icc Next Generation atlantis Copyright 2011, atlantis

Transkript

1 icc Next Generation atlantis Copyright 2011, atlantis

2 Zaměření icc zdravotnická zařízení výrobní podniky instituce a samospráva jednotky až stovky agentů malé, střední a velké organizace kontextově zaměřený systém využití stávajících řešení zákazníka zvýšení výkonu kontaktního centra urychlení obsloužení klienta multimediální komunikace přímá integrace prostředí infrastruktura a energie přeprava a služby obchodní společnosti banky a pojišťovny

3 Využití icc kontaktní centrum a call centrum multimediální komunikace se zákazníky a obchodními partnery call centrum státní správy a samosprávy informační linky institucí a úřadů servisní linka sběr požadavků na servisní zásahy znalostní báze helpdesk city helpdesk efektivní sdílení znalostí a firemního know-how inteligentní směřování komunikace a požadavků komunikační centrum pro občany a návštěvníky obcí či měst

4 Kontaktní centrum a call centrum o Centralizovaný nástroj pro komunikaci o Kontakt s klienty: hlasem, maily, SMS, MMS, chatem, faxem o Rychlé předání hovoru či zprávy kompetentnímu zaměstnanci o Přehled vytíženosti linek a agentů o Seznam výrobků nebo služeb, o které je velký zájem o Povědomí o reakcích zákazníků (nahrávky vybraných hovorů) o Přehled špiček v provozu kontaktního/call centra Komunikujte s klienty kanálem, který preferují

5 Call centrum státní správy a samosprávy Copyright 2011, atlantis o Informační linky institucí a úřadů o Rychlé přesměrování na relevantního úředníka o Automatické odpovědi (pracovní doba, náležitosti k vyřízení atd.) o Návody na řešení určitých situací o Přehled hovorů dle výsledků (kvalitní zpětná vazba) o Propojení se stávajícími systémy organizace o Komunikace kanálem, který preferuje daný občan o Přehledná evidence všech kontaktů (dle odborů, oddělení, budov atd.) Občané se ihned dostanou ke svému úředníkovi

6 Servisní linka o Sběr požadavků pro servisní zásahy o Zakládání a evidence případů (dotazy, požadavky, reklamace apod.) o Sledování historie případů o Automatizace hlášení požadavků o Inteligentní distribuce hovorů (nebo zpráv) mezi techniky o Hlášení v rámci SLA (servisní smlouvy) o Kalendář směn a pohotovostí Pomůžeme Vám rychleji řešit servisní požadavky.

7 Znalostní báze o Efektivní sdílení znalostí a firemního know-how o Zákazníci získávají vždy relevantní odpovědi o I brigádníci či junioři mohou zodpovědět odborné dotazy o Dvoustupňové řešení požadavku o Snadné vyhledání odpovědi (fulltext, tematické skupiny) o Zveřejnění článků znalostní báze podléhá schválení o Knihovna dokumentů pro správu dokumentace o Využití napříč celou společností (případně i zákazníky) Neznáte odpověď? Najdete ji ve znalostní bázi

8 Helpdesk o Inteligentní směřování komunikace a požadavků o Přehled řešených požadavků a žádostí o Databáze častých dotazů a odpovědi na ně o Nastavení priority požadavků o Automatizované workflow o Přehled kontaktů dle konkrétních kompetencí Dobrá komunikace je konkurenční výhodou.

9 City Helpdesk o Komunikační centrum pro občany a návštěvníky měst či obcí o Evidence životních situací, databáze častých dotazů o Možnost automatizovaných odpovědí (např. uzavírka v ulici potrvá do ) o Podpora v krizových situacích (povodně, sněhové kalamity apod.) o Vedení historie dotazů a požadavků o Rychlá informovanost mnoha občanů v krátkém čase o Evidence kontaktů a struktury organizace o Postupy v rámci helpdesku jsou v souladu s doporučeními ITIL Vědí občané, co důležitého se ve Vašem městě děje?

10 SMS komunikace s občany o Rychlé informování občanů: pomocí SMS o Zacílení na zájemce o konkrétní oblast o Možnost informovat např. o plánovaném čištění ulic o Rozesílání každé SMS podléhá schválení supervizorem o Snadná registrace a deregistrace občanů

11 Uživatelské rozhraní lišta hovorů Spustitelné ve webovém prohlížeči Vše pro práci na jedné obrazovce Přizpůsobitelné uživatelské rozhraní Podpora multimediální komunikace Snadné nasazení (tenký klient) Nezávislé na komunikační platformě správa případů obsahová část

12 Více komunikačních kanálů Požadavky je možné přijmout kterýmkoli komunikačním kanálem Odpovědět lze také kterýmkoli kanálem Příchozí a odchozí směr jsou na sobě nezávislé dotaz hlas, , web, sms, mms Přejete si zaslat odpověď em nebo SMS? zákazník odpověď operátor

13 Uživatelské rozhraní: lišta hovorů Nastavení statusu agenta Přihlášení k jednotlivým kanálům Snadné a intuitivní ovládání Řeší veškeré operace s hovory nastavení statusu oznamovací oblast manipulace s hovory přepojování hovorů

14 Uživatelské rozhraní: správa případů Případ = základní entita v rámci icc Přání, požadavky, žádosti, stížnosti Kontaktní údaje klienta Aktuální stav případu Zařazení do kategorií zařazení do kategorie kontaktní údaje detail případu

15 Uživatelské rozhraní: obsahová část Agent si zobrazí data bez nutnosti přepínání aplikace Indexace dokumentů včetně dokumentů MS Office, PDF, HTML, ASPX a dalších Kvalitní fulltextové vyhledávání Vysoká míra parametrizace pro pokrytí různorodých postupů zákazníků výběr obsahu obsah

16 Okamžitý přehled o vytížení pracoviště Aktuální vytížení pracoviště Počet hovořících a připravených k hovoru Přehled probíhajících hovorů Odlišení dle fáze hovoru Seznam zaměstnanců a jejich status Barevné odlišení hovorů (podle stavu) Možnost změnit status operátora status zaměstnanců hovory seznam zaměstnanců

17 Statistiky Zpětné statistiky o provozu pracoviště Příprava strategií sledování hovorů Nástroj pro vytváření analýz Uživatelsky definované reporty Sledování spokojenosti zákazníků Vyhodnocení výkonnosti zaměstnanců uživatelem definované období obsahové statistiky icc poskytuje i tzv. obsahové statistiky. Díky nim zjistíte například: časté dotazy, oblíbená témata apod. detail záznamů

18 icc řeší Vaše potřeby Klíčové požadavky a potřeby Řešení: kontaktní centrum icc o o o o Zvýšení kvality služeb Zlepšení vztahů s klienty a obchodními partnery, případně občany Optimalizace pracovní doby Poskytnutí nástroje na sledování efektivity o o o o o Centralizovaný nástroj pro komunikaci (hlas, , SMS, web, chat) Řešení plně integrované s okolními systémy (CRM, ERP atd.) Nástroje pro přípravu reportů a online sledování pracoviště Modulární řešení Webově založený systém přístupný odkudkoli

19 Naši zákazníci Copyright 2011, atlantis

20 Dotazy? Copyright 2011, atlantis