Výplatní pásky Uživatelská dokumentace (poslední aktualizace 26.8.2013) Obsah Výplatní pásky... 1 1. Přihlášení do aplikace... 1 2. Zobrazit detail osoby... 2 3. Výplatní pásky... 3 4. Nastavení hesla pomocí SMS kódu... 4 5. Vygenerování výplatní pásky... 6 6. Zobrazení výplatní pásky... 8 7. Nastavení telefonu a hesla správcem... 9 8. FAQ... 10 1. Přihlášení do aplikace - K přihlášení do webových aplikací UK - https://is.cuni.cz/webapps použijte číslo osoby (osmimístné číslo uvedené pod fotografií na průkazu zaměstnance/studenta) a heslo z centrální autentizační služby UK - https://ldap.cuni.cz/. Přihlášení do aplikace 1
2. Zobrazit detail osoby - Z dostupných aplikací vyberte Seznam kontaktů. Seznam dostupných aplikací - Rozbalte levé navigační menu a vyberte odkaz Moje osobní a kontaktní údaje. Moje osobní a kontaktní údaje - Z levé části vyberte záložku Osobní kontakty. - Zde uvidíte druh kontaktu Autorizovaný telefon pro SMS komunikaci. Prvotní nastavení kontaktu proběhlo při nasazení aplikace; pokud zde telefonní číslo není, kontaktujte pověřenou osobu na fakultě (pravděpodobně z personálního oddělení). 2
Osobní kontakty 3. Výplatní pásky - Z levé části vyberte záložku Výplatní pásky. - Pokud máte zadaný Autorizovaný telefon pro SMS komunikaci, uvidíte zde tlačítko Nastavit nové heslo pro výplatní pásky. Výplatní pásky 3
4. Nastavení hesla pomocí SMS kódu - Klikněte na tlačítko Nastavit heslo pro výplatní pásky. - Zobrazí se formulář pro nastavení hesla, pro tuto změnu budete potřebovat kontrolní kód, který Vám přijde na telefonní číslo uvedené v osobních kontaktech (Autorizovaný telefon pro SMS komunikaci). - Klikněte na tlačítko Poslat SMS s kontrolním kódem a následně na tlačítko Poslat SMS. Nastavení hesla pro výplatní pásky - Kontrolní kód zaslaný na Vaše telefonní číslo bude mít platnost 10 minut od svého vygenerování, během této doby je potřeba, abyste jej přepsali do uvedeného formuláře. - Znění zprávy doručené na Váš mobilní telefon bude následující (kód bude originální): Kontrolní kód pro změnu hesla k výplatním páskám: 8861274. 4
Zaslání kontrolního kódu - Opište uvedený kód do formuláře a nastavte heslo pro šifrování elektronických výplatních pásek (doporučení ohledně délky hesla je alespoň 10 znaků, různých kategorií, neslovníkové). - Klikněte na tlačítko Nastavit heslo. Nastavení nového hesla - Při úspěšném nastavení hesla Vám budou zpřístupněny výplatní pásky za jednotlivá období. - Heslo zůstává uloženo ve mzdovém systému, není jej potřeba při dalším přihlášení zadávat znovu. 5
Seznam výplatních pásek 5. Vygenerování výplatní pásky - Na záložce Výplatní pásky vyberte požadovanou fakultu, za kterou si přejete vygenerovat výplatní pásku (pracujete-li na více fakultách a součástech UK) - Následně klikněte na požadovanou pásku za dané období. - Zobrazí se formulář s popisem procesu. - Pro vygenerování pásky klikněte na odkaz Získat výplatní pásku. Generování výplatní pásky volba Fakulty/součásti 6
Generování výplatní pásky - Klikněte na odkaz Získat výplatní pásku - Spustí zpracování výplatní pásky, které může trvat několik vteřin, jakmile bude výplatní páska k dispozici, zobrazí se odkaz Soubor ke stažení. Generování výplatní pásky - spuštěno 7
Generování výplatní pásky - dokončeno - Vytvořená výplatní páska je k dispozici po kliknutí na odkaz Soubor ke stažení. Pokud byste si uvedené okno s odkazem zavřeli, výsledek bude dostupný prostřednictvím Úloh, které jsou zobrazeny v horní části aplikace (obdobně jako Poradna, Záložky a Pošta je ovšem zapotřebí obnovit obsah stránky, klávesa F5). - Po kliknutí na odkaz Soubor ke stažení Vás většina internetových prohlížečů vybídne k určení místa uložení. Výplatní pásku uložte mezi své dokumenty. Uložení výplatní pásky 6. Zobrazení výplatní pásky - Vyhledejte soubor mezi svými dokumenty a otevřete jej libovolným PDF prohlížečem. - Pokud při otevírání zašifrovaného souboru nastanou problémy, požádejte správce o instalaci programu Adobe Reader z odkazu http://get.adobe.com/cz/reader/ 8
- Při otevření souboru budete vyzváni k zadání hesla, které jste předtím nastavili v aplikaci. Prohlížení výplatní pásky 7. Nastavení telefonu a hesla správcem - Na každé fakultě bude pověřená osoba (pravděpodobně z personálního oddělení), která může nastavit, případně měnit druh kontaktu Autorizovaný telefon pro SMS komunikaci. Tuto možnost nalezne na záložce Osobní kontakty, odkaz Nastavit autorizovaný telefon pro SMS komunikaci. - Dále bude pověřená osoba správce, která může nastavovat heslo pro šifrování výplatních pásek, bez nutnosti ověření kontrolním kódem. Tuto možnost nalezne na záložce Výplatní pásky, odkaz Nastavit heslo pro výplatní pásky. Tato funkcionalita umožňuje správci nastavovat hesla, nikoliv však generovat a nahlížet do jednotlivých výplatních pásek. Výplatní pásky náhled bez zadaného čísla a hesla 9
8. FAQ 1. Zapomněl jsem heslo k výplatním páskám. Jak jej změním? Heslo změníte zadáním nového hesla na záložce Výplatní pásky" dle návodu. Pro změnu hesla nemusíte znát stávající heslo, ale je potřeba přepsat kód z SMS doručené na Vaše telefonní číslo zvolené pro SMS komunikaci. Soubory stažené do počítače jsou stále šifrovány původním heslem, takže je musíte stáhnout znovu. 2. Proč jsou soubory s výplatní páskou zabezpečeny heslem? Heslo slouží k ochraně údajů obsažených ve výplatní pásce. Obsah souboru je tímto heslem šifrován při vytvoření ve mzdovém systému, takže i kdyby nepovolaná osoba získala přístup k souboru s výplatní páskou, musí znát či uhodnout heslo, aby mohla údaje v něm obsažené přečíst. Snaha o prolomení hesla bude nejspíše probíhat hrubou silou (zkoušením všech možných variací při vzrůstající délce možného hesla) nebo s využitím slovníku. Proto doporučujeme zvolit heslo dostatečně dlouhé (alespoň 10 znaků) a obsahující různé kategorie znaků (malá a velká písmena, číslice, další znaky); heslo by přitom nemělo býti běžné slovo. 3. Jak zaregistruji své mobilní telefonní číslo jako Autorizovaný telefon pro SMS komunikaci? Telefonní číslo v systému registruje fakultou pověřená osoba, obvykle z personálního oddělení, po ověření Vaší totožnosti. 10