VOLEBNÍ A JEDNACÍ ÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU MENDELOVY UNIVERZITY V BRN ze dne 15. ervence 2013
Ministerstvo školství, mládeže a tlovýchovy registrovalo podle 36 odst. 2 a 5 zákona. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o zmn a doplnní dalších zákon (zákon o vysokých školách), dne 15. ervence 2013 pod j. MSMT-29962/2013-30 Volební a jednací ád Akademického senátu Mendelovy univerzity v Brn.... Mgr. Karolína Gondková editelka oboru vysokých škol VOLEBNÍ A JEDNACÍ ÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU MENDELOVY UNIVERZITY V BRN ze dne 15. ervence 2013 lánek 1 Úvodní ustanovení (1) Akademický senát Mendelovy univerzity v Brn (dále jen Akademický senát ), je podle 7 odst. l písm. a) zákona. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o zmn a doplnní dalších zákon, ve znní pozdjších pedpis, (dále jen zákon ) samosprávným orgánem Mendelovy univerzity v Brn (dále jen univerzita ). (2) Základní práva a povinnosti Akademického senátu jsou upraveny 8 a 9 zákona. ást první Volební ád lánek 2 Základní ustanovení Volby do Akademického senátu, jeho ustavení a innost se ídí zákonem a tímto Volebním a jednacím ádem Akademického senátu (dále jen ád ). lánek 3 Akademická obec univerzity (1) Akademická obec univerzity je tvoena akademickými pracovníky a studenty univerzity. (2) Akademickými pracovníky jsou v souladu s 70 zákona zamstnanci univerzity, kteí vykonávají jak pedagogickou, tak vdeckou, výzkumnou, vývojovou, umleckou nebo další tvrí innost a splují požadavky podle 77 zákona. (3) Akademickými pracovníky jsou profesoi, docenti, odborní asistenti, asistenti, lektoi a vdetí, výzkumní a vývojoví pracovníci podílející se na pedagogické innosti. (4) Studentem se uchaze stává podle 61 odst. 1 zákona dnem zápisu do studia; osoba, které bylo studium perušeno, se stává studentem dnem optovného zápisu do studia podle studijního a zkušebního ádu. (5) V pípad, že student splní kriteria akademického pracovníka podle odstavc 2 a 3, je veden pouze v seznamu akademických pracovník; v pípad nesouhlasu má však právo neprodlen doruit dkanovi nebo editeli vysokoškolského ústavu, v jehož seznamu je zapsán, dopis, ve kterém oznámí svj požadavek na ponechání v seznamu student. Dkan píslušné fakulty nebo editel vysokoškolského ústavu takového studenta nezaadí do volebního seznamu akademických pracovník.
lánek 4 Volby do Akademického senátu (1) Poet len Akademického senátu a zastoupení akademických pracovník a student je stanoven Statutem univerzity. (2) Na každé fakult a vysokoškolském ústavu se pro úely voleb do Akademického senátu zizují dva volební okrsky, jeden pro akademické pracovníky a druhý pro studenty. (3) Volby do Akademického senátu vyhlašuje jeho pedseda nejpozdji 30 dní ped skonením funkního období stávajícího Akademického senátu. (4) Volby do Akademického senátu jsou tajné a skládají se z návrhového a volebního kola. (5) Pro poteby organizace a ízení voleb do Akademického senátu se zizuje volební komise Akademického senátu (dále jen volební komise"). Na jednání stávajícího Akademického senátu se volí pedseda a lenové volební komise tak, aby každý volební okrsek byl vždy zastoupen alespo jedním lenem akademické obce univerzity. (6) Pro poteby organizace prbhu voleb do akademického senátu ve volebních okrscích je možno pizvat další leny z ad akademické obce univerzity píslušného okrsku. (7) Seznamy voli pro volby do akademického senátu, zvláš pro volební okrsek akademických pracovník a zvláš pro volební okrsek student, verifikuje volební komise na základ aktuálních seznam len akademické obce univerzity, pedložených dkanem nebo editelem vysokoškolského ústavu. (8) Za vedení aktuálních seznam len akademické obce univerzitního pracovišt odpovídá dkan nebo editel vysokoškolského ústavu. (9) Seznamy voli jsou platné po celou dobu voleb, nejdéle však 30 kalendáních dn ode dne zahájení voleb. Poté je nutno seznamy voli aktualizovat. (10) Každý len akademické obce univerzity mže volit pouze v tom volebním okrsku, ve kterém je veden. V pípad, že len akademické obce univerzity je veden v seznamech voli dvou nebo více volebních okrsk, má právo úastnit se voleb pouze v jednom volebním okrsku. (11) Návrhy kandidát na leny Akademického senátu jsou pedkládány volební komisi, a to zvláš pro volební okrsky akademických pracovník a volební okrsky student. Každý len akademické obce univerzity s právem volit mže podat návrhy kandidát v potu volitelných míst v píslušném volebním okrsku. Kandidátní listina je sestavena podle poadí potu hlas z návrhového kola tak, aby poet kandidát byl dvojnásobkem potu volených míst. Je sestavena pouze z tch kandidát, kteí se svou kandidaturou projevili písemný souhlas. Jestliže více kandidát získalo stejný poet hlas v návrhovém kole jako kandidát na posledním volitelném míst, jsou všichni kandidáti zaazeni na kandidátní listinu. (12) Sestavení a zveejnní seznamu kandidát pro volby do Akademického senátu, jakož i prbh voleb, se ídí pokyny volební komise ustanovené Akademickým senátem. (13) Do Akademického senátu jsou zvoleni z volebních okrsk: a) každé fakulty tyi akademití pracovníci s nejvyšším potem hlas, ale nejmén s 30 % odevzdaných hlas, b) každé fakulty dva studenti s nejvyšším potem hlas, ale nejmén s 30 % odevzdaných hlas, c) vysokoškolského ústavu jeden akademický pracovník s nejvyšším potem hlas, ale nejmén s 30 % odevzdaných hlas, d) vysokoškolského ústavu jeden student s nejvyšším potem hlas, ale nejmén s 30 % odevzdaných hlas. V pípad rovnosti hlas na posledním volitelném míst rozhoduje los. 2
(14) Jestliže v uritém okrsku nebyl potebný poet len Akademického senátu zvolen, je provedena doplovací volba; na doplovací volby se pimen vztahuje lánek 4. (15) Kandidáti do Akademického senátu, kteí nebyli zvoleni a získali více než 30 % platných hlas, jsou zapsáni jako náhradníci do Akademického senátu v poadí podle potu hlas. V pípad rovnosti hlas rozhoduje o poadí los. Seznam náhradník je uložen mezi dokumenty voleb do Akademického senátu. (16) Mandát náhradníka zaniká s koncem funkního období Akademického senátu, do nhož se stal náhradníkem. (17) Výsledky voleb do akademického senátu oznamuje volební komise pedsedovi Akademického senátu nejpozdji do pti dn po ukonených volbách. Pedseda zajistí do jednoho týdne od oznámení výsledk voleb jejich zveejnní. (18) Proti píprav, prbhu a výsledkm voleb do Akademického senátu mže podat voli stížnost volební komisi, a to nejpozdji do 3 dn ode dne zveejnní výsledk voleb. Stížnost musí být písemná a musí v ní být uvedeny dvody. Volební komise posoudí platnost volby do deseti pracovních dn ode dne, kdy obdržela stížnost. Rozhodnutí volební komise je konené. Text stížnosti a rozhodnutí se zdvodnním musí být zveejnny. ást druhá Jednací ád lánek 5 Struktura Akademického senátu (1) Akademický senát se skládá ze dvou komor. Akademití pracovníci, lenové akademického senátu, tvoí zamstnaneckou komoru. Studenti, lenové akademického senátu, tvoí studentskou komoru. (2) Akademický senát má tyto orgány: a) pedsedu, b) místopedsedu za komoru akademických pracovník, c) místopedsedu za komoru student, d) tajemníka. (3) Akademický senát ustavuje ze len akademické obce univerzity ekonomickou komisi a legislativní komisi; v pípad poteby ustanovuje další komise ad hoc. lánek 6 Ustavující zasedání Akademického senátu, volba pedsedy a další orgány (1) Stávající pedseda Akademického senátu svolává nov zvolené leny Akademického senátu k jeho ustavujícímu zasedání, kterému pedsedá nejstarší z tchto len. Je povinen tak uinit do deseti dn po obdržení výsledk voleb, avšak nejpozdji sedm dn ped ukonením funkního období stávajícího Akademického senátu. (2) Na ustavujícím zasedání nov zvoleného Akademického senátu se provede volba pedsedy. Volbu pedsedy ídí nejstarší len Akademického senátu. Pro potebu volby pedsedy Akademického senátu si nov ustavený Akademický senát volí tílennou volební komisi. (3) Návrhy kandidát na pedsedu mají právo podávat všichni ádn zvolení lenové Akademického senátu, piemž kandidáty mohou být jen lenové Akademického senátu z komory akademických pracovník. (4) Volba pedsedy je tajná a mže probíhat, pokud jsou pítomny nejmén 3/5 len Akademického senátu. Za pedsedu je zvolen kandidát, který získal více než 1/2 hlas z celkového potu len Akademického senátu, s výjimkou uvedenou v odstavci 6. 3
(5) Volba pedsedy Akademického senátu mže probíhat až ptikolov, kdy z každého kola nepostupují dva kandidáti, kteí získali nejmenší poet hlas. (6) V pípad stejného potu hlas u více kandidát na pedsedu Akademického senátu se mezi nimi rozhodne dodateným hlasováním. (7) Jestliže ani po pti kolech není pedseda Akademického senátu zvolen, pak se opakuje celý volební postup od návrhu kandidát. Nedojde-li v prbhu opakované volby ke zvolení pedsedy, stává se pedsedou kandidát, který v posledním, tedy desátém volebním kole byl volen nebo z volených kandidát získal nejvtší poet hlas; pi stejném potu hlas u více kandidát rozhoduje o pedsedovi Akademického senátu los. (8) Po zvolení pedsedy Akademického senátu ídí jeho další jednání nov zvolený pedseda. (9) Místopedsedy volí Akademický senát na návrh píslušné komory akademického senátu. Místopedseda za komoru akademických pracovník zastupuje pedsedu v dob jeho nepítomnosti, místopedseda za studentskou komoru zastupuje studenty v orgánech univerzity. (10) Tajemníka schvaluje na návrh pedsedy Akademický senát. Tajemník je ízen pedsedou a vykonává organizaní a administrativní úkony, které souvisí s inností Akademického senátu. lánek 7 Funkní období Akademického senátu, perušení a zánik lenství (1) Funkní období Akademického senátu je tíleté. (2) Perušení lenství v Akademickém senátu nastává v pípad závažných dvod, kdy len Akademického senátu z pracovních, studijních, pípadn dalších dvod pedpokládá nemožnost výkonu funkce lena Akademického senátu v délce pesahující šest msíc; o perušení lenství žádá len pedsedu. (3) V pípad perušení lenství je len Akademického senátu nahrazen náhradníkem. Pominou-li dvody, které vedly k perušení lenství, stává se len s perušeným lenstvím prvním náhradníkem. (4) Zánik lenství jednotlivého lena Akademického senátu nastává, jestliže: a) je jmenován do funkce rektora, prorektora, dkana a prodkana, b) o to požádá nejmén polovina akademických pracovník nebo student píslušného volebního okrsku, c) soustavn neplní své povinnosti, a pokud s tím vysloví souhlas nejmén dv tetiny z celkového potu len Akademického senátu v tajném hlasování, d) o to požádá len Akademického senátu a vzdá se lenství, e) student pestoupí do studijního programu, jehož studenti jsou souástí jiného volebního okrsku, než za který byl student zvolen, f) zmnou pracovišt akademického pracovníka, jehož akademití pracovníci jsou souástí jiného volebního okrsku, než za který byl akademický pracovník zvolen, g) pestává být lenem akademické obce univerzity. (5) lenství studenta v Akademickém senátu nezaniká v pípad jeho pijetí do studia ve studijním programu v bezprostedn navazujícím semestru na fakult, nebo univerzitním pracovišti, za které byl zvolen. (6) Na uvolnná místa v prbhu funkního období Akademického senátu postupují náhradníci podle l. 4 odst. 15. Pokud tyto podmínky nejsou splnny, konají se doplovací volby. Na doplovací volby se obdobn vztahuje l. 4. (7) Funkní období všech len Akademického senátu skoní, jestliže Akademický senát po dobu šesti msíc nekoná podle zákona. Za této situace vyhlašuje rektor nejpozdji do 30 dn nové volby do Akademického senátu. 4
lánek 8 Pravidla pro zasedání, výsledky z jednání a hlasování (1) Zasedání Akademického senátu svolává a ídí jeho pedseda, v jeho nepítomnosti místopedseda za komoru akademických pracovník. (2) Mimoádné zasedání Akademického senátu je pedseda povinen svolat v pípad, kdy o to požádá nejmén jedna tetina len Akademického senátu nebo na žádost rektora. (3) Zasedání Akademického senátu jsou veejn pístupná a rektor, nebo v jeho zastoupení prorektor a kvestor má právo vystoupit na zasedání, kdykoliv o to požádá. Hosté mohou na jednání aktivn vystoupit, rozhodne-li tak Akademický senát pímým hlasováním. O každém aktivním vystoupení hlasuje Akademický senát zvláš. (4) Zasedání Akademického senátu se svolává písemnou pozvánkou s uvedením programu jednání a pedpokládané doby jeho trvání, a to nejmén jeden týden pedem. Spolen s pozvánkou obdrží každý len materiály, které mají být projednávány. (5) Do programu zasedání Akademického senátu mohou být zaazeny i dodaten pedkládané materiály, jestliže s tím vysloví souhlas nadpoloviní vtšina pítomných len. (6) Akademický senát je usnášeníschopný, je-li pítomna nejmén polovina všech len Akademického senátu, za podmínky úasti alespo dvou len z ad student a pokud zákon nestanoví jinak. Usnesení jsou pijímána pímou nebo tajnou volbou. Pijatá usnesení mají okamžitou platnost, pokud není stanoveno jinak. (7) Návrh na výsledek z jednání Akademického senátu pímou volbou je odsouhlasen, pokud pro nj hlasovala nadpoloviní vtšina pítomných len Akademického senátu, pokud zákon nestanoví jinak. (8) Návrh na výsledek z jednání tajnou volbou je odsouhlasen, není-li zákonem stanoveno jinak, pokud pro nj hlasovala nadpoloviní vtšina všech len akademického senátu. Tajným hlasováním se Akademický senát usnáší v tchto pípadech: a) pi volb pedsedy Akademického senátu, pípadn hlasování o jeho odvolání, b) o návrhu na jmenování rektora, popípad o návrhu na jeho odvolání z funkce, c) o odvolání lena Akademického senátu, d) v dalších hlasováních personálního charakteru, e) požádá-li o to kterýkoli len Akademického senátu. (9) V naléhavých pípadech, pokud to není vyloueno zákonem, je možné v období mezi ádnými zasedáními Akademického senátu hlasovat o návrhu usnesení Akademického senátu korespondenn, a to elektronickou poštou na spolenou adresu Akademického senátu, jejímž píjemcem je pedseda Akademického senátu. Poteba korespondenního hlasování musí být ádn zdvodnna a všem lenm musí být dorueny materiály a návrhy na usnesení. Pokud kterýkoli len Akademického senátu o to požádá, musí být korespondenní hlasování ukoneno a materiál projednán na ádném nebo mimoádném zasedání Akademického senátu. Usnesení Akademického senátu pijatá korespondenním hlasováním jsou zaznamenána v zápise poízeném na nejbližším zasedání Akademického senátu. (10) Hlasovací právo mají pouze lenové Akademického senátu; jejich právo je nezastupitelné. (11) lenové Akademického senátu mají právo pedkládat k návrhu na výsledek jednání pozmovací návrhy, o kterých se hlasuje v opaném poadí, než byly pedneseny. (12) Projednaný dokument, který nebyl hlasováním pijat, se na základ stanoviska Akademického senátu zamítne definitivn nebo se vrátí pedkladateli k dopracování s tím, že bude projednán na nejbližším zasedání Akademického senátu. (13) Rektor neprovede usnesení nebo rozhodnutí Akademického senátu, které je v rozporu s vnitními a dalšími právními pedpisy univerzity. Pokud dojde k rozporu mezi rektorem a Akademickým 5
senátem, mže se rektor obrátit na akademickou obec, aby o sporné otázce rozhodla hlasováním. Pro hlasování platí pimen pravidla pro volby do Akademického senátu. (14) Na každém zasedání Akademického senátu se jeho úastníci vetn host, zapisují do pedem pipravené prezenní listiny a z jednání se poizuje zápis, jehož vrohodnost potvrzuje svým podpisem pedseda. Zápis je zpístupnn všem lenm akademické obce univerzity. (15) Dokumentace o innosti Akademického senátu se archivuje podle obecn závazných pedpis o archivnictví. lánek 9 Volba kandidáta na funkci rektora (1) Volbu kandidáta na funkci rektora organizuje pro tento úel urená volební komise, v níž jsou za každou fakultu a vysokoškolský ústav po jednom lenu z volebního okrsku akademických pracovník a jednom lenu z volebního okrsku student. (2) len akademické obce univerzity s právem volit má právo podat jeden návrh na kandidáta na funkci rektora. Podávání návrh se na každé fakult nebo vysokoškolském ústavu organizuje zvláš ve volebním okrsku akademických pracovník a ve volebním okrsku student. (3) Z podaných návrh na kandidáta na funkci rektora sestaví volební komise seznamy: a) podle fakult a vysokoškolského ústavu a jejich volebních okrsk, b) za celou univerzitu podle volebních okrsk. (4) Seznamy kandidát na funkci rektora obsahují jména, píjmení, tituly kandidát, poet len píslušného volebního okrsku a poet získaných návrh (v absolutní hodnot a procentech). Jestliže více kandidát získalo stejný poet hlas v návrhovém kole jako kandidát na posledním volitelném míst, jsou všichni takoví kandidáti zaazeni na kandidátku. (5) Na kandidátku zaadí volební komise dva kandidáty na funkci rektora za každý volební okrsek, kteí získali nejvtší poet návrh a ti kandidáty s nejvyšším potem návrh za celou univerzitu ve volebních okrscích akademických pracovník a volebních okrscích student. (6) Volební komise požádá kandidáty na funkci rektora zaazené na kandidátku o vyslovení jejich souhlasu s kandidaturou. V pípad nesouhlasu kandidáta z kandidátky vylouí. (7) Na veejném jednání Akademického senátu kandidáti na funkci rektora pednesou svoje pedstavy o výkonu funkce rektora. Poadí vystupujících se urí losem tsn ped vystoupením. V pípad zodpovídání dotaz urených pro všechny kandidáty se poadí odpovídajících vždy posouvá o jedno místo. (8) Kandidát na funkci rektora je volen leny Akademického senátu tajným hlasováním. Ke zvolení kandidáta na rektora je nutný souhlas nadpoloviní vtšiny všech len Akademického senátu. Není-li kandidát na funkci rektora zvolen v prvním kole, volba se opakuje. Do druhého kola postupují ti kandidáti s nejvyšším potem hlas získaných v prvním kole. Není-li zvolen kandidát na funkci rektora ani ve druhém kole, volba se opakuje. V pípad rovnosti hlas získaných kandidáty v prvním a druhém kole, rozhodne se mezi nimi dodateným hlasováním. Do tetího kola postupují dva kandidáti s nejvyšším potem hlas získaných ve druhém kole. Není-li mezi kandidáty ve tetím kole rozhodnuto, rozhodne se mezi nimi hlasováním ve tvrtém, pípadn pátém kole. Není-li ani takto kandidát zvolen, volby se opakují do 10 dn podle l. 9 odst. 8. Pokud není kandidát zvolen ani v opakované volb, celá volba na funkci rektora se opakuje vetn návrh podle l. 9. (9) Proti píprav, prbhu a výsledkm voleb kandidáta na rektora mže podat len Akademického senátu stížnost volební komisi, a to nejpozdji do tí pracovních dn ode dne zveejnní výsledk voleb. Stížnost musí být písemná a musí v ní být uvedeny dvody stížnosti. Volební komise postoupí stížnosti na prbh volby Akademickému senátu. Pedseda Akademického senátu svolá mimoádné zasedání Akademického senátu, který pijme usnesení ve vci platnosti volby do deseti pracovních dn ode dne obdržení stížnosti. Rozhodnutí Akademického senátu ve vci stížnosti je konené. Text stížnosti a rozhodnutí se zdvodnním musí být zveejnny. 6
lánek 10 Závrená ustanovení (1) Zrušuje se Volební a jednací ád Akademického senátu Mendelovy zemdlské a lesnické univerzity v Brn registrovaný Ministerstvem školství, mládeže a tlovýchovy dne 20. srpna 2007 pod j. 19649/2007-30, ve znní pozdjších zmn. (2) Tento ád byl schválen podle 9 odst. 1 písm. b) zákona Akademickým senátem dne 17. ervna 2013. (3) Tento ád nabývá platnosti podle 36 odst. 4 zákona dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tlovýchovy. (4) Tento ád nabývá úinnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tlovýchovy. prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc., v. r. rektor 7