2 ZMĚNOVÝ WORKSHARING Ing. Pavla Rakušanová Oddělení koordinace registrací 16.6 / 17.6.2015
Není Worksharing jako Worksharing Worksharing = dělba práce ASMF WS PSUR WS Pediatrický WS Změnový WS
OSNOVA: OBECNÉ INFORMACE K WS: co je worksharing jaké LP/změny mohou být do WS zařazeny přijatelnost WS, vhodné změny WS PROCEDURA: předložení, harmonogram WS, procedura UŽITEČNÉ ODKAZY CMDh, EMA
5 OBECNÉ INFORMACE K WS 16.6 / 17.6.2015
CO JE ZMĚNOVÝ WORKSHARING? Nařízení č. 1234/2008 (712/2012): článek 7: Aby se zamezilo zdvojení práce při vyhodnocování změn několika registrací, měl by být stanoven postup dělby práce, v jehož rámci by měl jeden orgán, zvolený mezi příslušnými orgány členských států a agentury, posoudit změnu jménem ostatních dotčených orgánů. článek 20: držitel registrace může zvolit postup dělby práce jestliže se malá změna typu IB, velká změna typu II nebo skupina změn, která neobsahuje žádné rozšíření, vztahuje na několik registrací téhož držitele.
JINÝMI SLOVY. = možnost pro držitele podat jednu či více změn pro více LP na jedné žádosti Proč WS? snížení administrativní zátěže pro firmy jednotné posouzení v rámci EU WS není povinný, vždy záleží na rozhodnutí držitele
JAKÉ LP MOHOU BÝT DO WS ZAŘAZENY? centralizovaně registrované LP MRP LP čistě národní LP (od 4.8.2013) jakékoliv kombinace výše uvedených ne pouze čistě národní LP v jednom státě (v ČR grouping)
EMA EMA EMA EMA CAP CAP CAP MRP CAP NAR CAP MRP NAR RMS MRP MRP RMS MRP NAR RMS NAR v MS 1 NAR v MS 2
JAKÉ ZMĚNY MOHOU BÝT VE WS ZAHRNUTY? stejná změna IB u více LP stejná změna II u více LP stejná skupina změn u více LP (grouping) změna IA může být zahrnuta pouze jako součást groupingu (čistě IA změny tzv. supergrouping) grouping nesmí obsahovat rozšíření LE
JAKÉ ZMĚNY MOHOU BÝT VE WS ZAHRNUTY?
PŘIJATELNOST WS: + stejná změna se vztahuje na všechny LP + žádný nebo minimální vliv na specifika LP - posouzení "stejné změny" vyžaduje předložení různých dat pro různé LP - separátní posouzení pro každý LP zvlášť
PŘÍKLADY VHODNÝCH ZMĚN PRO WS: + zavedení nebo změna RMP + změna CEP a další farmaceutické změny + stejné bezpečností změny (přidání KI, odstranění indikace, snížení dávkování, ) + změna textů na základě nových dat (přidání indikace, )
ČÍSLOVÁNÍ WORKSHARING PROCEDUR: CC/D/nnnn/QQ/vvvv: CC = zkratka referenčního státu D ZMĚNOVÝ WORKSHARING = označení humánního nebo veterinárního LP nnnn = číslo LP, u WS xxxx QQ = označení WS: WS vvvv = sekvence změny (o kolikátou změnu se jedná)
ČÍSLOVÁNÍ WORKSHARING PROCEDUR: CZ/H/xxxx/WS/001: označení skupiny přípravků ve worksharingu (xxxx) není svázáno s jednotlivými přípravky, pouze identifikuje, že jde o skupinu léčivých přípravků pořadové číslo worksharing procedury (v příkladu 001) začíná od čísla 1 pro každý referenční stát pořadové číslo worksharing procedury získá žadatel od RMS ještě před předložením žádosti o worksharing proceduru
16 WS PROCEDURA 16.6 / 17.6.2015
PROCEDURA OBECNĚ: volba referenčního státu (RMS, RAP, lead MS ) předložení žádosti o vedení WS harmonogram WS (CMDh referral) textové změny - kdy jaké texty předložit
VOLBA REFERENČNÍHO ORGÁNU: jeden CAP EMA žádný CAP (schvaluje CMDh): více MRP LP s jedním RMS RMS jinak (není CAP, více RMS) rozhodne CMDh držitel může navrhnout preferované RMS CMDh rozhodne o přijatelnosti WS/ o přiřazení RMS (většinou dle preference držitele) ve zvoleném RMS nemusí být registrované všechny LP ve WS, nicméně pokud takovýto stát existuje, je výhodou ho zvolit za RMS
ŽÁDOST O VEDENÍ WS NA CMDh: Letter of intent to CMDh (šablona) seznam LP popis změny (klasifikace, scope ) navrhovaný referenční stát odůvodnění přijatelnosti WS návrh termínu předložení žádosti o WS CMDh na pravidelných jednáních žádost o WS schválí
WORKSHARING ZMĚN PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O VEDENÍ WS: podání podle běžných pravidel pro konkrétní typ změny validace jako u změny typu II jedna dokumentace pro všechny LP ve WS předložení do RMS i všech zúčastněných států najednou informace pro WS a CAPs http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/regulation/q_and_a/q _and_a_detail_000087.jsp&mid=wc0b01ac058013f56d
HARMONOGRAM WS: harmonogram vždy jako změna II (i pokud ve WS pouze změna IB) 30 denní (21 dní, clock-stop, 9 dní) 60 denní (60 dní, clock-stop, 30 dní) 90 denní (90 dní, clock-stop, 30 dní) - např. přidání indikace vždy je připraven a zaslán PVAR (i u změn IB)
WORKSHARING ZMĚN CMD(h) REFERRAL: pokud nedojde na konci procedury ke konsensu zahájen CMDh referral i pro změny IB CMD(h) diskutuje pouze změnu, u které nedošlo ke konsensu ostatní změny čekají na ukončení CMDh referralu Pokud je přijatelná změna naléhavá a nezávislá na změně, kde nedošlo ke konsensu, může RMS změnu nechat implementovat pokud není shoda na CMDh CHMP
TEXTOVÉ ZMĚNY - KDY JAKÉ TEXTY PŘEDLOŽIT: IB změna: se žádostí AJ texty Common texty k MRP LP vytvořené AJ texty k NAR LP přeložené části textů, kde dochází ke změně present/proposed v AF se žádostí i překlady textů(i pro MRP i pro NAR LP) II změna: se žádostí AJ texty Common texty k MRP LP vytvořené AJ texty k NAR LP přeložené části textů, kde dochází ke změně present/proposed v AF překlady textů po EoP (i pro MRP i pro NAR LP)
Den: 3 měsíce před předložením žádosti WORKSHARING ZMĚN Akce: oznámení WS CMDh souhlas CMDh s předložením/ volba RMS předložení žádosti současně do RMS, CMS (pouze anglické texty pokud obsahuje II, i překlady pokud obsahuje pouze IB) validace validace žádosti a předložených dokumentů den 0 start procedury (harmonogram) den 40 RMS zasílá PVAR den 55 CMS zasílají své připomínky (u IB změn i k překladům) den 59 RMS zasílá request for supplementary information, procedura je pozastavena (clock-stop) clock-stop do dne 60 od request for supplementary information zasílá MAH své odpovědi do dne 120 od request for supplementary information vypracuje RMS FVAR den 60 RMS zasílá FVAR den 80 CMS zasílají připomínky k FVAR (u IB změn i k národním překladům) den 90 RMS informuje CMS o schválení/neschválení (EoP) RMS zasílá do CMS trackchanges verzi textů (pokud se změna týká textů) implementace do 5 dnů od EoP zasílá MAH kvalitní překlady textů (u změn typu II) 2012 STÁTNÍ ÚSTAV PRO KONTROLU do LÉČIV 6 měsíců implementace
25 UŽITEČNÉ ODKAZY 16.6 / 17.6.2015
ODKAZY K WS: Nařízení 1234/2008 změnové Nařízení http://ec.europa.eu/health/files/eudralex/vol- 1/reg_2008_1234_cons_2012-11-02/reg_2008_1234_cons_2012-11- 02_cs.pdf BPG ke změnám, WS kapitola 7: http://www.hma.eu/96.html Q/A k WS s CAPs na stránkách EMA: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/regulation/q_a nd_a/q_and_a_detail_000087.jsp
Děkujeme za pozornost STÁTNÍ ÚSTAV PRO KONTROLU LÉČIV Šrobárova 48, 100 41 Praha 10 tel.: +420 272 185 111 fax: +420 271 732 377 e-mail: posta@sukl.cz