Vize Thang Do dothang@fel.cvut.cz Adam Papoušek papouada@fel.cvut.cz
1 Základní informace... 3 2 Zainteresované osoby a instituce... 3 2.1 Zákazník... 3 2.2 Dodavatel... 3 2.3 Uživatelé systému... 3 3 Vlastnosti aplikace... 4 3.1 Základní nástin funkcí... 4 3.1.1 Z pohledu firmy... 4 3.1.2 Z pohledu zaměstnance... 4 3.2 Detailní informace o funkcích... 4 3.2.1 Tvorba a správa směn... 4 3.2.2 Synchronizace s Google kalendářem (mobilita)... 4 3.2.3 Pozice zaměstnance... 4 3.2.4 Statistika práce zaměstnance... 5 3.2.5 Hodnocení kvality práce... 5 3.2.6 Jednoduché uživatelské rozhraní... 5 4 Omezení a kvalitativní požadavky... 5 4.1 Software... 5 4.2 Hardware... 5 4.3 Licencování... 6 5 Finance... 6 5.1 Finanční odhad z pohledu tvůrců SW... 6 5.1.1 Počáteční výdaje... 6 5.1.2 Náklady na provoz serveru... 6 5.2 Odhad z pohledu zákazníka... 7 5.3 Předpokládaná cena tarifů... 7 2
Cílem projektu je vytvoření webové aplikace pro správu směn zaměstnanců. Tento systém by měl především ulehčit zaměstnavateli práci při tvorbě směn a poskytnout zaměstnancům určitý komfort při jejich vybírání a prohlížení. V mnoha případech firmy řeší správu směn formou vyvěšení hotového rozpisu nebo rozpisu s volnými sloty, kam se mohou zaměstnanci zapsat. Problémem je použité fyzické médium, které je dostupné pouze z jediného místa. Zaměstnanec se tak musí dostavit přímo do firmy, aby zjistil, kdy pracuje. V lepším případě zaměstnavatel rozesílá e-mail s rozpisem směn, to ale do celého procesu přidává velkou režii a zvyšuje pravděpodobnost udělat chybu. Všechny tyto problémy spojené s tvorbou směn bude tato aplikace řešit. Výsledkem při použití této aplikace bude tedy spokojenost obou stran. Není blíže specifikován. Zákazníkem budou společnosti, ve kterých je potřeba zajistit jednoduše a efektivně správu proměnlivých směn. Tvůrci aplikace: Businský Jan Do Thang Papoušek Adam Netušil Jiří Telehuz Vladislav Všichni zaměstnanci firmy budou uživatelé systému. Dělení uživatelských rolí vypadá následovně: Správce poboček - osoba, která bude mít na starost přiřazení práv Správce směn - osoba vytvářející směny, manažer oddělení/pobočky Zaměstnanec 3
V administraci bude možné: Přidávat zaměstnance Tvořit směny Spravovat 1 a více poboček Nastavit práva uživatelům Zobrazit statistiky práce zaměstnanců Zaměstnanec bude moci: Zobrazit rozpis směn. Navolit priority zájmu o směnu. o Mám zájem. o Nemám zájem. o Mám potenciální zájem. Rychlá a jednoduchá tvorba směn a přiřazení rolí a zaměstnanců ke směnám na základě jejich předem zvolených preferencí. Díky Google kalendáři bude mít zaměstnanec možnost sledovat přiřazené směny i z mobilního zařízení. Zaměstnanec bude moci pracovat na různých pozicích, což je pro zaměstnavatele klíčová informace, která může například sloužit pro platové ohodnocení. Zaměstnavatel bude mít 4
navíc přehled o tom, jak kdo na které pozici pracoval, díky čemuž může vyvodit příslušné závěry například přiřadit odpovědnost v případě nějakého problému. Výkaz odpracovaných hodin zaměstnance za určitou dobu. Tento údaj bude možné použít pro výpočet mzdy zaměstnance. Zaměstnavatel bude moci ohodnotit práci zaměstnance, což může sloužit jako tzv. negativní motivace. Pro ovládání této aplikace nebude potřeba žádné speciální školení, z čehož vyplývají menší náklady pro firmu. Uživatelské rozhraní bude intuitivní a maximálně přátelské, aby jej mohl používat každý. Vzhledem k tomu, že se bude jednat o webovou aplikaci, nebude zákazník potřebovat žádný speciální program stačí pouze webový prohlížeč s přístupem k internetu. Výhodou takového řešení je zejména dostupnost aplikace a také poměrně malé náklady na provoz. Zaměstnanec bude muset mít zřízený e-mail, respektive účet na Google, aby mohl přistupovat do aplikace. Server na kterém bude aplikace provozována. Tento server bude muset mít podporu implementaci v programovacím jazyce Java. Dále by měl mít možnost škálování v případě zvýšení nároků na výkon. 5
Správa směn bude nabízena jako webová služba s měsíčními či ročními poplatky. V nabídce bude několik variant tarifů, které budou odpovídat své ceně. Zákazník si zaplatí nejen za užívání služby, ale také za plnou technickou podporu, která zahrnuje například pravidelné zálohování dat. Aplikaci jako takovou nebude muset zákazník kupovat, práva na užívání aplikace bude mít po dobu placení poplatků. K vývoji použijeme technologie dostupné zadarmo. Jediné co bude vývoj stát je náš čas a úsilí. Z počátku bude stačit provozování na hostingu zdarma. Vybrána byla služba od společnosti Heroku, která nabízí deset tisíc záznamů v databázi a server s 512 MB RAM a sdíleným CPU. Heroku nabízí v případě potřeby rozšíření velikosti databáze a HW. S přibývajícími zákazníky bychom samozřejmě k rozšíření museli přistoupit. Jednotlivé fáze rozšíření: Do 5 firem o Free tarif, nulové náklady na provoz. Více než 5 firem o Bude potřeba rozšířit velikost databáze. Heroku nabízí 10 milionů řádku za cca 180,- Kč měsíčně. Takto velká databáze by měla postačit pro 100 zaregistrovaných. o Rozšíření HW bude závislé na konkrétním počtu aktivních firem Do 50 zaregistrovaných kalkulujeme s navýšením ceny v případě Heroku na cca 900,- Kč měsíčně. Více než 100 firem o Přechod na vlastní hosting. HW a SW budou upravené na míru. Prozatím nelze určit bližší řešení z důvodu nedostatku informací pro podobný počet firem. 6
Příklad kalkulace: 50 zaregistrovaných firem využívající Basic tarif 50 * 99 = 4950,- Náklady činí 900,- Kč / měsíc Zisk 4000,- / měsíc Nasazení naší aplikace do firmy má hned několik výhod: Tvoření směn rychle a jednoduše s přístupem odkudkoli. Pohodlný sběr požadavků od zaměstnanců. Tvorba jednoduchého rozpisu směn na několik kliknutí, čas strávený na tvorbě je tedy zanedbatelný. ř Basic o 1 pobočka o 99,- Kč / měsíc Express o 1-5 poboček o 349,- Kč / měsíc Professional o 1-10 poboček o 499,- Kč / měsíc Business o 10 až 100 poboček o 749,- Kč / měsíc Individual o Nabízí dokupování pobočky za fixní cenu o 99,- Kč / za 1 pobočku 7