Kariéra projektového manažera začíná u nás! Pokyny pro práci v e-learningovém kurzu Zpracoval: Petr Illek info@studioillek.cz
Obsah Úvod........................................... 3 E-learningový systém Moodle............................... 4 Registrace do systému................................... 5 Přihlášení do systému................................... 6 Navigace v systému.................................... 7 Diskusní fóra....................................... 8 Zprávy a e-maily..................................... 9 Kalendář......................................... 11 Kariéra projektového manažera začíná u nás! 2
Úvod Tento text si klade za cíl pomoci studentům v distančním (e-learningovém) vzdělávání v rámci projektu PM 250+: v jejich práci při studiu vymezit pole jejich působnosti v běžném kontaktu s ostatními účastníky Distanční e-learningové vzdělávání je obecně chápáno jako forma řízeného samostudia, během kterého jsou účastník kurzu a tutor od sebe fyzicky vzdáleni. Mezi jeho výhody nepochybně patří skutečnost, že účastník kurzu může pracovat svým vlastním tempem kdykoliv a kdekoliv, kde má přístup k internetu, a případně si volit témata v pořadí, která jsou mu blízká. Nezanedbatelné je i ekonomické hledisko, kdy odpadají náklady za pronájem učeben, tisk a distribuci studijních materiálů, cena za tutora, dopravu a další. Opakem je prezenční vzdělávání, pro které je typický pravidelný osobní kontakt účastníků kurzu a vyučujícího (lektor). Osobní kontakt je zdrojem přirozené motivace, možností vyučujících okamžitě reagovat na otázky účastníků apod. V případě projektu PM 250+ se jedná o kombinaci distančního a prezenčního vzdělávání. Přehled vzdělávacích modulů: Modul A Modul B Modul C Modul D Modul E Modul F Modul G Modul H Role projektového řízení ve vzdělávací politice ČR Strategické řízení organizace Řízení změn Útvarové a procesní řízení, plánování, IT podpora projektového řízení Finance a finanční nástroje Řízení lidských zdrojů Řízení kvality, kontroling, rizika Měkké dovednosti (soft skills) Vzdělávací moduly jsou sestaveny z tematických bloků, které jsou uspořádány podle určité logické návaznosti. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 3
E-learningový systém Moodle E-learningové vzdělávání je založeno na využití LMS (Learning Management Systém), což je softwarový nástroj, který automatizuje administraci distančního vzdělávání. Moodle je vícefunkční aplikace, která umožňuje tvořit ucelené vzdělávací kurzy přístupné přes webové rozhraní prohlížečů. Dovoluje pracovat se zdroji, které obsahují samostatné soubory, hypertextové odkazy, texty, obrázky, apod. Pomocí Moodle je možné vytvářet komunikační strukturu v rámci studijní elektronické třídy, tvořit publikační systém, zadávat úkoly a testy, termínovat je a vyhodnocovat. Moodle je poskytován zdarma jako Open Source pod obecnou veřejnou licencí GNU. K jeho používání potřebujete pouze běžný prohlížeč (Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Opera, Chrome nebo Safari) s povolenými cookies, základní aplikace pro zpracování textu, prohlížeč PDF souborů, př. Adobe Flash Player pro doprovodné animace. Vzdělávací moduly v PM 250+ jsou umístěny na stránce http:///. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 4
Registrace do systému Všichni přihlášení zájemci o e-learningové studium obdrželi email s informací o zahájení studia společně s Postupem pro registraci, kde je uveden klíč k zápisu. Registrace probíhá pomocí internetového prohlížeče na stránce http://. Řiďte se pokyny v pravém sloupci pod nadpisem Jste tady poprvé?. Dostanete se tím na formulář pro vytvoření nového účtu. Položky označené hvězdičkou jsou povinné. Systém některá pole hlídá z hlediska unikátnosti (přihlašovací jméno a e-mailovou adresu), pokud tedy budete chtít použít stejné přihlašovací jméno, nebo e-mail, které již bylo použito, budete si muset vybrat jiné. Na e-mailovou adresu, kterou vyplníte, Vám přijde e-mail s potvrzovacím odkazem. Je proto dobré použít adresu, ke které máte přístup. Na konci formuláře je tzv. CAPTCHA. Jedná se o ochranný prvek bránící robotům v automatických registracích. Na obrázku jsou vždy dvě slova. Obě je opište do okénka níže. Pokud slovo nepřečtete, máte možnost vygenerovat si jinou dvojici kliknutím na odkaz Získat jiné CAPTCHA. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 5
Přihlášení do systému Přihlášení do systému probíhá pomocí internetového prohlížeče. Přihlašovací údaje do LMS PM 250+ jste si vytvořili v předchozím kroku, je to vždy dvojice přihlašovací jméno a heslo. Heslo si po přihlášení můžete změnit. B K přihlášení můžete využít přihlašovací blok (A) na pravé straně, kam vyplníte přihlašovací údaje, viz výše. Druhá možnost je pomocí odkazu Přihlásit se (B) v horní části obrazovky. Na tomto místě se po úspěšném přihlášení můžete také Odhlásit (C). A C Pokud zapomenete heslo, nic se neděje. Do formuláře pro zapomenuté heslo (D), který se objeví po kliknutí na odkaz Zapomněli jste heslo?, vepište buď vaše Uživatelské jméno, nebo E-mailovou adresu. Na e-mailovou adresu přidruženou k tomuto účtu pak přijdou další instrukce. D Kariéra projektového manažera začíná u nás! 6
Navigace v systému V systému LMS se pohybujte pomocí hypertextových odkazů jako na každé jiné internetové stránce. Pro snadnější orientaci a urychlení je připraveno několik vylepšení. 1) Hlavní navigační lišta Snižuje počet kliknutí, kterých je potřeba k dostání se do hloubi struktury. Díky tomu, že její obsah reaguje na to, kde se na webu právě nacházíte, v ní najdete vždy jen položky týkající se právě zobrazené sekce webu. Šipka na pravém okraji vám signalizuje, že položka má ještě nějaké podsekce. 2) Drobečková navigace Pod hlavní navigační lištou je takzvaná drobečková navigace (v originále breadcrumbs). Úkolem drobečkové navigace je ukázat, kde (jak hluboko) se v hierarchii webu právě nacházíte. Nadřazené odkazy jsou klikatelné, můžete se tedy snadno posouvat v hierarchii do vyšších úrovní. Témata v rámci vzdělávacího modulu klikatelná nejsou. 3) Zpět na titulní stranu Na hlavní stránku se jednoduše vrátíte kliknutím na logo PM 250+ v záhlaví stránky, případně pak kliknutím na první prvek drobečkové navigace, nebo na ikonu domečku v hlavní navigační liště. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 7
Diskusní fóra Diskuse jsou uvedeny v seznamu odkazů u tématu. A poznáte je podle toho, že jsou označeny malou bublinkou. V každém modulu je jedno, nebo i více diskusních fór s několika předpřipravenými tématy. V úvodní tabulce diskuse vidíte seznam s názvy témat, kdo je založil, kolik bylo reakcí a kdo a kdy napsal poslední příspěvek. Nad úvodní tabulkou diskuse je tlačítko pro přidání nového tématu. Nová témata můžete přidávat vy, ostatní studenti zapsaní v kurzu i tutor. Po kliknutí na název tématu se dostanete dovnitř, kde je seznam všech reakcí a rozvíjejících podotázek. Máte také možnost si tyto reakce zobrazovat pomocí roletky v horní části. Pod vašimi příspěvky je sada odkazů upravit, odstranit a odpovědět. Po 30 minutách od uveřejnění poslední úpravy je na váš příspěvek již možno jen odpovídat. Nejčastěji používaným bude jistě odkaz odpovědět, pomocí kterého se vám otevře nová stránka s editorem, kam můžete napsat vaši reakci. Úpravy jednotlivých příspěvků doporučujeme dělat jen do okamžiku první reakce. Nepůsobí totiž dobře, pokud se původní příspěvek následně změní, a v mnoha případech to může vést i k nesmyslnému vyznění reakcí. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 8
Zprávy a e-maily Každému uživateli LMS zapsaném ve stejných kurzech jako vy můžete zaslat krátkou soukromou zprávu, která je ihned doručena a objeví se adresátovi na obrazovce. Těm, kteří v danou chvíli nejsou přihlášeni, je zaslán informativní e-mail se zprávou a po přihlášení je jim zpráva také zobrazena na dolní hraně obrazovky. Postup odeslání je jednoduchý. Pokud je uživatel, kterému chcete napsat, připojený, je vedle jeho jména v bloku připojení uživatelé (A) ikonka poštovní obálky, po kliknutí na ni se dostanete k formuláři na odesílání zpráv. Druhou možností je vypsat si všechny uživatele vašeho kurzu, to provedete najetím myši na ikonu postavy v hlavní navigační liště (B), kde postupně najedete na Moje kurzy > konkrétní kurz a kliknete na účastníci. A B Otevře se vám tabulka (C) se seznamem účastníků daného kurzu. Po kliknutí na podobiznu nebo jméno uživatele se dostanete na jeho profil, kde kliknutím na odkaz Poslat zprávu můžete uživateli odeslat krátkou zprávu. C Adresátům, kteří jsou zrovna online, se zpráva zobrazí při dalším obnovení obrazovky. Těm, kteří v danou chvíli nejsou přihlášeni, je zaslán informativní e-mail se zprávou a po přihlášení je jim zpráva také zobrazena na dolní hraně obrazovky. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 9
Ke zprávám se můžete i jednoduše vracet. V osobním menu s ikonou postavičky najedete na Můj profil -> Zprávy. Tam si můžete zprávy filtrovat podle různých kritérií, která vybíráte v levém roletkovém menu. Je zde možné zobrazovat zprávy od lidí, které máte zadané ve svých kontaktech nebo jsou zapsaní v konkrétním modulu. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 10
Kalendář Nové události událostí v modulech je možné sledovat v kalendáři na titulní straně, který se zobrazuje pro daný měsíc v postranním sloupci. Události v kalendáři jsou rozdělené podle významu: 1. události globální mohou vkládat jen uživatelé s administrativním oprávněním, tyto události se poté zobrazují ve všech kalendářích, všem uživatelům 2. události kurzové vkládají především tutorové, tyto události vidí jen uživatelé zapsaní v daném kurzu 3. události skupinové se používají, pokud jsou uživatelé rozdělováni v rámci kurzů do skupin nás se netýká 4. události osobní vytváří si každý uživatel sám pro sebe, nevidí je nikdo jiný, včetně administrátorů Vytvoření nové kurzové události Na hlavní stránce modulu klikněte na měsíc v kalendáři, tím se dostanete na podrobnější stránku s kalendářem. V horní části klikněte na tlačítko Nová událost. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 11
Ve formuláři vyplňte název události (snažte se o krátkou, jasnou formulaci). V poli pro popis pak událost můžete náležitě rozepsat. V sekci datum zvolte odkdy (případně dokdy) událost trvá. Máte možnost vytvářet i opakované události (např. Přítomnost tutora online každé úterý od 19:00 atp.). Samozřejmě nezapomeňte potvrdit a uložit změny. Po uložení se událost okamžitě zobrazí v příslušných kalendářích. Studenti mohou vytvářet jen osobní události. Nezobrazí se tedy jiným uživatelům v jejich kalendářích. Kariéra projektového manažera začíná u nás! 12