10 Tipů pro zvýšení produktivity
O autorce: Ing. et Ing. Gabriela Šilarová je uznávanou specialistkou v oblasti zvyšování efektivity časového plánování a procesů ve firmách a domácnostech. Gabriela staví svůj úspěch na praxi psaní projektových záměrů pro české i mezinárodní firmy, čemuž se věnuje již přes 6 let, na pestrých životních zkušenostech, které nasbírala při studiu vysokých škol, v podnikatelském prostředí svých rodičů a v zahraničí na svých několikaměsíčních cestách. Gabriela Šilarová zakládá své učení také na znalostech čerpaných z knih a vzdělávacích video-tréninků mezinárodně uznávaných autorů a koučů, mezi které patří: Stephen Covey Brian Tracy David Allen Timothy Ferriss Eckhart Tolle Don Miguel Ruiz Deepak Chopra a další.. Brendon Burchard
10 Tipů pro zvýšení produktivity Tip 1: Plánujte si ráno celý den Ranní plánování je základem pro úspěšné splnění všech vašich úkolů. Udělejte si tedy vždy ráno seznam všech vašich aktivit, které potřebujete vyřešit a stanovte si u všech priority podle důležitosti. Někdy se může stát, že nestihnete všechno, ale pokud si již ráno stanovíte správně priority a nastavíte plán, tak budete vždy usínat, že jste udělali to nejdůležitější a posunuli jste se vpřed ke splnění svých cílů. Ranní plánování pomáhá ujasnit si priority a zvyšuje šanci na úspěch při dosahování cílů.
Tip 2: Stanovte si vždy 3 hlavní úkoly pro každý den Číslo 3 bylo stanoveno několika průzkumy jako nejefektivnější pro zapamatování. Proto je vhodné si stanovit vždy 3 nejdůležitější úkoly dne a na ty zaměřovat celou svou plnou pozornost. Pokud máte nějaký velký úkol, tak si ho rozdělte na menší celky, které je možné zvládnout během několika hodin. Pokud máte za den zvládnout více drobných aktivit, tak si je shrňte do několika pracovních bloků, abyste netříštili svou pozornost a neměli sklon k častým přestávkám. Pokud si stanovíte vždy 3 nejdůležitější úkoly dne a dáte jim plnou pozornost, vaše produktivita vzroste.
Tip 3: Eliminujte vyrušení Dnes žijeme ve světě, který nám umožňuje díky technologickému pokroku neuvěřitelné věci. Máme kontakt s kamarády na druhém konci republiky, obchodními partnery na jiném kontinentě apod. Je to úžasné! Ale bohužel nás technologické vymoženosti v podobě mobilních telefonů, mailů a televize neustále vyrušují a svádějí z naší cesty za našimi cíli. Zkuste si vypnout zvuk na telefonu, vyhradit si čas na kontrolu mailové schránky a sociální sítě. Omezte i čas sledování televize a zaměřte se na to, co je pro vás důležité. Používejte telefon, počítač a televizi jen na to, co vás vede k vašim cílům a snům. Změní vám to život ;-).
Tip 4: Alespoň 2 x týdně sportujte Je to jasné, když si už čtete nadpis. Říkám si, že není ani třeba, co k tomu ještě dodat. Každý z nás přece ví, že sportovat je pro nás důležité pro naše tělo, ale dokonce i pro naši psychiku. Bohužel však i když je to tak naprosto jasné, tak je stále mnoho lidí, kteří spadnou do pracovního nasazení, že jim na sport nezbývá čas. Nebo jsou tak unavení, že už na něj nemají sílu. Tak bych vás chtěla povzbudit, abyste sportovali, uvidíte, že vám to zlepší náladu, ale i fyzickou kondici! Sportujte pravidelně! Ne kvůli mně, ani protože je to tu napsané. Ale kvůli svému zdraví a psychické pohodě.
Tip 5: Dělejte si přestávky každou hodinu Možná si teď říkáte, že nemáte čas na to si dělat přestávky, že už teď nestíháte a že přestávky jsou přece neproduktivní. Ano, je pravda, že ten čas, který věnujete obnovení vašich kognitivních schopností, sice nepracujete a neprodukujete tedy žádnou hodnotu, ale je vědecky prokázáno, že v dlouhodobém horizontu vaše produktivita skutečně stoupá. Při neustálém sezení bez menší přestávky po několika hodinách je vaše pozornost a soustředěnost výrazně nižší než když si každou hodinu uděláte menší pauzu. Dejte si každou hodinu 10 minut nohy nahoru nebo se jděte napít, najíst, nebo se jen v klidu nadýchněte.
Tip 6: Pijte alespoň 3 litry denně Je mi jasné, že je to další rada, kterou jste slyšeli už nejmíň stokrát. Předpokládám, že všichni vědí, že je důležité dostatečně pít. Ale bohužel je to zase jedna z technik zvyšování produktivity, kterou většina lidí podceňuje. I mírná dehydratace, pokud je dlouhodobá, může způsobit řadu zdravotních problémů, jako jsou bolesti hlavy či ztráta koncentrace. Málokdo si uvědomuje, že příčinou těchto příznaků může být právě zanedbaný pitný režim, vysvětluje MUDr. Josef Jakovský. Nedostatek tekutin snižuje koncentraci. Myslete tedy na pravidelný přísun tekutin, ať jste vždy FIT ;-).
Tip 7: Jezte dostatek zeleniny a ovoce To, co jíme, má obrovský vliv na to, jak produktivní je naše tělo. Průzkumy ukazují, že čím více ovoce a zeleniny lidé jedí, tím jsou šťastnější a tvořivější. Zelenina a ovoce pomáhají našemu tělu produkovat dopamin látku, která podporuje zvědavost, motivaci a angažovanost. Další potraviny, které zvyšují naši produktivitu, jsou ryby, ořechy, semena, tmavá čokoláda, avokádo, borůvky, syrová mrkev a celozrnné výrobky. Zapojte tyto potraviny do vašeho jídelníčku a brzy pocítíte rozdíl ;-). Čím více lidé jedí ovoce a zeleniny, tím jsou šťastnější a tvořivější. Zařaďte se mezi ty, co žijí naplno ;-).
Tip 8: Ukliďte si stůl (pracovní prostředí) Pokud chcete mít skutečně vysokou produktivitu práce, tak musíte mít své pracovní útočiště, kde se budete cítit dobře a kde bude soustředěna vaše pracovní energie. Jestli už nějakou kancelář nebo pracovní stůl máte, tak bude nejlepší začít právě tam. Na stole mějte jen to, co aktuálně potřebujete pro vaši práci. Případně si udělejte kupičku dokumentů a navrchu mějte vždy jen dokument, který se vztahuje k vámi prováděné činnosti. Nebude vám pak brát nic jiného vaši pozornost. Pracovní prostředí slouží pro práci a mějte tak kolem sebe vždy jen to, co potřebujete k aktuálnímu úkolu.
Tip 9: Zjednodušte si život Chcete být skutečně produktivní? Tak začněte okamžitě zjednodušovat svůj život. Eliminujte nejen veškeré činnosti, které nevedou k vašim vytyčeným cílům, ale eliminujte ze svého prostředí veškeré vybavení, které nepotřebujete. Vybavte svou domácnost i svůj pracovní prostor pouze užitečnými, potřebnými a praktickými věcmi, které mají přímou souvislost s dosahováním vašich cílů a snů. Nenechte si brát svou cennou energii tím, že se budete zabývat údržbou majetku, který vám již nepřináší radost a jen překáží. Vybavte si svou domácnost i pracovní prostředí jen důležitými a praktickými věcmi. Zjednodušujte.
Tip 10: Všemu důležitému dejte místo v kalendáři Trpíte pocitem, že nestíháte všechno, co je pro vás skutečně důležité? Zdá se vám, že už není žádný čas na to být třeba s vaší rodinou, nebo zajít si zasportovat nebo na plnění vašich snů? Je možné, že příčina je právě v tom, že těmto aktivitám a cílům nedáváte jasné místo ve svém kalendáři či diáři. Zaměřte se tedy na vaše životní hodnoty a priority a sepište si je. Dejte jim pak adekvátně čas ve vašem harmonogramu tak, abyste byli na konci dne či týdne vždy spokojeni s tím, jak jste daný čas prožili. Abyste věnovali vždy čas tomu, co je pro vás skutečně důležité, tak si stanovte priority a dejte jim čas v diáři.
Tipy pro zvýšení produktivity - Shrnutí na nástěnku za počítač ;-) Plánujte si ráno celý den Stanovte si vždy 3 hlavní úkoly pro každý den Eliminujte veškerá vyrušení (mobilní telefon, maily, návštěvy, ) Alespoň 2 x týdně sportujte Dělejte si pravidelně přestávky Pijte alespoň 3 litry vody denně Jezte dostatek zeleniny a ovoce Ukliďte si stůl (pracovní prostředí) Zjednodušte si život (mějte doma i v práci jen to potřebné) Všem pro vás důležitým činnostem dejte místo v kalendáři Žijte svůj MAXIMÁLNÍ potenciál. Už dnes.
DÁREK: Stáhněte si zdarma 30 stránkovou elektronickou knížku TAJEMSTVÍ EFEKTIVITY
Kam dál? Sledujte projekt: www.maximalnipotencial.cz - nejnovější poznatky, jak mít nadstandardní výsledky - tipy a triky jak mít rovnováhu v osobním i pracovním životě - týdně nové články a hodnotná videa, jak žít opravdu naplno - strategie výjimečné výkonnosti a produktivity - postupy, jak zvýšit energii během celého dne - návody na zefektivnění činností ve vašem životě Přidejte se k podobným lidem na Facebooku www.facebook.com/groups/maximalnipotencial Získejte denní motivaci zdarma www.facebook.com/maximalnipotencial Pošlete toto PDF přátelům a kamarádům. Inspirujte je a zlepšete tím i své prostředí. Šíření v původní podobě je povoleno. Budeme rádi, když budeme moci pomoci více lidem žít skutečně na maximum.