Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505 Osobní dopisy jmenování a odvolání z funkce VY_32_INOVACE_ITP.3.11 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková říjen 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga jmenování do funkce, odvolání z funkce Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
Osobní dopis jmenování do funkce odvolání z funkce 2
Charakteristika na některá místa je nutné uchazeče jmenovat do funkce jmenování je jednostranný právní úkon, kterým se zakládá pracovní poměr používá se u vedoucích organizačních složek státu ředitelů státních podniků vedoucích příspěvkových organizací ředitelů škol aj. 3
Forma jmenování v písemné formě napsané na čistém listu A4 písemnost píšeme v 1. os. č. j. píše ji nadřízený pracovník jmenovaný pracovník musí s jmenováním souhlasit 4
Možné náležitosti je dobré vyjít ze Zákoníku práce určení jmenovaného zaměstnance označení subjektu, který jmenuje určení funkce určení pracovního místa, kde bude práce vykonávána den nástupu do práce určení zda se jedná o zkušební dobu, dobu neurčitou či určitou 5
Úkol jmenování do funkce Jmenování do funkce Generální ředitel akciové společnosti ACRO (Nádražní 257, Rakovník), RNDr. Oldřich Cepl, CSc., jmenuje dne 15. července 20xx Ing. Michala Devátého (Komenského 181, 270 51 Lužná) s účinností od 2. srpna 20xx do funkce ředitele vývojářské divize. Jmenovaný je povinen se při výkonu funkce řídit obecně závaznými předpisy, stanovami, organizačními normami a etickým kodexem společnosti. Mzdové podmínky budou sjednány ke dni nástupu do funkce v manažerské smlouvě. Jmenování podepisuje generální ředitel osobně. 6
Jmenování do funkce vzor ACRO, A. S., NÁDRAŽNÍ 257, RAKOVNÍK Vážený pan Ing. Michal Devátý Komenského 181 270 51 LUŽNÁ Rakovník 15. července 20xx Jmenování do funkce Vážený pane inženýre, s účinností od 2. srpna 20xx jste byl jmenován ředitelem vývojářské divize. Při výkonu funkce jste povinen řídit se obecně závaznými předpisy, stanovami, organizačními normami a etickým kodexem společnosti. Vaše mzdové podmínky budou sjednány ke dni nástupu do funkce v manažerské smlouvě. S pozdravem RNDr. Oldřich Cepl, CSc. generální ředitel Souhlasím s přijetím výše uvedené funkce. Dne: (datum převzetí + vlastnoruční podpis Ing. Devátého) 7
Odvolání z funkce ze své funkce může jmenovaný kdykoli odstoupit je povinen své odstoupení oznámit písemnou formou tomu, kdo jej jmenoval, a to v časovém předstihu výkon funkce končí dnem, kdy odstoupení projednal nadřízený orgán 8
Úkol odvolání z funkce Odvolání z funkce Předseda představenstva akciové společnosti Moravské konzervárny (Přímětice 116, 669 04 Znojmo 4) Ing. Jan Zlámaný odvolává z funkce ekonomického náměstka Ing. Jindřicha Svobodu (Dvořákova 8, 669 02 Znojmo 2). Působení Ing. Svobody ve funkci končí dnem 1. ledna následujícího roku. Děkuje mu za dosavadní práci a současně ho žádá, aby se dostavil do kanceláře personálního náměstka k projednání dohody o dalším pracovním zařazení. Zároveň mu sděluje, že podle smlouvy, která byla uzavřena dne 6. března 20xx (před dvěma roky), mu bude vyplaceno odstupné ve výši dvou měsíčních platů, a to v nejbližším výplatním období. Odvolání datuje 15. prosince 20xx, podepíše a předává jej osobně. 9
Odvolání z funkce vzor Doporučeně (pokud si sám nepřevezme) Vážený pan Ing. Jindřich Svoboda Dvořákova 8 669 02 ZNOJMO 2 Znojmo 15. prosince 20xx Odvolání z funkce ekonomického náměstka Vážený pane inženýre, odvolávám Vás z funkce ekonomického náměstka ředitele akciové společnosti Moravské konzervárny se sídlem v Příměticích 116, Znojmo 4. Vaše působení ve funkci skončí dnem 1. ledna 20xx. Děkuji Vám za dosavadní práci a současně Vás žádám, abyste se dostavil do kanceláře personálního náměstka k projednání dohody o Vašem dalším pracovním zařazení. Zároveň Vám sděluji, že podle smlouvy, která byla s Vámi uzavřena dne 6. března 20xx, Vám bude vyplaceno odstupné ve výši dvou měsíčních platů, a to v nejbližším výplatním období. S pozdravem Ing. Jan Zlámaný předseda představenstva Převzal: (vlastnoruční podpis Ing. Svobody) Dne: 10
Úkol Podle vzoru napište: Karel Merhaut, starosta Města Brtnice (nám. Svobody 379, Brtnice), jmenuje paní Miroslavu Joskovou (nám. Svobody 125, Brtnice) na základě výsledků výběrového řízení podle zákona č. xx/20xx Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění, do funkce tajemnice Městského úřadu v Brtnici s účinností od 1. dubna 20xx. Písemnost podepisuje starosta dne 22. března 20xx. Uveďte další náležitosti. 11
Shrnutí před předložením či odesláním si písemnost vždy zkontrolujte uveďte správné datum (nástup do funkce, konec či odvolání z funkce, datum, kdy byla písemnost vypracována) měsíc slovy uvádějte jméno, funkci na PC a vlastnoruční podpis je nad jménem 12
Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. 13
4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, 1994. 5. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007. 14
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR