Zápis z jednání 11. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve čtvrtek 1. 3. 2012 od 13,00 hodin ve Wintrově síni Městského úřadu Rakovník, Husovo náměstí 27, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Ing. Dana Bechynská, Ing. Josef Bumba, Martin Dvořák, Omluveni: Blanka Čebišová, Pavel Souček, Hana Hajná, Alena Klobásová Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. MAS Rakovnicko žádost o podporu MAS ze strany SMO ČR 3. Ručně malovaná mapa regionu 4. Rozpočet SMOR na rok 2012 (analýza výše čl. příspěvků, nákladů SMOR) 5. Příprava 24. Sněmu SMOR 6. Různé a) Kontrola projektu ROP (audit) b) Žádost o podporu akce Plamen 2012 c) Likvidace odpadních vod v regionu d) Obchodní smlouva obec Čistá Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení, kontrola zápisu 10. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - v bodě Různé budou projednány další body (Kontrola projektu ROP (audit), Žádost o podporu akce Plamen 2012, Likvidace odpadních vod v regionu, Obchodní smlouva obec Čistá) Usnesení č. 14/12: - program jednání 11. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka upravený dle předchozí rozpravy členů rady, v bodě 6. Různé budou zařazeny další podbody a) Kontrola projektu ROP (audit), b) žádost o podporu akce Plamen 2012, c) Likvidace odpadních vod v regionu a d) Obchodní smlouva obec Čistá [1]
Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady Usnesení č. 47/11: - informaci o nutnosti řešit údržbu cyklostezek v regionu pověřuje manažerku svazku: - svoláním schůzky zainteresovaných osob k řešení problematiky údržby cyklostezek - rozeslat členským obcím svazku informaci o vzniku pracovní skupiny pro řešení údržby cyklostezek v regionu a o možnosti delegovat zástupce do této pracovní skupiny - připravit pasportizaci cyklostezek zprávu o stavu, po té svolat pracovní skupinu - členům rady rozeslána informace zpracovaná R. Dvořákem - /úkol trvá připravená schůzka - na jednání mimo členy rady SMOR bude pozván pan Radomír Dvořák, koordinátor Greenways Berounka Střela, za MÚ Rakovník paní Vostárková (odbor správy majetku místní komunikace) a pan Holub (odbor výstavby a investic), za MÚ Jesenice pan Polák - čekáme na potvrzení termínu schůzky/ Usnesení č. 15/12: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady včetně úkolů nově doplněných 2. MAS Rakovnicko žádost o podporu MS ze strany SMO ČR - město Rakovník obdrželo žádost Rakovnicka o.p.s. o prosazení podpory venkova ze strany SMO ČR, formou zasazení se o minimálně 25% z alokovaných finančních prostředků z každého dotačního programu v plánovaném období 2014 2020 pro rozdělení prostřednictvím MAS - bude řešeno na zasedání Rady města Rakovníka - žádost byla zaslána i ostatním obcím regionu Usnesení č. 16/12: - informaci, že město Rakovník obdrželo žádost od Rakovnicka o.p.s. o prosazení podpory venkova ze strany SMO ČR 3. Ručně malovaná mapa regionu - www.malovane-mapy.cz - nabídka firmy Malované Mapy, s.r.o. k vypracování mapy regionu - zástupce firmy Hana Müllerová navštěvuje postupně všechny obce regionu - rada doporučuje, aby se SMOR stal hlavním objednavatelem, aby mohla ručně malovaná mapa regionu vůbec vzniknout a bylo umožněno členským i nečlenským obcím regionu se v této mapě prezentovat [2]
- základní prezentace by stála Kč 271 840,-- bez DPH (obsahovala by zakreslení 62 členských obcí SMOR do mapy, reklamní plochu na zadní straně mapy /16 x 110x130 mm/, 320 ks nástěnných map /100x150 cm oboustranné lamino do vnitřních prostor/, 2080 ks skládaných map, interaktivní malovaná mapa na internetu pro členské obce, originál obraz mapy) - členské obce by musely poskytnou podklady, požadované zástupcem firmy - členské obce si pak mohou přímo u pani Müllerové doobjednat další produkty, které nejsou součástí základní prezentace (např. venkovní mapu, pohledy, kalendáře, apod.) - návrh bude předložen na jednání sněmu SMOR ke schválení Usnesení č. 17/12: - informaci o možnosti vytvoření ručně malované mapy regionu doporučuje: - sněmu SMOR projednat a schválit vytvoření malované mapy regionu, za Kč 271 840,-- bez DPH 4. Rozpočet SMOR na rok 2012 (analýza výše čl. příspěvků, nákladů SMOR) - příloha č. 1 návrh schodkového rozpočtu SMOR na rok 2012 samostatný materiál 2 varianty - přidat do rozpočtu další položky, které vyplynuly z rozpravy (akce Plamen 2012, malovaná mapa regionu, ) - z důvodu rozpuštění finanční rezervy, doporučit sněmu ke schválení odpuštění části členského příspěvku pro rok 2012 o Kč 10,--/obyv., tedy Kč 25,--/obyv. (již uhrazené platby v plné výši, budou členským obcím vráceny, případně převedeny na další rok dle dohody na sněmu) - sněmu předložit ke schválení rozpočet na rok 2012 ve variantě 2., upravený dle rozpravy Usnesení č. 18/12: doporučuje sněmu schválit: - odpuštění části členského příspěvku pro rok 2012 o Kč 10,--/obyvatele - rozpočet SMOR ve variantě 2 doplněný dle rozpravy 5. Příprava 24. sněmu SMOR - Termín: 12.4.2012 čas: bude ještě upřesněn s ohledem na Svazek pro dopravní obslužnost - Místo konání: Hasičský záchranný sbor Rakovník, zasedací místnost (Dukelských hrdinů 2502, Rakovník) případně foyer Tylova divadla (Na Sekyře 3277, Rakovník) - Program: návrh - rozpočet, závěrečný účet, zpráva o provedené kontrole hospodaření, kontrolní komise, schválení hospodářského výsledku, - akce SMOR dotace /dosud nemáme žádné zprávy/ - připomínka k zápisu případné opětovné hlasování o změně stanov pak případně volby do rady SMOR - hosté: KÚSK Chládek, MAS Dvořák - ve stejném termínu proběhne i sněm Svazku pro dopravní obslužnost (společné organizační zajištění) informace budou upřesněny po jednání Svazku pro dopravní obslužnost [3]
Usnesení č. 19/12: - informaci o připravovaném jednání 24. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka - termín konání 24. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka - předběžný program sněmu, který bude ještě doplněn na příštím jednání rady svazku - účast hostů senátora a náměstka hejtmana SK, PhDr. Marcela Chládka, MBA a ředitele Rakovnicko o.p.s. Radomíra Dvořáka 6. Různé a) Kontrola projektu ROP (audit) - dne 15.2.2012 proběhl v kanceláři Svazku měst a obcí Rakovnicka audit operací u projektu Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív. - kontrolováno bylo období 28.3.2008 29.7.2010 - auditem operací nebylo identifikováno žádné zjištění, všechny auditované výdaje jsou způsobilé - návrh zprávy o auditu operací rozeslán členům rady Usnesení č. 20/12: - zprávu o auditu operací ukončeného projektu Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív - výsledek auditu operací projektu Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív b) žádost o podporu akce Plamen 2012 - Okresní sdružení hasičů v Rakovníku požádalo SMOR o finanční podporu při pořádání Krajské soutěže hry Plamen 2012. Jedná se o třídenní akci celkem pro tři sta mladých hasičů, jejich vedoucích a rozhodčích. - žádost rozeslána členům rady - požadovaná výše finanční podpory Kč 20 000,-- - návrh bude předložen ke schválení na jednání sněmu - připravit darovací smlouvu na finanční podporu k zajištění organizace akce Krajské soutěže hry Plamen v roce 2012 Usnesení č. 21/12: - žádost o finanční podporu při pořádání Krajské soutěže hry Plamen 2012 předloženou organizátorem akce, Okresním sdružením hasičů v Rakovníku doporučuje: - sněmu SMOR projednat a schválit finanční podporu Krajské soutěže hry Plamen 2012 ve výši Kč 20 000,-- - v případě schválení sněmem SMOR, uzavřít darovací smlouvu na finanční podporu k zajištění organizace akce Krajské soutěže hry Plamen v roce 2012 [4]
c) Likvidace odpadních vod v regionu - 27. 2. 2012 se konalo pracovní setkání vodoprávního úřadu, MŽP, VÚV, zástupců obcí, provozovatelů čistíren odpadních vod a vývozců odpadních vod na téma: Likvidace odpadních vod z jednotlivých nemovitostí a Avizované hydrologické sucho na Rakovnicku Usnesení č. 22/12: - informaci z pracovního setkání na téma Likvidace odpadních vod z jednotlivých nemovitostí a Avizované hydrologické sucho na Rakovnicku d) Obchodní smlouva obec Čistá - na základě žádosti Obce Čistá, bude po dobu nemoci účetní obce, účetnictví pro obec zajišťovat kancelář SMOR - za tímto účelem bude uzavřena Obchodní smlouva na vedení účetnictví s obcí Čistá Usnesení č. 23/12: - informaci o vedení účetnictví pro obec Čistá, po dobu nemoci účetní obce - uzavření obchodní smlouvy na vedení účetnictví pro obec Čistá Jednání rady ukončil předseda svazku v 15:05 hod. Rakovník dne 1. 3. 2012 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Ing. Josef Bumba místopředseda svazku Příloha: Prezenční listina 11. rady svazku [5]