Změny v programu AutoServis 9.85 minor 0005 Firma ProCad spol. s r.o. si vyhrazuje z hlediska vývoje programu právo na změny v zaslané aplikaci oproti popisu změn. V průběhu roku v případě dalších změn v programu AutoServis 9.85 (nové minory) budou změny popisovány v textových souborech, umisťovaných společně s aplikací programu AutoServis na www.procad.cz (v sekci ke stažení) a budou zobrazovány při vstupu do programu prostřednictvím funkce Přehled novinek v nainstalované nové verzi programu AutoServis. A. Změny v programu týkající se více funkcí: U verze programu MINI2 a MINI3 byla v konfiguraci systému zpřístupněna možnost Volba typu DPH (volitelné, včetně DPH, Základ +DPH) - má vliv na tisk a zobrazení daň. dokladů. Při uložení Daňové zálohy za hotové se posílá na fiskál pouze úhrada, stejně jako u faktury za hotové. Veškeré pokladní doklady byly předělány následovně: Pokud je vyplněn variabilní symbol, nebo se jedná o pokladní doklad daňové zálohy, tak se odesílá jako bloček stejně jako u Faktury za hotové. Pokud se jedná o nový pokladní doklad, tak mohu zatrhnout na dokladu, zda se jedná o Výdej/Příjem. Tato volba má vliv na následný zápis do fiskálu (vytváří se bloček s parametrem Vklad/Výběr). Dále byla přidána ikona pro tisk kopie pokladního dokladu( ). V případě pokladního dokladu, který byl vytištěn a poslán na fiskál se nevytváří storno bloček. Pouze se vytiskne. Faktura, Daňová záloha v případě editace a změny částky se při tisku pokladního dokladu vytiskne storno bloček na původní částku a následně bloček s novou částkou. Pokud se doklad pouze edituje a nemění, tak se žádný bloček netiskne.
Nyní je možné nahlížet na řádky dokladů aniž bych je editoval. Od teď se stačí přepnout na záložku řádky dokladu a řádky se načtou. Takto nahlížet na řádky dokladů je možné v Příjmu do skladu, Výdeji ze skladu, Převodkách mezi sklady, Prodeji ND, Archivu prodeje, Pneuservisu, Zkrácených zakázkách, Objednávky, Vzorové objednávky, Objednávky ND, Vydané faktury a Evidenci přijatých faktur. Při natažení ne rabatového zákazníka do Prodeje ND, Pneuservisu a Zkrácené zakázky se zobrazovala možnost zatržení, účtovat jako rabatového zákazníka, což bylo špatně. Tato možnost je přístupná pouze po natažení zákazníka, který je v Číselníku organizací označen jako rabatový (tzn. má založené rabatové skupiny). Pokud je vyplněn v číselníku organizací u zákazníka titul, tak se tento přenáší i do tisku daňového dokladu. Bylo upraveno schovávání/ zobrazení ikon Faktura, Hromadná Faktura, Platba Kartou a Uložit podle volby přenesené z číselníku organizací (Forma úhrady - pokud je zde vyplněno). Pokud je předvolená forma úhrady z číselníku organizací, tak se po natažení daného zákazníka přizpůsobí ikony pro uzavření dokladu. Např. pokud má zákazník v číselníku organizací předvolenou formu úhrady na F (Převodním příkazem), tak po natažení může daný doklad uzavřít pouze na Fakturu převodním příkazem. Změnu předvolené formy úhrady v číselníku organizací může provést pouze uživatel, který má právo měnit formy úhrad (menu Speciál - Seznam uživatelů - Povolení forem úhrad). Pouze pokud má zákazník předvolenou formu úhrady Dobírka, tak po natažení může změnit formu úhrady na Platební kartu, Převodní příkaz a Dobírka (bez ohledu na práva v Seznamu uživatelů). 2
Záloha uzavření dokladu pouze na fakturu. Pokud se na Zakázku, Zkrácenou zakázku, Pneuservis a Prodej ND použije Daňová záloha, tak jediná povolená forma dokladu je FAKTURA (ani Hromadná faktura není povolena). Tisková sestava soupis Faktur, Závazků, Prodeje ND a Archivu ND byla doplněna o součet sum. Konfigurace EuroSMS operátora byla doplněna o Integrační ID a klíč, který operátor přidělujuje v rámci registrace (společně se jménem a heslem). Dále je v kofiguraci nutné vyplnit podpis, pro správné odeslání SMS. B. Nové funkce v jednotlivých menu programu: 1. Menu Zakázky Do evidence daňových dokladů zakázky byla přidaná možnost vytištění kopie daňového dokladu (ikona ). Tato funkce je povolena pouze pro stornované daňové doklady ze zakázek. Byla odstraněna chyba v Soupisu zakázek úplné, kdy pokud jsem zvolil sestavu v Nákupních cenách, tak se přesto ceny upravily podle výše slevy nebo přirážky na zakázce, což bylo špatně. Zkrácené zakázky Do souboru servis.ini byla přidaná proměnná Zapni_Neuzavirat, která pokud tam je a je nastavena na 1, tak způsobí to, že pokud dělám nový doklad zkrácené zakázky, tak se nastaví automaticky volba Neuzavírat. V případě konečného uzavření zakázky je nutné nejprve volbu neuzavírat,,odškrtnout". Dále ve všech dokladech, které se tisknou ze Zkrácené zakázky a mají zvoleno NEUZAVÍRAT se netiskne číslo daňového dokladu, poznámka o úhradě za hotové, datum, forma úhrady a razítko s podpisem. Před každým tiskem je zároveň uživatel upozorněn, že se doklad tiskne jako nedaňový a nepůjde do denní závěrky a tržby. 3
Do Zkrácené zakázky byla přidána společná patička poznámky, která se tiskne na Daňovém dokladu za hotové v části pod celkovými součty. Tento text se zadává v menu Speciál - Konfigurace systému - Prodej + Fakturace - Patička dokladu ZZ. 2. Menu Sklad Inventura skladu - výběr byl rozšířen o možnost výběru dle kusů skladem a rozdílu kusů (po změně v inventuře). V inventurním soupisu, bylo změněno zobrazení sestavy dle volby pro setřídění inventury podle indexu, katalogového čísla a názvu položky. Následně se inventurní soupis setřídí a vytiskne dle zvoleného nastavení. Dále byla odstraněna chyba ve formuláři Zobrazení ceníku Pneumatik - výběr. Tato chyba se projevovala pouze u karet označených jako Pneu, po kliknutí na ikonu u SAP Code. Příjem do skladu byl rozšířen o možnost importu dodacích listů od firmy METEOR (IČ 26922266), firmy TROST AUTO SERVICE TECHNIK spol. s.r.o. (IČ 60467053) a firmy MERCEDES-BENZ Slovakia s.r.o. (IČ 35780754). Aktivuje se natažením dodavatele dle uvedeného IČ a následnou aktivací ikony Přihrání faktury z AfterMarketu. Dále byla do funkce ikony Přihrej, přidaná možnost přihrát čísla faktur pro AutoKelly. Nejprve si zkopírujeme obsah emailu do souboru TXT (Poznámkový blok) a ten uložíme. Email by měl obsahovat číslo faktury a čísla dodacích listů. Poté v menu Sklad materiálu - Příjem do skladu aktivujeme ikonu pro přihrání. Zvolíme možnost importovat čísla faktur z AutoKelly. 4
Následně vybereme uložený soubor TXT. Program postupně prochází veškeré příjemky do skladu (označené jako DL) a hledá shodu v čísle dodacího listu. Pokud takovou příjemku nalezne, tak dopíše číslo přijaté faktury. Poté lze vybírat všechny dodací listy na danou fakturu (pomocí ikony pro výběr). 3 Fakturace Byl opraven tisk soupisu Daňových dokladů pro vydané faktury (odpočet sumy záloh). U vydaných faktur byl upraven odpočet sumy záloh. Nyní se základy ponižují o sumu základů daňových záloh. Do tisku Faktur bylo přidáno označení * na konci řádku. Symbol *označuje řádky, na kterých byla uplatněna celková sleva (např. celková sleva na materiál, výkony, nákupku, úschovnu a režijní materiál). Jedná se o doklady z Prodeje ND, Zkrácené zakázky a Pneuservisu, na kterých byla použita celková sleva (v případě použití ikony Ce a zatržení Konečná cena se z daného řádku nepočítá celková sleva a tudíž se * netiskne). V evidenci vydaných faktur byl opraven výběr dle předmětu fakturace. 4 Prodej ND Do výběru v Archivu prodeje ND byla přidaná možnost výběru podle Názvu odběratele. 5
5 Pneuservis Do souboru servis.ini byla přidaná proměnná Zapni_Neuzavirat, která pokud tam je a je nastavena na 1, tak způsobí to, že pokud dělám nový doklad Pneuservis, tak se nastaví automaticky volba Neuzavírat. V případě konečného uzavření pneuservisu je nutné nejprve volbu neuzavírat,,odškrtnout". Dále ve všech dokladech, které se tisknou z Pneuservisu a mají zvoleno NEUZAVÍRAT se netiskne číslo daňového dokladu, poznámka o úhradě za hotové, datum, forma úhrady a razítko s podpisem. Před každým tiskem je zároveň uživatel upozorněn, že se doklad tiskne jako nedaňový a nepůjde do denní závěrky a tržby. 6 Garanční protokoly (Reklamační listy) Byla vytvořena nová funkce pro vytváření Garančních protokolů, s tím že byly zachovány Garanční protokoly pro Škoda a Rover. Pokud nejsou zapnuta tyto auta, tak se vytvoří formulář pro obecné garance (vzhled a náplň dle prodávaného formuláře v SEVTu). Tisk a obsah se snaží přiblížit vzhledu s drobnými úpravami. Je možno vybírat podle mnoha kritérií. Nesplněné se považují ty, které mají prázdné datum předání Garance a doba od založení garance je větší než 1 měsíc. 7 Číselník dnů pro kalendář Byla vytvořena nová evidence dnů pro kalendář, kde se dají upravovat jména svátků lidí a také, které dny jsou svátek. Dá se měnit třídění podle všechny, pouze svátky anebo dny, které nejsou svátky. V této evidenci nelze mazat a přidávat nové dny. Měnit lze pouze jméno svátku a den, který je nebo není svátek. Načítá se poté do kalendáře a docházkového listu v číselníku pracovníků. 8 Servis Do evidence pokladních dokladů byla přidána možnost tisku kopie dokladu (pomocí ikony ). V případě fiskálu se chová tak, že pokud bloček ještě nebyl vytištěn, tak se zobrazí upozornění. Následně je nutné bloček editovat a vytisknout. Pokud byl bloček vytištěn, tak se pouze zobrazí pro tisk (do fiskálu se již znovu nezapisuje). 6
Daňovou zálohu před denní závěrkou je možné editovat a vynulovat částku. Po denní závěrce je nutné provést dobropis Daňové zálohy. Při uložení Daňové zálohy za hotové se posílá na fiskál pouze úhrada, stejně jako u faktury za hotové. Firma ProCad, spol. s r.o., Provádíme také prodej a opravy výpočetní techniky, instalace lokálních pracovních stanic (včetně instalací OS). Na základě požadavků zákazníků realizujeme také dodávky počítačového vybavení na klíč (zabezpečíme podle Vašich potřeb dodávku PC včetně periferií, v případě síťové verze navrhneme a realizujeme kompletní síť včetně serveru a výpočetní techniky). V případě jakýchkoliv dotazů se s důvěrou obraťte na níže uvedený kontakt. ProCad, spol. s r.o. Hudcova 78b 612 00 BRNO Email: procad@procad.cz Tel.: +420 541 513 345 7