hlavičkách vybraných sloupců máte možnost filtrovat data. Ukažte myší na požadovanou hlavičku sloupce a stiskněte pravé tlačítko myši. Otevře se místní nabídka, zde aktivujte funkci Umožnit filtr. Z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný záznam. Výběrem konkrétní hodnoty z rozbalovacího seznamu dojde automaticky k filtrování seznamu, který pak bude zobrazovat pouze řádky, jejichž hodnota v daném sloupci odpovídá vybrané hodnotě. V případě, že filtrujete podle dalšího sloupce, je výběr zúžen. Seznam položek a jejich hodnot, podle 8 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

13 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE kterých je seznam filtrován, je zobrazen ve stavovém řádku okna, a to v pořadí, v jakém došlo k filtrování. obrázek 18 místní nabídka pro filtrování Chcete-li filtr zrušit, použijte příkaz Zrušit filtr v místní nabídce Seskupování V seznamech je umožněno seskupování dle jednoho sloupce ze sestavy. Seskupení proveďte přetažením hlavičky sloupce do oblasti okna nad mřížkou. Tato oblast je viditelná pouze v případě, obsahuje-li hlavičku sloupce, podle které byly řádky seznamu seskupeny. V opačném případě viditelná není a objeví se až v okamžiku tažení hlavičky sloupce. Po přetažení hlavičky do oblasti nad mřížkou sloupeček ze seznamu zmizí, jeho hlavička se objeví v oblasti nad mřížkou a v seznamu se objeví hlavičky skupin, které jsou vytvořeny z unikátních hodnot seskupujícího sloupce. Hlavička skupiny umožňuje (pomocí znaků + a ) sbalování a rozbalování řádků, které do skupiny patří (stejný mechanismus funguje například v aplikaci MS Outlook). obrázek 19 oblast pro seskupování sloupců obrázek 20 seskupený seznam Seskupovat můžete též pomocí příkazu v místní nabídce. Ukažte myší na sloupec, dle kterého potřebujete seskupit data, klikněte pravým tlačítkem myši a z místní nabídky aktivujte funkci Seskupit podle tohoto políčka. Zrušit seskupení proveďte obdobně. Ukažte myší na hlavičku sloupce a z místní nabídky použijte příkaz Zrušit seskupení. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 9

14 OBECNÉ OVLÁDÁNÍ APLIK ACE Pořadí sloupců v seznamu Pořadí sloupců v seznamu můžete libovolně měnit. Přetáhněte myší hlavičku sloupce, který chcete přemístit na požadované místo Skrývání sloupců Počet sloupců v seznamu můžete libovolně omezovat, a to pomocí funkce Skryté sloupečky. Ukažte myší na sloupec, který chcete skrýt. Stiskněte pravé tlačítko myši a z místní nabídky aktivujte funkci Skryté sloupečky. Hlavičku sloupce přetáhněte do okna (vpravo dole). Křížkem toto okno zavřete. Odkrytí sloupce proveďte obdobně. Ukažte myší na libovolný sloupec a z místní nabídky volte funkci Skryté sloupečky. Z okna přetáhněte hlavičku sloupce zpět mezi ostatní hlavičky sloupců seznamu. obrázek 21 skrývání sloupců Oprava a vkládání záznamů Vkládání či oprava nových záznamů základního seznamu se provádí pomocí samostatných pracovních oken. Tato okna otevřete pomocí příkazů v místní nabídce základního seznamu (odpovídajícími příkazy v nabídce z řádku nabídek), případně stisknutím příslušného tlačítka nebo ikony (dle nastavení Rozmístění menu) nebo poklepáním na záznam v základním seznamu (v případě opravy údajů). obrázek 22 okno pro vkládání údajů Zadání datových položek Vkládat data do polí k tomu určených můžete přímým vepsáním do položky nebo výběrem z rozbalovacího seznamu. Rozbalovací seznam u políčka typu datum se načte jako kalendář s vysvíceným dnešním datem. Výběr proveďte klepnutím myší na zvolený den, mezi měsíci se pohybujte pomocí šipkových tlačítek. 10 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

15 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU obrázek 23 rozbalovací kalendář Tisk seznamu Pro každý seznam v aplikaci si můžete vytvořit tiskovou sestavu. Tisková sestava plně odpovídá danému seznamu, tj. obsahuje stejné sloupce a řádky jako seznam, na základě kterého byla vytvořena. Sestava má standardní hlavičku, ve které je jako název sestavy uveden název daného seznamu. Vytvořenou sestavu můžete ještě různě upravovat dle nabídky v oknech tiskových sestav. obrázek 24 tisk seznamu nabídka pro úpravy sestavy SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 11

16 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU 2 Základní vstup dat do systému 2.1 Agenda Přehled projektů EDS/SMVS Do agendy Přehled projektů EDS/SMVS jsou vybrány projekty podle zadaných výběrových kritérií. Podmínky můžete vzájemně kombinovat. Poté se zobrazí pouze projekty, které splnily podmínky výběru. Aby se zobrazily výběrové podmínky, musí být v agendě, kterou otevíráte více jak 1000 záznamů. Jinak lze výběrové podmínky vyvolat pravým tlačítkem myši a použitím funkce Vybrat. Podrobné údaje o projektu získáte poklepáním na řádek nebo příkazem na záložce Detail. obrázek 25 agenda Přehled projektů EDS V této agendě jsou funkce umožňující kompletní zpracování pořízení projektu. Po vybrání příslušné funkce se otevře okno a každá funkce je reprezentována vlastní záložkou. Mezi tyto funkce patří identifikační údaje projektu, účastník, termíny projektu, cíl, indikátory, parametry, finanční bilance (Investiční a Neinvestiční), poznámky a komentáře. V další části příručky jsou tyto záložky popsány. 12 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

17 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Přidání a oprava Projektu Nový projekt založíte funkcí Přidat. Po stisknutí funkce Přidat se otevře formulář na vyplnění projektu EDS/SMVS. Defaultně se otevře první záložka Identifikační údaje projektu. Pro uložení projektu je nutné mít vyplněné povinné položky na záložce Identifikační údaje a na záložce Účastník. Stávající projekt opravíte funkcí Opravit. Můžete jej také opravit poklepáním na příslušný záznam v seznamu. Po spuštění funkce se zobrazí okno pro založení nebo editaci záznamu. Formuláře pro opravu a zadávání nového projektu jsou totožné, povinné položky jsou označeny vykřičníky. Nepovinné položky mohou být prázdné. obrázek 26 okno identifikační údaje projektu V okně pro zadání nebo opravu projektu vyplňte nebo opravte následující položky a uložte tlačítkem Uložit nebo Uložit a přidat, Uložit a kopírovat nebo Uložit bez uzavření Popis položek záložky Identifikační údaje projektu Základní identifikační údaje pro katalogizaci dotace Kapitola Tato položka je povinná. Z rozbalovacího seznamu vyberte kód kapitoly vašeho rezortu. Různé kapitoly rezortů jsou přiřazeny pro EDS a různé kapitoly jsou přiřazeny pro SMVS. Středisko Tato položka je povinná. Z rozbalovacího seznamu vyberte požadovanou hodnotu. Střediska jsou vázaná na kapitolu. Uživateli se nabízí jen ta střediska, na které má viditelnost. Položku středisko lze také vybrat pomocí tří teček, po použití tohoto tlačítka se zobrazí stromová struktura. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 13

18 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Úroveň výdaje Tato položka je povinná. Z rozbalovacího seznamu vyberte úroveň výdaje, který se načítá z číselníku Výkonově orientovaná struktura. Položku úroveň výdaje lze také vybrat pomocí tří teček, po použití tohoto tlačítka se zobrazí stromová struktura. Výkonová struktura Tato položka je povinná. Položka se vyplní automaticky podle výběru úrovně výdaje viz výše. Lze jí editovat výběrem z rozbalovacího seznamu nebo pomocí tří teček pro výběr ze stromové struktury. Dotační titul Dotační titul se vyplní automaticky dle vybrané výkonové struktury. Číslo žádosti Povinná needitovatelná položka, přidělená aplikací při uložení projektu nebo importu do systému. Položka je v rámci agendy Přehled Projektů EDS/SMVS unikátní. Ident. číslo EDS Tato položka je povinná. Identifikační číslo EDS se skládá z 9 míst 3+6 (kapitola+úroveň výdaje) a 4 míst, kde musíte vyplnit číslo, které bude v DB unikátní. Každý rezort má většinou své číslování projektů. Identifikační číslo EIS Nepovinná položka. Načte se automaticky při externím importu. Název Tato položka je povinná. Musíte vyplnit název projektu, který zakládáte. Nejlépe vyplnit název tak, aby vystihoval záměr založení projektu. Název projektu se propisuje do hlavičky formuláře. Typ projektu Tato položka je povinná. Načítá se automaticky z číselníku Typy projektů podle toho, v jakém stádiu je projekt. Při zakládání projektu (E1 Projekt se posuzuje). Kód priority Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Kód priority projektu, který se načítá z číselníku Kódy priority projektů. Priorita správce titulu Nepovinná editovatelná položka. Priorita správce titulu II Nepovinná editovatelná položka. Rok Tato položka není editovatelná, načte se automaticky podle roku DB. Místo realizace projektu Stát Tato položka je povinná a automaticky se předvyplní stát s kódem CZE z číselníku Států. Pokud místo realizace projektu není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát podle toho, kde je projekt realizován. Okres LAU Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku území. Položku Okres LAU, lze také vybrat pomocí třech teček, kde se po vyvolání této funkce zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZE, tuto položku nelze vyplnit. PSČ/Postcode Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ a nebo napište do položky své 5místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se vám automaticky položka Doručovací pošta. Pokud je v položce Stát jiný stát než CZE, lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou obec, kde je realizován projekt. Doručovací pošta Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou doručovací poštu. Pokud vyberete v položce PSČ z rozbalovacího seznamu, doručovací pošta se vyplní automaticky podle číselníku PSČ. Ulice Položka je nepovinná. Vyplňte ulici podle toho, kde je projekt realizován. Č.e., č.p., č.o. Tyto položky jsou povinné. Vyplňte patřičné číslo evidenční, číslo popisné nebo číslo orientační. Liniová stavba Tato položka je defaultně nastavena na NE. Změňte tuto položku na ANO, pokud např. projekt nebude jen v místě realizace projektu. Doplňující údaje Forma poskytnutí dotace Tuto položku automaticky vyplní systém. Odvětvové třídění Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu podle toho, do kterého odvětví patří váš projekt. Položku Odvětvové třídění, lze také vybrat pomocí tří teček, po vyvolání této funkce se zobrazí stromová struktura. 14 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

19 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Vypracováno Položka se automaticky vyplní podle toho, kdy je projekt vypracováván. Tato položka je editovatelná. Poslední změna Tato položka není editovatelná a automaticky se vyplní podle toho, kdy byla udělána poslední změna v projektu. Do aplikace založil Položka se automaticky vyplní podle toho, kdo projekt založil v DB. Na základě Nepovinná položka. Vyplňte, z jakého důvodu vznikl projekt. Na základě Výchozí rok indikátoru, Cílový rok indikátoru Položka je povinná a editovatelná. Hodnota položky je automaticky načtena podle roku DB. Měna Tato položka je povinná. Vyberte měnu, ve které bude projekt financován. Hodnota je defaultně nastavena na CZK. Kurz Tato položka je povinná. Při zvolení měny CZK je položka needitovatelná, při zvolení jiné měny musíte zadat aktuální kurz měny v KČ/za 1měna. KSD Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu podle toho, do jakého KSD váš projekt patří. KSD lze také vybrat pomocí třech teček, po vyvolání této funkce se zobrazí stromová struktura. Dotace Individuální Tuto položku zvolte, pokud jde o individuální projekt. Hodnota je nastavena defaultně na NE Systémová Tuto položku zvolte, pokud jde o systémovou dotaci. Hodnota je nastavena defaultně na NE. De minimis Dotace poskytnuté jednomu příjemci za dobu 3 let nesmí přesáhnout částku EUR Popis položek záložky Účastník Tato záložka musí být vyplněna, aby bylo možné uložit projekt EDS/SMVS. obrázek 27 okno EDS záložka účastník SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 15

20 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Účastník žadatel dotace Obchodní jméno Tato položka je nepovinná. Vyplňte příslušné obchodní jméno účastníka. Právní forma Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu právní formu z číselníku Právní formy. Pokud měníte právní formu u již existujícího projektu a máte vyplněnou bilanci, musíte zkontrolovat účelový znak na záložce Finanční bilance. IČ IČ je povinná položka, pokud nevyplníte rodné číslo a do položky stát nezadáte jiný stát než CZ. Pokud vyplníte IČ, je nutné vyplnit i obchodní jméno. Položka je kontrolována na správnost vyplnění tvaru IČ. Rodné číslo Rodné číslo je povinné pokud nevyplníte IČ nebo do státu nezadáte jiný stát než CZ. Pokud vyplníte rodné číslo, musíte vyplnit i položky Jméno a Příjmení. Položka je kontrolována na správnost vyplnění tvaru rodného čísla. Příjmení Položka je nepovinná, pokud nevyplníte rodné číslo. Doplňte příjmení účastníka. Jméno Položka je nepovinná, pokud nevyplníte rodné číslo. Doplňte jméno účastníka. Titul před Položka je nepovinná. Vyplňte titul před jménem. Titul za Položka je nepovinná. Vyplňte titul za jménem. Zahraniční účastník Položka je povinná, pokud do položky stát zadáte jinou hodnotu než CZ. Pak se znepřístupní IČ, DIČ a rodné číslo. Titul za Položka je nepovinná. Vyplňte, pokud má účastník titul za jménem. Předvolba Tímto tlačítkem můžete vybrat interní účastníky, kteří jsou zadáni v číselníku Účastníci. Záložka Účastník se vám vyplní podle tohoto záznamu. Třemi tečkami otevřete agendu Účastníci, kde vyplníte účastníka a uložíte ho do číselníku Účastník, můžete ho používat při vyplňování dalšího projektu. Adresa Ulice Položka je nepovinná. Vyplňte příslušnou ulici účastníka. Č.e., č.p., č.o. Tyto, položky jsou povinné. Vyplňte patřičné číslo evidenční, číslo popisné nebo číslo orientační. PSČ/Postcode Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ a nebo napište do položky své 5 místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se vám automaticky položka Obec. Pokud je v položce Stát jiný stát než CZE, lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou obec účastníka, pokud zadáte PSČ vyplní se vám automaticky Obec podle číselníku PSČ Okres LAU Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku Území. Položku Okres LAU, lze také vybrat pomocí třech teček, po vyvolání této funkce se zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZE, tuto položku nelze vyplnit. Doručovací pošta Tato položka je nepovinná. Vyplňte patřičnou doručovací poštu. Stát Tato položka je povinná a automaticky se předvyplní stát s kódem CZ z číselníku Států. Pokud účastník není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát. Pokud vyberete jiný stát než CZ, musíte vyplnit položku Zahraniční účastník a znepřístupní se vám položky IČ, Rodné číslo a DIČ. Kontaktní osoba Kontaktní osoba Tato položka je povinná. Vyplňte jméno a příjmení kontaktní osoby. Telefon Položka je povinná. Vyplňte telefonní číslo kontaktní osoby, pokud ho má. Pokud ne, vyplňte například: nemá nebo 0. Fax Položka je nepovinná. Doplňte faxové číslo kontaktní osoby. 16 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

21 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Položka je povinná. Vyplňte telefonní kontaktní osoby pokud ho má. Pokud ne, vyplňte Statutární zástupce Statutární zástupce Tato položka je povinná. Vyplňte jméno příjmení statutárního zástupce. Funkce Položka je nepovinná v EDS, ale je povinná v SMVS. Vyplňte funkci statutárního zástupce. Telefon Položka je povinná. Vyplňte telefonní číslo statutárního zástupce, pokud ho má. Pokud ne, vyplňte například: nemá nebo 0. Fax Položka je nepovinná. Doplňte faxové číslo statutárního zástupce. Položka je povinná. Vyplňte telefonní statutárního zástupce, pokud ho má. Pokud ne, vyplňte Bankovní spojení Bankovní účet Položka je nepovinná. Pokud vyplníte číslo účtu, musíte vyplnit i kód banky a naopak pokud vyplníte kód banky, musíte vyplnit i číslo účtu. Když vyplníte číslo účtu a kód banky, není možné vyplnit položky IBAN-pro dotace UE a SWIFT kód-pro dotace EU a tyto položky se znepřístupní. Položka Bankovní účet má kontrolu na správnost vyplnění bankovního účtu. Pokud ho špatně zadáte, nelze uložit projekt. IBAN-pro dotace EU Položka je nepovinná. Pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku SWIFT kód-pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet. SWIFT kód-pro dotace EU Položka je nepovinná. Pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku IBAN-pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet Popis položek záložky Termíny Do této záložky se vkládají záznamy o časovém plnění cíle, na který je požadována dotace ze státního rozpočtu. Žadatel doplní jednotlivé časové etapy realizace cíle z číselníku a k nim datum zahájení a ukončení. obrázek 28 okno EDS záložka termíny SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 17

22 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Kód řádku Povinná položka. Vyplňte patřičné kódy řádku z číselníku kódy harmonogramu. Termín zahájení Povinná položka. Vyplňte termín, kdy byla určitá hodnota harmonogramu zahájená. Závaznost zahájení Automaticky vyplněna na hodnotu orientační. Vyplňte hodnotu podle toho, o jakou závaznost termínu zahájení se jedná. Termín ukončení Povinná položka. Vyplňte termín, kdy byla určitá část harmonogramu ukončena. Závaznost ukončení Automaticky vyplněna na hodnotu MAX. Vyplňte hodnotu, podle toho o jakou závaznost termínu ukončení se jedná Popis záložky Cíl Do této záložky se píší záměry o realizaci projektu, na který je požadována dotace ze SR. Tato záložka musí být vyplněna, pokud není vyplněn parametr nebo indikátor Popis položek záložky Indikátory Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké indikátory budou změněny z plánovaných finančních prostředků. Žadatel doplní název realizovaného indikátoru (tzv. měřitelného cíle), měrnou jednotku, výchozí jednotku a cílovou hodnotu. Podle těchto hodnot bude provedena následná kontrola realizace schválených indikátorů zakládaného projektu. Příklad indikátorů: měřitelným cílem projektu je např. zvýšení průjezdnosti dálnice, snížení emisí z lokálních topenišť, udržení dostupnosti vodních zdrojů v dané oblasti atd. obrázek 29 okno EDS záložka Indikátory Kód řádku Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených indikátorů. Název indikátorů Povinná položka. Vyplňte název realizovaného indikátoru (tzv. měřitelného cíle) Typ indikátorů Automaticky vyplněna hodnota podle toho, jestli vyplňuji indikátory EDS nebo SMVS. Měrná jednotka Povinná položka. Vyplňte, v jakých jednotkách bude indikátor realizován. Zdroj Automaticky vyplněna hodnota podle toho, jestli vyplňuji indikátory EDS nebo SMVS. Výchozí hodnota Povinná položka. Automaticky vyplněna na 0,00. Vyplňte výchozí hodnotu indikátoru. 18 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

23 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Cílová hodnota Povinná položka. Automaticky vyplněna na 0,00. Vyplňte cílovou hodnotu indikátoru. Datum cílové hodnoty Povinná položka. Vyplňte datum cílové hodnoty indikátorů do kdy se má splnit Popis položek záložky Parametry Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké parametry budou změněny z plánovaných finančních prostředků pro dosažení měřitelného cíle (tzv. indikátoru). Žadatel doplní název realizovaného parametru, měrnou jednotku, a hodnotu. Podle těchto hodnot bude provedena následná kontrola realizace schválených parametrů projektu. Příklad: k indikátoru zvýšení průjezdnosti bude vybudováno x m2 silnice, osazeno x ks dopravního značení; k indikátoru snížení emisí bude přestavěno x typů kotelen, k indikátoru udržení dostupnosti vodních zdrojů bude opraveno a znovu vystrojeno x vodních zdrojů. obrázek 30 okno EDS záložka Parametry Kód řádku Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených parametrů. Název parametru Povinná položka. Vyplňte název realizovaného parametru. Měrná jednotka Povinná položka. Vyplňte, v jakých jednotkách bude parametr realizován. Hodnota Povinná hodnota. Vyplňte hodnotu parametru. Závaznost Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu závaznosti. Závaznost se vyplňuje vzhledem k položce Hodnota. Podle hodnoty závaznosti se dají vyplnit položky MIN. a MAX. Hodnoty MIN. a MAX. lze vyplnit pouze tehdy, pokud je zvolena závaznost interval Popis položek záložky Finanční bilance Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké finanční potřeby a zdroje plánuje žadatel pro realizaci cíle, na který je požadována dotace ze státního rozpočtu. Žadatel doplní jednotlivé finanční etapy (kódy řádku) realizace cíle z číselníku a k nim jednotlivé plánované částky v milionech korun s rozpisem na jednotlivé roky realizace. V záložce Finanční bilance se dá vyplnit jak Neinvestiční tak i Investiční bilance. Pro editaci Investiční nebo Neinvestiční bilance použijte tlačítko Přidat. Tímto tlačítkem přidáváte řádky bilance. Tlačítkem Přidat rok přidáte rok do Investiční nebo Neinvestiční bilance a tlačítkem Smazat, smažete celý řádek v bilanci, pokud už bilance nebyla uložena. Investiční a neinvestiční bilance je nyní vedena v Kč. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 19

24 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU obrázek 31- okno EDS záložka Finanční bilance Kód řádku Povinná položka. Vyberte hodnotu z rozbalovacího seznamu, z číselníků kódy řádku. Pokud přidáte v bilanci (Investiční, Neinvestiční) potřebový řádek, musíte vybrat i zdrojový řádek a plánované částky navzájem vybilancovat. Druhové třídění Pokud je v položce Kód řádku zadána hodnota, která má v Číselníku kódů bilance u položky Charakter řádku hodnotu Zdroj a také u položky Stanovení výdajů státního rozpočtu hodnotu Ano, systém ve formuláři zobrazí u položky Kód druhového třídění seznam platných záznamů (ve struktuře Kód rozpočtové položky, Název) z Číselníku druhového třídění setříděných sestupně podle Kódu rozpočtové položky. Jinak systém znemožní editovat položku. Účelový znak Pokud je v položce Kód řádku zadána hodnota, která má v Číselníku kódů bilance u položky Charakter řádku hodnotu Zdroj a také u položky Stanovení výdajů státního rozpočtu hodnotu Ano a zároveň je na záložce Identifikační údaje zadána v položce Právní forma účastníka hodnota, která má v Číselníku právních forem hodnotu ÚSC, pak systém ve formuláři zobrazí u položky Účelový znak seznam platných záznamů (ve struktuře Kód, Název) z Číselníku účelových znaků, setříděných sestupně podle Kódu. Jinak systém znemožní editovat položku. Typ výdaje SR Pokud je v položce Kód řádku zadána hodnota, která má v Číselníku kódů bilance u položky Charakter řádku hodnotu Zdroj a také u položky Stanovení výdajů státního rozpočtu hodnotu Ano, tak systém ve formuláři zobrazí u položky Typu výdaje SR. Vybrat lze ze tří možností: Výdaj SR Výdaj SR se používá u akcí financovaných pouze z národních prostředků. Výdaj uznatelný EU Výdaj uznatelný EU je výdaj na náklady uznatelné z hlediska EU, kterým je pokryt požadavek na národní spolufinancování v rámci realizované akce. Výdaj neuznatelný EU Výdaj neuznatelný EU je výdaj na náklady neuznatelné EU, který je nezbytný realizovat z hlediska celkových nákladů akce tak, aby byla akce uceleným a uživatelným celkem. Schválený Hodnoty položek se načítají z Etalonu závazného ukazatele patřičného roku. 20 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

25 ZÁKLADNÍ VSTUP DAT DO SYSTÉMU Upravený Needitovatelná položka, automaticky načítána z upraveného etalonu závazného ukazatele, pouze u řádků, které mají v Číselníku kódů bilance označenou položku SVSR. R-n Editovatelná položka pouze u řádků, které v Číselníku kódů bilance nemají označenou položku SVSR. R-2 Editovatelná položka pouze u řádků, které v Číselníku kódů bilance nemají označenou položku SVSR. R-1 Editovatelná položka pouze u řádků, které v Číselníku kódů bilance nemají označenou položku SVSR. Řídicí dokumentace 2009 Needitovatelné, automaticky se načítá z řídicí dokumentace. Skutečnost Položku vyplňte na konci roku podle skutečnosti. Návrh 200x Vyplňte sloupec návrhu patřičného roku. Sloupce 2009,200x Tyto sloupce jsou plány na další roky. Celkem Needitovatelná položka, součet položek R-n, R-2, R-1, Řídicí dokumentace R, R+1, R+2, R+3, R+n. Závaznost Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu závaznosti. Podle hodnoty závaznosti se pak dají vyplnit položky MIN. a MAX. Hodnoty MIN. a MAX. lze vyplnit jen tehdy, je-li zvolena závaznost interval. SVSR Do tohoto sloupce se vyplní automaticky hodnota A, Pokud je v položce Kód řádku zadána hodnota, která má v Číselníku kódů bilance u položky Charakter řádku hodnotu Zdroj a také u položky Stanovení výdajů státního rozpočtu hodnotu Ano Popis položek záložky Poznámky a komentáře V této záložce projektu jsou poznámky, které může vyplnit v oddělené sekci správce kapitoly, správce titulu a jsou tu poznámky pro osobní komentáře. obrázek 32 okno EDS záložka Poznámky a komentáře SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 21

26 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Přidat čerpání Funkcí Přidat čerpání se vyplňuje skutečné čerpání v bankovích ústavech za daný rok. Čerpání lze provádět pouze na akcích, na které je vydaný řídicí dokument. V podagendě se zobrazí pouze řádky SVSR (tj. na řádcích Stanovení Výdajů Státního Rozpočtu, na které lze vytvořit limit a příkaz pro bankovní ústavy). Vyplňuje se skutečné čerpání v korunách s přesností na 2 desetinná místa (pokud rezort chce dodržovat metodiku zadávání čerpání zokrouhlené na tisíce, zadá částku v korunách v celých tisících), případně Bankovní výpis není povinný. obrázek 33 podagenda Přidat čerpání Po uložení se skutečné čerpání propíše do finanční bilance dané akce (projektu). obrázek 34- okno EDS záložka Finanční bilance 3 Řídicí dokumenty Agenda Řídicí dokumentace je určena pro zpracování a tisk těchto dokladů v předepsaném tvaru na formuláři. Řídicí dokumenty nebudou závazné, jestliže nebude vyplněno číslo jednací a datum schválení. (Dokument musí být platný). 3.1 Řídicí dokumentace Ex post Smyslem těchto dokumentů je vydat rozhodnutí o účasti SR, kdy správce titulu vydává souhlas o zpětném refinancování jednotlivých projektů (po jejich realizaci), u kterých proběhla kontrola na splnění podmínek, které byly pro účastníky titulů vypsány v rámci možnosti účasti SR na realizaci jednotlivých projektů. Tyto řídicí dokumenty jsou přístupné pouze v EDS. 22 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

27 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Registrace akce Po rozhodnutí o vyhovění žádosti o dotaci bude možné konkrétnímu žadateli vydat Registrační list. V tomto dokumentu jsou stanoveny podmínky a termíny, při jejich splnění žadatel obdrží příslušnou částku dotace ze SR (týká se jak národní dotační politiky, tak i FM, EU případně NATO). Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu E2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EP Registrace akce (změna) Bude-li k žádosti existovat Registrace akce a bude-li zároveň k tomuto dokumentu vydána Registrace nová, bude předchozí Registrace kompletně nahrazena. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EP1. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EP Rozhodnutí o poskytnutí dotace Bude-li žadateli vystavena Registrace, může být zároveň rozhodnuto postupných úhradách daného projektu. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EP1 nebo EP2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EP Rozhodnutí o poskytnutí dotace (změna) Bude-li k žádosti existovat Rozhodnutí a bude-li zároveň k této žádosti vydáno Rozhodnutí nové, bude předchozí Rozhodnutí kompletně nahrazeno. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EP4 nebo EP6. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EP Řídicí dokumentace Ex ante Smyslem těchto dokumentů je vydat rozhodnutí o účasti SR, kdy správce titulu vydává souhlas o průběžném financování jednotlivých projektů. Tento způsob financování je především obvyklý u projektů SMVS nebo u dotací do ústředně řízených organizací (např. OSS, PO zřízená OSS, atd.). U tohoto způsobu financování se předpokládá následná finanční kontrola (např. od FÚ nebo NKÚ) po předložení závěrečného vyhodnocení projektu a jeho kontrole správcem titulu. Řídicí dokumentace Ex ante EDS Registrace akce Po rozhodnutí o vyhovění žádosti o dotaci bude možné konkrétnímu žadateli vydat Registraci akce. V tomto dokumentu jsou stanoveny podmínky a termíny, při jejichž splnění žadatel obdrží příslušnou částku dotace ze SR (týká se jak národní dotační politiky, tak i FM, EU případně NATO). Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu E2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA Registrace akce (změna) Bude-li k žádosti existovat Registrace akce a bude-li zároveň k tomuto dokumentu vydána Registrace nová, bude předchozí Registrace kompletně nahrazena. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA1 nebo EA2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA2. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 23

28 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace Bude-li žadateli vystavena Registrace akce, může být zároveň rozhodnuto o poskytování dotace. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu E2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA Rozhodnutí o poskytnutí dotace Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA1 nebo EA2, tedy na něj musí být vydána platná dokumentace. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA Rozhodnutí o poskytnutí dotace (změna) Bude-li k žádosti existovat Rozhodnutí a bude-li zároveň k této žádosti vydáno Rozhodnutí nové, bude předchozí Rozhodnutí kompletně nahrazeno. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA3, EA4 a EA5. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA5. Řídicí dokumentace Ex ante SMVS Registrace akce Po rozhodnutí o vyhovění žádosti o dotaci bude možné konkrétnímu žadateli vydat Registraci akce. V tomto dokumentu jsou stanoveny podmínky a termíny, při jejich splnění žadatel obdrží příslušnou částku dotace ze SR (týká se jak národní dotační politiky, tak i FM, EU případně NATO). Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu E2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA Registrace akce (změna) Bude-li k žádosti existovat Registrace akce a bude-li zároveň k tomuto dokumentu vydána Registrace nová, bude předchozí Registrace kompletně nahrazena. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA1 nebo EA2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace Bude-li žadateli vystavena Registrace akce, může být zároveň rozhodnuto o poskytování dotace. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu E2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA3a Registrace akce a Stanovení výdajů na financování akce organizační složky státu. Bude-li žadateli vystavena Registrace akce, může být zároveň rozhodnuto o poskytování dotace. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu E2. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA3b Rozhodnutí o poskytnutí dotace Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA1 nebo EA2, tedy na něj musí být vydána platná dokumentace. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA4a. 24 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

29 Stanovení výdajů na financování akce organizační složky státu ŘÍDICÍ DOKUMENTY Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA1 nebo EA2, tedy na něj musí být vydána platná dokumentace. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA4b Rozhodnutí o poskytnutí dotace (změna) Bude-li k žádosti existovat Rozhodnutí a bude-li zároveň k této žádosti vydáno Rozhodnutí nové, bude předchozí Rozhodnutí kompletně nahrazeno. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA3a,EA4a a EA6a. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA6a Stanovení výdajů na financování akce organizační složka státu (změna) Bude-li k žádosti existovat Rozhodnutí a bude-li zároveň k této žádosti vydáno Rozhodnutí nové, bude předchozí Rozhodnutí kompletně nahrazeno. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA3b, EA4b a EA6b. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA6b Vydání Závěrečného vyhodnocení Aby bylo možné ověřit, zda poskytnuté finanční prostředky byly žadatelem využity účelně a v souladu s informacemi uvedenými v žádosti o dotaci, zpracuje žadatel po skončení projektu tzv. Závěrečné vyhodnocení projektu. Toto vyhodnocení musí být vypracováno v předem stanoveném termínu a ve stanovené formě doručeno správci DT, který pak na jeho základě rozhodne, zda budou poskytnuté prostředky žadateli definitivně přiznány, či zda bude finanční úřad požádán o provedení kontroly. Aby bylo možné vydat tento dokument, musí být projekt typu EA3, EA3a, EA3b, EA4, EA4a, EA4b, EA5, EA6a, nebo EA6b. Před vydáním závěrečného vyhodnocení je nutné vyplnit sloupec Skutečnost projektu v Kč v investiční a neinvestiční bilanci. Po vydání platného řídicího dokumentu se typ projektu stává typem EA8. Pokud bude vydáno Závěrečné vyhodnocení projektu, projekt bude uzamčen pro editaci. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 25

30 ŘÍDICÍ DOKUMENTY 3.3 Přidat Nový doklad založte funkcí Přidat. Po spuštění funkce se zobrazí okno pro založení záznamu. Povinné položky jsou označeny vykřičníky. Nepovinné položky mohou být prázdné. (Popis tohoto okna je pro všechny dokumenty stejný). obrázek 35 okno přidání záznamu řídicí dokumentace Identifikační údaje V okně pro zadání nebo opravu dokladu vyplňte nebo opravte následující položky a uložte tlačítkem Uložit nebo Uložit a přidat Popis položek okna horní část Poskytovatel položka je nepřístupná a nelze ji opravovat. Vypracoval doplňte příslušnou osobu, která tento dokument vypracovala. Z rozbalovacího seznamu lze vybrat osobu zodpovědnou za doklad. Útvar doplňte příslušný útvar. osoby, která tento dokument vypracovala pokud má. Pokud ne, vyplňte Telefon telefonní číslo osoby, která tento dokument vypracovala pokud jej má. Pokud ne, vyplňte jen 0. Schválil doplňte osobu, která tento dokument schvaluje Funkce doplňte příslušnou funkci. 26 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

31 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Platný pro vyhodnocení z rozbalovacího seznamu vyberte platnost dokladu. Platný doklad nelze opravovat ani mazat. Podmínky jsou přednastaveny jako povinné. Doplňte podmínky Popis položek okna záložka Identifikační údaje Editovatelná tabulka je předvyplněná ze záložky Identifikační údaje projektu. Zde je možné editovat pouze níže uvedené položky. Středisko Z rozbalovacího seznamu vyberte příslušné středisko. Kód priority Z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód priority. Priorita správce titulu Doplňte prioritu správce titulu. Priorita správce titulu II Doplňte prioritu správce titulu II. Stát Tato položka je povinná a automaticky se předvyplní stát s kódem CZE z číselníku Států. Pokud místo realizace projektu není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát podle toho, kde je projekt realizován. Okres LAU Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku území. Položku Okres LAU, lze také vybrat pomocí třech teček, kde se po vyvolání této funkce zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZE, tuto položku nelze vyplnit. PSČ/Postcode Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ a nebo napište do položky své 5 místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se vám automaticky položka Doručovací pošta. Pokud je v položce Stát jiný stát CZE lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou obec, kde je realizován projekt. Doručovací pošta Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou doručovací poštu. Pokud vyberete v položce PSČ z rozbalovacího seznamu, doručovací pošta se vyplní automaticky podle číselníku PSČ. Ulice Tato položka je nepovinná. Vyplňte patřičnou Ulici podle toho, kde je projekt realizován. Č.e., č.p., č.o. Tyto, položky nejsou povinné. Vyplňte patřičné číslo evidenční, číslo popisné nebo číslo orientační. Liniová stavba Tato položka je defaultně nastavena na NE. Změňte tuto položku na ANO, pokud například projekt nebude jen v místě realizace projektu. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 27

32 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Popis položek okna záložka Účastník obrázek 36 okno přidání záznamu řídicí dokumentace Účastník Editovatelná tabulka je předvyplněná ze záložky Účastník projektu. Zde je možné editovat pouze níže uvedené položky. Adresa: PSČ/Postcode Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ nebo napište do položky své 5 místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se vám automaticky položka Obec. Pokud je v položce Stát jiný stát než CZE, lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou obec účastníka, pokud zadáte PSČ vyplní se vám automaticky Obec podle číselníku PSČ Okres LAU Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku území. Položku Okres LAU lze také vybrat pomocí třech teček po vyvolání této nabídky (tlačítko Browse) se zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZE, tuto položku nelze vyplnit. Doručovací pošta Tato položka je nepovinná. Vyplňte patřičnou doručovací poštu. Stát Tato položka je povinná a automaticky se předvyplní stát s kódem CZ z číselníku Států. Pokud účastník není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát. Pokud vyberete jiný stát než CZ, musíte vyplnit položku Zahraniční účastník a znepřístupní se vám položky IČ, Rodné číslo a DIČ. 28 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

33 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Kontaktní osoba Kontaktní osoba Tato položka je povinná. Vyplňte jméno a příjmení kontaktní osoby. Telefon Položka je povinná. Vyplňte telefonní číslo kontaktní osoby, pokud ho má. Pokud ne, vyplňte například: nemá nebo 0. Fax Položka je nepovinná. Doplňte faxové číslo kontaktní osoby. Položka je povinná. Vyplňte telefonní kontaktní osoby pokud ho má. Pokud ne, vyplňte Statutární zástupce Statutární zástupce Tato položka je povinná. Vyplňte jméno příjmení statutárního zástupce. Funkce Položka je povinná. Vyplňte funkci statutárního zástupce. Telefon Položka je povinná. Vyplňte telefonní číslo statutárního zástupce, pokud ho má. Pokud ne, vyplňte např.: nemá nebo 0. Fax Položka je nepovinná. Doplňte faxové číslo statutárního zástupce. Položka je povinná. Vyplňte telefonní statutárního zástupce, pokud ho má. Pokud ne, vyplňte Bankovní spojení Bankovní účet Položka je nepovinná. Pokud vyplníte číslo účtu, musíte vyplnit i kód banky a naopak pokud vyplníte kód banky, musíte vyplnit i číslo účtu. Když vyplníte číslo účtu a kód banky, není možné vyplnit položky IBAN-pro dotace EU a SWIFT kód-pro dotace EU a tyto položky se znepřístupní. Položka Bankovní účet má kontrolu na správnost vyplnění bankovního účtu, a pokud ho špatně zadáte, nelze uložit projekt. IBAN-pro dotace EU Položka je nepovinná. Pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku SWIFT kód-pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet. SWIFT kód-pro dotace EU Položka je nepovinná. Pokud vyplníte, tuto položku, musíte vyplnit i položku IBAN-pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet Popis položek okna záložka Termíny Needitovatelná tabulka je předvyplněná ze záložky Termíny projektu. obrázek 37 okno přidání záznamu řídicí dokumentace Termíny SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 29

34 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Popis položek okna záložka Finanční bilance Needitovatelná tabulka je předvyplněná ze záložky Finanční bilance projektu. obrázek 38 okno přidání záznamu řídicí dokumentace Finanční bilance Popis položek okna záložka Parametry Needitovatelná tabulka je předvyplněná ze záložky Parametry projektu. obrázek 39 okno přidání záznamu řídicí dokumentace Parametry Popis položek okna záložka Indikátory Needitovatelná tabulka je předvyplněná ze záložky Indikátory projektu. obrázek 40 okno přidání záznamu řídicí dokumentace Indikátory projektu 30 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

35 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Popis položek okna záložka Cíl Needitovatelná tabulka je předvyplněná ze záložky Cíl projektu. obrázek 41 okno přidání záznamu řídicí dokumentace Cíl projektu Náhled dokumentu Tuto funkci vyvoláte stisknutím tlačítka Náhled dokumentu. Zobrazí se pouze tehdy, pokud jsou vyplněny všechny povinné položky. obrázek 42 náhled tisku Řídicí dokumentace SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 31

36 ŘÍDICÍ DOKUMENTY Platnost dokumentu Pro platnost dokumentu je nutno vyplnit číslo jednací a datum schválení. obrázek 43 Vyplnit číslo jednací u Řídicí dokumentace obrázek 44 Vyplnit datum schválení u Řídicí dokumentace Sestava podagendy Sestavu podagendy vytvoříte funkcí Tisk. obrázek 45 Tisk podagendy Řídicí dokumentace Seznam záznamů můžete kdykoli aktualizovat funkcí Obnovit a funkcí Vybrat definovat výběrové podmínky Zobrazené záznamy Seznam záznamů můžete kdykoli aktualizovat funkcí Obnovit a funkcí Vybrat definovat výběrové podmínky. 32 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

37 LIMI T A PŘÍKAZ 4 Limit a Příkaz Vydání limitu nebo příkazu lze až na platném řídicím dokumentu rozhodnutí: Ex ante Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace, Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace, Registrace akce a Rozhodnutí o postupném poskytování rozpočtového závazku, Rozhodnutí o poskytnutí dotace, Nové změnové rozhodnutí o poskytnutí dotace, Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace, Registrace akce a Rozhodnutí o postupném rozpočtovém závazku. Ex post Na platnou řídicí dokumentaci Ex post lze vydávat jen Příkaz! EP2 Registrace akce a Rozhodnutí o dílčích úhradách projektu, EP3 Rozhodnutí akce a Poskytnutí o dílčích úhradách projektu. 4.1 Přidat a Opravit Limit Funkce Přidat a Opravit zobrazí totožné okno. Po spuštění funkce se zobrazí okno pro založení záznamu. Povinné položky jsou označeny vykřičníky. Nepovinné položky mohou být prázdné. Některé hodnoty se předvyplní z poslední platné řídicí dokumentace. obrázek 46 okno přidání záznamu limitky Popis položek okna Limitka Rok limitky Needitovatelná položka, hodnota této položky se bere z aktuálního roku limitu. Číslo jednací Povinná položka. Vyplňte číslo jednací Limitu. Vypracoval Povinná položka. Doplňte příslušnou osobu, která tento dokument vypracovala. Útvar doplňte příslušný útvar. Povinná položka. osoby, která tento dokument vypracovala, pokud e- mail má. Pokud ne, vyplňte Telefon Telefonní číslo osoby, která tento dokument vypracovala, pokud jej má. Pokud ne, vyplňte jen 0. Poskytovatel Povinná položka. Vyplňte poskytovatele limitu. Schválil Doplňte osobu, která tento dokument schvaluje SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 33

38 LIMI T A PŘÍKAZ Funkce Nepovinná položka. Doplňte příslušnou funkci. Banka (Na vrub účtu) Povinná položka. Vyplňte patřičnou banku z rozbalovacího menu Banku na vrub účtu. Účet (Na vrub účtu) Nepovinná položka. Vyplňte účet na vrub účtu. Systém kontroluje správný tvar vyplněného účtu. Datum schválení z ŘD Needitovatelná položka. Systém automaticky doplní datum poslední platné řídicí dokumentace. Datum uložení Needitovatelná položka. Systém automaticky doplní datum, kdy je Limitka vyplňována. Datum schválení Doplňte datum, kdy byla limitka schválená. Účastník Needitovatelná položka, automaticky doplněná hodnota z poslední platné řídicí dokumentace. Kontaktní osoba Povinná needitovatelná položka automaticky doplněna z poslední platné řídicí dokumentace. Telefon Telefonní číslo kontaktní osoby, která tento dokument vypracovala, pokud jej má. Pokud ne, vyplňte jen 0. Povinná položka. kontaktní osoby, která tento dokument vypracovala, pokud má. Pokud ne, vyplňte Statutární zástupce Needitovatelná položka. Systém automaticky doplní hodnotu z poslední platné řídicí dokumentace. Kód řádku Pro vybrání kódu řádku je nutné použít funkci Přidat. V rozbalovacím menu se zobrazí kódy řádků, které jsou přiřazeny v bilanci, jsou zdrojové a jsou přiřazeny v SVSR. Částka Vyplňte částku. Celková částka se bere z posledního platného řídicího dokumentu. Čerpat do Vyplňte datum, do kdy se může limitka čerpat. Poznámka Uživatel může vyplnit poznámku k přiřazovanému kódu řádku. Pokyny správce titulu položka slouží k poznámkám a pokynům správce titulu. Datum schválení Uživatel doplní datum schválení. Poté již nejde Limitka opravovat, ani smazat Náhled dokumentu Tuto funkci vyvoláte stisknutím tlačítka Náhled dokumentu. Zobrazí se pouze tehdy, pokud jsou vyplněny všechny povinné položky. obrázek 47 náhled tisku limitky 34 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

39 LIMI T A PŘÍKAZ Tisk dokumentu Tuto funkci vyvoláte stisknutím tlačítka Tisk dokumentu. obrázek 48 náhled tisku limitky 4.2 Přidat a Opravit Příkaz Nový záznam založte funkcí Přidat. Po spuštění funkce se zobrazí okno pro založení záznamu. Povinné položky jsou označeny vykřičníky. Nepovinné položky mohou být prázdné. Některé hodnoty se předvyplní z poslední platné řídicí dokumentace. obrázek 49 okno přidání záznamu příkaz SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 35

40 LIMI T A PŘÍKAZ Náhled dokumentu Tuto funkci vyvoláte stisknutím tlačítka Náhled dokumentu. Zobrazí se pouze tehdy, pokud jsou vyplněny všechny povinné položky. obrázek 50 náhled příkazu Tisk dokumentu Tuto funkci vyvoláte stisknutím tlačítka Tisk dokumentu. obrázek 51 tisk dokumentu k příkazu 36 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

41 4.2.3 Popis položek okna Příkaz LIMI T A PŘÍKAZ Rok limitky Needitovatelná položka, hodnota této položky se bere z aktuálního roku limitu. Číslo jednací Povinná položka. Vyplňte číslo jednací limitu. Vypracoval Povinná položka. Doplňte příslušnou osobu, která tento dokument vypracovala. Útvar doplňte příslušný útvar. Povinná položka. osoby, která tento dokument vypracovala, pokud e- mail má. Pokud ne, vyplňte Telefon Telefonní číslo osoby, která tento dokument vypracovala, pokud jej má. Pokud ne, vyplňte jen 0. Poskytovatel Povinná položka. Vyplňte poskytovatele limitu. Schválil Doplňte osobu, která tento dokument schvaluje Funkce Nepovinná položka. Doplňte příslušnou funkci. Banka (Na vrub účtu) Povinná položka. Vyplňte patřičnou banku z rozbalovacího menu Banku na vrub účtu. Účet (Na vrub účtu) Povinná položka. Vyplňte účet na vrub účtu. Systém kontroluje správný tvar vyplněného účtu. Datum schválení z ŘD Needitovatelná položka. Systém automaticky doplní datum poslední platné řídicí dokumentace. Datum uložení Needitovatelná položka. Systém automaticky doplní datum, kdy je limitka vyplňována. Datum schválení Doplňte datum, kdy byla limitka schválená. Účastník Needitovatelná položka, automaticky doplněná hodnota z poslední platné řídicí dokumentace Kontaktní osoba Povinná needitovatelná položka automaticky doplněna z poslední platné řídicí dokumentace. Telefon Telefonní číslo kontaktní osoby, která tento dokument vypracovala, pokud jej má. Pokud ne, vyplňte jen 0. Povinná položka. kontaktní osoby, která tento dokument vypracovala, pokud má. Pokud ne, vyplňte Statutární zástupce Needitovatelná položka. Systém automaticky doplní hodnotu z poslední platné řídicí dokumentace. Banka (Účet příjemce) Vyplňte patřičnou banku z rozbalovacího menu Banku účtu příjemce Účet (Účet příjemce) Položka je nepovinná. Pokud vyplníte účet, musíte vyplnit i kód banky a naopak pokud vyplníte kód banky, musíte vyplnit i účet. Když vyplníte číslo účtu a kód banky, není možné vyplnit položky IBAN a SWIFT a tyto položky se znepřístupní. Položka účet má kontrolu na správnost vyplnění bankovního účtu, a pokud ho špatně zadáte, nelze uložit Příkaz IBAN(Účet příjemce) Položka je nepovinná. Pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku SWIFT a znepřístupní se položka účet. SWIFT (Účet příjemce) Položka je nepovinná. Pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku IBAN a znepřístupní se položka účet. Variabilní symbol Pokud znáte variabilní symbol doplňte. Nepovinná položka. Konstantní symbol Povinná položka. Vyplňte konstantní symbol. Specifický symbol Pokud znáte specifický symbol doplňte. Nepovinná položka. Kód řádku Pro výběr řádku je nutné použít tlačítko Přidat. V rozbalovacím menu se zobrazí kódy řádků, které jsou přiřazeny v bilanci, jsou zdrojové a jsou přiřazeny v SVSR. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 37

42 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Částka Vyplňte částku. Celková částka se bere z posledního platného řídicího dokumentu. Čerpat do Vyplňte datum, do kdy se může Příkaz čerpat. Poznámka Uživatel může vyplnit poznámku k přiřazovanému kódu řádku. Pokyny správce titulu položka slouží k poznámkám a pokynům správce titulu. Datum schválení Uživatel doplní datum schválení. Poté již nejde Limitka opravovat ani smazat Náhled dokumentu Tuto funkci vyvoláte stisknutím tlačítka Náhled dokumentu. Zobrazí se pouze tehdy, pokud jsou vyplněny všechny povinné položky. obrázek 52 náhled příkazu Tisk dokumentu Tuto funkci vyvoláte stisknutím tlačítka Tisk dokumentu. obrázek 53 tisk příkazu 5 Vyhledávání dat a tisky 5.1 Soupisy Tyto agendy zobrazují přehledy akcí, které mají vyplněné příslušné záznamy, pro které je přehled určen (např. v přehledu Bilance Invest jsou zobrazeny pouze akce, které mají alespoň jeden záznam v Investiční bilanci). Počet záznamů je možné, podobně jako v agendě Přehled akcí, omezit pomocí výběrových podmínek. Tyto přehledové agendy jsou: 38 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

43 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Účelový převod prostředků Bilance Invest Bilance Neinvest Vystavené Limitky/Příkazy Projekty dokumentací s V těchto agendách je možné pracovat stejně jako v agendě Přehled akcí. 5.2 Agenda Sestavy Pro výběr všech sestav aplikace použijete Seznam agend na hlavní liště, nabídku Přehledy EDS a agendu Sestavy. V okně Seznam sestav se zobrazí stromová struktura, v níž vyberete požadovanou sestavu. V detailu agendy se zobrazí podrobnosti. Pokud jsou v detailu záložky (zde Výběrová kritéria a Náhled), můžete pomocí nich přepínat mezi zobrazeními. Více informací najdete v následující kapitole a další podrobnosti v uživatelské dokumentaci příslušného modulu. obrázek 54 agenda sestavy Ovládání sestav Jednotlivé sestavy otevřete poklepáním na zvolenou sestavu. V dolní polovině obrazovky se nabídnou výběrová kritéria, pomocí nichž definujete výběr dat pro vybranou sestavu. Po zadání výběrových kritérií klikněte na kartu Náhled, která se nachází ve spodní části detailu. Poté se zobrazí požadovaná sestava dle zadaných kritérií. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 39

44 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Pohyb v sestavě umožňují ikony můžete rychle přejít na první a poslední stranu sestavy, lze prohlížet po jedné straně vpřed nebo vzad, přejít na konkrétní stranu, hledat text, nastavit vlastnosti zobrazené sestavy aj. Zobrazenou sestavu je možné vytisknout pomocí tlačítka Tisk sestavy. Další vyhledání potřebných záznamů ve vybrané sestavě je možné okamžitě po zobrazení sestavy, a to znovuotevřením karty Výběrová kritéria a doplněním nebo opravou zadaných kritérií (poslední přednastavení se zachovává pro další výběr) pro danou sestavu. Poté zadejte opět Náhled. U všech sestav je postup obdobný Náhled sestav Karta Náhled sestavy slouží pro automatické zobrazení sestavy. Náhled sestavy obsahuje své vlastní ovládací prvky. Ovládací prvky jsou umístěny v podobě ikon nad sestavou obrázek 55 ovládací prvky sestavy 1. Přechod na první stranu sestavy. 2. Přechod na předchozí stranu sestavy. 3. Přechod na další stranu sestavy. 4. Přechod na poslední stranu sestavy. 5. Přechod na jakoukoli stranu sestavy volba čísla strany. 6. Dalekohled umožní najít v celé sestavě uživatelem hledaný výraz. 7. Dalekohled + zvětšení, zmenšení. 8. Uložit sestavu ve formátu.pdf,.xls,.doc,.rtf do souboru. 9. Vyvolá okno tisku. 10. Umožní tisk lichých nebo sudých stran. 11. Umožní oboustranný tisk. 12. Zobrazí nebo skryje filtr sestavy, který se zobrazuje na konci sestavy. 13. Zobrazí sestavu v samostatném okně. 14. Formát sestavy Při zobrazení sestavy v samostatném okně budou stále zobrazeny výše uvedené ovládací prvky. Sestavy dodržují aplikační standardy, které jim stanovují například: Stejný font v hlavičkách sestav. Patička stránky sestavy musí obsahovat: označení sestavy, číslo stránky a celkový počet stran sestavy. Konec sestavy uvádí (pokud je to vhodné) součtový řádek vztahující se k celé sestavě, filtr sestavy (výběrová kritéria) a text Konec sestavy. 40 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

45 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Sestavy výstupy Strom sestav sdružuje tyto formuláře a sestavy: PSV Programy schválené vládou Rejstřík projektů SPA Rejstřík projektů Akce SPU Rejstřík projektů Účastník Formuláře RZUP Základní údaje projektu kontrolní opis PP Parametry projektů LP Limity/Příkazy RD Řídící dokumentace bez vyhodnocení RDV Řídící dokumentace s vyhodnocením HP Historie projektu Příprava návrhu a schválení SR SRT Výdaje státního rozpočtu na financování titulů Celkem SRK Výdaje státního rozpočtu na financování titulů EDS a SMVS SRB Evidenční dotační systém kniha bilance SRR Výdaje státního rozpočtu na financování titulů evidované v EDS v rozpočtové skladbě SRKR Výdaje státního rozpočtu evidované v EDS v rozpočtové skladbě Souhrny RK10 Souhrn za kapitolu RK11 Souhrn za kapitolu RK11.RS Souhrn za kapitolu dle rozpočtové skladby RP10 Souhrn za program RP11 Souhrn za program RP11.RS Souhrn za program dle rozpočtové skladby SDT Souhrn za dotační titul SDT.RS Souhrn za dotační titul dle rozpočtové skladby SDST Souhrn za dotační subtitul SDST.RS Souhrn za dotační subtitul dle rozpočtové skladby Souhrny dle platné řídící dokumentace RK11ŘD Souhrn za kapitolu dle platné řídící dokumentace RK11ŘD.RS Souhrn za kapitolu dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby RP11ŘD Souhrn za program dle platné řídící dokumentace RP11ŘD.RS Souhrn za program dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby Seznamy SP Seznam projektů Bilance SR SP.RS Seznam projektů dle rozpočtové skladby Bilance SR SP.P Seznam projektů za program Bilance SR PPU Přehled podle účastníků PPU.RS Přehled podle účastníků v rozpočtové skladbě Cíle ZK ZKK Krátkodobé cíle dotační titul ZKK.RS Krátkodobé cíle dotační titul dle rozpočtové skladby Náklady podle projektu BPZ Bilance potřeb a zdrojů Skutečnost BPZ.SR Bilance potřeb a zdrojů dle dotace ze SR PV Vynaložené prostředky SR V 50/60 Soupis investiční a neinvestiční bilance Čerpání výdajů státního rozpočtu RZ 13 Plnění ukazatelů státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku RZ 13A Výdaje státního rozpočtu na financování akcí reprodukce investičního majetku SZU Tabulka č.7 dle vyhlášky č. 581/2004Sb. pro SZU KSFU Kontrolní sestavy FU PPU Přehled podle účastníků SPU Rejstřík projektů Účastník DR Dotace v roce BPZ.SR Bilance potřeb a zdrojů dle dotace ze SR PV Vynaložené prostředky SR RPT Rejstřík projektů dle termínu RPU Rejstřík projektů dle území Po zvolení jednotlivých položek stromu se na záložce Výběrová kritéria zobrazí položky pro výběr projektů zahrnutých do sestav. Tyto položky jsou různé podle dané sestavy a jejich popis je uveden níže. Po zadání výběrových kritérií zobrazíte sestavu přepnutím na záložku Náhled. Pokud výběrová kritéria nezadáte, budou sestavy vytvořeny ze všech dostupných dat. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 41

46 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Popis výběrových položek Kapitola z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód kapitoly, za který má být sestava zobrazena. Titul z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód titulu, za který má být sestava zobrazena. Subtitul z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód subtitulu, za který má být sestava zobrazena. Území z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód území. Forma účasti z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód formy účasti, za kterou má být sestava zobrazena. Právní forma z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód právní formy, za který má být sestava zobrazena. Kód priority z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód priority, za který má být sestava zobrazena. Priorita správce titulu doplňte prioritu správce titulu. Priorita správce titulu II doplňte prioritu správce titulu II. Rok doplňte rok, pro který má být sestava zobrazena. Identifikační číslo doplňte číslo projektu, pro který má být sestava zobrazena. Výše dotace SR doplňte výši dotace ze SR. Výkonová struktura z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód výkonové struktury, za který má být sestava zobrazena. Typ projektu z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný kód typu projektu struktury, za který má být sestava zobrazena. Zahájení z rozbalovacího seznamu vyberte příslušný druh zahájení, za který má být sestava zobrazena. Číslo žádosti doplňte příslušné číslo žádosti. Typ sestavy vyberte typ sestavy: Zpracovat podle investorů nebo Zpracovat podle území Stránky číslovat od doplňte hodnotu, od které chcete číslovat stránky PSV Programy schválené vládou Tato sestava podává přehled o finančních prostředcích programů, které jsou v číselníku Typy Výdajů vedeny jako programy schválené vládou. obrázek 56 sestava Programy schválené vládou 42 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

47 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY SPA Rejstřík projektů Akce Sestava podává přehled o jednotlivých akcích pro vybranou kapitolu. Sestava je setříděna dle evidenčního čísla, nejsou zde součty. Obsahuje základní údaje jako Identifikační číslo, Název akce (projektu), Právní formu, Typ akce (projektu) a Datum zápisu. obrázek 57 sestava Rejstřík projektů Akce SPU Rejstřík projektů Účastník Sestava podává přehled o jednotlivých akcích pro vybranou kapitolu. Sestava je setříděna dle evidenčního čísla, nejsou zde součty. Obsahuje základní údaje jako Identifikační číslo, Název akce (projektu), Název účastníka, Právní formu, Typ akce (projektu) a Datum zápisu. obrázek 58 sestava Rejstřík projektů Účastník SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 43

48 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Formuláře RZUP Základní údaje projektu kontrolní opis Tato sestava podává přehled o základních údajích akce (projektu), rozhodující projektové parametry, termíny přípravy a realizace akce a bilance. obrázek 59 RZUP Základní údaje projektu kontrolní opis PP Parametry projektů Tato sestava dává přehled o parametrech akcí (projektu) za program, titul nebo podmnožinu subtitulu. obrázek 60 PP Parametry projektů 44 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

49 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY LP Limity/Příkazy Tato sestava zobrazuje limity a příkazy za kapitolu RD Řídicí dokumentace bez vyhodnocení Sestava Rejstřík dokumentace bez vyhodnocení zobrazuje formuláře řídicí dokumentace vydaných na akci (projektu), mezi které patří Registrace akce, Rozhodnutí a Stanovení výdajů. obrázek 61 sestava Řídicí dokumentace bez vyhodnocení SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 45

50 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY RDV Řídicí dokumentace s vyhodnocením Sestava Řídicí dokumentace s vyhodnocením zobrazuje formulář řídicí dokumentace vydané na projektu, na kterém bylo vydáno Závěrečné vyhodnocení. obrázek 62 sestava Řídicí dokumentace s vyhodnocením HP Historie projektu Tato sestava dává přehled o změnách provedených na záložkách Identifikační údaje, Účastník, Harmonogram, Parametry, Cíle a Finanční bilance určité akci (projektu). obrázek 63 sestava Řídicí dokumentace s vyhodnocením 46 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

51 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Příprava návrhu a schválení SR SRT Výdaje státního rozpočtu na financování titulů Celkem Tato sestava zobrazuje výdaje státního rozpočtu za všechny tituly a vybraný rok. obrázek 64 sestava SRT Výdaje státního rozpočtu na financování titulů Celkem SRK Výdaje státního rozpočtu na financování titulů EDS a SMVS Tato sestava zobrazuje výdaje státního rozpočtu za určitou kapitolu v EDS a SMVS. obrázek 65 sestava SRK Výdaje státního rozpočtu na financování titulů EDS a SMVS SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 47

52 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY SRB EDS a SMVS kniha bilance Tato sestava zobrazuje souhrnnou bilanci za určitou kapitolu a následující rok zvlášť za EDS a SMVS. obrázek 66 sestava SRB EDS a SMVS kniha bilance SRR Výdaje státního rozpočtu na financování titulů evidované v EDS v rozpočtové skladbě Tato sestava zobrazuje výdaje státního rozpočtu za určitou kapitolu, titul, rok a rozpočtovou skladbu. obrázek 67 sestava SRR Výdaje státního rozpočtu na financování titulů evidovaných v EDS v rozpočtové skladbě 48 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

53 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY SRKR Výdaje SR evidované v EDS v rozpočtové skladbě Tato sestava zobrazuje výdaje státního rozpočtu za určitou kapitolu, rok a rozpočtovou skladbu. obrázek 68 sestava SRKR Výdaje SR evidované v EDS v rozpočtové skladbě Souhrny RK10 Souhrn za kapitolu Tato sestava zobrazuje výdaje státního rozpočtu za určitou kapitolu, rok a rozpočtovou skladbu. obrázek 69 RK10 Souhrn za kapitolu RK11 Souhrn za kapitolu Tato sestava zobrazuje výdaje státního rozpočtu za určitou kapitolu. obrázek 70 RK11 Souhrn za kapitolu SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 49

54 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY RK11.RS Souhrn za kapitolu dle rozpočtové skladby Tato sestava obsahuje souhrnný přehled za vybranou kapitolu dle rozpočtové skladby. obrázek 71 RK11.RS Souhrn za kapitolu dle rozpočtové skladby RP10 Souhrn za program Tato sestava obsahuje souhrnný přehled za program. obrázek 72 Sestava obsahuje souhrnný přehled za vybranou kapitolu RP11 Souhrn za program Tato sestava obsahuje souhrnný přehled za program. obrázek 73 Sestava obsahuje souhrnný přehled za vybranou kapitolu. 50 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

55 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY RP11.RS Souhrn za kapitolu dle rozpočtové skladby Tato sestava obsahuje souhrnný přehled za vybraný program dle rozpočtové skladby. obrázek 74 RK11.RS Souhrn za kapitolu dle rozpočtové skladby SDT Souhrn za dotační titul Sestava obsahuje souhrnný přehled pro vybraný dotační titul. obrázek 75 sestava SDT Souhrn za dotační titul SDT.RS Souhrn za dotační titul dle rozpočtové skladby Sestava obsahuje souhrnný přehled pro vybraný dotační titul dle rozpočtové skladby. obrázek 76 sestava SDT.RS Souhrn za dotační titul dle rozpočtové skladby SDST Souhrn za dotační subtitul Sestava obsahuje souhrnný přehled pro vybraný dotační subtitul. SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 51

56 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY obrázek 77 sestava SDST Souhrn za dotační subtitul SDST.RS Souhrn za dotační subtitul dle rozpočtové skladby Sestava obsahuje souhrnný přehled pro vybraný dotační subtitul dle rozpočtové skladby. obrázek 78 sestava SDST.RS Souhrn za dotační subtitul dle rozpočtové skladby 52 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

57 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Souhrny dle platné řídící dokumentace RK11ŘD Souhrn za kapitolu dle platné řídící dokumentace Sestava obsahuje souhrnný přehled za vybranou kapitolu dle platné řídící dokumentace. obrázek 79 sestava RK11ŘD Souhrn za kapitolu dle platné řídící dokumentace RK11ŘD.RS Souhrn za kapitolu dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby Sestava obsahuje souhrnný přehled za vybranou kapitolu dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby. obrázek 80 sestava RK11ŘD.RS Souhrn za kapitolu dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 53

58 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY RP11ŘD Souhrn za program dle platné řídící dokumentace Sestava obsahuje souhrnný přehled za vybraný program dle platné řídící dokumentace. obrázek 81 sestava RP11ŘD Souhrn za program dle platné řídící dokumentace RP11ŘD.RS Souhrn za program dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby Sestava obsahuje souhrnný přehled za vybranou kapitolu dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby. obrázek 82 sestava RP11ŘD.RS Souhrn za program dle platné řídící dokumentace a rozpočtové skladby 54 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.

59 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY Seznamy SP Seznam projektů Sestava obsahuje seznam projektů za určité výběrové podmínky. obrázek 83 sestava SP Seznam projektů SP.RS Seznam projektů dle rozpočtové skladby Sestava obsahuje seznam projektů dle rozpočtové skladby za určité výběrové podmínky. obrázek 84 sestava SP.RS Seznam projektů dle rozpočtové skladby SP.P Seznam projektů za program Bilance SR Sestava obsahuje seznam projektů za určité výběrové podmínky. obrázek 85 sestava SP.P Seznam projektů za program Bilance SR SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O. 55

60 VYHLEDÁVÁNÍ DAT A TISKY PPU Přehled podle účastníků Sestava je určena pro zpracování výstupu dle účastníků. obrázek 86 sestava PPU Přehled podle účastníků PPU.RS Přehled podle účastníků v rozpočtové skladbě Sestava je určena pro zpracování výstupu podle účastníků pro vybrané dotační subtituly dle rozpočtové skladby. obrázek 87 sestava PPU.RS Přehled podle účastníků v rozpočtové skladbě 56 SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R. O.