Komunitní plánování města Děčín ZÁPIS Z JEDNÁNÍ KOORDINAČNÍ SKUPINY 8/2012 Rodiny v krizi Ze dne: 12. 12. 2012 Jednání vedla: Mgr. Michaela Houdová ORGANIZACE Přítomni: Mateřské centrum Rákosníček, o.s. Magistrát města Děčín, OSV odd. sociálně-právní ochrany dětí Úřad práce ČR, KoP Děčín odd. zaměstnanosti Magistrát města Děčín, OSV, odd. sociální práce Centrum sociálních služeb, p.o., Azylový dům Policie ČR, KŘ ÚK, Preventivně informační skupina Děčín Romské sdružení Indigo Děčín o.s. Křesťanské společenství Jonáš MM Děčín, odbor školství a kultury (nečlen) Probační a mediační služba ČR, středisko Děčín Montessori centrum Děčín Omluveni: Poradna pro občanství / Občanská a lidská práva, pobočka DC Charitní sdružení Děčín, Asistenční služba pro rodiny s dětmi Občanské sdružení Děti a Rodina Rodinné poradenství, o.s., Děčín Úřad práce ČR, KoP Děčín odd. nepojistných dávek, HN a ZP Sdružení POPSI, Krizová poradna, o.s. Mateřské centrum Bělásek, o.s. PPP Děčín Centrum sociálních služeb, p.o., K-centrum, poradna pro rodiče Neomluveni: Život na hraně, o.s. Hosté: Cinka, o. s. MM Děčín DDM, Teplická ulice Program jednání: 1. Úvodní část (organizační záležitosti) 2. Host ředitelka DDM Světluše Hochwalderová 3. Hlasování o vstupu nového člena do KS o.s. Cinka 4. Hodnocení činnosti KS za rok 2012 5. Hodnocení činnosti organizací za rok 2012 a plány pro rok 2013 6. Plán činností pro rok 2013 7. Pozvánky, akce 8. Závěr stanovení termínu dalšího jednání JMÉNO ZÁSTUPCE Lucie Hašková Hana Henigová Bc. Hana Plechatá Bc. Kateřina Farská Venuše Říhová Bc. Vladimíra Jurčová nprap. Petra Trypesová Miroslav Grajcar Radmila Horynová Martina Špringlová Mgr. Lukáš Herich Miroslava Poskočilová Olivie Bílá Ing. Dagmar Vávrová Bohumila Havelková Světluše Hochwalderová KS není usnášeníschopná Ověření zápisu č. 7/2012 Je přítomno 10 hlasujících členů. Zápis z jednání ověřila Lucie Hašková (MC Rákosníček)
Zápis z jednání: 1. Úvodní část (organizační záležitosti) Členové byli vyzváni, aby do konce listopadu 2012 e-mailem oznámili manažerce KS, zda mají zájem o užívání loga KP a znaku města ve svých materiálech. Do tohoto termínu projevilo zájem pouze CHSD Děčín. Manažerka KS se zúčastnila dvou jednání pracovní skupiny pro sociální oblast v rámci Strategie statutárního města Děčín pro období 2014 2020. Členy KS seznámila s organizační strukturou, zejména dalšími pracovními skupinami. V současné době se shromažďují materiály, podklady a analýzy. Od ledna budou probíhat v jednotlivých pracovních skupinách swott analýzy. Na začátku roku 2013 bude upřesněna spolupráce mezi pracovní skupinou pro sociální oblast a jednotlivými koordinačními skupinami procesu KP. Probační a mediační služba, středisko Děčín změna adresy a telefonních čísel zasláno e- mailem členům KS. Seminář " Ve školce to zvládnu", který pořádá společnost Člověk v tísni, o.p.s. byl přesunut na leden 2013. Nikdo ze členů KS nezaslal připomínky k JŘ a OŘ. Po dobu mateřské dovolené ředitelky CSS Děčín, p. o. bude zastupujícím ředitelem CSS Mgr. Marek Hošek. Aktualizace údajů na webu KP (Bělásek provedeno, Indigo předány přihlašovací údaje). 10. 12. 2012 vyhlášena výzva pro předkládání žádostí o účelovou dotaci na hlídání dětí do 3 let věku. Informace na webu KP. Od 1. ledna 2013 bude na MM Děčín, OSV nově Oddělení sociální práce a služeb. V rámci těchto změn by mělo zahájit svoji činnost i tzv. socioinfocentrum, jehož náplní bude zejména poskytování základního sociálního poradenství, odkazování příchozích občanů (dle jejich potřeb) na konkrétní pracovníky magistrátu, příspěvkové organizace a NNO. V plánu je rekonstrukce prostor OSV - budova Na Valech, kde by měla vzniknout nová zasedací místnost se zázemím. Termín pro odevzdání vyúčtování dotace poskytnuté na rok 2012 je do 15. 01. 2013. Organizace o.s. Křesťanské společenství Jonáš a MC Bělásek, o.s. požádaly město Děčín o mimořádnou dotaci. 2. Host ředitelka DDM Světluše Hochwalderová Hostem a zároveň hostitelem byla nová ředitelka DDM Děčín paní Světluše Hochwalderová. Paní ředitelka přijala pozvání do koordinační skupiny Rodiny v krizi od manažerky KS. Představila jednotlivá zařízení a činnost DDM. Upozornila na nové webové stránky DDM - http://www.ddmdecin.eu/. Paní ředitelka již spolupracuje s některými členy KS a ráda by navázala spolupráci i s dalšími organizacemi. Na dalším jednání KS proběhne hlasování o členství DDM Děčín v KS. Děkujeme paní ředitelce za vlídné přijetí a poskytnutí prostor pro prosincové jednání KS. 3. Hlasování o vstupu nového člena do KS o.s. Cinka Vzhledem k tomu, že KS nebyla usnášeníschopná, bylo hlasování o členství o.s. Cinka přesunuto na lednové jednání.
4. Hodnocení roku 2012 Leden Únor Po dobu mateřské dovolené manažerky KS M. Houdové vede KS M. Hošek. Hodnocení projektů pro dotační řízení města v koordinační skupině dle nového způsobu. Po představení projektů probíhalo anonymní hlasování. (Typ A 6 žádostí, Typ B 5 žádostí) Březen Manažer KS je přítomen jednání Sociálně zdravotní komise - prezentace výsledků hodnocení projektů za KS. Duben Aktualizace realizačních plánů. Nominace adeptů na vedoucí pracovních skupin pro Střednědobý plánů ÚK. Ústecký kraj 1. dubna zahájil realizaci projektu Podpora plánování a transformace sociálních služeb v Ústeckém kraji. Aktivity: vyhodnocení kvality probíhajících procesů plánování v kraji, vzdělávání týmů zabývajících se plánováním rozvoje sociálních služeb na obecní i krajské úrovni a analýza potřebnosti sociálních služeb. Další oblastí, na kterou je projekt zaměřen, je zkvalitnění a rozšíření spektra sociálních služeb pro lidi s mentálním postižením a s dlouhodobým duševním onemocněním. Projekt bude realizován do 31. března 2013. Náklady ve výši 16,978 mil. Kč jsou hrazeny z dotace poskytnuté Ústeckému kraji v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Květen Nový člen KS - Proběhlo hlasování o členství ÚP ČR, KoP Děčín oddělení nepojistných sociálních dávek, referát HN a ZP v KS, a to v souvislosti s organizační změnou přechodu hmotné nouze z Magistrátu města Děčín na Úřad práce ČR. Paní Zuzana Turčeková, Dis. představila nově vzniklou Agenturu pro rodinu, která se specializuje na péči o rodinu v Děčíně a okolí. Provoz agentury byl zahájen 1. 4. 2012 a její činnost je rozdělena do tří oblastí: Péče o novorozence, kojence, Hlídání dětí, Domácnost. Prezentace (M. Houdová) plnění cílů a opatření KS Rodiny v krizi zpracování dle zaslaných dat a informací od členů KS. Probíhá hodnocení procesu KP v ÚK v rámci projektu ÚK Podpora plánování rozvoje sociálních služeb na krajské i obecní úrovni. Hlavní manažerka Ing. Dagmar Vávrová zpracovala podklady pro hodnocení kvality procesu KP v Děčíně. Organizace LB plán, s.r.o. provedla vyhodnocení a dne 26. 06. 2012 byli s výsledky seznámeni zástupci obcí Ústeckého kraje. Města Ústí nad Labem a Děčín dosáhla nejlepšího hodnocení. Podrobné zprávy viz web KP. Červen Manažerka M. Houdová se opět zapojila po mateřské dovolené do vedení KS. Červenec Na Úřadu práce ČR, KoP Děčín proběhl informativní seminář k S kartě. KÚ ÚK vybral ze všech nominovaných vedoucí pracovních skupin pro tvorbu SPRSS pro region Děčín: skupina sociální péče Bc. Roman Horn skupina sociální prevence + odborné sociální poradenství Bc. Lenka Plicková Ing. Dagmar Vávrová bude členem finanční skupiny.
Zjišťování zájmu o bezplatné vzdělávání (f. BFZ) u členů KS Vzdělávání se rozběhlo na podzim a potrvá do března 2013. Zahájen sběr dat od organizací KS zdroje financování organizací, informace o realizovaných projektech. Srpen Září Říjen Sběr dat zdroje financování organizací, informace o realizovaných projektech. Host v KS - Paní Olivie Bílá představila neziskovou organizaci o.s. Cinka, Centrum Rozbělesy. Jedná se o nízkoprahové centrum pro děti a mládež (registrovaná sociálních služba). Organizace svou činností naplňuje opatření KPSS v oblasti Rodin v krizi, přechází tudíž z KS Osoby v krizi. Seminář ke katalogu sociálních služeb ÚK. Týden sociálních služeb od 8. do 14. října 2012 dny otevřených dveří. Listopad f. Firma Augur zahájila sběr dat (páteřní síť sociálních služeb). MM, OSV bylo osloveno k předání dat. Ing. Vávrová informovala o jednání Pracovní skupiny Strategie 2014 2020 sekce Sociální politika města. Podány informace k dotačnímu řízení 2013. Revize JŘ a OŘ koordinačních skupin. Zpráva o plnění 2. Komunitního plánu v Sociálně zdravotní komisi, v Radě města, v zastupitelstvu. Do konce listopadu členové zasílají aktualizaci realizačních plánů. Zahájeno vzdělávání manažerského týmu. Prosinec Výzva pro předkládání žádostí o účelovou dotaci v sociální oblasti. Výzva pro předkládání žádostí o účelovou dotaci na hlídání dětí do 3let věku. Úřad práce ČR, KoP Děčín zorganizoval další seminář k S-kartě. Hodnocení činnosti KS a hodnocení činností členských organizací. Závěr Počet členů KS k 31. 12. 2012: 20 Počet jednání v roce 2012: 8 (4 usnášeníschopná KS/ 4 neusnášeníschopná) 5. Hodnocení činnosti organizací za rok 2012 a plány pro rok 2013 Centrum sociálních služeb Děčín, p.o., Azylový dům pro muže a matky s dětmi 7 pokojů pro matky s dětmi, 1 pokoj pro otce s dětmi, 1 pokoj pro muže. Spolupráce s MS Rákosníček (volnočasové aktivity). Spolupráce s OSV s odd. sociální práce ohledně výplaty sociálních dávek.
Pokud vyjde projekt bude se pracovat na oddělení noclehárny od azylového domu. Centrum sociálních služeb Děčín, p.o., Kontaktní a poradenské centrum pro drogově závislé Charitní sdružení Děčín, Asistenční služba pro rodiny s dětmi Od ledna do listopadu využilo Aktivizační služby pro rodiny s dětmi 93 rodin (259 klientů), proběhlo 2003 intervencí. Probíhal kreativní kroužek Provázek. Nadále pokračovala pomoc se školní přípravou (7 dobrovolnic, 4 další by měli nastoupit v roce 2013) o.s. Křesťanské společenství Jonáš 1 měsíčně probíhá setkávání rodičů s dětmi v náhradní péči (4-5 rodin), skupina je otevřená, termíny setkáních v roce 2013 poskytne paní Horynová začátkem roku 2013. Magistrát města Děčín, Odbor sociálních věcí a zdravotnictví, odd. sociální práce Navázání spolupráce s OSPOD a s ÚP, s neziskovými organizacemi, sociální sestrou nemocnice. Navázání spolupráce s klienty. Cca 175 návštěv v rodinách (příjemci dávek). Realizace ankety v domech s pečovatelskou službou (cca 300 vyplněných dotazníků). Rozšiřování informací o neziskových organizacích. Magistrát města Děčín, Odbor sociálních věcí a zdravotnictví, odd. sociálně-právní ochrany dětí Spolupráce s neziskovými organizacemi, s oddělením sociální práce. Realizace 4 víkendů v rámci projektů prevence kriminality, které byly spolufinancovány Ministerstvem vnitra ČR a rozpočtem města Děčín. Novela zákona o sociálně-právní ochraně dětí od ledna 2013. Mateřské centrum Bělásek Aktivity pro rodiny herna, cvičení, kroužky. Projekty - Hejbejte se kosti moje, Pohádkové zastavení v Ústeckém kraji aneb pojďte si hrát. Rozšíření rukodělných kroužků. Mikrojesle. Mateřské centrum Rákosníček, o.s. Škola rodičů. Centrum osobního rozvoje rodiny. Nové programy pro děti od 3 let. Rozšíření kapacity Miniškolky na 20 dětí. Od 1. 9. 2012 zápis MŠ Minimontessori do rejstříku škol a školských zařízení. MC byl v létě předán sociální automobil. Od září 2012 výuka angličtiny Helen Doron. Novinky v roce 2013 přespávání dětí v centru, nový rezervační a náhradový systému pro přihlašování na kurzy a aktivity. Jednání s OSPOD ohledně registrace k pověření sociálně-právní ochrany dětí. Montessori centrum Děčín, o.s. Základní škola Svět a Mateřská škola Svět. Volnočasové aktivity. Letní tábory. Spolupráce s MŠ Krippen přeshraniční spolupráce. Pedagogicko-psychologická poradna Ústeckého kraje a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Teplice, Pedagogicko-psychologická poradna Děčín Policie ČR, Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje, Preventivně informační skupina Děčín Odklon od primární prevence ve školách. Od 1. 1. 2013 dojde v děčínském regionu k několika výrazným změnám viz tisková zpráva v příloze.
Poradna pro občanství / Občanská a lidská práva, pobočka Děčín Probační a mediační služba ČR středisko Děčín Rodinné poradenství, o.s. Rodinné poradenství ukončuje ke konci roku svou činnost, odborní pracovníci přecházejí od ledna 2013 do Krizové poradny. Občanské sdružení Děti a Rodina Romské sdružení Indigo Děčín Realizace sociální služby nízkoprahové denní centrum pro děti a mládež 88 klientů (3000 kontaktů) Organizace letního táboru ve Staré Olešce. Sdružení Programy občanské pomoci a sociální intervence, Krizová poradna Začátkem roku 2012 řeší KP velké finanční problémy z důvodu nízké dotace města. Nutno ukončit DPP s jedním poradcem - sociálním pracovníkem a zkrácení provozní doby. V květnu 2012 se zařízení KP stěhuje, na vlastní náklady, na novou adresu: Karla Čapka, Děčín I (budova ČSPL) V rámci optimalizace služeb dochází ve 2. pol. 2012 k vyjednání sloučení dvou organizací (Sdružení POPSI a Rodinné poradenství) Od 01. 01. 2013 bude OSP, rodinné a manželské poradenství zajišťovat Sdružení POPSI, z o. s. Rodinné poradenství přebírá dvě pracovnice: rodinnou a manželskou poradkyni, psycholožku KP připravuje žádost o vydání pověření k výkonu sociálně-právní ochrany dětí a mládeže. Úřad práce ČR, Krajská pobočka v Ústí nad Labem Kontaktní pracoviště v Děčíně, odd. zaměstnanosti, referát zprostředkování Probíhá spolupráce při výběru klientů grantové projekty. Úřad práce ČR, Krajská pobočka v Ústí nad Labem Kontaktní pracoviště v Děčíně, odd. nepojistných sociálních dávek, referát HN a ZP Život na hraně o.s. 6. Plán činností pro rok 2013 Změny ve členství KS (hlasování o nových členech, ukončení členství 2 organizací) Stanovení priorit KS pro rok 2013 Realizace cílů a opatření 2. KPSS a průběžné vyhodnocování Dotační řízení 2013 SmD, OSV (podávání, hodnocení projektů) Spolupráce s pracovní skupinou pro sociální oblast v rámci Strategie SmD pro období 2014 až 2020 Vzdělávání (f. Bfz) Vzdělávání manažerů KP Spolupráce organizací Řešení aktuálních problémů v oblasti rodin, dětí a mládeže 2013 Činnosti Termín Odevzdání vyúčtování Do 15. 1. 2013 Schvalování revize JŘ a OŘ v KS Dle termínu jednání KS Změny ve členství v KS Dle termínu jednání KS leden únor březen Ukončení posuzování dotací typu A Ukončení posuzování dotací typu B Ukončení posuzování podpora rodiny Posuzování projektů dotačního řízení v KS Příprava materiálu pro komisi 22.2.2013 22.2.2013 22.2.2013 Dle termínu jednání KS
Kontrola vyúčtování 31. 3. 2013 duben Příprava materiálu do Rady města 7. Pozvánky, akce, sdělení MM Děčín, odbor školství a kultury (nečlen), paní Špringlová informovala: Vyhlášení grantového řízení Podpora regionů pro rok 2013. Více informací na webových stránkách www.nadacecez.cz Metodika MŠ, mládeže a tělovýchovy pro dotační program na podporu integrace romské komunity v roce 2013. Rozvojový program na podporu škol, které realizují inkluzivní vzdělávání dětí a žáků se znevýhodněním na rok 2013. Vyhlášení rozvojového programu MŠMT Financování asistentů pedagoga pro děti, žáky a studenty se sociálním znevýhodněním na rok 2013. 8. Závěr stanovení termínu dalšího jednání Termín dalšího jednání: 28. 1. 2013 od 13hod, v zasedací místnosti OSV Přílohy: Tisková zpráva změny u Policie v Děčíně. Zapsala: Mgr. Michaela Houdová Zápis ověřil: Organizace: Dne: 20. 12. 2012 Podpis: Jméno: Dne: Podpis: